您的位置:正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 301 Moved Permanently

301 Moved Permanently


nginx
 > 正文

試論會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的影響

2009-03-28 14:08 來(lái)源:陳彥

  【摘要】會(huì)計(jì)信息化促使會(huì)計(jì)核算工作更多地利用現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展的成果,推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展與完善,促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革,會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)必將產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。

  【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息化;會(huì)計(jì)理論;會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)

  20世紀(jì)末出現(xiàn)了信息時(shí)代,使工業(yè)時(shí)代競(jìng)爭(zhēng)中的許多基本概念變得過(guò)時(shí)。信息時(shí)代的環(huán)境決定了要想在競(jìng)爭(zhēng)中獲勝,必須具備新的能力。作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化基礎(chǔ)和企業(yè)信息化核心的會(huì)計(jì)信息化,將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,全面運(yùn)用以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信為主的信息技術(shù),為國(guó)民經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)運(yùn)行,為企業(yè)管理高效運(yùn)作提供了實(shí)時(shí)充足的信息。從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化,并不是一個(gè)簡(jiǎn)單的概念變化,它更代表一種會(huì)計(jì)改革的理念和發(fā)展變化趨勢(shì),F(xiàn)代信息技術(shù)的革命,使會(huì)計(jì)核算工作更多地利用現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展的成果,此外,它同樣深刻地影響和改變著會(huì)計(jì)的基本理論體系和方法,但會(huì)計(jì)信息化和網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論體系帶來(lái)沖擊和影響的同時(shí),仍須對(duì)一些基本會(huì)計(jì)理論問(wèn)題加以肯定并賦于其新的含義和內(nèi)容。

  一、會(huì)計(jì)信息化的含義

  目前在我國(guó),會(huì)計(jì)信息化是不同于會(huì)計(jì)電算化的全新理念,如何準(zhǔn)確把握其內(nèi)涵,是目前會(huì)計(jì)界一直在探討的課題,不同的專家學(xué)者以各種形式表達(dá)了他們的觀點(diǎn)。會(huì)計(jì)信息化可以說(shuō)是從會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概念的基礎(chǔ)上派生的。

  早在1999年,謝詩(shī)芬教授在《湖南財(cái)政與會(huì)計(jì)》第11期上發(fā)表的《會(huì)計(jì)信息化:概念、特征和意義》一文認(rèn)為:“會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)和前提條件”,“會(huì)計(jì)信息化就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)(計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通訊等),對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式進(jìn)行重構(gòu),并在重構(gòu)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)模式上通過(guò)深化開(kāi)發(fā)和廣泛利用會(huì)計(jì)信息資源,建立技術(shù)與會(huì)計(jì)高度融合的、開(kāi)放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),以提高會(huì)計(jì)信息在優(yōu)化資源配置中的有用性,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的過(guò)程。會(huì)計(jì)信息化是國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化和企業(yè)信息化的基礎(chǔ)和組成部分”。該定義強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)是一個(gè)過(guò)程,利用的手段是現(xiàn)代信息技術(shù),其目標(biāo)是建立現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),作用是提高會(huì)計(jì)信息的有用性。這種觀點(diǎn)符合演繹推理的思維邏輯,先定位會(huì)計(jì)信息化的概念,然后設(shè)計(jì)其內(nèi)容。而在2003年第10期《會(huì)計(jì)研究》上,楊周南教授發(fā)表的《會(huì)計(jì)管理信息化的ISCA》一文中,作者認(rèn)為“會(huì)計(jì)電算化”應(yīng)該改稱為“會(huì)計(jì)管理信息化”,簡(jiǎn)稱“會(huì)計(jì)信息化”較為確切。何日勝在《我國(guó)會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題初探》中認(rèn)為,“會(huì)計(jì)信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重整,并在重整的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上,建立信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科高度融合的、充分開(kāi)放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化,信息高度共享,能夠主動(dòng)和實(shí)時(shí)報(bào)告會(huì)計(jì)信息。”

  因此,會(huì)計(jì)界對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的概念有不同的理解。會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)新概念。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,其重要的目標(biāo)和根本任務(wù)在于建設(shè)能夠迅速提高企業(yè)的現(xiàn)代管理水平、滿足現(xiàn)代企業(yè)管理需要的新一代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),也是將會(huì)計(jì)電算化發(fā)展為會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)實(shí)意義所在。它不僅僅是信息技術(shù)運(yùn)用于會(huì)計(jì)上的結(jié)果,它更代表了一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會(huì)計(jì)思想。

  二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)基本理論體系的影響

  會(huì)計(jì)理論是由具有一定客觀邏輯關(guān)系的會(huì)計(jì)理論要素組合而成的一個(gè)系統(tǒng)化的有機(jī)整體。我國(guó)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論體系是以會(huì)計(jì)目標(biāo)為理論起點(diǎn),以會(huì)計(jì)基本假設(shè)為前提和會(huì)計(jì)應(yīng)用理論為內(nèi)容的有機(jī)整體。會(huì)計(jì)應(yīng)用理論是以基礎(chǔ)理論為指導(dǎo),運(yùn)用于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)踐所形成的一系列方法性的理論,主要是制定和實(shí)施各項(xiàng)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)規(guī)范,是引導(dǎo)和制約會(huì)計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)工作的依據(jù)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)應(yīng)用理論主要有基本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和會(huì)計(jì)計(jì)量等層次。

 。ㄒ唬⿲(duì)會(huì)計(jì)目標(biāo)的影響

  會(huì)計(jì)目標(biāo)是指在一定的社會(huì)條件下,會(huì)計(jì)工作所要達(dá)到的要求和標(biāo)準(zhǔn),會(huì)計(jì)目標(biāo)是決定會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)發(fā)展的方向性因素,是會(huì)計(jì)最終所要求達(dá)到的目的。目標(biāo)是把會(huì)計(jì)職能具體化,隨著外部環(huán)境變化,會(huì)計(jì)的目標(biāo)將發(fā)生變化,會(huì)計(jì)的具體職能也將進(jìn)一步發(fā)展。在會(huì)計(jì)信息化時(shí)代,會(huì)計(jì)的基本目標(biāo)仍然是提高經(jīng)濟(jì)效益,具體目標(biāo)是向信息使用者提供決策有用的會(huì)計(jì)信息。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的目標(biāo)是向投資者、債權(quán)人、政府及其有關(guān)部門(mén)和社會(huì)公眾等提供與企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量等有關(guān)的會(huì)計(jì)信息,反映企業(yè)管理層受托責(zé)任履行情況,有助于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告使用者做出經(jīng)濟(jì)決策。但由于會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)相融合的一個(gè)發(fā)展過(guò)程,因此會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)是通過(guò)將會(huì)計(jì)學(xué)科與現(xiàn)代信息技術(shù)有機(jī)地融合在一起,以建立滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。特別是在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天,會(huì)計(jì)信息更容易滿足公眾對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息的需要,它為企業(yè)外部各方面了解其財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果提供信息。在信息技術(shù)例如數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、人工智能技術(shù),網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的支撐下會(huì)計(jì)信息處理將實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化,甚至可以利用自身的信息通過(guò)人工智能技術(shù)使預(yù)測(cè)與決策變得更容易、準(zhǔn)確。然而這種發(fā)展并未改變?cè)心繕?biāo),相反它促進(jìn)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。只有這樣,會(huì)計(jì)信息化才能與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng),從而得到更好的發(fā)展,如果偏離其所服務(wù)的目標(biāo),那么無(wú)論多么先進(jìn)的技術(shù)都無(wú)異于南轅北轍,失去其前進(jìn)的方向。

 。ǘ⿲(duì)會(huì)計(jì)基本假設(shè)的影響

  1.對(duì)會(huì)計(jì)主體假設(shè)的影響

  會(huì)計(jì)主體又稱為會(huì)計(jì)實(shí)體,指會(huì)計(jì)為之服務(wù)的特定單位。在傳統(tǒng)的工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,會(huì)計(jì)主體的范圍很明晰,一般表現(xiàn)為獨(dú)立核算企業(yè),企業(yè)會(huì)計(jì)只核算企業(yè)范圍內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),并向有關(guān)方面提供會(huì)計(jì)信息。但是在會(huì)計(jì)信息化條件下,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和普及不僅為會(huì)計(jì)信息的傳播提供了條件,而且使企業(yè)的組織形態(tài)、經(jīng)營(yíng)方式等方面呈現(xiàn)外在的不確定虛擬化狀態(tài)。網(wǎng)絡(luò)交易的發(fā)展,導(dǎo)致會(huì)計(jì)主體界限越來(lái)越模糊,但不論是高科技企業(yè),還是所謂的“虛擬公司”都離不開(kāi)會(huì)計(jì)主體假設(shè)。

  會(huì)計(jì)信息化則極大的拓展了會(huì)計(jì)主體的外延,各種 “網(wǎng)絡(luò)公司”處于媒體空間中。然而依據(jù)實(shí)質(zhì)重于形式的原則,無(wú)論會(huì)計(jì)主體的外部表現(xiàn)形式和存在介質(zhì)如何變化,今后會(huì)計(jì)服務(wù)的對(duì)象仍舊為某一特定主體,并以其客觀存在或發(fā)生的經(jīng)營(yíng)行為或事項(xiàng)作為處理會(huì)計(jì)信息的唯一依據(jù)。無(wú)論會(huì)計(jì)電算化還是網(wǎng)絡(luò)化,只是改變了會(huì)計(jì)信息的儲(chǔ)存介質(zhì)與傳輸方式,因此,不可能動(dòng)搖會(huì)計(jì)基本理論的根基──會(huì)計(jì)主體假設(shè)。這一實(shí)質(zhì)無(wú)論是在會(huì)計(jì)主體假設(shè)的形成初期,還是在網(wǎng)絡(luò)公司興起的今天,都未發(fā)生改變。所以在會(huì)計(jì)信息化條件下,更需要全體會(huì)計(jì)人員從本質(zhì)上審視會(huì)計(jì)主體,充分挖掘假設(shè)的內(nèi)涵,從思想上樹(shù)立起會(huì)計(jì)主體意識(shí)。

  2.對(duì)持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)的影響

  持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)的基本涵義是:除非有反面例證,否則就能夠認(rèn)為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)將無(wú)限地經(jīng)營(yíng)下去,即在可以預(yù)見(jiàn)的將來(lái),企業(yè)不會(huì)面臨破產(chǎn)清算。在傳統(tǒng)的工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)的大部分資產(chǎn)差不多都具有實(shí)物形態(tài),而構(gòu)成這些實(shí)物形態(tài)的主體通常是具有一定價(jià)值的自然資源,其中的技術(shù)因素和人工成本所占的比例很小。這些有價(jià)值的資源不僅使企業(yè)有形資產(chǎn)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的任何時(shí)候都具有較強(qiáng)的客觀能力,而且可以合理預(yù)見(jiàn)其物理壽命。這在客觀上降低了經(jīng)濟(jì)生活中的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)。所以在這個(gè)意義上,盡管工業(yè)社會(huì)中企業(yè)經(jīng)營(yíng)仍存在經(jīng)營(yíng)失敗的危險(xiǎn),但這種風(fēng)險(xiǎn)似乎并不影響人們持有長(zhǎng)期持續(xù)經(jīng)營(yíng)的觀念,而且也不影響以此為基礎(chǔ)構(gòu)建的會(huì)計(jì)系統(tǒng)規(guī)則所具有的理性。而信息化時(shí)代使各種媒介主體的存在、發(fā)展、消失變得“撲朔迷離”難以判斷。因?yàn)?ldquo;網(wǎng)上公司”的外部虛擬化常常掩蓋了其發(fā)生真正交易或事項(xiàng)的行為,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)常呈現(xiàn)“短暫性”,它們適時(shí)的介入、聯(lián)合、退出與轉(zhuǎn)換其網(wǎng)上交易的游離性和隨機(jī)性難以控制。在這種經(jīng)營(yíng)方式下,就要求我們從市場(chǎng)空間的角度來(lái)確定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)是否連續(xù)。因此,必須以會(huì)計(jì)主體為基礎(chǔ),用發(fā)展的、聯(lián)系的思想解釋這種經(jīng)營(yíng)現(xiàn)象。另外從現(xiàn)行法律意義上理解,將這類企業(yè)確定為持續(xù)經(jīng)營(yíng)主體,更有利于企業(yè)自身的權(quán)利實(shí)施和承擔(dān)應(yīng)有的義務(wù)。另一方面許多“虛擬公司”在發(fā)展中也將不斷向?qū)嶓w企業(yè)轉(zhuǎn)變,持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)也不會(huì)因信息傳輸方式改變而有所改變,即使是所謂的網(wǎng)絡(luò)公司也是如此。我們可以考慮這樣一個(gè)問(wèn)題,如果“百度”、“新浪”等公司在可以預(yù)見(jiàn)的將來(lái)就要解散清算,美國(guó)證券交易委員會(huì)怎么會(huì)同意他們?cè)诿绹?guó)資本市場(chǎng)上融資并掛牌交易。

  3.對(duì)會(huì)計(jì)分期假設(shè)的影響

  會(huì)計(jì)分期是將企業(yè)不斷的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分割為若干個(gè)較短時(shí)期,據(jù)以結(jié)算賬目和編制會(huì)計(jì)報(bào)表,提供有關(guān)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果的會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)分期假設(shè)本身是對(duì)持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)的一種補(bǔ)充。會(huì)計(jì)信息化條件下不僅使企業(yè)與外部實(shí)體之間的空間距離大大縮小,而且網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為我們隨時(shí)了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)提供了可能。因此會(huì)計(jì)期間在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下由于網(wǎng)絡(luò)在線、實(shí)時(shí)反饋的功能可以進(jìn)一步細(xì)分,比如一個(gè)月、一周,但不能趨向于無(wú)窮小。因?yàn)樵S多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)具有連續(xù)性和周期性,分割太細(xì)就無(wú)法反映某些業(yè)務(wù)的全貌 ,況且評(píng)價(jià)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)乃至發(fā)展前景,瞬時(shí)數(shù)據(jù)是沒(méi)有任何意義的。另一方面,執(zhí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)期間核算為國(guó)家、企業(yè)之間、社會(huì)公眾提供了客觀可比的標(biāo)準(zhǔn),有利于國(guó)家加強(qiáng)宏觀管理,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策,其他利害關(guān)系人可以在相對(duì)穩(wěn)定的期間了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和效益,所以必須堅(jiān)持會(huì)計(jì)分期。

  4.對(duì)貨幣計(jì)量假設(shè)的影響

  貨幣計(jì)量假設(shè)是指會(huì)計(jì)主要運(yùn)用貨幣對(duì)企業(yè)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)量,并把結(jié)果加以傳遞的一個(gè)過(guò)程,在使用貨幣計(jì)量時(shí),必須同時(shí)附帶兩個(gè)假設(shè):一是貨幣的幣值不變(或穩(wěn)定);二是幣種的唯一性假設(shè)。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中,貨幣計(jì)量是會(huì)計(jì)系統(tǒng)產(chǎn)出所依據(jù)的尺度約定。隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的對(duì)象和范圍不斷向非資金領(lǐng)域擴(kuò)展,尤其是知識(shí)資本和人力資本等新資源的產(chǎn)生,使許多人開(kāi)始對(duì)貨幣計(jì)量假設(shè)提出質(zhì)疑。但無(wú)論何種資源的價(jià)值都必須以其能為企業(yè)帶來(lái)的預(yù)期收益為衡量標(biāo)準(zhǔn),而衡量資產(chǎn)價(jià)值主要依靠準(zhǔn)確的貨幣計(jì)量。由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)突破了時(shí)間和空間的限制,使用電子貨幣和電子數(shù)據(jù)進(jìn)行交易和記錄,豐富了貨幣計(jì)量的形式,例如 “網(wǎng)上銀行”。電子貨幣的出現(xiàn)可能引發(fā)貨幣革命與支付革命,但無(wú)論什么貨幣都要有個(gè)計(jì)量單位,以公允的反應(yīng)財(cái)務(wù)狀況,反應(yīng)整個(gè)企業(yè)的價(jià)值。

  (三) 對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響

  會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量特征主要包括可靠性、相關(guān)性、可理解性、可比性和及時(shí)性,直接關(guān)系到?jīng)Q策者的決策及其后果,從而要求會(huì)計(jì)信息必須真實(shí)有用,能夠滿足決策者的需要。而對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量起修訂作用的操作限制主要包括實(shí)質(zhì)重于形式、重要性和謹(jǐn)慎性。這些原則與財(cái)務(wù)報(bào)告相協(xié)調(diào),體現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算的共同要求,是會(huì)計(jì)核算一般規(guī)律的概括和總結(jié)。在會(huì)計(jì)信息化條件下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處于企業(yè)管理的控制層,這會(huì)更有利于體現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的一般原則,其不僅使會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量有所提高,而且在體現(xiàn)會(huì)計(jì)要素確認(rèn)計(jì)量方面有一定的突破。如及時(shí)性原則、可理解性原則所要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)在信息化條件下很容易做到。

 。ㄋ模⿲(duì)會(huì)計(jì)計(jì)量的影響

  傳統(tǒng)的工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,要求企業(yè)在對(duì)會(huì)計(jì)要素進(jìn)行計(jì)量時(shí),一般應(yīng)當(dāng)采用歷史成本進(jìn)行計(jì)量,確定其金額。然而在會(huì)計(jì)信息化的會(huì)計(jì)核算要求下,計(jì)量方法已發(fā)展成為以歷史成本為主,以公允價(jià)值、市場(chǎng)價(jià)值、重置價(jià)值等其它計(jì)量方法為補(bǔ)充的相互結(jié)合的多元計(jì)量模式,使會(huì)計(jì)信息既反映歷史成本,又反映現(xiàn)時(shí)價(jià)值。在不同的會(huì)計(jì)領(lǐng)域使用不同的價(jià)值計(jì)量形式,以歷史成本為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)和以公允價(jià)值等其他計(jì)量為依據(jù)的財(cái)務(wù)成本管理系統(tǒng),使各種計(jì)量方法適應(yīng)信息使用者的需要并發(fā)揮更好的作用。

  三、會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響

  (一)對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的影響

  會(huì)計(jì)核算方法是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行完整、連續(xù)和系統(tǒng)的記錄和計(jì)算,為經(jīng)營(yíng)管理提供必要的信息所應(yīng)用的方法。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的核算流程一般包括設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查和編制財(cái)務(wù)報(bào)表。如圖1:

  

  實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后,會(huì)計(jì)系統(tǒng)將是一個(gè)實(shí)時(shí)處理、高度自動(dòng)化的系統(tǒng),會(huì)計(jì)處理流程將采用集成化的軟件代替,可以與業(yè)務(wù)處理流程實(shí)現(xiàn)無(wú)縫鏈接和實(shí)時(shí)處理。如圖2所示:

   

  從以上兩圖可以看出,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的核算紛繁復(fù)雜,使得許多企業(yè)在確定核算方法時(shí),更注重簡(jiǎn)單、易用而忽視了科學(xué)性和合理性,而且數(shù)據(jù)在不同憑證賬表中的抄寫(xiě)和結(jié)計(jì)造成大量的人工浪費(fèi)。在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)核算的方法將科學(xué)合理,大大提高了會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)人員從繁雜、重復(fù)的會(huì)計(jì)日常事務(wù)中得到解放,科學(xué)性和合理性成為選擇核算方法的主要考慮因素。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,利用計(jì)算機(jī)可以采用手工條件下不愿采用甚至無(wú)法采用的復(fù)雜、精確的計(jì)算方法,從而使會(huì)計(jì)核算工作做得更細(xì)、更深,使得更多的參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的重點(diǎn)更多地轉(zhuǎn)向非事務(wù)性工作,如業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,以更好地發(fā)揮其參與管理的職能。

 。ǘ⿲(duì)會(huì)計(jì)分析方法的影響

  會(huì)計(jì)分析是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的重要組成部分,是會(huì)計(jì)核算的繼續(xù)和發(fā)展。會(huì)計(jì)分析是以會(huì)計(jì)核算資料為主要依據(jù),結(jié)合統(tǒng)計(jì)核算、業(yè)務(wù)核算和其他有關(guān)資料,采用專門(mén)的方法,從相互練習(xí)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)中進(jìn)行分析對(duì)比,查明各單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支的執(zhí)行情況和結(jié)果,客觀地評(píng)價(jià)計(jì)劃和預(yù)算完成或未完成的原因,肯定成績(jī),找出差距,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施,借以改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將采集到的數(shù)據(jù)和加工生成的會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中,既可以按約定的格式和內(nèi)容提供會(huì)計(jì)信息,也可以由用戶根據(jù)自己的信息需求,在數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上加工生成個(gè)性化的會(huì)計(jì)信息。

  在各種信息高速發(fā)展時(shí)代,會(huì)計(jì)信息對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高起著越來(lái)越重要的作用,F(xiàn)代信息技術(shù)和會(huì)計(jì)電算化能將社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的細(xì)枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播,會(huì)計(jì)人員可以通過(guò)計(jì)算機(jī)分析會(huì)計(jì)信息,從中發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的問(wèn)題,對(duì)客觀經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)節(jié)、指導(dǎo)、控制、減少資源浪費(fèi)。通過(guò)分析用戶的信息需求,會(huì)計(jì)人員不但可以制定有關(guān)的信息紀(jì)律、儲(chǔ)存、維護(hù)和報(bào)告的規(guī)則,還可以制定在信息處理過(guò)程中用到的相關(guān)模型和方法等,并將這些結(jié)果經(jīng)過(guò)信息系統(tǒng)的處理后傳遞給相應(yīng)的用戶。

 。ㄈ⿲(duì)會(huì)計(jì)檢查方法的影響

  會(huì)計(jì)檢查是指由會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)資料的合法性、合理性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性進(jìn)行的審查和稽核。會(huì)計(jì)檢查是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支所進(jìn)行的一種事后監(jiān)督,是會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)分析的必要補(bǔ)充。隨著信息技術(shù)的普及和網(wǎng)絡(luò)媒體的應(yīng)用,企業(yè)將利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)使會(huì)計(jì)信息處理高度自動(dòng)化,工作流程簡(jiǎn)化且易于管理。網(wǎng)絡(luò)型的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)能達(dá)到信息高度共享,冗余度降低。各管理、生產(chǎn)組織部門(mén)的數(shù)據(jù)信息都將通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接進(jìn)入會(huì)計(jì)處理系統(tǒng),每個(gè)員工都可能成為會(huì)計(jì)信息的生產(chǎn)者和使用者,會(huì)計(jì)信息可隨時(shí)監(jiān)督和檢查。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理,對(duì)產(chǎn)生的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處理。但由于會(huì)計(jì)事項(xiàng)由計(jì)算機(jī)按程序自動(dòng)進(jìn)行處理,如果系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯(cuò)或被非法篡改,計(jì)算機(jī)只會(huì)按給定的程序以同樣錯(cuò)誤的方法處理所有的有關(guān)會(huì)計(jì)事項(xiàng),系統(tǒng)就可能被不知不覺(jué)地嵌入非法的舞弊程序,不法分子可以利用這些舞弊程序大量侵吞企業(yè)的財(cái)物。系統(tǒng)的處理是否合規(guī)、合法、安全可靠,都與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的處理和控制功能有著直接的關(guān)系。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)及其固有的風(fēng)險(xiǎn),決定了會(huì)計(jì)檢查的內(nèi)容要增加對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理和控制功能的審查。在會(huì)計(jì)信息化條件下,為防范計(jì)算機(jī)舞弊,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度也要隨之改變,并建立新型的會(huì)計(jì)工作組織體系。會(huì)計(jì)人員要花費(fèi)較多的時(shí)間和精力來(lái)了解和審查計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的功能,以證實(shí)其處理的合法性、正確性和完整性,保證系統(tǒng)的安全可靠。

  綜上所述,會(huì)計(jì)信息化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與檢查的方法,推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革,是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革,會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)理論和實(shí)踐必將產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。面對(duì)這種發(fā)展趨勢(shì),會(huì)計(jì)人員必須重新審視有關(guān)會(huì)計(jì)基本理論,不斷挖掘新的理論內(nèi)涵;會(huì)計(jì)人員必須轉(zhuǎn)變觀念以適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化條件下的新型會(huì)計(jì)工作;會(huì)計(jì)人員必須參與到企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)中,并與信息人員一道完成對(duì)信息系統(tǒng)及其資源的管理。

  【參考文獻(xiàn)】

  [1] 謝詩(shī)芬. 會(huì)計(jì)信息化:概念、特征和意義.湖南財(cái)政與會(huì)計(jì),1999(11).

  [2] 楊周南,張瑞君. 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng). 北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2000. 54-68.

  [3] 何日勝.我國(guó)會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題初探.中山大學(xué)學(xué)報(bào)論叢,2000,(4):244-247.

  [4] 謝詩(shī)芬. 會(huì)計(jì)信息化:21世紀(jì)會(huì)計(jì)革命的催化劑. 中國(guó)財(cái)經(jīng)報(bào),2000-08-10.

  [5] 楊周南. 計(jì)算機(jī)信息處理環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的影響及對(duì)策研究. 北京:中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2002.

  [6] 何日勝. 會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的背景及對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的沖擊. 財(cái)會(huì)研究,2005,(11):29-30.

  [7] 王宗臺(tái),劉中華.會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論和實(shí)踐的影響.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),2002,(12):12-14.

  [8] 楊周南. 會(huì)計(jì)管理信息化的ISCA . 會(huì)計(jì)研究,2003(10).

  [9] 姚梅芳,胡琳,王鵬.會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)理論及實(shí)務(wù)的影響.情報(bào)科學(xué),2006,(1):21-24.

責(zé)任編輯:小奇