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電子商務(wù)時代財務(wù)管理的新趨勢——網(wǎng)絡(luò)財務(wù)

來源: 中南財經(jīng)政法大學(xué)會計學(xué)院 編輯: 2002/09/17 10:45:35  字體:

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高薪就業(yè)

從零基礎(chǔ)到經(jīng)理

高薪就業(yè)
  摘 要: 隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)(Internet technology)的飛速發(fā)展正打破著人們傳統(tǒng)的工作方式、管理方式乃至生活方式,這不僅給全球經(jīng)濟(jì)和社會帶來來巨大變革,也給企業(yè)創(chuàng)造了無限的商機(jī)。Internet的普及與應(yīng)用推動企業(yè)經(jīng)營走向電子商務(wù)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)作為電子商務(wù)不可或缺的一部分,是企業(yè)財務(wù)管理的一次重大進(jìn)步,它代表了二十一世紀(jì)的財務(wù)管理方式,它的產(chǎn)生標(biāo)志著一個新的財務(wù)管理時代即將到來。 
   
  一、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的產(chǎn)生  
  
  “網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”可作如下定義:它是運用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件,以整個電子商務(wù)為目的,基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù),幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同,遠(yuǎn)程報表、報賬、查帳、審計等遠(yuǎn)程處理,事中動態(tài)會計核算的在線財務(wù)管理。其產(chǎn)生有一定的必然性:  
  
  (一)電子商務(wù)的迅猛發(fā)展  
    
  電子商務(wù)((Electronic-Commerce)是指在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)高度發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會里,掌握信息技術(shù)和商務(wù)規(guī)則的主體,系統(tǒng)化的運用電子工具,高效率、低成本地從事以商品交換為中心的各種經(jīng)濟(jì)活動的全過程。電子商務(wù)時代已經(jīng)來臨,據(jù)IDC數(shù)據(jù),1998年僅美國國內(nèi)的電子商務(wù)交易額就達(dá)到290億美元,預(yù)計到2002年將達(dá)到2500億美元,Internet將成為世界上最大的、效率最高的、最安全的市場。由于電子商務(wù)需要企業(yè)有基于網(wǎng)絡(luò)的財務(wù)系統(tǒng),即:采用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)來經(jīng)營管理。因此,電子商務(wù)的迅速普及必然要推動網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的出現(xiàn)和發(fā)展,可以說,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)在電子商務(wù)中起著舉足輕重的作用。當(dāng)然,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的更深入發(fā)展也會促進(jìn)電子商務(wù)的巨大發(fā)展。  
  
  (二)業(yè)務(wù)處理的必要性  
    
  很久以來,囿于技術(shù)水平的限制,財務(wù)上有一個一直困擾財下主管部門、會計界和企業(yè)界的難題,即:如何加強(qiáng)企業(yè)整體的內(nèi)部會計控制和實現(xiàn)有效管理。這個問題對于那些子公司和下屬公司機(jī)構(gòu)多,且子公司和下屬機(jī)構(gòu)從事多樣化經(jīng)營的集團(tuán)企業(yè)來說,更是一個突出問題。所以,迫切需要能解決諸如合并報表、分析財務(wù)狀況等這些問題的具有處理遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)、分析存儲數(shù)據(jù)功能的財務(wù)系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引進(jìn)財務(wù)系統(tǒng),產(chǎn)生的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)解決了這一問題,實現(xiàn)了有效管理。因此,財務(wù)管理的業(yè)務(wù)需求,促使了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的產(chǎn)生。    
  
  (三)技術(shù)發(fā)展的可行性  
    
  現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展帶來了大量先進(jìn)的高新技術(shù),其中基于Internet/Intranet的WEB技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫技術(shù)和三層結(jié)構(gòu)組件技術(shù)的成功應(yīng)用為開發(fā)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件提供了堅實的技術(shù)保障。WEB技術(shù)是與Internet相關(guān)的多項技術(shù)的統(tǒng)稱,包括:安全技術(shù)、網(wǎng)頁技術(shù)、電子交易技術(shù)等。網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫技術(shù)方面現(xiàn)已成功開發(fā)出MS SQL SERVER7及SYBASE等大型數(shù)據(jù)庫。這些大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)能夠提供高達(dá)TB(1TB=1000GB)級的數(shù)據(jù)處理能力,不僅能實現(xiàn)海理數(shù)據(jù)存儲,還能實現(xiàn)高速安全的處理。另外,大型數(shù)據(jù)庫其本身有一套嚴(yán)格的安全機(jī)制,縱然用戶有所疏忽,核心數(shù)據(jù)也無妨礙。三層結(jié)構(gòu)是一項先進(jìn)且成熟的數(shù)據(jù)應(yīng)用結(jié)構(gòu)。根據(jù)分布式計量原理,它將應(yīng)用分為數(shù)據(jù)庫端、中間層、客戶端三個層次。財務(wù)軟件數(shù)據(jù)量非常大,完全可以采用三層結(jié)構(gòu)來開發(fā)。 另外,Internet防火墻(Firewall)技術(shù)、window NT用戶安全機(jī)制等為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的研制成功提供了安全保障,也促使了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的產(chǎn)生。 

  二、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的特點  
  
  如果我們把傳統(tǒng)的財務(wù)系統(tǒng)簡單的概括為“桌面財務(wù)”,那么新時代的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)無論是在空間、時間還是在效率上都對桌面財務(wù)產(chǎn)生了前所未有的巨大變革。它有如下特點:  
  
  (一)空間上,實現(xiàn)了遠(yuǎn)程處理、協(xié)同業(yè)務(wù),使財務(wù)管理集中化遠(yuǎn)程處理  
    
  1、在Internet普及之前企業(yè)對異地機(jī)構(gòu)的財務(wù)管理由于受傳統(tǒng)方式的空間限制,管理的技術(shù)難度和成本都很高。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)突破了這一空間局限,使物理距離變成鼠標(biāo)距離,使管理能力能夠在網(wǎng)上延伸到全球任何一個節(jié)點。眾多的遠(yuǎn)程處理功能得以實現(xiàn),例如:遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程報帳、遠(yuǎn)程查帳、遠(yuǎn)程審計等,強(qiáng)化了主管單位對下屬分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)監(jiān)控。  
    
  2、協(xié)同業(yè)務(wù)?;ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展與普及,使得財務(wù)軟件從部門級應(yīng)用向企業(yè)級應(yīng)用強(qiáng)化,也使得財務(wù)信息和其他業(yè)務(wù)信息相互連接,彼此共享,從而實現(xiàn)了財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的協(xié)同。  
    
  3、財務(wù)管理集中華。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的遠(yuǎn)程處理和協(xié)同業(yè)務(wù)能力使得企業(yè)財務(wù)管理向集中化管理跨進(jìn)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)可將每個分支機(jī)構(gòu)變成一個報帳單位,而所有的憑證、帳表生成工作都可集中在集團(tuán)總部進(jìn)行,這不僅實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理集中化,降低了會計數(shù)據(jù)處理成本,而且完全可以整合整個企業(yè)的財務(wù)資源,提高企業(yè)凝聚力和競爭力。  
  
  (二)時間上,實現(xiàn)了會計核算動態(tài)化、實時化,使得財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài) 如果說桌面財務(wù)在使用PC機(jī)后已經(jīng)大大提高了處理速度,并解決了工作量的問題,然而卻仍然沒有改變手工狀態(tài)下,財務(wù)處理遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于實際業(yè)務(wù)發(fā)生時間的情形,那么網(wǎng)絡(luò)財務(wù)在此基礎(chǔ)上顯著突破處理活動與業(yè)務(wù)活動基本同步與速度問題。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下的會計核算及從事后的靜態(tài)核算達(dá)到事中的動態(tài)核算,能夠便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動態(tài)財務(wù)報告,從而極大增強(qiáng)了財務(wù)處理活動的及時功能,提高了會計的價值。 
  
  (三)效率上,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使企業(yè)財務(wù)工作的效率大大提高 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)時空上對財務(wù)工作的改變,無疑極大地提高了財務(wù)工作的水平和效率。同時網(wǎng)絡(luò)財務(wù)還支持結(jié)算支付電子化、財務(wù)工作方式網(wǎng)絡(luò)化、財務(wù)工作部門扁平化,這些也都進(jìn)一步促進(jìn)了財務(wù)工作效率的提高。  
    
  1、結(jié)算支付電子化。在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下,會計本質(zhì)進(jìn)一步發(fā)生變化,不僅是帳表,更多的介質(zhì)將會電子化,會出現(xiàn)各種電子單據(jù)(如多種發(fā)票,結(jié)算單據(jù))。另外,在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下,以貨幣電子化為基礎(chǔ)的網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算也將盡快得以全面實現(xiàn)。電子單據(jù)、電子貨幣使資金周轉(zhuǎn)速度加快,資金成本降低,從而提高了結(jié)算支付效率。  
    
  2、財務(wù)工作方式網(wǎng)絡(luò)化。在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下,財務(wù)人員的工作方式將實現(xiàn)在線辦公、分散辦公、移動辦公、在線學(xué)習(xí)等。  
    
  3、財務(wù)部門扁平化。由于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)中,會計核算工作被計算機(jī)所代替,并且協(xié)同業(yè)務(wù)的財務(wù)管理集中化,使財務(wù)的職能擴(kuò)大,財務(wù)部門內(nèi)部人員的分工發(fā)生巨大變化,財務(wù)部門組織結(jié)構(gòu)將趨于扁平化。 
  
  三、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)給我國企業(yè)帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn)  
   
  面對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)時代的到來,我國企業(yè)既有機(jī)遇又有挑戰(zhàn)。  
   
  (一)機(jī)遇。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)將促進(jìn)企業(yè)管理數(shù)字化、信息化。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使企業(yè)經(jīng)營和管理信息都以電子方式運行,從而企業(yè)管理和管理流程都可以數(shù)字化,這無疑推進(jìn)了管理的自動化和信息化進(jìn)程。我國企業(yè)應(yīng)牢牢把握住網(wǎng)絡(luò)財務(wù)給企業(yè)經(jīng)營和管理帶來的機(jī)遇,使企業(yè)管理實現(xiàn)數(shù)字化、信息化,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營更上一個臺階。 
   
  (二)挑戰(zhàn)。首先,從中國企業(yè)發(fā)展的階段性和企業(yè)管理的現(xiàn)狀來看,我們雖以空間換時間,趕上了世界經(jīng)濟(jì)的潮流,抓住了機(jī)遇,跳過了一些發(fā)展階段,但企業(yè)基礎(chǔ)管理薄弱,各管理環(huán)節(jié)與先進(jìn)國家的差距是顯而易見的。其次,我國99年才由用友集團(tuán)率先提出“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”的概念,雖然該公司目前已成功研制出網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件,但步較晚使得我國網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的理論仍然極度缺乏,許多現(xiàn)有理論已嚴(yán)重滯后于技術(shù)的發(fā)展,更談不上具有指導(dǎo)作用。最后,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)對人員素制裁要求較高也對我國會計人員提出了挑戰(zhàn)?;谝陨戏治?,我們必須更新財務(wù)管理的理論,提升觀念,同時改進(jìn)企業(yè)管理方式,強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的管理基礎(chǔ)。另外我們必須重視大批復(fù)合性會計人才的培養(yǎng),從而為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)在我國的應(yīng)用與推廣提供良好的環(huán)境和條件。相信在不久的將來,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)必將取代現(xiàn)有的桌面財務(wù),為中國企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮更大的推動作用。 

  [1] 王曉霞:《網(wǎng)絡(luò)會計對傳統(tǒng)會計的影響及其發(fā)展戰(zhàn)略》,《特區(qū)財會》2000年4月  

 ?。?] 小華:《網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財務(wù)管理》,《特區(qū)財會》2000年4月  

 ?。?] 姚立新:《電子商務(wù)與管理創(chuàng)新》,《企業(yè)管理》2000年第2期  

 ?。?] 鮮軍:《電子商務(wù)時代會計電算化發(fā)展新趨勢——網(wǎng)絡(luò)財務(wù)》,《會計之友》2000年第6期  

 ?。?] 楊卉:《發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會計急需解決的五大問題》,《會計之友》2000年第6期

 ?。?] 左衛(wèi):《淺議網(wǎng)絡(luò)財務(wù)與桌面財務(wù)之區(qū)別》,《廈門特區(qū)財務(wù)》2000年2月刊
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