1999年新修訂的并已頒布實施的《會計法》,其中第27條要求:“各單位應當建立、健全本部位內(nèi)部會計監(jiān)督制度”。2001年財政部頒布了《內(nèi)部會計控制基本規(guī)范》和《加強貨幣資金會計控制的若干規(guī)定》,使得企業(yè)“內(nèi)部會計控制”及“內(nèi)部控制”成為企業(yè)管理專家和會計專家關注的熱點問題??v觀內(nèi)部控制有關文獻資料,不難看出,內(nèi)部控制的關鍵在于:在企業(yè)內(nèi)部建立一個科學的會計乃至管理信息系統(tǒng)或體系。因此,筆者試圖將內(nèi)部會計信息規(guī)范作為內(nèi)部控制的基石來加以論述。
?。ㄒ唬﹥?nèi)部控制與會計信息規(guī)范
內(nèi)部控制是由內(nèi)部的牽制發(fā)展而來的。最早提及內(nèi)部控制的職業(yè)文獻是1929年美國會計師協(xié)會和聯(lián)邦儲備委員會(FRB)修訂發(fā)布的《會計報表的驗證》(Verification of Financial Statements)。最早定義內(nèi)部控制的是1936年在上述基礎上再次修訂發(fā)布的《獨立公共會計師對會計報表的審查》(Examination of Financial Statements by Independent Public Accountants)。它將內(nèi)部控制定義為,“為了保護公司現(xiàn)金和其他資產(chǎn)的安全、檢查賬簿記錄準確性而在公司內(nèi)部采用的各種手段和方法”。具有權威的COSO委員會這樣描述內(nèi)部控制:內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、經(jīng)理階層和其他員工實施的,為運營的效率效果、財務報告的可靠性、相關法令的遵循性等目標的達成而提供合理保證的過程。由此可見,保證資產(chǎn)安全和會計信息真實是內(nèi)部控制發(fā)展的主線。
長期以來,我們所提及的會計信息,大多是指財務會計信息,也即會計準則所規(guī)范的企業(yè)對外會計信息,更簡化而直接的說,就是指資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表以及相關法律規(guī)定的會計報表(如稅法規(guī)定的應交稅金明細表等),充其量包含到對這3張報表形成過程進行評判的審計報告。在一定的情況下,對這3張報表的分析報告也屬這一范疇。從我們對會計信息真實公允進行判定的結果來看,我們關注的是會計核算的結果,且把會計信息局限在對外提供的3張報表之中,忽視了會計信息形成的源頭。而真正的、可怕的失真就是來自會計信息源頭——經(jīng)濟業(yè)務或活動的虛擬和偽造。內(nèi)部控制的提出,使我們開始關注到會計信息范圍和源頭。注冊會計師為了解除審計責任,減少審計風險,逐步深入地注意到在企業(yè)一般“作業(yè)”層面上的信息及其產(chǎn)生過程??梢?,企業(yè)經(jīng)營管理中的“作業(yè)”也是注冊會計師審計風險產(chǎn)生的源頭。如此,注冊會計師要完成審計責任,降低審計成本,減少審計風險,必須將一部分自己無法履行的信息真實性的責任分解給企業(yè)管理當局即董事會及經(jīng)理層。從而在社會公眾、小股東和政府的幫助下構筑了“內(nèi)部控制”,并使董事會成為內(nèi)部控制的核心。
其實,董事會成為內(nèi)部控制的核心是理所當然。因為,內(nèi)部控制的主要目標就是驗證財務報告的可靠性和保護資產(chǎn)安全,這也是作為股東代表和企業(yè)管理當局的董事會的責任。同時,實施內(nèi)部控制,提升企業(yè)素質,提高股東收益,也正是董事會所企望的利益所在。
回顧內(nèi)部控制的歷史可以看出,內(nèi)部控制是由內(nèi)部的牽制發(fā)展而來的,內(nèi)部牽制思想產(chǎn)生于古埃及的國庫管理。再看現(xiàn)在,對內(nèi)部控制的關注不僅是注冊會計師、企業(yè)管理當局,更有政府監(jiān)管部門。在我國,1997年發(fā)布了《加強金融機構內(nèi)部控制的指導原則》,2001年發(fā)布了《證券公司內(nèi)部控制指引》,財政部2001年頒布了《內(nèi)部會計控制基本規(guī)范》等,無不表明,內(nèi)部控制已成為政府有關部門進行企業(yè)經(jīng)濟監(jiān)管的一項重要措施。
根據(jù)上述分析,筆者認為,保證資產(chǎn)安全和會計信息真實是內(nèi)部控制的主要目標,而對會計信息的真實性,我們一直依靠會計核算及會計信息內(nèi)部的勾稽關系或邏輯關系來維系的。我們通過制定會計準則來規(guī)范對外會計信息,且把會計信息真實的責任局限在會計師及注冊會計師范圍內(nèi)。事實證明,這樣做很難保證會計信息中的掩蓋與欺詐?,F(xiàn)在,提出內(nèi)部控制強調(diào)的是從會計信息源頭(即經(jīng)濟業(yè)務、會計事項)的真實性和責任性的控制,讓企業(yè)管理當局、企業(yè)的所有者和經(jīng)營者與會計師(注冊會計師)一起承擔會計信息真實性的責任,這樣的控制將會是有效的。同樣,對會計信息真實的保證措施必然是制定相關規(guī)范。目前,對外信息的規(guī)范已經(jīng)趨于成熟和完善。雖然出現(xiàn)了這樣那樣的失真與欺詐現(xiàn)象(不可否認世界各國的這方面的準則是合適的),但究此原因,人們已清楚地認識到,企業(yè)管理當局在會計信息方面責任不清及誠信缺失是主要的原因。因此,通過對“內(nèi)部”(其實是指未規(guī)范的會計信息,詳見下文的解釋)會計信息的規(guī)范,從而達到對會計信息全面規(guī)范,迫使企業(yè)管理當局對會計信息真實的責任“回歸”,是必要和緊迫的。美國“安然事件”之后,布什總統(tǒng)提出了10點計劃,緊緊圍繞:(1)為投資者提供更好的信息;(2)使公司官員負有更大的責任;(3)發(fā)展一個更強有力的和更獨立的審計系統(tǒng)三大核心原則,其關鍵就是在使公司官員對會計信息的真實負有更大的責任,因為,只有公司管理當局對此具有責任,才能從“根本”上保證會計信息的真實。
(二)會計信息的全面規(guī)范
長期以來,會計界一直沿襲“會計是財務會計和管理會計兩大部分組成的”之觀點,并認為財務會計提供對外(或外部)會計信息;管理會計提供對內(nèi)《或內(nèi)部》會計信息,即專為企業(yè)管理者服務的信息。然而,我們對企業(yè)會計工作現(xiàn)狀稍作考察,不難發(fā)現(xiàn)財務會計與管理會計在程序上、方法上乃至理論上是難以準確而清晰界定的,更別說會計信息上的如此武斷的劃分。有誰能肯定對內(nèi)信息僅由管理會計提供的?比如說前述的企業(yè)成本、費用這個對內(nèi)信息就是財務會計核算的方法、程序及觀點而提供的;再比如,會計的憑證、賬簿資料一般不對外提供,但它們所記載的信息都是由財務會計的理論、方法和程序所決定的。更不容否認的是,對外會計信息都能對外了,自然也就對內(nèi)了,已為企業(yè)內(nèi)部所用了,你還能說它是對外信息嗎?因此,我們認為,對會計信息這樣的劃分和認識是不正確的,是一種想象,是一種誤解。借用習慣的“對內(nèi)會計信息”說法,我們覺得對內(nèi)或內(nèi)部會計信息涵蓋了企業(yè)會計系統(tǒng)所提供的所有會計信息。會計信息首先是對內(nèi)的,然后才是有選擇的(按照會計準則的要求)對外的。也就是說,如果堅持采用“對外”和“對內(nèi)”的傳統(tǒng)名詞,對外會計信息只是內(nèi)部會計信息的一部分而已。據(jù)此可以看出,內(nèi)部會計信息的質量決定著對外會計信息的質量。我們認為,會計信息可以根據(jù)規(guī)范狀況,將其分為已規(guī)范的會計信息和未規(guī)范的會計信息。同時我們也強調(diào),對外會計信息出現(xiàn)了“失真”等現(xiàn)象,主要是因為會計信息沒有被全面規(guī)范。那部分未被規(guī)范的(很多人認為無需規(guī)范的)“內(nèi)部”會計信息,是指那些無需對外陳述或無需詳細對外陳述的會計信息。這類會計信息因為都不對外,最易于被掩蓋和造假。因此,我們認為有必要對企業(yè)會計信息實施全面規(guī)范,將那些至今尚未規(guī)范的會計信息全都加以規(guī)范。只有將所謂的“內(nèi)部”會計信息規(guī)范嚴格,才能保證對外會計信息真實和充分。據(jù)此,我們可以說,會計信息只有“對外會計信息”的說法,而無“對內(nèi)(內(nèi)部)會計信息”的說法,因為從某種意義上說傳統(tǒng)的“內(nèi)部”會計信息就是所有會計信息。
所謂會計信息全面規(guī)范,就是對企業(yè)所有會計信息形成的全員(全體企業(yè)人員)、全過程(從源頭到結果)、全方位(業(yè)務、職責乃至程序、方法)進行的規(guī)范。筆者認為,現(xiàn)在所謂對內(nèi)部會計信息的規(guī)范就是實現(xiàn)對企業(yè)會計信息的全面規(guī)范,將那些至今尚未規(guī)范的會計信息全都加以規(guī)范。只有這樣,才能保證對外會計信息真實和充分。
對未規(guī)范的會計信息的規(guī)范是內(nèi)部控制的政策和基礎,也是內(nèi)部控制的有效保障,當然這部分會計信息規(guī)范必須符合內(nèi)部控制的規(guī)律和要求,相對于對外會計信息規(guī)范在目標、程序乃至要求等方面有很大的不同,具有一定的“內(nèi)部”特征:(1)在目標上,這類規(guī)范必須以內(nèi)部控制目標為基本的目標和標準;(2)在制定程序上,這類規(guī)范的基本規(guī)范應由財政部或相關機構制定,而具體規(guī)范和制度應由企業(yè)依據(jù)基本規(guī)范自行制定;(3)在要求上,主要的標準是“有”還是“沒有”制度或條例,“符合”還是“不符合”《會計準則》和《會計制度》,具體規(guī)范“遵循”還是“不遵循”基本規(guī)范;(4)注冊會計師對內(nèi)部控制制度的審計結論,主要是定性的陳述而非定量的說明,以表達企業(yè)規(guī)范是否達到內(nèi)部控制的目標和要求。
我們認為,這部分會計信息在原有會計核算的基礎上,將更加注重會計監(jiān)督。會計控制程序和制度方面,除了具備真實性、相關性、一致性、明晰性、可比性、重要性和謹慎性等會計信息一般原則要求以外,還有一些特殊的原則:(1)內(nèi)外一致原則,即對外那部分會計信息必須與原有會計信息相一致,不得粉飾與調(diào)整;(2)與控制環(huán)境相協(xié)調(diào)的原則,即這部分會計信息的生成、報告等程序和方法要根據(jù)企業(yè)自身的條件及管理水平相協(xié)調(diào),并使之達到有效控制的目標;(3)保密性原則,即這部分會計信息由于揭示企業(yè)內(nèi)部管理動態(tài),涉及大量的商業(yè)秘密,必須依照相關法規(guī)進行不同等級的保密;(4)授權控制原則,即這部分會計信息因散布在企業(yè)的不同部門、不同環(huán)節(jié)上,會計信息必須為各部門各層次組織所提供和控制;(5)職位不相容原則,即在信息生成、報告及控制(監(jiān)督)過程中,分設崗位及人員互相牽制完成職責,以免權利過于集中而出現(xiàn)失真;(6)針對性原則,這部分會計信息可以通過“再加工”,針對企業(yè)管理或內(nèi)部控制中的局部問題和典型問題,提供專題信息報告(含分析報告)。據(jù)此,我們結合內(nèi)部控制的要求,提出關于未規(guī)范的(即不對外的)會計信息規(guī)范的粗略框架。
關于內(nèi)部控制及內(nèi)部會計控制的研究表明:內(nèi)部會計信息規(guī)范已將會計規(guī)范是從僅對會計行為的規(guī)范拓展到對企業(yè)管理行為的規(guī)范。會計的歷史告訴我們,會計源于管理,又為管理所用,會計是企業(yè)管理活動的一個重要組成部分。在我們研究內(nèi)部控制相關問題時更深切地感到,會計與企業(yè)管理的這種“血緣”關系難以分割。據(jù)此,筆者覺得,在研究企業(yè)內(nèi)部控制以及內(nèi)部會計信息規(guī)范時,還需要從以下幾點著手:
?。?)企業(yè)目標是企業(yè)經(jīng)營管理的最高目標,它統(tǒng)領著內(nèi)部控制目標以及內(nèi)部會計信息規(guī)范(內(nèi)部會計控制)的目標。相應的,內(nèi)部控制(內(nèi)部會計控制)目標服從于企業(yè)的目標。在研究中不容忽視。
?。?)內(nèi)部控制的第一要素是控制環(huán)境,而控制環(huán)境的認識和分析,必然運用現(xiàn)代經(jīng)濟學和管理學的最新理論。因此,我們必須將經(jīng)濟學、管理學的理論和方法運用于內(nèi)部控制研究,才能使內(nèi)部控制更有效。我們不僅要重視內(nèi)部控制研究前提的客觀性(指符合中國國情),更要重視引用理論的實用性(即可行性)。
?。?)內(nèi)部控制已經(jīng)將企業(yè)中的管理、財務、會計三個大部分的規(guī)章制度緊密結合起來,這些制度已很難區(qū)分開來,因此,我們在具體制定內(nèi)部控制相關規(guī)范條例中必須兼顧三者,以提高內(nèi)部控制制度的可行性。
內(nèi)部控制研究在我國尚屬起步階段,有諸多問題尤待討論,本文對內(nèi)部會計信息及其規(guī)范所展開的討論是最基本的,自感很粗淺,還有很多問題未能深入,如內(nèi)部會計信息的概念范疇的理論闡述;基本規(guī)范、具體規(guī)范的詳細內(nèi)容或框架要求;會計信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的關系等等。因此,這篇拙作作為引玉之“磚”,還望同仁們共同關注,提出批評,加以指導。