2009-02-26 11:09 來源:徐光友
【摘 要】 隨著高校不斷改革和發(fā)展,高校會(huì)計(jì)制度在核算和管理上出現(xiàn)諸多問題。本文就確認(rèn)基礎(chǔ)、固定資產(chǎn)、專用基金、負(fù)債分類、基建賬等方面的問題進(jìn)行分析和探討,并提出有關(guān)改革的措施。
【關(guān)鍵詞】 高校; 會(huì)計(jì)制度; 改革
隨著我國經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革,我國高校的也不斷發(fā)展,尤其是高校擴(kuò)招后,辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大,學(xué)生人數(shù)大增,辦學(xué)體制和形式呈多樣化。高校會(huì)計(jì)制度在執(zhí)行過程中表現(xiàn)出一系列問題急待改進(jìn)。
一、會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)的問題
。ㄒ唬┈F(xiàn)行的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)存在不足
1.收付實(shí)現(xiàn)制在收入管理方面存在不足
在學(xué)費(fèi)收入的核算上,按照收付實(shí)現(xiàn)制的要求,學(xué)生欠繳學(xué)費(fèi)的數(shù)額不反映在賬面上。時(shí)間一長,對于這部分收入既無法確認(rèn),也容易造成管理問題。再比如高校的附屬單位按有關(guān)合同應(yīng)上繳的款項(xiàng),經(jīng)營單位已按權(quán)責(zé)發(fā)生制列入了當(dāng)期的負(fù)債,而高校按照收付實(shí)現(xiàn)制則未列為當(dāng)期學(xué)校債權(quán)資產(chǎn),造成雙方會(huì)計(jì)信息的不對稱。
2.收付實(shí)現(xiàn)制在支出管理方面存在的不足
高校要發(fā)展,就必須擴(kuò)大學(xué);窘ㄔO(shè)規(guī)模。就目前的情況來看,大多數(shù)高;窘ㄔO(shè)規(guī)模的資金來源于貸款,除了土建工程貸款本金轉(zhuǎn)入基建財(cái)務(wù)核算外,配套設(shè)備的貸款本金及利息一般都由學(xué)校財(cái)務(wù)償還。貸款以后,每季度需要支付高額的利息,按收付實(shí)現(xiàn)制,支付利息時(shí)直接列入支出。收付實(shí)現(xiàn)制是以貨幣資金的增減來確定收入和支出的發(fā)生,而不考慮該項(xiàng)資金的取得和付出的歸屬期間,從而阻斷了收入和支出的配比過程,掩蓋了高校各個(gè)時(shí)期業(yè)務(wù)的真實(shí)情況。
。ǘ┎糠值夭捎脵(quán)責(zé)發(fā)生制來彌補(bǔ)收付實(shí)現(xiàn)制的不足
根據(jù)高校的業(yè)務(wù)特點(diǎn),借鑒國外高校發(fā)展經(jīng)驗(yàn),建議高校在實(shí)行收付實(shí)現(xiàn)制的同時(shí),根據(jù)內(nèi)部核算和管理需要,部分地采用權(quán)責(zé)發(fā)生制來彌補(bǔ)收付實(shí)現(xiàn)制的不足。
對涉及收入支出、會(huì)計(jì)期間配比等相關(guān)的業(yè)務(wù)收入和業(yè)務(wù)支出,如學(xué)費(fèi)收入、利息支出以及投資收益等運(yùn)用權(quán)責(zé)發(fā)生制予以確認(rèn),而其他收入和業(yè)務(wù)支出,如財(cái)政撥款、捐贈(zèng)收入、工資支出、一般業(yè)務(wù)支出等則使用收付實(shí)現(xiàn)制比較合適。
例如,在學(xué)費(fèi)收入上可采用權(quán)責(zé)發(fā)生制予以確認(rèn):在每一教學(xué)年度,會(huì)計(jì)人員根據(jù)教務(wù)部門提供的實(shí)際在校學(xué)生名冊,按物價(jià)部門核準(zhǔn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將全部應(yīng)收學(xué)費(fèi)辦理相應(yīng)的入賬手續(xù);可設(shè)置“應(yīng)收學(xué)費(fèi)”一級科目,當(dāng)年“應(yīng)收學(xué)費(fèi)”的借方余額反映的是學(xué)生欠繳學(xué)費(fèi)的金額;可以通過財(cái)務(wù)軟件的部門、項(xiàng)目管理功能將應(yīng)收的學(xué)費(fèi)細(xì)化管理到院系班級;還可以通過收費(fèi)軟件系統(tǒng)建立備查賬簿,明細(xì)到個(gè)人。學(xué)生的休、退、轉(zhuǎn)學(xué)或轉(zhuǎn)入等情況,會(huì)計(jì)人員根據(jù)學(xué)生辦理的相關(guān)手續(xù)進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。這樣高校的學(xué)費(fèi)收費(fèi)和欠費(fèi)情況在賬面上就反映得非常完整、準(zhǔn)確。
對于其他類似或相關(guān)業(yè)務(wù)按權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行核算時(shí),會(huì)計(jì)核算可參照此辦法處理。
二、固定資產(chǎn)核算和分類的問題
(一)固定資產(chǎn)核算和分類的主要問題
1.固定資產(chǎn)沒有計(jì)提折舊,從而造成資產(chǎn)虛高的現(xiàn)狀
現(xiàn)行《高校會(huì)計(jì)制度》中固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,固定資產(chǎn)在使用過程中發(fā)生的損耗如何核算,沒有明確的規(guī)定,而且把“固定基金”科目放在凈資產(chǎn)類。這樣設(shè)計(jì)的問題主要有:一是固定資產(chǎn)不反映折舊數(shù),不能根據(jù)高校辦學(xué)的實(shí)際需要科學(xué)、合理地對資產(chǎn)進(jìn)行更新或重置,影響高校發(fā)展;二是折舊數(shù)不能在資產(chǎn)負(fù)債表中得以體現(xiàn),使固定資產(chǎn)賬面值不能反映其凈值,導(dǎo)致資產(chǎn)和凈資產(chǎn)虛增;三是不計(jì)提折舊,不遵循“誰使用,誰付費(fèi)”的原則。無償使用固定資產(chǎn)使高校養(yǎng)成“重錢輕物”的觀念,造成固定資產(chǎn)使用效率低下,浪費(fèi)嚴(yán)重。
2.沒有設(shè)置固定資產(chǎn)清理科目,不利于高校對出售、報(bào)廢、毀損資產(chǎn)的管理
目前高校固定資產(chǎn)出售、報(bào)廢或發(fā)生毀損時(shí)直接沖減“固定資產(chǎn)”和“固定基金”科目,取得的價(jià)款或變價(jià)收入直接計(jì)入“專用基金——修購基金”。這種處理方法不能綜合反映固定資產(chǎn)清理中的收入、支出以及清理后的凈損益;不設(shè)“固定資產(chǎn)清理”科目,也不利于高校的財(cái)務(wù)管理。
3.融資租賃固定資產(chǎn)核算與現(xiàn)行報(bào)表要求不一致
現(xiàn)在高校會(huì)計(jì)制度對于融資租賃固定資產(chǎn)是這樣規(guī)定的:按應(yīng)付租金借記固定資產(chǎn),貸記應(yīng)付及暫存款;定期支付租金,按租金支付額,借記應(yīng)付及暫存款,貸記銀行存款,同時(shí)借記各類支出科目,貸記固定基金。這樣如有融資租賃固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的高校,則存在固定資產(chǎn)余額與固定基金余額在一定期間內(nèi)都不相等的情況,但現(xiàn)在的報(bào)表要求年末的固定資產(chǎn)余額與固定基金余額必須相等。
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)核算和分類的改革建議
1.建議設(shè)立固定資產(chǎn)累計(jì)折舊和固定資產(chǎn)清理科目,取消固定基金科目
通過以上分析,筆者建議對現(xiàn)行高校會(huì)計(jì)制度的固定資產(chǎn)核算進(jìn)行以下改進(jìn):增設(shè)固定資產(chǎn)累計(jì)折舊科目;增設(shè)固定資產(chǎn)清理科目;取消固定基金科目。
固定資產(chǎn)的有關(guān)核算:固定資產(chǎn)的增加,借記固定資產(chǎn),貸記銀行存款(零余額賬戶)、現(xiàn)金、事業(yè)基金、長期應(yīng)付款等;固定資產(chǎn)折舊,按月(季、年)計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,借記相關(guān)支出科目,貸記累計(jì)折舊;固定資產(chǎn)的出售、報(bào)廢、毀損、調(diào)出、捐贈(zèng)等,借記固定資產(chǎn)清理、累計(jì)折舊等科目,貸記固定資產(chǎn)、銀行存款、現(xiàn)金等科目;收回殘值或變價(jià)收入時(shí),借記銀行存款、現(xiàn)金等科目,貸記固定資產(chǎn)清理;固定資產(chǎn)清理科目期末余額,反映高校清理固定資產(chǎn)的凈損益,分別轉(zhuǎn)入其他支出和其他收入。
取消固定基金科目后,以固定資產(chǎn)科目和累計(jì)折舊科目余額的差額反映固定資產(chǎn)的凈值,反映高校擁有的固定資產(chǎn)所占用的資金。同時(shí)也消化了融資租賃固定資產(chǎn)核算與現(xiàn)行報(bào)表要求不一致的問題。
2.固定資產(chǎn)分類核算應(yīng)與資產(chǎn)管理部門一致,固定資產(chǎn)類別中建議增設(shè)綠化工程和土地(土地使用權(quán))類別
高校財(cái)務(wù)在對固定資產(chǎn)的分類核算時(shí)其分類標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與資產(chǎn)管理部門的分類標(biāo)準(zhǔn)保持一致。同時(shí),高校要確立資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)管理的中心地位,統(tǒng)一協(xié)調(diào)高校的固定資產(chǎn)使用和管理。
固定資產(chǎn)類別應(yīng)增設(shè)一個(gè)綠化工程的類別,用于核算高校的投資能長期使用、較為成型的綠化工程。各高校對學(xué)校的環(huán)境、綠化投入也越來越大,很多綠化工程投入在上百萬、上千萬甚至更多的比比皆是,而這些綠化工程一般情況都放在待攤投資中計(jì)入房屋及其它建筑物中。事實(shí)上,現(xiàn)在的綠化工程已與過去的綠化有了實(shí)質(zhì)性差別,過去僅僅是栽草種花,現(xiàn)在好多學(xué)校的綠化工程基本都是有規(guī)劃的完整體系,符合固定資產(chǎn)入賬標(biāo)準(zhǔn),將其獨(dú)立設(shè)置成固定資產(chǎn)的一個(gè)類別,對于準(zhǔn)確反映高校各類資產(chǎn)具有積極意義。
土地使用權(quán)按現(xiàn)行規(guī)定應(yīng)放入無形資產(chǎn)科目進(jìn)行核算。關(guān)于高等學(xué)校無形資產(chǎn)的核算,高校會(huì)計(jì)制度有如下規(guī)定:高等學(xué)校的無形資產(chǎn)在計(jì)價(jià)入賬后,應(yīng)合理攤銷。凡不是用于經(jīng)營活動(dòng)的無形資產(chǎn)應(yīng)一次性列支,借記“教育事業(yè)支出”、“科研事業(yè)支出”等支出科目,貸記“無形資產(chǎn)”科目。從這一規(guī)定可以看出,學(xué)校作為事業(yè)單位,購入的土地使用權(quán)無形資產(chǎn)一般情況下是非經(jīng)營性的,那么按規(guī)定就應(yīng)當(dāng)在使用時(shí)一次性攤銷,這樣被攤銷掉的無形資產(chǎn)在資產(chǎn)負(fù)債表上就無法反映。而這筆無形資產(chǎn)的價(jià)值較大,使用期限長,土地使用權(quán)的購買一般在幾十萬、幾百萬到億元不等,這樣一次性被攤銷掉造成嚴(yán)重的賬實(shí)不符,導(dǎo)致了賬外資產(chǎn)的形成。
各高校購買土地所支付的大筆資金如何核算有不同的做法,有一筆列支出的;有作固定資產(chǎn)入賬的;有記為無形資產(chǎn)的。
鑒于以上情況,筆者建議將土地(土地使用權(quán))作為一種特殊的固定資產(chǎn),放入固定資產(chǎn)科目進(jìn)行核算和管理。這樣既與資產(chǎn)管理部門的分類標(biāo)準(zhǔn)保持一致,也便于管理;同時(shí)也能保證會(huì)計(jì)信息的更真實(shí)和完整。
三、專用基金設(shè)置的問題
(一)專用基金設(shè)置的問題
1.設(shè)置專用基金與現(xiàn)行的財(cái)政預(yù)算體制改革方向不一致
近年來,我國公共財(cái)政預(yù)算改革的不斷深入,體制逐步完善:經(jīng)過幾年試點(diǎn),現(xiàn)國庫集中支付制度已全面鋪開,這既加強(qiáng)了對財(cái)政資金的管理,也對高校會(huì)計(jì)提出了更高要求;部門預(yù)算改革的完善要求按照“大收大支”的原則編制預(yù)算,不允許會(huì)計(jì)制度中再列預(yù)算外支出。但專用基金的計(jì)提和支出都完全游離于預(yù)算之外。
2.專用基金提取的依據(jù)、方法不盡科學(xué)、合理
現(xiàn)行專用基金——修購基金、學(xué)生獎(jiǎng)貸基金提取比例都是以地區(qū)或行業(yè)統(tǒng)一訂立一個(gè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),不分地區(qū)差異、院校差異、資產(chǎn)耗費(fèi)情況等,所以其提取的依據(jù)、方法是不盡科學(xué)、合理的。
3.專用基金的核算造成了事實(shí)上的隱性負(fù)債
不論提取的各項(xiàng)專用基金,還是從事業(yè)結(jié)余中分配來的福利基金,都已在事業(yè)支出或經(jīng)營支出中列支出或從結(jié)余中分配出來供單位使用,實(shí)質(zhì)上是應(yīng)付款。但專用基金在會(huì)計(jì)要素上又列在凈資產(chǎn)類,報(bào)表中也反映在凈資產(chǎn)中。這樣的處理造成了事實(shí)上的隱性負(fù)債。
(二)建議取消專用基金的設(shè)置
在負(fù)債類科目中設(shè)置應(yīng)付專項(xiàng)科目——應(yīng)付專項(xiàng)費(fèi)用?梢愿鶕(jù)高校實(shí)際情況設(shè)應(yīng)付福利費(fèi)、應(yīng)付獎(jiǎng)(助)貸金、應(yīng)付醫(yī)療費(fèi)等。
這樣可以將各應(yīng)付款項(xiàng)準(zhǔn)確地反映在負(fù)債中,既避免了隱性負(fù)債,也可以使會(huì)計(jì)報(bào)表反映的財(cái)務(wù)信息更真實(shí)、完整。
對這些專項(xiàng)的提取應(yīng)按實(shí)際情況來預(yù)算,納入當(dāng)年的部門預(yù)算中列報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)再計(jì)提。
四、借入款項(xiàng)分類的問題
《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》規(guī)定設(shè)借入款項(xiàng)科目來核算高校各種借款。
高校擴(kuò)招和后勤社會(huì)化改革給高校的發(fā)展帶來了良好的發(fā)展機(jī)遇,由此向其他機(jī)構(gòu)借入的資金因其用途不同,有長短期借款之分,而全都放在借入款項(xiàng)科目核算,過于籠統(tǒng),不符合明晰性原則。長期債務(wù)和短期債務(wù)在報(bào)表中合并列報(bào)既不利于高校管理者分析債務(wù)風(fēng)險(xiǎn),也不利于金融機(jī)構(gòu)評價(jià)高校的財(cái)務(wù)狀況。
筆者建議應(yīng)在借入款項(xiàng)下面分設(shè)長期借款和短期借款。
五、財(cái)務(wù)賬與基建賬分離的問題
現(xiàn)在高校都有兩本賬,一本是財(cái)務(wù)賬,核算基本收支和專項(xiàng)情況;一本是基建賬,核算基本建設(shè)投資情況。其依據(jù)是現(xiàn)行制度第一部分第二條的有關(guān)規(guī)定。
(一)基建賬游離于財(cái)務(wù)賬之外的問題
隨著國庫單一賬戶制度的不斷推進(jìn)和完善,基建賬游離于財(cái)務(wù)賬使得基建資金的撥款與現(xiàn)行財(cái)政體制改革發(fā)生沖突。
基建賬游離于財(cái)務(wù)賬之外,造成一個(gè)會(huì)計(jì)主體有兩套賬務(wù),兩套報(bào)表。
基建賬游離于財(cái)務(wù)賬之外,上級主管部門和國家相關(guān)職能部門不能完整、準(zhǔn)確地掌握高校財(cái)務(wù)信息。不管通過哪種形式轉(zhuǎn)到基建賬上的資金,最后都會(huì)形成一部分實(shí)物資產(chǎn),一部分費(fèi)用,也可能還留有一部分貨幣資金。不經(jīng)過專門的工作和一定時(shí)間,這些基建賬上的內(nèi)容都無法和財(cái)務(wù)賬上的內(nèi)容統(tǒng)一,所以不論是教育主管部門,還是財(cái)政部門、審計(jì)部門都需要對某個(gè)或部分高校了解情況,追蹤資金績效,或檢查監(jiān)督執(zhí)行情況、加強(qiáng)管理等;反之則無法及時(shí)得到其完整真實(shí)的資產(chǎn)、財(cái)務(wù)信息。
(二)建議將基建賬并入財(cái)務(wù)賬
制度設(shè)計(jì)上,《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》、《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》對其內(nèi)容進(jìn)行修改:取消關(guān)于“國家對高等學(xué)校的基本建設(shè)投資的會(huì)計(jì)核算,按照國家有關(guān)規(guī)定辦理”的規(guī)定;增加《國有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》中關(guān)于基建項(xiàng)目的基礎(chǔ)工作、資金籌集、收入、支出、竣工決算等相關(guān)內(nèi)容。
科目設(shè)計(jì)上,在《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》中的科目設(shè)計(jì)下增設(shè)資產(chǎn)類一級科目“在建工程”、收入類一級科目“基建投資撥款”。“在建工程”科目下設(shè)若干明細(xì)科目,歸集應(yīng)計(jì)入基建工程成本的費(fèi)用,這部分費(fèi)用實(shí)質(zhì)是形成資產(chǎn)。在公務(wù)費(fèi)科目中歸集不應(yīng)計(jì)入基建工程成本的費(fèi)用。“基建投資撥款”科目歸集國家投入的基建款項(xiàng)。
“在建工程”科目下主要設(shè)建安工程投資、設(shè)備投資、待攤投資、其他投資等明細(xì)科目。
報(bào)表設(shè)計(jì)上,取消基建報(bào)表,在財(cái)務(wù)報(bào)表中增設(shè)幾個(gè)關(guān)于基建投資情況的表。
將原基建報(bào)表中的《資金平衡表》、《基建投資表》、《借款情況表》主要內(nèi)容反映在財(cái)務(wù)報(bào)表的《資產(chǎn)負(fù)債表》和《往來款明細(xì)表》中;原基建報(bào)表中的《主要指標(biāo)表》內(nèi)容反映在財(cái)務(wù)報(bào)表的《固定資產(chǎn)情況表》中。在財(cái)務(wù)報(bào)表中增設(shè)《基建投資情況表》和《待攤投資明細(xì)表》,反映在建工程的明細(xì)情況和原基建報(bào)表《基建投資表》未能在《資產(chǎn)負(fù)債表》反映的內(nèi)容。
以上內(nèi)容是筆者在這幾年從業(yè)經(jīng)歷中的思考,提出來供大家參考,以期能拋磚引玉,有更多好的建議涌現(xiàn)出來,共同推動(dòng)高校會(huì)計(jì)制度的改革與進(jìn)步,更好地為我國的高等教育事業(yè)服務(wù)。
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