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基層人行內(nèi)部控制的有效性

來源: 來自:金融時報·張海燕(人民銀行阜陽中心支行) 編輯: 2004/04/27 10:44:43  字體:
    一、內(nèi)控制度建設(shè)與執(zhí)行中存在的問題

    1.內(nèi)控制度缺乏系統(tǒng)性,并存在一定的滯后性。近年來,基層人民銀行根據(jù)自身的特點和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,不斷加強內(nèi)控制度建設(shè),出臺了一系列的制度辦法,但是,對內(nèi)控制度的整體性建設(shè)重視不夠,不利于相關(guān)部門對內(nèi)控制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查和評價。

    2.基層央行內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)不合理,內(nèi)審的再監(jiān)督作用沒有充分發(fā)揮。從基層央行的三定方案實施看,為內(nèi)控制度執(zhí)行帶來難度。同時,根據(jù)內(nèi)控制度的要求,重要業(yè)務(wù)崗位不能連續(xù)擔(dān)任兩年以上,必須定期實行輪崗,而由于人員短缺的緣故,也很難落實,潛在著一定的內(nèi)部風(fēng)險隱患。

    3、央行員工隊伍整體素質(zhì)參差不齊,影響內(nèi)控制度及作用機制的發(fā)揮。從內(nèi)部管理的角度看,不少人對內(nèi)控制度的具體內(nèi)容知之甚少,甚至存在著不少認(rèn)識上的誤區(qū)。個別基層行從業(yè)人員的政治思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,在一定程度上影響了內(nèi)控制度的落實和業(yè)務(wù)的發(fā)展。

    二、建立有效的內(nèi)控監(jiān)督評價機制的對策建議

    1、構(gòu)建內(nèi)控制度的總體框架,確立“風(fēng)險首位”和“內(nèi)控先行”的思想和工作原則。首先是根據(jù)中央銀行業(yè)務(wù)特點和風(fēng)險控制需要,建立內(nèi)部控制系統(tǒng),即授權(quán)管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、人事教育控制系統(tǒng)、計算機風(fēng)險控制系統(tǒng)和清算風(fēng)險控制系統(tǒng)等。在每個系統(tǒng)下理出具體業(yè)務(wù)工作流程,流程中每個崗位固定、責(zé)任固定,以實現(xiàn)崗位、工序間的相互制約。其次是設(shè)立三道監(jiān)控防線:崗位之間的審查監(jiān)控、業(yè)務(wù)部門的檢查監(jiān)督、內(nèi)審及監(jiān)察的再監(jiān)督。三是要制訂一套統(tǒng)一的系統(tǒng)的操作性強的違規(guī)違章處罰方法,并做到規(guī)章面前人人平等。四是每項新業(yè)務(wù)的開辦,必須首先建章立制,采取有效的內(nèi)控措施。

    2、建立合理的內(nèi)控組織機構(gòu),實行嚴(yán)格的崗位分工,制定明確的工作職責(zé),使各部門既有相對的獨立性,又能相互配合。一是要按照業(yè)務(wù)發(fā)展的要求,建立健全各級內(nèi)控組織體系,使每項業(yè)務(wù)的開展都有相應(yīng)的內(nèi)控部門監(jiān)督制約;二是嚴(yán)格崗位分工,切實根據(jù)業(yè)務(wù)運作的實際要求,因事設(shè)崗,因崗定人,盡量做到分工合理,并實行定期輪崗、適時交流和員工休假制度等,使每位員工和每項業(yè)務(wù)都處于被監(jiān)督、被檢查范圍之內(nèi);三是按照每一項業(yè)務(wù)至少有兩個崗位或兩人以上參與記錄、核算和管理的要求,明確各個業(yè)務(wù)工作環(huán)節(jié)的操作規(guī)則,強化運作程序和各項具體要求,建立崗位責(zé)任追究制和內(nèi)部自律控制機制,并明確各崗位或員工在業(yè)務(wù)操作中的責(zé)權(quán)劃分,按各自的工作性質(zhì)、權(quán)限承擔(dān)相應(yīng)的工作責(zé)任;四是要做好各部門之間的協(xié)調(diào)和相互促進工作。通過召開部門座談會、聯(lián)席會和聯(lián)合調(diào)研等形式,加強部門之間信息交流和資源共享,增進相互之間理解與溝通,全面提升內(nèi)部控制制度的有效性。

    3、嚴(yán)格查處是保障,制度約束是關(guān)健。一是嚴(yán)格檢查,嚴(yán)厲處置種種有悖于內(nèi)控要求的人和事便成為不可或缺的重要保障措施。嚴(yán)格檢查,就是要堅持以制度為標(biāo)準(zhǔn),以事實為依據(jù),甄別是非,分清主次,界定責(zé)任;嚴(yán)厲處置,就是要對一切破壞內(nèi)部控制運行的違紀(jì)違規(guī)者,不管是誰,一視同仁,以維護制度的嚴(yán)肅性、權(quán)威性。二要做到有章必循、違章必究、執(zhí)法必嚴(yán)、令行禁止。各部門人員嚴(yán)格執(zhí)行轉(zhuǎn)授權(quán)制度,在允許的范圍和權(quán)限內(nèi)辦事。要突出四個控制重點:關(guān)鍵人(基層行部門負(fù)責(zé)人,要害崗位人員);關(guān)鍵部門(會計財務(wù)、國庫、貨幣金銀、保衛(wèi)等部門);關(guān)鍵物件(現(xiàn)金、槍支、密鑰、印章、重要空白憑證);關(guān)鍵工作環(huán)節(jié)(交接手續(xù)、審批程序、操作口令、票據(jù)清算環(huán)節(jié)等)。

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