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改制企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題及對策

來源: 徐松立 編輯: 2003/10/02 10:33:52  字體:
  隨著企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革的逐步推進(jìn),大批國有、集體企業(yè)通過股份制或股份合作制改革,已顯示出蓬勃生機(jī)和強(qiáng)大活力。但也產(chǎn)生了許多新的問題,特別是財(cái)務(wù)管理方面。因此,認(rèn)真分析改制企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題,剖析其產(chǎn)生的原因,并提出相應(yīng)的對策,已成為當(dāng)務(wù)之急。

  一、存在的問題

 ?。ㄒ唬┕芾砺氊?zé)混淆。部分企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)運(yùn)行不夠規(guī)范,權(quán)責(zé)不到位。如對企業(yè)投資計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算方案和利潤分配方案等重大事項(xiàng)未經(jīng)股東會(huì)批準(zhǔn)即予實(shí)施:股東任意干預(yù)企業(yè)日常決策;董事長獨(dú)斷專行,輕率決策;監(jiān)事未列席董事會(huì),有的不“監(jiān)事”;財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人未經(jīng)董事會(huì)聘任,而是由總經(jīng)理決定。

 ?。ǘ﹥?nèi)部監(jiān)督弱化。許多企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度不健全,部分會(huì)計(jì)人員對原始憑證審核不嚴(yán),對財(cái)務(wù)收支監(jiān)督不力,甚至采取虛開發(fā)票、開假發(fā)票等辦法,處理違規(guī)活動(dòng)中的資金收支情況。有的企業(yè)損害國有股、集體股權(quán)益,控股企業(yè)大股東侵犯小股東利益。有的企業(yè)對改制時(shí)有關(guān)人員提留資產(chǎn)缺乏監(jiān)管措施。

 ?。ㄈ?huì)計(jì)核算粗放。主要表現(xiàn)在:任意簡化會(huì)計(jì)手續(xù),濫用會(huì)計(jì)科目;賬外設(shè)賬,私設(shè)小金庫,會(huì)計(jì)結(jié)算實(shí)行體外循環(huán);對財(cái)產(chǎn)物資和庫存現(xiàn)金不定期盤點(diǎn),對銀行存款和債權(quán)債務(wù)不經(jīng)常核對,造成賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符;不顧效益好壞,盲目規(guī)定“保底分紅”、“保息分紅”;在稅前支付紅利,逃避所得稅。此外,大多數(shù)企業(yè)技術(shù)手段落后,沒有真正實(shí)行會(huì)計(jì)電算化。

  (四)企業(yè)資產(chǎn)流失。有的企業(yè)盲目投資,擅自擔(dān)保,對庫存商品不排隊(duì)分析,對應(yīng)收款項(xiàng)不及時(shí)催討,導(dǎo)致資金投向、占用不合理,潛虧嚴(yán)重。有的經(jīng)營者以“老板”自居,揮霍公款,在商品經(jīng)營、設(shè)備購置、基建工程等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中搞權(quán)錢交易,貪污受賄。

 ?。ㄎ澹┴?cái)務(wù)報(bào)告失真。部分企業(yè)把會(huì)計(jì)報(bào)表作為粉飾財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的工具,匡算估計(jì),主觀臆造。對內(nèi)對外采用不同的計(jì)算口徑、計(jì)算方法等,有的甚至編造多套各不相同的會(huì)計(jì)報(bào)表,向不同的機(jī)關(guān)部門報(bào)送,虛報(bào)浮夸和瞞報(bào)截留并存。不少公司年度會(huì)計(jì)報(bào)表不按規(guī)定送交各股東,在股東會(huì)上也不詳細(xì)介紹公司財(cái)務(wù)狀況,敷衍了事,瞞騙股東。

  二、對策措施

 ?。ㄒ唬┺D(zhuǎn)變思想觀念,是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的前提。在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)條件下做好財(cái)務(wù)管理工作,首先要在思想上提高對新形勢下財(cái)務(wù)管理工作重要性和必要性的再認(rèn)識,確立財(cái)務(wù)管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的中心地位,并重點(diǎn)樹立以下四個(gè)觀念:1.法制觀念。要認(rèn)真學(xué)習(xí)和運(yùn)用《公司法》、《會(huì)計(jì)法》等法律法規(guī),增強(qiáng)法律意識和法制觀念,自覺抵制各種違法違規(guī)行為。2.股東觀念。股東是企業(yè)的所有者,廣大職工股東要增強(qiáng)與企業(yè)同興衰共命運(yùn)的主人翁責(zé)任感,積極為企業(yè)改革和發(fā)展出謀劃策,盡責(zé)盡職。企業(yè)經(jīng)營管理者要強(qiáng)化為股東服務(wù)的意識,并努力調(diào)動(dòng)職工股東的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。3.財(cái)務(wù)觀念。要高度重視財(cái)務(wù)管理工作,掌握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,加強(qiáng)資金籌措、投放、使用和分配的管理,提高資金運(yùn)作水平。4.效益觀念。企業(yè)是以營利為目的的經(jīng)濟(jì)組織,必須堅(jiān)持以效益為中心。要充分考慮經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合理性、有效性,定期檢查和考核企業(yè)全面的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)成果,找出偏差,及時(shí)糾正,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)資產(chǎn)保值增值。

  (二)提高人員素質(zhì),是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)。企業(yè)必須有針對性地開展學(xué)習(xí)培訓(xùn),努力建設(shè)和造就高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理者隊(duì)伍,同時(shí)提高職工整體素質(zhì)。一是要提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。一方面,在學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理知識的同時(shí),拓寬知識面,掌握多學(xué)科知識;另一方面要立足本職,努力鉆研與本職工作相關(guān)的多方面的業(yè)務(wù)技能,不斷提高工作效率和質(zhì)量。二是要提高管理素質(zhì)。掌握現(xiàn)代管理的基本原理和方法,全面分析并正確處理管理活動(dòng)中的各種問題,增強(qiáng)組織能力、應(yīng)變能力和協(xié)調(diào)能力,并在管理中逐步采用電子計(jì)算機(jī)等先進(jìn)管理手段,提高管理效能。三是要提高政治素質(zhì)。以鄧小平理論為指導(dǎo),不斷提高思想理論水平和政治素養(yǎng),自覺遵紀(jì)守法,保持清正廉潔,增強(qiáng)拒腐防變能力。四是要提高道德素質(zhì)。加強(qiáng)思想道德建設(shè),牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀,特別要信奉和遵守職業(yè)道德規(guī)范,努力做到敬業(yè)、樂業(yè)、勤業(yè)、精業(yè)。

 ?。ㄈ┙∪?guī)章制度,是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的依據(jù)。企業(yè)主要須抓好以下兩個(gè)方面:一是要做到有章可循。根據(jù)《公司法》、《會(huì)計(jì)法》以及其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際,從財(cái)務(wù)管理體制、資本金管理、資金籌措、存貨管理、固定資產(chǎn)管理、投資項(xiàng)目管理、產(chǎn)權(quán)交易管理、成本費(fèi)用管理、利潤分配管理、抵押擔(dān)保程序、內(nèi)部牽制、稽核、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)報(bào)告等方面,建立一系列規(guī)章制度。通過實(shí)踐反饋,不斷進(jìn)行補(bǔ)充和完善,提高規(guī)章制度的科學(xué)性和適用性。同時(shí),制訂嚴(yán)格的崗位責(zé)任制,明確企業(yè)有關(guān)人員財(cái)務(wù)管理權(quán)限和責(zé)任,并建立充滿活力的激勵(lì)機(jī)制和行之有效的監(jiān)督約束機(jī)制。二是要嚴(yán)格按章辦事。堅(jiān)持制度面前人人平等,做到有章必循,違章必究,防止規(guī)章制度流于形式,增強(qiáng)其執(zhí)行的剛性。

 ?。ㄋ模┞鋵?shí)工作職責(zé),是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵。落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作,關(guān)鍵是在明確職責(zé)的基礎(chǔ)上,各司其職,各負(fù)其責(zé)。著重要抓好以下三項(xiàng)工作:一是要完善法人治理結(jié)構(gòu)。按照現(xiàn)代企業(yè)制度要求,規(guī)范企業(yè)《章程》,完善以股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層為特征的法人治理結(jié)構(gòu),使他們在各自的權(quán)限內(nèi)履行職責(zé)。二是要健全財(cái)務(wù)管理職能。要合理確定資本結(jié)構(gòu),科學(xué)安排融資渠道、融資時(shí)間和融資數(shù)量;加強(qiáng)投資項(xiàng)目的可行性研究,提高投資回報(bào)率;壓縮結(jié)算資金占用和無效存貨,加速資金周轉(zhuǎn);健全企業(yè)之間資金往來的各種財(cái)務(wù)手續(xù),規(guī)范擔(dān)保行為,盡量避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);抓好利潤分配管理,堅(jiān)持量力而行,規(guī)范操作,按股分紅,同股同利。三是要規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。按照會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化要求,建立會(huì)計(jì)賬冊,辦理會(huì)計(jì)手續(xù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;要加強(qiáng)原始憑證審核和財(cái)務(wù)收支監(jiān)督,嚴(yán)格按規(guī)定填制記賬憑證和登記會(huì)計(jì)賬簿;定期對會(huì)計(jì)賬簿的有關(guān)數(shù)據(jù)與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來賬款等進(jìn)行核對,做到賬證、賬賬、賬實(shí)相符;根據(jù)登記完整、核對無誤的會(huì)計(jì)賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的真實(shí)性、合法性和完整性;嚴(yán)格按照國家規(guī)定向外報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,按照章程規(guī)定將年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告送交各股東,并在股東會(huì)上如實(shí)披露企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和重要理財(cái)事項(xiàng)。此外,要積極推行會(huì)計(jì)電算化,提高管理功效。

 ?。ㄎ澹﹪?yán)格監(jiān)督檢查,是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的保障。一是強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督。企業(yè)黨組織要發(fā)揮政治核心作用,保證黨的方針政策和國家的法律法規(guī)在本企業(yè)的貫徹執(zhí)行。企業(yè)工會(huì)和職工代表大會(huì)要組織職工參加民主決策、民主管理和民主監(jiān)督,維護(hù)職工合法權(quán)益,并切實(shí)加強(qiáng)對企業(yè)改制時(shí)有關(guān)人員提留資產(chǎn)的監(jiān)管。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員要積極開展經(jīng)常性的財(cái)務(wù)收支審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),抓好內(nèi)部控制制度的評審,及時(shí)查漏補(bǔ)缺,促進(jìn)企業(yè)自我約束和自我完善。二是強(qiáng)化社會(huì)監(jiān)督。工商、財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等政府職能部門,要認(rèn)真履行職責(zé),依法行使監(jiān)督權(quán)力,對弄虛作假行為和違法違紀(jì)案件,要加大查處力度,必要時(shí)通過新聞媒體予以曝光。同時(shí),強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)制度,注冊會(huì)計(jì)師應(yīng)對企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表的合法性、恰當(dāng)性和一致性進(jìn)行獨(dú)立、客觀、公正的審查驗(yàn)證,切實(shí)提高會(huì)計(jì)報(bào)表質(zhì)量。

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