《財會信息資源核心元數(shù)據(jù)》的研制，為查詢和利用各種財會信息資源提供了一種全新、有效的手段。因此，在《財會信息核心元數(shù)據(jù)》的基礎(chǔ)之上，結(jié)合特定的應(yīng)用需求對其進行擴展，對元數(shù)據(jù)的深入推廣與實施具有十分重要的作用。在充分考慮會計總賬數(shù)據(jù)對象的特性以及應(yīng)用需求的基礎(chǔ)上，建立會計總賬元數(shù)據(jù)標準勢在必行。

　　會計總賬在會計實務(wù)工作中占據(jù)著關(guān)鍵地位，對會計總賬元數(shù)據(jù)標準進行研究，將更具有實踐價值，有利于元數(shù)據(jù)的深入應(yīng)用與推廣，從而提高會計信息的存儲、檢索和利用，并加速我國會計信息化的發(fā)展進程。

　　標準構(gòu)建中的關(guān)鍵點

　　會計總賬元數(shù)據(jù)標準的構(gòu)建要做到以下幾點：要適應(yīng)我國會計準則的要求；要符合國外已有ＸＢＲＬＧＬ的一般規(guī)范；要注重實務(wù)工作的需求；要符合我國讀者的閱讀習(xí)慣。

　　要做到以上幾點，我們對會計總賬元數(shù)據(jù)標準的研究擬解決的關(guān)鍵問題包括以下內(nèi)容：首先，會計總賬數(shù)據(jù)元的提取和標示。對數(shù)據(jù)元的提取和標示要盡可能做到簡潔、全面，并與國際國內(nèi)已有的數(shù)據(jù)元保持一致性。

　　其次，會計總賬元數(shù)據(jù)體系結(jié)構(gòu)的兼容性。體系結(jié)構(gòu)是標準的總框架，決定著整個標準的適用性，為了保證國內(nèi)外數(shù)據(jù)的共享，應(yīng)將國外成熟的標準與中國實際相結(jié)合。

　　再其次，把握好該標準的專用性。相比于《財會信息資源核心元數(shù)據(jù)》，該標準要注意標準的專用性，突出實務(wù)工作的需求。

　　最后，建立建模語言（ＵＭＬ）元模型。該語言對構(gòu)建會計總賬元數(shù)據(jù)標準具有優(yōu)勢。

　　確定會計總賬數(shù)據(jù)元

　　由于行業(yè)的差異性以及各利益相關(guān)者對會計信息需求的多樣性，要選取適用于各行各業(yè)的會計總賬數(shù)據(jù)元是不可能的。我們建議：以《財會信息資源核心元數(shù)據(jù)》、《信息技術(shù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》、ＸＢＲＬＧＬ為依據(jù)，結(jié)合實際調(diào)研，來確定我國特色的會計總賬數(shù)據(jù)元，并對其標示和定義。其中《財會信息資源核心元數(shù)據(jù)》是財會資源元數(shù)據(jù)的通用標準，是基礎(chǔ)；《信息技術(shù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》定義了會計核算的基本元素，并已經(jīng)有實施上的 驗證，是指導(dǎo)；ＸＢＲＬＧＬ為國際通用標準，是參照。

　　在這個過程中，要注意：保證已有數(shù)據(jù)元名稱、標示和定義的一致性；保證會計總賬數(shù)據(jù)元的簡練、全面；尋找與國際ＸＢＲＬＧＬ的差異性，并將其單獨列示。

　　標準框架的設(shè)計

　　數(shù)據(jù)元確定后，下一步就是數(shù)據(jù)元之間的層次關(guān)系。國際ＸＢＲＬＧＬ主要將其分為會計賬簿、分錄信息、分錄明細3個層級。會計賬簿是總分類賬的根元素，負責描述會計檔案的相關(guān)分類信息，如賬簿種類或記錄期間等。分錄信息是集合相關(guān)分錄明細的分類信息，如會計事項記錄日期或交易代碼等。分錄明細主要是由會計科目和金額等資料所組成的，如科目代碼或借方金額等。

　　為了適應(yīng)我國會計準則的國際等效和全球化經(jīng)濟發(fā)展的需要，并考慮到我國會計數(shù)據(jù)的特點，我們對本標準的研究采用與ＸＢＲＬＧＬ相一致的層次關(guān)系。

　　標準的構(gòu)建

　　標準構(gòu)建的核心在于元模型的建立。ＸＢＲＬＧＬ元模型是基于ＸＭＬ構(gòu)建的，即用ＸＭＬ文檔實現(xiàn)數(shù)據(jù)的檢索、存入和取出。雖然其簡化了映射過程，大大增加了存儲和檢索效率，但由于ＸＭＬ文檔數(shù)據(jù)是一次性讀入，存在較多的ＸＭＬ查詢樹，占用大量的系統(tǒng)資源，所以相關(guān)分析挖掘的潛能較低。

　　對我國會計總賬元數(shù)據(jù)標準的構(gòu)建，我們選用統(tǒng)一建模語言（ＵＭＬ）。統(tǒng)一建模語言（ＵＭＬ）是一種分析人員和軟件開發(fā)人員廣泛使用的語言，特別適合ＥＲ圖的圖形化表示。利用ＵＭＬ工具編制的實體關(guān)系圖，反映了實體之間的關(guān)系和實體屬性的。

　　下圖1給出的是一個“儲戶”通過“存取款單”和“儲蓄所”發(fā)生聯(lián)系的實體關(guān)系圖，簡要說明了通過ＥＲ圖分析提取數(shù)據(jù)元的方法。

　　從圖1中可以看出“儲戶”和“儲蓄所”兩個實體各對應(yīng)一個關(guān)系。兩個實體間有一個ｍ：ｎ的聯(lián)系。“儲戶”通過“存取款單”和“儲蓄所”發(fā)生聯(lián)系，“儲戶”可以有賬號、姓名、電話、地址、存款額等屬性，“儲蓄所”可以有儲蓄所編號、名稱、電話、地址等屬性。將交易形成的“存取款單”，作為財會信息資源錄到數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)倉庫中，就可以通過分析“存取款單”的屬性來提取數(shù)據(jù)元。

　　通過這種實體和屬性的定義，數(shù)據(jù)的存儲格式?jīng)]有太大的變化，而通過對屬性的檢索，可以更方便地對數(shù)據(jù)進行檢索。