中小企業(yè)會計信息化途徑選擇

來源: 周智濤編輯： 2009/12/16 21:31:19　　字體：大小

　　目前，一些有實力的中小企業(yè)不同程度地實現(xiàn)了會計信息化，但是盲目地上會計軟件或ERP反而會增加中小企業(yè)的負擔，應該本著實用化、成本效益和可升級拓展的原則，選擇適合企業(yè)自身的會計信息化途徑。

　　因為中小企業(yè)一般缺乏計算機專業(yè)人員，所以，會計核算與管理軟件必須要考慮在軟件性能上盡量做到操作簡單界面友好。同時，軟件供應商應能夠提供長期的、完善的售后服務，以解除中小企業(yè)的后顧之憂。

　　同時，中小企業(yè)的成長性比較強，在會計信息化建設過程中，應重視其可擴展性，滿足業(yè)務的逐漸發(fā)展，為后續(xù)的擴展留有余地。對于具有規(guī)模的中小企業(yè)而言，當功能簡單的財務核算軟件不能滿足其管理需求，而相對高級的會計信息系統(tǒng)又能給企業(yè)帶來較大的利益時，業(yè)主可能就應選擇采用高級的會計信息化系統(tǒng)。

　　只要遵循以上的原則，中小企業(yè)實現(xiàn)會計信息化可以通過直接購買軟件、開發(fā)軟件和利用一些網(wǎng)絡成熟的軟件等途徑實施。

　　直接購買軟件是很多中小企業(yè)采用的最常規(guī)辦法。此途徑只需要企業(yè)根據(jù)自身財務的實際需求，考慮價格和一些售后服務等因素，然后選擇經(jīng)得起市場考驗的品牌軟件。這種途徑的優(yōu)點就在于，這些軟件都是基于模塊化的開發(fā)，實現(xiàn)了流程化，見效比較迅速，花費z也不多，中小企業(yè)只要買其中一個或幾個模塊，就可以滿足需要，未來也容易升級。

　　但是這些適合中小企業(yè)的軟件，大多缺乏個性，忽視了中小企業(yè)應用的特色。因為中小企業(yè)的行業(yè)分布廣泛，各企業(yè)都有自身的特點，一套軟件必然不能很好地解決不同種類企業(yè)的特色問題。同時，軟件在設計的時候考慮到成本，所以安全性能相對較低。

　　還有，這些軟件的功能也相對較少，如果將來升級，那會面臨一筆不小的投入。

　　企業(yè)自行開發(fā)軟件或者外包出去，這種途徑的好處在于，能完全按照企業(yè)自身的需求，獲得適合自身的財務軟件，而且安全性也大大提高了，并且有專人負責安裝、維護、升級業(yè)務，免去了中小企業(yè)的后顧之憂。但是其最大的局限性就是建設成本太高。

　　利用一些免費的網(wǎng)絡資源或者尋求ASP（應用服務供應商），也是不錯的辦法。ASP就是某一服務商將應用軟件放在服務器上供租賃，并對租用者負有維護、管理軟件、提供技術支援等責任，租賃者通過網(wǎng)絡獲得使用權。

　　此途徑的最大優(yōu)勢在于，中小企業(yè)減少了大量的人力、物力和財力的投入，而且ASP可為企業(yè)提供咨詢建議、技術支援。但是財務數(shù)據(jù)的保密性會受到威脅。

　　以上幾種辦法只是一些思路，中小企業(yè)可以根據(jù)自身的需求特點，在不同的時期進行不同的選擇。

責任編輯：小奇

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