近期，微軟公司開始對使用非正版操作系統(tǒng)的電腦進行“黑屏”限制，而在一些事業(yè)單位中，確實也存在著一些由于種種原因誤買了盜版系統(tǒng)的個例。對這些單位而言，重新購置正版軟件就成了當前迫切需要解決的問題。不僅如此，在日常會計工作中，很多單位也存在著研發(fā)、購置軟件的情況。對這些取得的軟件，該如何進行入賬的會計處理呢？筆者想針對進行企業(yè)化管理的事業(yè)單位，借用《企業(yè)會計準則》，就這一問題的賬務處理談一下自己的看法。

　　購入的軟件與固定資產(chǎn)一同購入與固定資產(chǎn)一同購入的計算機軟件，如果與固定資產(chǎn)不可分，無論是否單獨計價，都應作為固定資產(chǎn)而不是無 形資產(chǎn)核算，如生產(chǎn)設備的自動化控制程序等；如果與固定資產(chǎn)可以分開，且能單獨計價，則應確認為無形資產(chǎn)，按購入成本入賬。

　　單獨購入單獨購入的計算機軟件，應區(qū)別情況進行會計處理：單獨購入用于生產(chǎn)經(jīng)營或管理的，應按購入成本確認為無形資產(chǎn)，且無形資產(chǎn)達到預定用途后所發(fā)生的支出不構成無形資產(chǎn)的成本。若采用分期付款方式購買無形資產(chǎn)，無形資產(chǎn)的成本為購買價款的現(xiàn)值。

　　單獨購入用于研究與開發(fā)的，如果研究與開發(fā)活動結束，該軟件還能另作他用，則應按購入成本資本化為無形資產(chǎn)；如沒有其他作用，則應計入“研發(fā)支出—— 費用化支出”，按無形資產(chǎn)具體準則處理。

　　單獨購入用于構成產(chǎn)品的組成部分的，應視這種軟件是否可以重復使用來決定，如果可以復制，應將軟件原版的購入成本資本化為無形資產(chǎn)，區(qū)分使用壽命有限的無形資產(chǎn)和使用壽命不確定的無形資產(chǎn)。

　　對于使用壽命確定的無形資產(chǎn)，以后各期計入產(chǎn)品成本；對于使用壽命不確定的無形資產(chǎn)，則不再攤銷，但至少應當于每年年終進行減值測試。如果不能復制，也就是說要為每件產(chǎn)品購入一個軟件，則購入時應作“存貨”處理且領用時計入當期產(chǎn)品成本。

　　委托開發(fā)的軟件委托開發(fā)形成的計算機軟件應按實際支付的委托費入賬。如果該軟件是用于生產(chǎn)經(jīng)營或管理，應資本化為無形資產(chǎn)；如果用于研究與開發(fā)且沒有其他用途，則應計入“研發(fā)支出”，否則就予以資本化為無形資產(chǎn)；如果用于產(chǎn)品的組成部分，由于委托開發(fā)形成的軟件企業(yè)一般可以復制，因此也應資本化為無形資產(chǎn)。

　　自行研發(fā)的軟件由于自行研發(fā)軟件有明確目的，開發(fā)成功的可能性很大，因此應將開發(fā)過程中發(fā)生的直接費用和間接費用計入“研發(fā)支出—— 資本化支出—— 軟件（按軟件名稱填寫）”賬戶。若開發(fā)成功，則轉入無形資產(chǎn)賬戶；若開發(fā)失敗，則將研究與開發(fā)費用計入當期損益。

　　其他方式獲得的軟件如以其他方式如接受投資、捐贈獲得的軟件，其會計處理與上述單獨購入或委托研發(fā)形成的軟件的會計處理是相同的。投資者投入的無形資產(chǎn)的成本，應當按照投資合同或協(xié)議約定的價值確定，在投資合同或協(xié)議約定價值不公允的情況下，應按無形資產(chǎn)的公允價值入賬。