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稽核軟件 檢測新會計準(zhǔn)則應(yīng)用情況的信息化工具

來源: 張 敏 胡仁昱 編輯: 2009/11/04 22:18:02  字體:

  【摘 要】新會計準(zhǔn)則已經(jīng)開始實施,一方面,新會計準(zhǔn)則給各利益相關(guān)者帶來的影響不容低估,政府如何監(jiān)管好新準(zhǔn)則的實施是一個重要的議題;另一方面,會計稽核工作能夠保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的合理性和會計資料的真實性。本文將兩者結(jié)合,用會計稽核軟件這一信息化手段來檢驗新準(zhǔn)則的應(yīng)用實施,希望能夠更好地實現(xiàn)高質(zhì)量的會計信息社會共享。

  【關(guān)鍵詞】新會計準(zhǔn)則;會計稽核軟件;信息化

  在整個大的會計系統(tǒng)中,為了確保企業(yè)的經(jīng)營管理者使用其會計決定權(quán)對公司的經(jīng)營活動進(jìn)行總結(jié),同時不掩蓋其為自身謀利的真實情況,產(chǎn)生了很多會計慣例和會計規(guī)范。會計準(zhǔn)則作為其中的角色之一,對企業(yè)經(jīng)營者可能對財務(wù)報告數(shù)據(jù)進(jìn)行的潛在歪曲作出了限制,能夠減少公司經(jīng)營者以不同方法記錄同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的可能性。因此,新會計準(zhǔn)則會更有效地規(guī)范我國市場上的經(jīng)濟(jì)行為。

  然而,在高度信息化的時代,信息分享的非零和性造成了信息分享的復(fù)雜性。新會計準(zhǔn)則在對會計信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的同時,也在影響著會計信息的相關(guān)利益者。新準(zhǔn)則的實施,是一個系統(tǒng)工程,需要企業(yè)和會計師事務(wù)所親力親為,需要軟件公司對財務(wù)軟件進(jìn)行修改更新,而政府作為會計準(zhǔn)則的制定者、使用者、監(jiān)督者,更需要對新準(zhǔn)則實施的監(jiān)管工作給予積極配合和協(xié)調(diào)。為了防止少數(shù)上市公司利用新舊準(zhǔn)則體系的轉(zhuǎn)換過程來人為調(diào)控?fù)p益,為了保證企業(yè)產(chǎn)生的會計信息更加規(guī)范化,財政部必須把新準(zhǔn)則體系的執(zhí)行情況作為今后一個時期會計監(jiān)管的一項重要內(nèi)容。而會計監(jiān)管的一項重要工作就是會計稽核工作,因此本文提出用信息化手段來配合政府的監(jiān)管工作,即采用會計稽核軟件。

  一、 新會計準(zhǔn)則給企業(yè)會計信息系統(tǒng)帶來的影響

  隨著會計信息化的不斷普及,會計信息系統(tǒng)在企業(yè)中的重要性已經(jīng)毋庸置疑。選擇適合企業(yè)的財務(wù)軟件,不僅可以提高財會人員的工作效率,提高會計信息的質(zhì)量,提高企業(yè)經(jīng)營效益,促進(jìn)會計工作的規(guī)范化,從更廣的范圍講,更能為其他會計信息的使用者提供服務(wù),配合會計師事務(wù)所、政府部門做好檢查、監(jiān)管工作。

  企業(yè)財務(wù)部門的日常工作,基本已經(jīng)由計算機(jī)來完成。新的會計準(zhǔn)則于2007年1月1日已經(jīng)在上市公司中開始實施,日后會逐漸普及開來。為了應(yīng)對新準(zhǔn)則對財務(wù)系統(tǒng)的影響,企業(yè)必須進(jìn)行會計信息系統(tǒng)的更新,以便在新的會計準(zhǔn)則下,企業(yè)會計信息系統(tǒng)能夠兼顧成本與收益,及時持續(xù)高效地生成數(shù)據(jù)信息,保證會計信息的高質(zhì)量,并確保在全面報告開始實施前可以開始實施與測試。

  會計信息系統(tǒng)的設(shè)計者——各軟件公司也必須依照新的會計準(zhǔn)則,對現(xiàn)有的財務(wù)軟件進(jìn)行更新或升級。新會計準(zhǔn)則自公布以來,經(jīng)過各界人士的研究與推敲,總結(jié)出其對現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)的影響主要體現(xiàn)在以下幾方面:存貨模塊、長期股權(quán)投資成本核算、固定資產(chǎn)模塊、無形資產(chǎn)模塊、資產(chǎn)減值、職工薪酬、銷售模塊、合并財務(wù)報表功能等。這就意味著,企業(yè)使用的會計信息系統(tǒng),在這幾個模塊上,或多或少都會有一定的改變,各個模塊,以各種形式反映出來的會計信息,特別是最后的財務(wù)報告,是否真正符合新會計準(zhǔn)則的要求,是各利益相關(guān)者所要關(guān)心的問題。

  此外,由于新的會計準(zhǔn)則還增加了許多的新的規(guī)定,而有些規(guī)定在原先的軟件中并沒有進(jìn)行設(shè)置,這就要求在軟件中增加這些設(shè)置。比如說,新的會計準(zhǔn)則對所得稅的核算由應(yīng)付稅款法或是會計納稅影響法變?yōu)橘Y產(chǎn)負(fù)債表的債務(wù)法,增加了所得稅費用核算的難度,會計軟件應(yīng)增加一個與總賬系統(tǒng)相聯(lián)系的稅務(wù)核算系統(tǒng);另外,新會計準(zhǔn)則對借款費用進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定,而以前的會計軟件中并不包括這個模塊。

  針對以上所列的新會計準(zhǔn)則對會計信息系統(tǒng)的影響,軟件公司必然積極應(yīng)對這一巨大的機(jī)遇與挑戰(zhàn),以新準(zhǔn)則為依據(jù),改進(jìn)現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)。然而,這些系統(tǒng)的補(bǔ)充設(shè)計是否嚴(yán)格符合新會計準(zhǔn)則所提出的要求,改進(jìn)后的會計信息系統(tǒng)是否能夠提供高質(zhì)量的會計信息,都需要財政部門強(qiáng)有力的監(jiān)督,而會計稽核工作,就是其中一項有效的監(jiān)管手段。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和會計核算的集中管理,會計稽核工作不僅形式多樣化,而且稽核的范圍、對象都在很大程度上得到了拓寬,逐漸形成一個完善有效的稽核管理體系。

  二、 會計稽核軟件在會計管理工作中的運(yùn)用成效

  所謂會計稽核工作,是指能夠通過查詢會計憑證、會計賬戶、會計報表、分析財務(wù)數(shù)據(jù)及相關(guān)資料,對系統(tǒng)操作下的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行實時稽核監(jiān)督,規(guī)范財務(wù)核算,監(jiān)控財務(wù)制度、內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,加強(qiáng)財務(wù)管理,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有序規(guī)范運(yùn)行。

  會計稽核,可以分為事前稽核、事中稽核以及事后稽核,而隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)復(fù)雜性和風(fēng)險性的提高,會計稽核工作的重心正在往前推移。事前約束是指在會計核算系統(tǒng)中,通過程序進(jìn)行源頭控制,從對相關(guān)會計要素的控制提升到對會計業(yè)務(wù)操作的控制,將整個風(fēng)險防范的關(guān)口前移。而信息技術(shù)的發(fā)展,更使得會計稽核工作也可以通過軟件或者網(wǎng)絡(luò)的操作平臺,來完成對會計工作規(guī)范化的監(jiān)督。

  而在實踐過程中,為稽核工作所設(shè)計的相關(guān)軟件,的確已經(jīng)發(fā)揮了一定的效用。如由上海市會計學(xué)會會計電算化專業(yè)委員會研發(fā)的“會計數(shù)據(jù)接口檢測軟件”,對上海市各企業(yè)使用的財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口是否符合上海市地方標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了檢測工作。

  而在2005年1月1日,國家標(biāo)準(zhǔn)《信息技術(shù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》(GB/T 19581-2004)在全國范圍內(nèi)實施,為了做好國標(biāo)的普及工作,完善上海市會計電算化備案制度,市財政在地方標(biāo)準(zhǔn)成功案例的基礎(chǔ)上,對原先的數(shù)據(jù)接口檢測軟件進(jìn)行更新和完善,不僅支持了國標(biāo)格式,更增加了對備案單位的會計基礎(chǔ)工作是否符合財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》及其他規(guī)定的檢查,能夠真正做到對備案單位的會計資料是否符合國家統(tǒng)一會計制度進(jìn)行檢測,實現(xiàn)了將符合標(biāo)準(zhǔn)格式、國家統(tǒng)一會計制度、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等集成為一體。該檢測軟件已經(jīng)進(jìn)行了成果登記,并在上海市各區(qū)縣開展了檢測工作,到目前為止,已經(jīng)有100多家企事業(yè)單位順利通過了各個項目的檢測;在檢測過程中,也發(fā)現(xiàn)了一些企事業(yè)單位在會計核算工作中的各種不規(guī)范情況,并且準(zhǔn)確指出了各種問題,幫助這些單位提高了會計信息質(zhì)量。

  三、 會計稽核軟件對新準(zhǔn)則應(yīng)用檢測的設(shè)想

  新會計準(zhǔn)則的實施,標(biāo)志著中國企業(yè)編制的年度財務(wù)報表已經(jīng)接近國際會計準(zhǔn)則的要求,降低了將我國企業(yè)的財務(wù)報表轉(zhuǎn)化為按國際會計準(zhǔn)則編制的會計報表的成本,這對我國企業(yè)在海外進(jìn)行投資和融資都具有重要的意義。而同時,對我國的財政、稅收、審計等職能部門來說,如何確保新會計準(zhǔn)則的順利實施,并能夠使會計報表符合新準(zhǔn)則的要求也是一項很艱巨的任務(wù)。如何保證新會計準(zhǔn)則下的財務(wù)報表的準(zhǔn)確性和及時性,是會計工作人員要面對的問題。

  會計稽核軟件是會計稽核工作中的一種有效的工具,它不僅延伸了稽核的深度,提高了稽核管理的效率,也增強(qiáng)了稽核管理的職能和控制力度。通過會計稽核軟件,再配合完善的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),能夠增強(qiáng)會計稽核的管理內(nèi)容,從以前的記賬憑證和原始憑證審核提升到賬戶和報表的審核,甚至具體到各模塊的審核,即可以實現(xiàn)對賬務(wù)處理全過程的稽核管理。

  既然“會計數(shù)據(jù)接口檢測軟件”能夠檢驗各財務(wù)軟件是否符合數(shù)據(jù)接口國家標(biāo)準(zhǔn)以及《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》等法律法規(guī),那么在這個成功先例的基礎(chǔ)上,必然可以再結(jié)合新會計準(zhǔn)則這一標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計出相關(guān)的會計稽核軟件,通過信息化的手段,來檢測升級改革后的財務(wù)軟件,是否符合新會計準(zhǔn)則的數(shù)據(jù)采集要求,從而促進(jìn)新會計準(zhǔn)則的有效實施,輔助財政部門的監(jiān)管工作。

  會計稽核軟件運(yùn)用技術(shù)手段,對新準(zhǔn)則實施后的會計工作進(jìn)行事前約束,保證在財務(wù)軟件更新升級后、使用前進(jìn)行規(guī)范控制,提前對可能產(chǎn)生的風(fēng)險加以防范,其對新準(zhǔn)則應(yīng)用檢測的預(yù)期效果主要體現(xiàn)在以下幾方面:

  1. 對相關(guān)調(diào)整的會計科目的檢測;

  2. 采用公允價值計量后,對各會計要素計量方法的檢測;

  3. 對各系統(tǒng)及其子系統(tǒng)模塊修改和增減變動的檢測,特別是前面提到的新增的稅務(wù)核算子系統(tǒng)、借款費用子系統(tǒng)這些新模塊的檢測;

  4. 對生成的財務(wù)報告的檢測,新準(zhǔn)則提出了分部報告的披露要求,不但區(qū)分業(yè)務(wù)報告與地區(qū)報告,還有主要報告和次要報告,其形式各有不同,對這些報告是否符合準(zhǔn)則的要求,也需要稽核軟件的檢測。

  會計稽核軟件將適時地對新準(zhǔn)則條件下的財務(wù)軟件進(jìn)行檢測,能夠比較準(zhǔn)確地稽核新準(zhǔn)則實施后財務(wù)會計報表的編制工作,這對企業(yè)、財政等政府監(jiān)督部門和投資者都有很重要的意義。會計稽核軟件能夠更好地監(jiān)督新準(zhǔn)則條件的會計報表的準(zhǔn)確性,保證會計信息的有效、及時,防止會計信息失真,為企業(yè)利益相關(guān)者提供準(zhǔn)確的會計信息,保證我國經(jīng)濟(jì)的健康持續(xù)發(fā)展。

  主要參考文獻(xiàn):

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責(zé)任編輯:小奇

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