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一直以來(lái),對(duì)于會(huì)計(jì)職能的說(shuō)法眾說(shuō)紛紜。但有一點(diǎn)無(wú)可否認(rèn),會(huì)計(jì)職能的重心正在發(fā)生轉(zhuǎn)變,即由“核算職能”轉(zhuǎn)為“管理職能”。究竟什么是會(huì)計(jì)職能,又是什么原因促使會(huì)計(jì)職能的重心發(fā)生轉(zhuǎn)變,轉(zhuǎn)變過(guò)程中應(yīng)注意的問(wèn)題又有哪些,本人就此談一點(diǎn)看法。
一、會(huì)計(jì)職能概述
追溯會(huì)計(jì)的歷史,從最初的“結(jié)繩記事”到現(xiàn)代的會(huì)計(jì)電算化,可以發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)是應(yīng)經(jīng)濟(jì)管理的需要而出現(xiàn)的。職能是事務(wù)本身所具有的功能,會(huì)計(jì)職能就是會(huì)計(jì)本身所具有的功能。關(guān)于會(huì)計(jì)職能會(huì)計(jì)界出現(xiàn)了“百家爭(zhēng)鳴”的繁榮景象。有“一職能說(shuō)”——提供信息;“二職能說(shuō)”——核算和監(jiān)督;“三職能說(shuō)”——計(jì)算過(guò)去,控制現(xiàn)在,預(yù)測(cè)未來(lái);但占主流地位的是“二職能說(shuō)”,即核算和監(jiān)督。核算是指通過(guò)一系列專(zhuān)門(mén)的技術(shù)方法,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行完整、連續(xù)、系統(tǒng)的記錄和計(jì)算,為管理者提供信息,它是會(huì)計(jì)的基本環(huán)節(jié);而管理職能是指會(huì)計(jì)為滿(mǎn)足管理當(dāng)局的需要,參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的功能,具體又可分為預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策、控制、分析、監(jiān)督等功能。
二、會(huì)計(jì)職能重心轉(zhuǎn)變的方向及原因探析
現(xiàn)代會(huì)計(jì)職能已從傳統(tǒng)的信息處理和提供轉(zhuǎn)向信息的分析使用和幫助參與決策,從事后算賬轉(zhuǎn)向事前的預(yù)測(cè)、事中的控制等。造成這種轉(zhuǎn)變的原因何在呢?本人認(rèn)為可歸納為以下幾點(diǎn):
1.會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展,使得會(huì)計(jì)職能重心向管理轉(zhuǎn)移。手工條件下,廣大會(huì)計(jì)人員被繁雜的手工核算工作所包圍,根本沒(méi)有時(shí)間和精力參與管理。賬目上幾分之差,會(huì)計(jì)人員手工對(duì)賬幾天不是沒(méi)有可能。會(huì)計(jì)電算化以后,問(wèn)題就可以輕而易舉的解決了。電算化后一個(gè)人可以勝任幾個(gè)人的工作,而且準(zhǔn)確性和及時(shí)性也大大提高,會(huì)計(jì)人員的精力也由核算轉(zhuǎn)移到管理分析上來(lái)。會(huì)計(jì)軟件只要求會(huì)計(jì)人員完成錄入憑證后,報(bào)表及賬務(wù)自動(dòng)生成,還可以隨時(shí)查看成本費(fèi)用實(shí)際發(fā)生情況,反映計(jì)劃與實(shí)際的差額及計(jì)劃完成率等,變事后反映為事前分析,事中控制,加強(qiáng)了管理職能。
2.會(huì)計(jì)工作地位和作用的變化,客觀(guān)上要求擺清核算和管理職能的位置,即重管理、輕核算。如今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)已成為自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的實(shí)體,追求經(jīng)濟(jì)效益最大化必然成為企業(yè)的重心,由此對(duì)反映經(jīng)濟(jì)效益的成本、資金償債能力、盈利水平等指標(biāo)的核算和管理也就更加重視,會(huì)計(jì)工作也就越發(fā)重要了。一個(gè)會(huì)計(jì)在工作中只是機(jī)械的進(jìn)行記賬報(bào)賬等核算,而不能通過(guò)財(cái)務(wù)分析發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)中的問(wèn)題,從而影響到領(lǐng)導(dǎo)的決策,這樣的機(jī)械會(huì)計(jì)肯定面臨下崗的危機(jī)。如今這樣一個(gè)信息爆炸、競(jìng)爭(zhēng)激烈的時(shí)代,信息幾乎成為企業(yè)的生命線(xiàn),而財(cái)務(wù)信息更是重中之重。假如一個(gè)企業(yè)想要研發(fā)新產(chǎn)品時(shí),只知道核算而不能行使管理職能的會(huì)計(jì)就不知道新產(chǎn)品是盈還是虧,盲目開(kāi)發(fā)又將面臨巨大風(fēng)險(xiǎn),甚至導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。可見(jiàn),必須加強(qiáng)管理職能。
三、會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變過(guò)程中應(yīng)注意的問(wèn)題
1.首先,思想觀(guān)念要轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)職能重心轉(zhuǎn)變的過(guò)程中,肯定會(huì)受到傳統(tǒng)觀(guān)念的壓力,管理者的家長(zhǎng)制仍然存在。會(huì)計(jì)人員還有著傳統(tǒng)的思維習(xí)慣,對(duì)于單位一把手幾乎言聽(tīng)計(jì)從,整個(gè)單位就是“一支筆”制度。會(huì)計(jì)人員為了自己的飯碗就是經(jīng)理讓干嘛干嘛,不敢或不愿向領(lǐng)導(dǎo)提供合理化建議,更不要說(shuō)參與決策了??偨?jīng)理雖然理應(yīng)統(tǒng)攬大局,但因其對(duì)財(cái)務(wù)的了解有限,必然影響到?jīng)Q策的正確性。同樣,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)如果認(rèn)識(shí)不到會(huì)計(jì)人員的管理作用,也就不會(huì)有意識(shí)的讓財(cái)務(wù)人員參與管理,參與經(jīng)營(yíng)決策,這種狀況必然也會(huì)挫傷會(huì)計(jì)人員的積極性,阻礙會(huì)計(jì)管理職能的發(fā)揮,從而阻礙企業(yè)的發(fā)展??傊瑹o(wú)論是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還是會(huì)計(jì)人員都應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀(guān)念,才能使會(huì)計(jì)人員的管理職能得到有效發(fā)揮。
2.會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)要進(jìn)一步提高。會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)職能的執(zhí)行者,他們的素質(zhì)的高低直接影響會(huì)計(jì)職能的和作用的發(fā)揮。會(huì)計(jì)的核算職能是管理職能的基礎(chǔ),而管理職能又是核算職能的目標(biāo)。一個(gè)優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員首先要能夠?qū)ω?cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的核算,然后把核算的信息應(yīng)用到管理中來(lái)。新的信息技術(shù)向會(huì)計(jì)人員提出了挑戰(zhàn),未來(lái)的會(huì)計(jì)人員要把主要知識(shí)結(jié)構(gòu)和精力投放在利用會(huì)計(jì)信息為經(jīng)濟(jì)決策服務(wù)方面。這就需要會(huì)計(jì)人員既要懂得會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí),又要懂得管理,還要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的要求,會(huì)計(jì)人員還要懂得國(guó)際上通行的財(cái)務(wù)、審計(jì)知識(shí)以及相關(guān)的法律知識(shí),不斷提高自身的職業(yè)道德和專(zhuān)業(yè)水平,加快從“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變。
四、結(jié)束語(yǔ)
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)職能的重心轉(zhuǎn)變,是一種必然趨勢(shì)。在今天復(fù)雜多變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中企業(yè)要尋求一條新的出路,必須發(fā)揮會(huì)計(jì)工作在經(jīng)濟(jì)管理中的作用。想要不斷提高經(jīng)濟(jì)效益,會(huì)計(jì)人員也要盡職盡責(zé),變被動(dòng)為主動(dòng),盡快由“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變。在目前,會(huì)計(jì)的管理職能尚未得到充分發(fā)揮,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,會(huì)計(jì)的管理職能必然得到廣泛認(rèn)可??傊瑫?huì)計(jì)職能重心轉(zhuǎn)變是會(huì)計(jì)工作的根本變革,也必然推動(dòng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)走上更高的軌道。
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