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內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代企業(yè)管理制度的重要組成部分,對明確和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部各部門、各崗位的職責(zé)和行為,保證經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),提高管理效率和保護資產(chǎn)的安全與完整等,都有積極的作用。加強行業(yè)自律,要強化內(nèi)控觀念。建立行業(yè)內(nèi)部控制制度,是加強行業(yè)內(nèi)部監(jiān)管、提高效率的重要環(huán)節(jié)。
建立行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制制度的原則
內(nèi)部控制是一種與實踐聯(lián)系相當(dāng)緊密的管理手段,在建立健全內(nèi)部控制制度時既不能“閉門造車”,也不能生搬硬套,應(yīng)結(jié)合煙草行業(yè)的具體情況,建立一套真正符合行業(yè)發(fā)展和管理需要的內(nèi)部控制機制。具體來講應(yīng)符合以下原則:
以法律為準(zhǔn)繩原則。內(nèi)部控制制度必須符合有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,體現(xiàn)法律法規(guī)的要求,以保證控制系統(tǒng)的權(quán)威性。
內(nèi)部牽制原則。企業(yè)的每一項業(yè)務(wù)活動都必須經(jīng)過具有互相制約關(guān)系的兩個或兩個以上部門的控制環(huán)節(jié)方能完成。
全面控制原則。一是指內(nèi)部控制的觸角要覆蓋所有的部門和崗位;二是指內(nèi)部控制應(yīng)貫穿于生產(chǎn)活動的全過程,全面規(guī)范企業(yè)的各項經(jīng)營活動,使企業(yè)業(yè)務(wù)活動的各個方面都有章可循,形成一個互相補充、互相協(xié)調(diào)的內(nèi)部控制制度體系。
成本效益原則。單純從控制的角度來考慮,參與控制的人員與環(huán)節(jié)越多,控制措施越嚴(yán)密,控制的效果就越好,其發(fā)生的錯弊現(xiàn)象就越少,但這也必然造成控制成本越來越高。因此,在設(shè)計內(nèi)部控制制度時,一定要考慮控制投入成本和產(chǎn)出效益之間的比例,對在業(yè)務(wù)處理過程中發(fā)揮作用大、影響范圍廣的關(guān)鍵點進(jìn)行嚴(yán)格控制。
以人為本創(chuàng)新內(nèi)部控制制度
人既是內(nèi)控制度的被監(jiān)督者、被考核者,又是內(nèi)控制度的實施者、考評者。人是影響內(nèi)控制度實施效果的最關(guān)鍵因素。因此,必須發(fā)動員工主動參與內(nèi)控制度的各項活動,提高內(nèi)控制度的實施效果。另外,要重視對管理人員、財會人員的選拔和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn);將單位內(nèi)部組織機構(gòu)之間、各經(jīng)辦人之間不相容的職責(zé)和職務(wù)分離,比如將財務(wù)負(fù)責(zé)人的執(zhí)行職務(wù)與承擔(dān)的具體業(yè)務(wù)職責(zé)相分離,以避免職責(zé)交叉現(xiàn)象的發(fā)生。
健全行業(yè)內(nèi)部控制制度體系 充分發(fā)揮其職能作用
建立內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。為了加強內(nèi)部管理監(jiān)督,企業(yè)的重大問題必須由領(lǐng)導(dǎo)班子按照程序集體研究決定,同時要建立和完善投資委員會、預(yù)算委員會和薪酬委員會,以杜絕高層管理人員交叉任職,防止在資金劃撥、資產(chǎn)處置方面出現(xiàn)問題。
充分發(fā)揮內(nèi)部審計部門的監(jiān)督作用。應(yīng)保持內(nèi)部審計部門的獨立性和權(quán)威性。內(nèi)部審計工作的職責(zé)不僅包括審計會計賬目,還包括稽核、評價內(nèi)控制度是否完善以及各職能部門履行相關(guān)職能的效率,并向企業(yè)最高管理部門報告內(nèi)控制度的執(zhí)行情況,從而保證內(nèi)控制度的完善。
充分發(fā)揮社會相關(guān)機構(gòu)和政府監(jiān)管部門的監(jiān)督作用。如會計師事務(wù)所在審計中通過評價單位內(nèi)部會計控制制度,可以及時發(fā)現(xiàn)和控制審計風(fēng)險,減少因決算報表存在重大錯誤或漏報而導(dǎo)致發(fā)表不準(zhǔn)確審計意見的可能性。逐步建立和完善相關(guān)的法律法規(guī),規(guī)范企業(yè)行為,防止會計信息失真,杜絕資金劃撥、重大項目投資、資產(chǎn)處置中的違法亂紀(jì)行為,確保各項經(jīng)營活動的有效進(jìn)行。
建立內(nèi)部控制制度考評體系。如果沒有考核考評就無法保證內(nèi)部控制制度的有效運行。對內(nèi)控制度體系的各組織之間進(jìn)行縱向和橫向的比較,實事求是、客觀公正地給予考核評價、獎勵或懲罰,才能激勵和鞭策有關(guān)部門及員工盡職盡責(zé)地做好內(nèi)部控制工作。為避免企業(yè)機構(gòu)重復(fù)設(shè)置,內(nèi)控制度的考核應(yīng)與企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)考核、工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)考核有機地結(jié)合起來。
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