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我國會計電算化發(fā)展問題的探析

來源: 溫松茂 編輯: 2009/07/09 13:51:06  字體:

  [論文摘要]在信息化和工業(yè)化融合的新世紀中國,經(jīng)濟的持續(xù)高增長和全球經(jīng)濟一體化趨勢的日益加深,信息技術(shù)的日新月異,都給傳統(tǒng)的會計管理提出了更高的要求和挑戰(zhàn),建立與國際趨同并符合我國現(xiàn)代企業(yè)管理需求的新型會計電算化系統(tǒng)已經(jīng)刻不容緩, 本文通過對我國會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀的分析,展望了新形勢下會計電算化未來的發(fā)展趨勢,同時提出了發(fā)展會計電算化的主要對策。

  [論文關(guān)鍵詞]會計電算化 對策 發(fā)展

  人類文明社會的每次騰飛都離不開新技術(shù)革命的推動,以微電子和信息技術(shù)為標志的第四次科技革命更是將人類社會帶進了嶄新的“信息時代”,而“會計”這一人類古老的經(jīng)濟活動在信息技術(shù)和全球經(jīng)濟一體化的推動下,也必將不斷演變和發(fā)展。

  一、我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

  我國的會計電算化工作從20世紀70年代末期開始,至今已30年,基本上經(jīng)歷了兩個發(fā)展階段,即70年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”和80年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。目前我國已初步形成了會計軟件產(chǎn)業(yè),從上世紀80年代末到現(xiàn)在的20年里,會計軟件產(chǎn)業(yè)主要為會計工作解脫手工繁雜勞動而努力,那時會計軟件的應用主要局限在賬務、報表、工資三個模塊上(稱為“老三樣”),其中在90年代后期經(jīng)歷了會計軟件向ERP軟件的橫向發(fā)展,使會計軟件成為了ERP軟件的一部分,初步探索企業(yè)管理一體化的應用模式,“資金管理、預算管理、成本控制”成為會計軟件重點嘗試的“新三樣”。在會計軟件的使用上,會計地區(qū)、部門行業(yè)之間發(fā)展很不平衡,沿海地區(qū)普遍使用率較高,可有的地方才剛剛開始;在已實施會計軟件的單位中,大部分單位開發(fā)和應用的是部分會計核算子系統(tǒng),其中尤以“老三樣”和單機應用為主,只有很少的單位全部會計核算工作實現(xiàn)電算化并徹底甩掉手工記賬。

  二、我國會計電算化的發(fā)展趨勢

  我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢經(jīng)歷三個大的發(fā)展階段,即會計核算電算化;財會管理或企業(yè)管理的網(wǎng)絡化;決策支持的智能化。

  (一)完全電算化

  完全電算化不僅是指手工會計的完全解放,還應是會計電算化與審計電算化的交叉融合才能真正實現(xiàn)會計管理信息化。電算化會計系統(tǒng)查詢功能的強弱、數(shù)據(jù)庫的標準化與開放性、是否保留處理過程和審計痕跡以及預留審計測試通道等對電算化審計系統(tǒng)的設計和實施影響很大。只有電算化會計和電算化審計達到相互交融,才能真正實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的完全電算化。

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  財務和企業(yè)管理計算機化是會計電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段,建立并實際運行以管理為重心的、網(wǎng)絡化的、完整的會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財務管理水平,會計電算化長期的、隱含著的經(jīng)濟效益和社會效益將大量地迸發(fā)出來,在這個階段將實現(xiàn)財會和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時會計電算化已融入到整個企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中,可稱其為會計及企業(yè)管理信息化、計算機化,同時這個階段的系統(tǒng)也必然是網(wǎng)絡化的。

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  會計電算化的高級發(fā)展階段是建立并實際運行會計或企業(yè)決策支持系統(tǒng),這個階段是以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的自然進化或更高級的發(fā)展階段,像國外那樣用它來輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業(yè)管理決策問題。

  三、解決會計電算化發(fā)展問題的主要對策

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  我國電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是僅僅從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手,使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務。我們必須認識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式,數(shù)據(jù)處理程序和方法,而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù),轉(zhuǎn)變會計工作職能,提高整個會計工作水平。進而推動了會計理論與會計技術(shù)的進一步發(fā)展完善,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。

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  理論是行動的先導,會計電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會計理論的發(fā)展,電算化會計理論研究的滯后,會制約會計電算化軟件的成熟與發(fā)展,因此電算化會計理論是指導、推動會計電算化在新的基礎上不斷完善和發(fā)展的實踐指南。當前隨著計算機網(wǎng)絡技術(shù)的大規(guī)模應用和發(fā)展,這就要求我們必須加強電算化會計理論的研究,建立較完備的電算化會計理論體系,以適應會計電算化迅速發(fā)展的需要。

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  拓寬渠道,培養(yǎng)人才,是提高會計電算化人才素質(zhì)的關(guān)鍵。要進一步改革人才教育培養(yǎng)的相關(guān)制度,多方面、多形式、多渠道培養(yǎng)會計電算化所需各個層次的人才。相關(guān)的大、專院校,要根據(jù)時代需要,及時調(diào)整專業(yè)設置和培養(yǎng)方向,把握人才市場需求的發(fā)展趨勢。為社會培養(yǎng)既懂計算機知識,又懂會計和企業(yè)經(jīng)營管理的復合型人才,重點掌握會計電算化應用軟、硬件的開發(fā)、改進、維護等問題。

  (四)加強從業(yè)人員的再教育

  一是要求會計人員樹立會計信息化的觀念。新的財務管理模式和與之相適應的會計電算化理論和實務,要求會計人員充分理解會計作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義,樹立會計信息化的觀念。二是要求會計人員掌握更豐富的會計電算化相關(guān)知識。隨著網(wǎng)絡技術(shù)的革新和電子商務的發(fā)展,財務軟件也向網(wǎng)絡化和管理型的方向發(fā)展,因此,掌握必要的網(wǎng)絡知識和管理知識將成為時代對會計人員的必然要求。

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  要提高軟件的智能化水平,向會計決策支持系統(tǒng)和會計專家系統(tǒng)方向發(fā)展。會計電算化的發(fā)展是由核算型到管理型最終到預測決策型。會計決策是指根據(jù)會計資料,使用會計模型,運用會計分析方法對未來的生產(chǎn)、經(jīng)營活動的各種備選方案進行優(yōu)選,從而達到事前決策的目的。會計專家系統(tǒng)就指能模仿專家,并發(fā)揮同樣作用的計算機會計信息系統(tǒng)。

 ?。┘訌姺ㄖ平ㄔO及社會環(huán)境的形成

  會計電算化信息系統(tǒng)的安全保密問題在很大程度上是法律、政策、道德等問題。因此,會計電算化信息系統(tǒng)的法律保護是相當重要的。它對于提供準確、完整、可靠、合理的會計數(shù)據(jù),保護資產(chǎn)和資源,防止違法行為的產(chǎn)生,提高企業(yè)的競爭能力,提高管理決策的正確性,有著相當重要的作用。國家需要成立專門機構(gòu),對會計電算化信息系統(tǒng)的安全保密制定法律和政策法規(guī),以法律的手段保護會計信息系統(tǒng)的安全運行,從而保證會計信息系統(tǒng)的安全性。只有實現(xiàn)了會計電算化信息系統(tǒng)的法律保護,才能放心大膽地使用它,使之發(fā)揮最大的功效。

  在當今經(jīng)濟全球化,企業(yè)信息管理一體化,國際會計準則趨同化的浪潮下,我們要不斷完善現(xiàn)有體系的會計電算化,加強與現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的交融,向會計信息管理現(xiàn)代化邁進,讓我們這些所有會計電算化工作的參與者以現(xiàn)代會計電算化為新的起點,為實現(xiàn)會計信息管理現(xiàn)代化而努力,共同見證我國會計電算化美好的明天。

  參考文獻

  [1]姚曉宇:《淺析目前我國會計電算化存在的問題及對策》,科技信息,2007年第27 期

  [2]羿媛:《會計電算化目前的問題及對策》,自動化與控制,2007年第2期

  [3]張乃文:《網(wǎng)絡環(huán)境下會計電算化存在的問題及對策》,遼寧經(jīng)濟職業(yè)技術(shù)學院學報,2007年1期

責任編輯:冠

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