摘要：面對活躍的市場,紛雜的產(chǎn)品信息,如何把握市場動態(tài),分析判斷市場信息的可靠性和準(zhǔn)確性,如何定位采購物資價格和質(zhì)量等一系列問題也是企業(yè)采購價格控制所必須解決的。

　　隨著企業(yè)改革的不斷深化,市場競爭的日趨激烈,企業(yè)在提高產(chǎn)品產(chǎn)量、保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,首當(dāng)其沖是價格戰(zhàn)。因此,企業(yè)除加強管理、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、降低生產(chǎn)成本外,更應(yīng)注重構(gòu)成產(chǎn)品的生產(chǎn)資料的采購成本的降低。而企業(yè)中各相關(guān)部門購進的原、輔材料、設(shè)備、建筑材料、各類商品及其他物資,都在不同層面影響產(chǎn)品生產(chǎn)成本和產(chǎn)品質(zhì)量。

　　眾所周知,在一個企業(yè)中財務(wù)部門的地位和作用是非常重要的,它既是一個核算部門,為各個相關(guān)部門承辦財務(wù)方面的經(jīng)濟業(yè)務(wù),又是一個預(yù)算部門,為企業(yè)的整體規(guī)劃來預(yù)算及籌集資金,它還是一個成本控制部門,這不僅僅包括日常票據(jù)審核報銷的控制,還包含了生產(chǎn)成本費用的控制。一個企業(yè)是由許多個相互聯(lián)系、相互制約部門組成的經(jīng)營實體,在企業(yè)管理過程中,最容易發(fā)生的失控點則主要集中在直接管理人、財、物、和供產(chǎn)銷權(quán)力的重要崗位和環(huán)節(jié)上,而這其中,企業(yè)物資采購就是一個既敏感、復(fù)雜、又易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié),所以,現(xiàn)在很多的企業(yè)給財務(wù)部門增加了一項特殊的工作:采購價格控制。

　　根據(jù)企業(yè)具體情況采購部門制定出有目標(biāo)有戰(zhàn)略的招標(biāo)采購管理辦法,并從根本上制止了采購方面的跑、冒、滴、漏,具體做法是:

　　1 建章立制,理順物資采購程序,規(guī)范采購行為

　　根據(jù)《國有企業(yè)物資采購管理暫行規(guī)定》、《中華人民共和國招、投標(biāo)法》、《機電設(shè)備招、投標(biāo)管理辦法》等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位的實際情況,應(yīng)制定出既適合本單位現(xiàn)有條件,又不違反國家法規(guī)政策的制度、規(guī)定。我單位制定了《采購招標(biāo)及合同評審管理辦法》,《物資采購與管理的考核規(guī)定》,明確了各部門的職責(zé),做到責(zé)、權(quán)分明,使價格審計工作有章可循、有法可依,促使采購工作規(guī)范有序,改進和加強了企業(yè)的內(nèi)部管理。我公司規(guī)定了“四個不準(zhǔn)”,要求所有采購合同不經(jīng)審計不準(zhǔn)簽訂合同,不簽合同不準(zhǔn)預(yù)付貨款,各項采購無資金來源及價格不經(jīng)審計不準(zhǔn)投產(chǎn),價格未經(jīng)審計不準(zhǔn)報銷。

　　2 利用現(xiàn)代化管理手段,搞好采購管理工作

　　隨著計算機的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)充斥著每個人的生活,利用計算機及網(wǎng)絡(luò)管理采購工作,對采購工作和價格審計工作的影響也無疑有了質(zhì)的飛躍。根據(jù)實際情況編制采購合同管理程序,將設(shè)計部門的電子版明細表直接導(dǎo)入采購合同管理程序,由財務(wù)部門按照事先做好的目標(biāo)成本將成本細化到每一個零部件上,做為采購價格的限定價格,所有采購合同都輸入程序當(dāng)中。如果最終輸入的采購價格高于限定的價格,將做出提示,如果不修改初始目標(biāo)成本價格,不予通過。并且由專人進行程序內(nèi)容錄入,在全公司內(nèi)聯(lián)網(wǎng),相關(guān)人員均可以在網(wǎng)上查詢到所需的數(shù)據(jù)。通過這樣的管理,可以有效地避免重復(fù)訂貨及多訂貨,并且通過查詢可以及時發(fā)現(xiàn)漏訂貨的現(xiàn)象。由于事先做出了目標(biāo)成本,通過程序隨時控制成本發(fā)生的情況,對于成本即將高于目標(biāo)限定價的,及時給予預(yù)警,高于目標(biāo)的不予訂貨。用電腦代替人腦的控制,沒有了人際關(guān)系的干擾,對于成本控制工作的發(fā)展也會有較大的促進。

　　3 完善基礎(chǔ)工作,加強市場價格跟蹤

　　(1)編制原材料采購價格數(shù)據(jù)庫。

　　以前可利用的信息非常少,往往都是通過平時訂單的積累,手工的記錄,對方出具的價格本等來審計價格,每查一個價格都需要翻閱大量的資料,現(xiàn)在我們通過前期大量的工作,整理編制了原材料采購價格數(shù)據(jù)庫,將曾經(jīng)簽訂過合同的價格統(tǒng)統(tǒng)整理出來,按照不同類別、不同規(guī)格進行分類,可以在計算機上隨時查詢相關(guān)或同類部件的供貨廠家和已簽訂的供貨價格,這樣就節(jié)省了后期很大的工作量,不必重復(fù)的翻閱厚厚的資料。

　　(2)編制原材料價格變動報表。

　　廣開渠道、多方收集信息,通過在網(wǎng)上查詢價格,電話詢價、報刊等手段,了解市場行情,隨時跟蹤市場價格的變動,形成原材料價格變動報表,并以此為依據(jù)指導(dǎo)零部件價格的變動,加強采購價格的精細化管理。

　　4 推動陽光工程,實施比質(zhì)比價采購

　　為杜絕“暗箱操作”,應(yīng)積極倡導(dǎo)“陽光工程”,對大宗采購實施招標(biāo)或議標(biāo),成立招標(biāo)評審小組,吸納生產(chǎn)、技術(shù)、采購、質(zhì)量等相關(guān)人員參加,并對采購物資的質(zhì)量實行跟蹤調(diào)查。建立《物資使用情況反饋制度》,不定時對各使用部門回訪,讓使用部門參與對采購物資的價格、質(zhì)量監(jiān)督;對物資采購中出現(xiàn)的問題,及時分析原因,根據(jù)情況提出處理意見,促使采購部門增強責(zé)任心。充分發(fā)揮管理職能,堅持全方位審核。對采購物資在審價過程中不是簡單的以價審價,而是結(jié)合生產(chǎn)情況、根據(jù)生產(chǎn)計劃、倉庫庫存等各方面信息,監(jiān)督物資采購質(zhì)量、控制物資的采購數(shù)量,盡量減少資金占用;在價格審核過程中及時發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,提出建議并監(jiān)督實施。

　　5 建立外協(xié)、采購戰(zhàn)略合作伙伴

　　根據(jù)企業(yè)目標(biāo)市場的發(fā)展和需要,以及同行業(yè)之間激烈的競爭,價格總是制約企業(yè)發(fā)展的一個難關(guān),如何既降低成本又保證質(zhì)量,現(xiàn)在很多企業(yè)都與自己的優(yōu)秀供貨商建立了一種戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,這樣企業(yè)就與供貨商之間形成了一個優(yōu)勢互補、長期合作的關(guān)系,在這種框架下,供貨商給企業(yè)最優(yōu)惠的價格和最高的品質(zhì)保證,企業(yè)在同等條件下優(yōu)先選擇戰(zhàn)略合作伙伴企業(yè)的產(chǎn)品。在選擇戰(zhàn)略伙伴企業(yè)的過程中,一定要認真評價和挑選,由采購部提出擬建立戰(zhàn)略合作伙伴企業(yè)名單,并提供其資質(zhì)證明,由生產(chǎn)部、質(zhì)量部、用戶服務(wù)部、財務(wù)部、技術(shù)部聯(lián)合進行審核認定,生產(chǎn)部主要負責(zé)對該企業(yè)以前交貨情況給予評價,質(zhì)量部主要負責(zé)對該企業(yè)前期供貨質(zhì)量給予評價,用戶服務(wù)部主要負責(zé)對該企業(yè)在用戶現(xiàn)場的表現(xiàn)給予評價,財務(wù)部主要負責(zé)對該企業(yè)產(chǎn)品價格給予認定,技術(shù)部主要負責(zé)對該企業(yè)技術(shù)能力給予評價,經(jīng)各方確定合格后,方能與該企業(yè)簽訂戰(zhàn)略合作伙伴協(xié)議。

　　物資采購供應(yīng)工作是企業(yè)管理中的重要一環(huán),而采購價格控制是物資采購管理中的重要一環(huán)。物資采購不僅僅是物的問題,因此價格控制的本質(zhì)也不是以價論價的過程,它的本質(zhì)是建立一套適應(yīng)市場發(fā)展的管理機制,是規(guī)范物資采購的手段,是企業(yè)精細化管理、降低產(chǎn)品成本的一個極為重要方面。