[摘要]:強化銀行會計內部控制,要樹立內控優(yōu)先觀念,加強賬務控制,設置科學的操作規(guī)程,建立嚴密的分級授權制度,加強重要物品、重要崗位控制,構建會計電算化安全控制體系,強化內部檢查系統(tǒng)。
銀行會計內部控制現(xiàn)狀和面臨的新問題
風險防范意識薄弱。近年來,商業(yè)銀行競爭日趨激烈,出現(xiàn)攬存難、放貸難的局面,一些部門基于先發(fā)展后規(guī)范的指導思想,局部亂拉存款,亂用會計科目,隨意處理會計賬務的情況時有發(fā)生,使會計控制和財務監(jiān)督處于失控狀態(tài)。
會計內控制度執(zhí)行不嚴,貫徹落實流于形式。盡管我國銀行業(yè)在過去幾十年的業(yè)務經營中,建立了一系列相對完善、行之有效的內控制度,但卻不能落到實處,形同虛設,主要表現(xiàn)為:聯(lián)行章、證、押未真正堅持三分管制度;重要空白憑證領發(fā)、使用、交接等制度執(zhí)行不嚴格;業(yè)務印章不按規(guī)定保管和使用;臨柜不認真,不堅持驗印制度;隨意調整賬戶積數;班中款項交接登記不及時,查庫制度履行不認真;出入庫、收入大額現(xiàn)金不及時走賬;不及時匯劃款項、記賬等;離機不退出畫面,密碼泄露;支票控號流于形式,同一單位多個賬戶支票混用;隨意設置自動取款機金額。以上種種,使內控制度形同虛設,弱化了業(yè)務操作過程的系統(tǒng)性、嚴密性和完整性,留下事故隱患。
內控機制不健全,缺乏動態(tài)的調整、充實過程。對商業(yè)銀行來講,要建成真正的、具有國際水平的、規(guī)范化的商業(yè)銀行,實現(xiàn)其各項既定目標,必須隨著其業(yè)務的日新月異,建立與之相配套的嚴密、系統(tǒng)、規(guī)范、有效的內控制度。在現(xiàn)實工作中,商業(yè)銀行往往忽視了會計內部控制是一種貫穿于決策、執(zhí)行、監(jiān)督全過程的環(huán)環(huán)相扣、平衡制約的動態(tài)機制,而常常反映為一成不變、機械僵化的形式,有些明顯陳舊的規(guī)章制度或操作程序不能被新的、更科學的制度所代替,特別是目前新的金融業(yè)務品種、金融工具不斷推出,如果不及時調整補充內控制度,必給犯罪分子留下可乘之機。
相互制約機制不健全,上下級之間約束性薄弱。相互制約,是內控制度的一項基本要求。這種制約既包括會計專業(yè)內部各個崗位、各個環(huán)節(jié)之間的相互制約,也包括上下級之間的相互制約。但在實際工作中相互制約不能完全落實,一些重要職責和崗位沒有嚴格分離,混崗或集多職于一身的現(xiàn)象時有發(fā)生。一些金融機構缺乏有效的內部管理部門,對主要負責人和決策管理層的權力缺乏必要的監(jiān)督制約措施,常常出現(xiàn)“控下不控上”的局面。究其原因主要是:職能監(jiān)督部門的地位不超脫,不能獨立行使監(jiān)督職能,難于進行超前監(jiān)督。
檢查輔導走形式,監(jiān)督不力。會計檢查部門應對會計部門處理的各項業(yè)務的合規(guī)性、正確性、及時性進行監(jiān)督檢查,防患于未然,但許多金融機構對此認識不足,檢查輔導缺乏計劃性、針對性,往往是上級布置,下級應付,不能及時發(fā)現(xiàn)存在的薄弱環(huán)節(jié)和漏洞,而且獎罰手段軟化,檢查整改成效甚微。再加上稽核部門再監(jiān)督職能弱化和紀檢監(jiān)察力量薄弱,從而使第二道、第三道監(jiān)督防線不能很好地發(fā)揮作用。
會計人員素質有待提高。商業(yè)銀行會計人員素質的高低,直接影響著各項業(yè)務處理的質量,高業(yè)務素質的員工不僅是會計內部控制的基礎,而且可以有效彌補內控制度的不足。
商業(yè)銀行會計內控隊伍素質不高,已成為制約商業(yè)銀行發(fā)展的桎梏。主要表現(xiàn)在:熟悉單項業(yè)務的人員較多,具有綜合業(yè)務素質的人員較少;熟悉傳統(tǒng)會計業(yè)務的人員較多,了解創(chuàng)新業(yè)務的人員較少;熟悉傳統(tǒng)操作技術的人員較多,能熟練掌握計算機操作技能的人員較少;精通國內結算業(yè)務的人員較多,熟悉國際金融業(yè)務的人員較少。
銀行會計內部控制面臨的新問題。隨著金融改革的深入發(fā)展和科技進步,商業(yè)銀行會計業(yè)務日趨現(xiàn)代化、多樣化、復雜化,原有建立在手工操作基礎上的管理辦法已不能適應會計電算化的要求,形成管理上的漏洞。此外,國際業(yè)務、中間業(yè)務、電話銀行、客戶終端、網上銀行、綜合業(yè)務系統(tǒng)等先進的銀行服務方式,對銀行會計風險防范提出了新的挑戰(zhàn)。
強化銀行會計內部控制的對策與思路
內控制度是銀行長期經營實踐的結晶,是進行現(xiàn)代化管理的客觀要求和可靠保證,強化會計內部控制,是防范金融風險最有效的途徑,是商業(yè)銀行安全、有序運作的前提和基礎。針對會計內控現(xiàn)狀及面臨的新問題,商業(yè)銀行應從以下幾個方面強化會計內部控制。
(一)強化金融風險防范意識,樹立內控優(yōu)先觀念。首先各級領導必須增強內控優(yōu)先意識。目前銀行間的競爭日益激烈,存款成為評價基層工作業(yè)績的重要指標之一,所以必須將其列為領導干部的業(yè)績考核項目,或實行內控管理達標制,促使各級領導重視強化內控制度,有效防范案件的發(fā)生。其次,加強職工再教育,提高全體會計人員對內控的認識。
(二)加強賬務控制。進行會計核算必須有一系列以會計法為核心的專門方法和規(guī)范,包括填制和審核憑證、設置會計科目、登記賬簿等,它是銀行會計控制系統(tǒng)的基礎,強化會計內部控制首先就要加強賬務管理。會計人員進行賬務記載,必須是憑經嚴格審定的有效會計憑證,除此以外不能接受任何指令。各項會計核算必須經過復核,賬務核對應適時進行,要保證賬賬、賬款、賬實、賬表、賬據、內外賬核對相符。銀行會計電算化使綜合核算與明細核算間的相互制約關系由計算機內部完成,久而久之,銀行會計的雙線核算制度將為人淡忘。會計人員應掌握雙線核算的基本原理及制度,加強賬務核對工作。
(三)設置科學的操作規(guī)程。目前各行的內控制度已基本建立,但內控制度與具體的業(yè)務操作聯(lián)系不夠緊密,業(yè)務環(huán)節(jié)不連續(xù),談風險防范必須從業(yè)務操作規(guī)程入手。根據規(guī)范、實用、安全、有效的原則,設置標準化操作規(guī)程,涵蓋會計業(yè)務處理的全過程,實行上崗對下崗負責,下崗對上崗監(jiān)督的運行機制,嚴禁獨自一人操作業(yè)務全過程,做到環(huán)環(huán)相扣,不漏項、不空白。會計業(yè)務是綜合性、復合性業(yè)務,要求整個業(yè)務操作過程必須綜合管理動態(tài)控制。因此操作規(guī)程要根據銀行經營管理情況,不斷地補充調整。特別是每推出一項新業(yè)務時,應根據及時性原則,盡可能在新業(yè)務推出之前建立健全新業(yè)務的各項操作規(guī)程,使新業(yè)務開展時就有章可循,以減少開展新業(yè)務的風險。
(四)建立嚴密的分級授權制度。對會計財務處理必須實行崗位分工,各崗位之間相互聯(lián)系、相互制約,后道工序制約前道工序,后臺制約前臺。各種業(yè)務必須交由不同的人完成,不相容的崗位一定要分離管理。對各個程序及崗位,合理地授予相應的處理業(yè)務的責任和權力,對重要會計事項如錯賬沖正、開銷賬戶、調整積數、大額付現(xiàn)等必須堅持授權審批,形成分工明確、權責對等的嚴密的風險防范體系。
(五)加強重要物品、重要崗位控制。印章、憑證、庫款、密押等是銀行業(yè)務經營過程中的重要物品,掌握這類物品的人員及會計主管處于重要崗位,為防范風險,必須加強對重要物品及重要崗位人員的管理,應著重從以下幾個方面進行控制。重要物品要專人保管,明確責任,縮小接觸重要物品的人員范圍;業(yè)務操作過程中重點控制章、證、款、押,離柜應收起鎖好;營業(yè)終了,重要物品應入庫或入保險柜妥善保管,以保證此類物品安全;重要物品章、證、押必須分開保管,相互制約;領用、交接手續(xù)必須嚴密,防止各環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞;重點崗位人員實行定期輪換,平行交接。
(六)構建會計電算化安全控制體系。隨著計算機廣泛應用于銀行會計業(yè)務,原有建立在手工操作基礎上的內控制度已不能適應業(yè)務發(fā)展的需要,建立一套完整、科學的計算機安全控制體系已成為當務之急,加強計算機風險防范已成為銀行會計內部控制的重中之重。
明確分工和職權分離是進行內部控制的基本手段。堅持科技部門和操作應用部門職責分離;程序員、操作員、系統(tǒng)管理員職責分離;嚴禁程序員單獨接觸系統(tǒng);嚴禁系統(tǒng)設計、軟件開發(fā)人員介入實際會計業(yè)務操作。系統(tǒng)的設計開發(fā)是計算機控制的關鍵,軟件系統(tǒng)越完善,控制越有效。在計算機處理業(yè)務過程中,最容易出錯和作弊的環(huán)節(jié)是數據輸入。因此必須加強輸入控制,輸出控制是對系統(tǒng)的輸出結果進行控制,應采取雙備份、異地存放、嚴禁任何人修改等控制辦法。
(七)強化內部檢查系統(tǒng)。監(jiān)督檢查是落實各項規(guī)章制度的重要手段,是強化會計內部控制,防范經濟犯罪的有效措施。必須建立財會、稽核、紀檢、監(jiān)察等緊密型一體化監(jiān)督管理組織體系,相互協(xié)調、緊密配合,形成監(jiān)督的整體合力,加大檢查力度,徹底扭轉有章不循、違規(guī)操作現(xiàn)象。
(八)提高內控人員素質。人是實施內部控制的主體,人員素質的高低決定銀行內控制度的質量,因此,強化銀行內部控制,必須堅持以人為本原則,加強對會計人員的思想政治教育和道德教育,加強對會計人員業(yè)務知識培訓,完善干部交流和崗位輪換制度。建立一套科學的會計考評工作體系,形成激勵機制。按照會計工作崗位的職責不同,分別制訂崗位責任制,并定期組織考核,獎優(yōu)罰劣,充分調動會計人員的工作積極性。