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芻議“會計控制”

來源: 《農(nóng)場經(jīng)濟管理》·曹洪義 編輯: 2003/05/04 11:03:13  字體:
  在現(xiàn)代科學技術迅猛發(fā)展的今天,系統(tǒng)論、信息論、控制論作為一種科學的方法論,被廣泛地應用到科學研究領域,會計作為“過程的控制和觀念的總結”,同樣也受到控制論的沖擊,不斷完善會計控制理論,建立健全會計管理體系,強化會計控制職能,這是現(xiàn)代中國會計改革的關鍵問題之一。

  一、會計控制的基本理論

  會計控制就是指施控主體,利用會計信息對資金運動進行的控制。會計控制的客體就是資金運動,會計控制的主體是會計部門及利用會計信息對資金運動進行控制的其它有關決策部門,會計控制的組織體系是以會計部門為中心滲透到企業(yè)每個部門的網(wǎng)絡系統(tǒng)。

  為實施有效的會計控制,必須遵循以下原則:

  1.全面系統(tǒng)原則。會計控制的對象是資金運動,即對企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的價值形成全過程的控制,可以前饋控制,也可以事中反饋控制,既要有縱向控制,也要有橫向控制,既要對總指標進行控制,又要對分指標進行控制,會計控制不強調(diào)全面系統(tǒng)就不可能實現(xiàn)企業(yè)效益和社會效益。

  2.及時性原則。會計控制及時性指會計控制標準的制訂和下達要及時;測量經(jīng)濟活動的執(zhí)行結果和信息反饋要及時;采取有效的改進措施要及時;糾正偏差要及時。會計控制如不遵循及時性原則,企業(yè)廣大職工就不能把握控制的目標,不能對經(jīng)濟活動過程實施有效的管理,造成損失、浪費就不可避免。及時性原則要求會計控制應將事前控制、事中控制、事后控制有機結合起來。從時間上形成一個嚴密連續(xù)完整的控制體系,會計控制貴在及時,一旦發(fā)現(xiàn)問題,就應及時加以控制、改進。

  3.歸口分級控制原則。會計控制應遵循統(tǒng)一領導、分級控制原則,以財務部門為中心,將各部門控制指標層層分解,歸口分級落實到人,把整個生產(chǎn)經(jīng)營活動置于一個嚴密的網(wǎng)絡系統(tǒng)控制之下。從橫向上看,各職能科室應對其分管指標加以嚴格的控制,從縱向上看,要切實加強場(廠)部、生產(chǎn)隊(車間)、家庭農(nóng)場(班組)的三級控制,把專業(yè)控制與群眾控制有效地結合起來。只有這樣,才會使會計控制有堅實的基礎,會計職能的實現(xiàn)才會有組織保證,才會更具有科學性。

  4.責權利相結合原則。會計控制職能的實現(xiàn),首先要明確各職能科室、部門各責任人的職責。同時,各責任人必須具有一定的權利,具有履行其職責的權力,為了激發(fā)廣大職工參與管理的積極性、主動性,會計控制還應貫徹經(jīng)濟利益原則,正確理解、應用權責利相結合原則,是會計實現(xiàn)有效控制的一個重要方面。對會計控制過程中責任歸屬的確定,應遵循責權利對等的原則,將會計工作的責任與會計人員的素質(zhì)區(qū)別開來。會計工作出現(xiàn)問題(如成本不實、利潤虛假等),首先應追究企業(yè)領導責任,如屬于會計人員本身工作造成失誤,則應追究會計人員的責任。

  二、會計控制的必要性

  1.會計控制是保證國民經(jīng)濟正常運轉的客觀要求。

  目前,我國會計失控現(xiàn)象較為嚴重,這是造成經(jīng)濟環(huán)境惡化、經(jīng)濟秩序混亂的一個重要原因。其具體表現(xiàn):流通領域從原材料的采購到產(chǎn)品的銷售,從采購價格到銷售價格,會計失控較為嚴重,一些企業(yè)銷售產(chǎn)品隨意漲價,牟取暴利,采購材料時,不顧企業(yè)利益,以得到好處費、得到回扣為準,造成價格上的混亂,不同經(jīng)濟成份之間的商品交換中,現(xiàn)金結算越來越普遍,造成資金大量體外循環(huán)。生產(chǎn)領域生產(chǎn)消耗過高,費用居高不下,成本嚴重失控。這不僅表現(xiàn)在成本總量上的直線上升,而且對成本所含的經(jīng)濟內(nèi)容也無法控制,企業(yè)亂攤成本、亂擠費用、人為調(diào)節(jié)成本現(xiàn)象十分嚴重,如有的單位將游山玩水、請客送禮的支出以“合法”的形式計入產(chǎn)品成本,實際成本早已超出了C+V的范圍。在分配領域,一些企業(yè)偷稅、漏稅、截留利潤,結果是企業(yè)得了大頭,國家得了小頭,顛倒了利潤分配的主次關系。在企業(yè)留利中,多用于亂漲工資,亂發(fā)實物,而忽視了再生產(chǎn)規(guī)模的擴大,稅后留利使用失衡。

  會計失控造成價格混亂,有些企業(yè)的對緊俏商品和物資囤積進行倒買倒賣,破壞國家物資供求平衡關系,對流通領域造成了一定的混亂。會計失控,造成成本不實長期居高不下,這不僅使產(chǎn)品失去競爭能力,而且也是導致企業(yè)經(jīng)濟效益滑坡的重要方面。同時,成本失控造成物價上漲,物價上漲又使成本升高,形成惡性循環(huán),會計失控造成利潤虛假,企業(yè)留利使用失衡,增加了消費本金,沖擊了市場,導致通貨膨脹。

  綜上所述,會計失控不僅影響著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常持久地進行,而且有礙于宏觀經(jīng)濟的發(fā)展,對企業(yè)、國家經(jīng)濟都有極大的危害。在當前會計改革中,應將重點放在解決會計失控這一問題上,加強會計控制是保證國民經(jīng)濟正常運轉之必需。

  2.加強會計控制是會計履行其基本職能的需要。

  現(xiàn)代會計的兩個職能:一是反映,二是控制。反映是控制的基礎,只有適宜的反映,才能實現(xiàn)有效的控制,也只有有效的控制,才可能反映出正確的信息。會計控制是在處理和利用會計信息的過程中進行的。如對各種費用的開支按照定額進行控制;對差旅費報銷,按照有關制度的標準進行控制,如此種種將一切不符合政策規(guī)定的支出及時加以制止,這樣不僅控制了支出本身,而且能為企業(yè)提供真實、可靠的信息,保證企業(yè)目標的實現(xiàn),以充分發(fā)揮會計職能的作用。

  3.會計控制是經(jīng)濟技術發(fā)展的客觀要求。

  當今,社會經(jīng)濟技術迅猛發(fā)展,并且日益復雜,人們越來越需要經(jīng)濟活動的過程按既定目標運行,客觀上就要求社會經(jīng)濟發(fā)展過程進行符合人類自身利益的控制,經(jīng)濟技術越發(fā)展,作為經(jīng)濟管理的重要手段會計控制就越重要。從實際需要和經(jīng)濟管理的角度來看,加強會計控制是提高經(jīng)濟管理水平、增加管理時效性和科學性的客觀要求。

  三、會計控制的實現(xiàn)

  1.對企業(yè)經(jīng)濟活動的合理性、合法性進行審核與監(jiān)督。如對憑證、賬簿、報表形成控制。應以政策、制度為控制標準,對于不符合方針、政策、制度、規(guī)定、法令的現(xiàn)象,應及時糾正偏差。對于違反政策、法令、制度、規(guī)定的一切不合理支出,要堅決加以制止,促使經(jīng)濟活動在法律制度的約束下進行。

  2.對資金運動進行定量控制。對企業(yè)價值形成中,能制訂定額的指標都要制訂定額。如資金定額、費用定額、材料消耗定額等。明確控制標準,各項定額之間有內(nèi)在聯(lián)系,如通過對資金投入量的控制,就可以控制企業(yè)生產(chǎn)過程中的各種消耗;通過對各項費用定額、材料消耗定額的控制以達到控制產(chǎn)品成本的目的,通過對經(jīng)濟指標的定量控制,保證經(jīng)濟活動按既定目標運行,從而實現(xiàn)對經(jīng)濟活動的有效控制。

  3.對會計人員實施工作目標控制。會計人員素質(zhì)的高低是實現(xiàn)會計控制的關鍵,實施對會計人員工作目標考核控制,及時考核、培訓,提高會計人員素質(zhì),調(diào)整會計隊伍,是促進企業(yè)會計控制的重要手段。如制定會計人員崗位責任制目標、創(chuàng)造性工作目標、節(jié)本增效目標等等,都能激勵廣大會計人員為實現(xiàn)會計控制工作付出最大的努力。

  會計控制并非由會計部門獨立完成,它可以向其它決策部門提供信息,各部門利用會計信息對價值運動進行局部控制。只有將各部門的間接控制與會計部門的直接控制結合起來,才能實現(xiàn)最佳的會計控制。
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