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財政部近日發(fā)布《工會會計制度》,并將于2010年1月1日起在全國各級工會組織范圍內(nèi)實施。新《工會會計制度》(以下簡稱新制度)是我國工會會計發(fā)展史上首次以國家部委規(guī)章的形式規(guī)范會計核算,不僅將提升工會會計的法律地位和工會組織在社會上的誠信度,在制度設(shè)計上也體現(xiàn)出與時俱進的特點。
新制度“變臉”了
新制度與當(dāng)前會計準(zhǔn)則體系接軌。新制度由兩部分組成,共9章47條的規(guī)章條款,和舊制度的7章52條比較,新制度根據(jù)會計要素的確認(rèn)、計量與披露進行章節(jié)安排,更符合當(dāng)前會計準(zhǔn)則和習(xí)慣;同時,取消了原制度中的會計憑證與賬簿、年終清理結(jié)算與結(jié)賬兩章,這兩章涉及的內(nèi)容已經(jīng)由《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》覆蓋。
新制度對工會會計報表體系做了重大調(diào)整。工會會計報表綜合反映了各級工會財務(wù)狀況、業(yè)務(wù)活動和預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,是工會利益相關(guān)人關(guān)注的焦點所在。新制度適應(yīng)工會經(jīng)費撥繳方式、業(yè)務(wù)活動的變化,對工會會計報表體系做了較大調(diào)整。
首先,報表的假定使用者發(fā)生了變化。舊制度假定的報表使用對象是“各級工會領(lǐng)導(dǎo)和上級工會”,而新制度的報表使用對象是“各級工會領(lǐng)導(dǎo)、上級工會及其他會計報表使用者”,這一變化注重了與工會組織利益相關(guān)者的會計信息需求;同時與工會經(jīng)費改革相適應(yīng),弱化了宏觀經(jīng)濟管理對工會會計信息的要求,簡化了工會匯總會計報表的編制規(guī)定,不再對匯總會計報表的時間和內(nèi)容進行具體規(guī)定。
其次,改變了資產(chǎn)負(fù)債表的編制基礎(chǔ)和結(jié)構(gòu),使資產(chǎn)負(fù)債表真正成為反映工會財務(wù)狀況的時點報表。原制度資產(chǎn)負(fù)債表左邊為資產(chǎn)類,包括資產(chǎn)和支出;右邊為負(fù)債類,包括負(fù)債、凈資產(chǎn)和收入。這樣的設(shè)計依據(jù)是“資產(chǎn)+支出=負(fù)債+凈資產(chǎn)+收入”。而該等式是過渡性質(zhì)的,并非最終結(jié)果。資產(chǎn)、負(fù)債和凈資產(chǎn)反映時點數(shù),而收入、支出數(shù)是時期數(shù),因此舊制度下的資產(chǎn)負(fù)債表其名稱與報表所反映的內(nèi)容不相符。新制度中,資產(chǎn)負(fù)債表建立在“資產(chǎn)=負(fù)債+凈資產(chǎn)”基礎(chǔ)上,取消了資產(chǎn)負(fù)債表中收入、支出類兩項,在凈資產(chǎn)下增設(shè)“結(jié)余”,這一改革使工會資產(chǎn)負(fù)債表與現(xiàn)行的會計準(zhǔn)則體系一致,也便于報表使用者分析和利用報表。
在會計科目設(shè)置上,新制度更好地符合業(yè)務(wù)活動和信息反映的要求。新制度首次規(guī)定了“政府補助收入”、“零余額賬戶用款額度”、“財政 應(yīng)返還額度”等科目,明確了財政對工會的補助資金的核算范圍和方式,正式將政府給予工會的補助資金納入工會預(yù)算收支范圍。這一規(guī)定有利于反映工會組織的收支全貌,又順應(yīng)了國家財政預(yù)算改革的形勢,為工會實現(xiàn)全面預(yù)算管理提供了制度保證。
新制度突出了工會為職工群眾服務(wù)的宗旨。新制度設(shè)置了“維權(quán)支出”、“業(yè)務(wù)支出”等新核算科目,使維權(quán)資金投入、基層工會組建、困難職工幫扶、就業(yè)培訓(xùn)教育、法律援助服務(wù)、勞動爭議調(diào)處和勞動安全保護等一系列工會重點工作有了統(tǒng)一明確的界定、計量和業(yè)績考核口徑。
在和諧社會建設(shè)目標(biāo)下,工會送溫暖和救災(zāi)活動將是工會業(yè)務(wù)工作的重要內(nèi)容。新制度將原在“工會業(yè)務(wù)費—— —其他業(yè)務(wù)費”項目下列支的送溫暖補助、救災(zāi)補助單列出來,作為“工會業(yè)務(wù)費”的二級科目進行控制和管理,突出了其在工會活動中的重要地位。
調(diào)賬先要做好準(zhǔn)備
工會2009年仍按舊制度進行會計核算和報表編制,但自2010年1月1日起,應(yīng)當(dāng)根據(jù)新制度設(shè)置新賬目,將各會計科目2009年年末余額轉(zhuǎn)入新賬并作調(diào)整后,作為新制度各會計科目2010年的年初余額,并按照新制度編制2010年的年初資產(chǎn)負(fù)債表。在編制2010年度其他報表時,如有“上年數(shù)”一欄無法確定的,不要求填列。
工會應(yīng)當(dāng)在2009年年終決算前對本單位的資產(chǎn)和負(fù)債進行全面清查,對于清查中發(fā)現(xiàn)的問題按以下規(guī)定進行分類處理:清查中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)盤盈、報廢、毀損、盤虧,按規(guī)定程序報經(jīng)批準(zhǔn)后,借記相關(guān)資產(chǎn)科目或“其他支出”科目,貸記“其他收入”科目或相關(guān)資產(chǎn)科目;如有清查出的應(yīng)入賬而未入賬的資產(chǎn)或負(fù)債,按規(guī)定報經(jīng)批準(zhǔn)后,借記相關(guān)資產(chǎn)科目或“結(jié)余”科目,貸記“結(jié)余”科目或相關(guān)負(fù)債科目。
新舊科目如何結(jié)轉(zhuǎn)
工會在上述資產(chǎn)、負(fù)債清理的基礎(chǔ)上,按照新制度設(shè)計會計科目,再將2009年的舊科目余額按以下方法轉(zhuǎn)入新制度2010年賬目中。
對于原制度下的13個資產(chǎn)類 科目的結(jié)轉(zhuǎn)方法可歸納為3種:保持原科目及余額不變。這包括“借出款”、“固定資產(chǎn)”科目。更改科目名稱,余額直接轉(zhuǎn)入,包括原制度下的“現(xiàn)金”、“暫付款”、“庫存材料”、“專項資金占用”、“應(yīng)收上解經(jīng)費”科目。
兩個科目合并成一個科目。將“銀行存款”、“經(jīng)費集中戶存款”科目的余額分別轉(zhuǎn)入新賬中“銀行存款”科目的相應(yīng)明細科目,將“有價證券”和“投資”科目的余額轉(zhuǎn)入新賬中“投資”科目。
新設(shè)科目。新制度設(shè)置了“應(yīng)收上級經(jīng)費”科目,下設(shè)應(yīng)收上級補助、應(yīng)收上級轉(zhuǎn)撥經(jīng)費、應(yīng)收建會籌備金3個明細科目。將原賬中“應(yīng)收上級補助”科目的余額轉(zhuǎn)入新賬中“應(yīng)收上級經(jīng)費”科目的二級明細“應(yīng)收上級補助”中,按條件設(shè)置科目。采用本級工會與工會機關(guān)分賬核算方式的縣級以上工會,可以自行增設(shè)“撥出經(jīng)費”科目,同原賬“撥出經(jīng)費”科目。
對于原制度下的7個負(fù)債類科目的結(jié)轉(zhuǎn)方法,可歸納為5種:保持原科目及余額不變,如“借入款”科目。
更改科目名稱,余額直接轉(zhuǎn)入。
包括“暫存款”、“撥入專項資金”、“應(yīng)付上解經(jīng)費”科目。
分析調(diào)整。新制度對“代管經(jīng)費”科目的核算內(nèi)容進行了嚴(yán)格限定。工會應(yīng)對原賬中“代管經(jīng)費”科目的余額進行分析,將符合新制度規(guī)定的部分轉(zhuǎn)入新賬中“代管經(jīng)費”科目。
沖銷余額中的其他金額,相應(yīng)增加“結(jié)余”科目余額。
新設(shè)科目。新制度設(shè)置了“應(yīng)付下級經(jīng)費”科目,下設(shè)應(yīng)付下級補助、應(yīng)付下級轉(zhuǎn)撥經(jīng)費、應(yīng)付建會籌備金3個明細科目。將原賬中“應(yīng)付補助下級經(jīng)費”轉(zhuǎn)入新賬中“應(yīng)付下級經(jīng)費”科目的二級明細“應(yīng)付下級補助”中。
工會也可按條件設(shè)置科目。采用本級工會與工會機關(guān)分賬核算方式的縣級以上工會,可以自行增設(shè)“撥入經(jīng)費”科目,同原賬“撥入經(jīng)費”科目。
對于原制度下的5個凈資產(chǎn)類科目進行以下處理:“固定基金”、“投資基金”科目不變。將“后備基金”轉(zhuǎn)入“后備金”,“經(jīng)費結(jié)余”轉(zhuǎn)入“結(jié)余”。“專用基金”核算內(nèi)容比原制度增加了工會干部權(quán)益保障金。
此外,由于收入支出類科目年末無余額,不需要進行調(diào)賬。
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