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關(guān)鍵詞:管理會計;難點;應(yīng)用
我國自八十年代引進(jìn)管理會計這門學(xué)科,會計界為之耳目一新。管理會計的一些方法,如預(yù)測分析、決策分析、責(zé)任會計等,已被“零敲碎打”地應(yīng)用于企業(yè)管理工作中,在改進(jìn)經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益方面,就嘗到不少實實在在的“甜頭”。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善,承包經(jīng)營,市場競爭加劇等經(jīng)濟(jì)形勢的發(fā)展,企業(yè)將越來越重視管理。因此,管理會計作為一種“內(nèi)部會計”、“決策會計”,將會更加受到重視和運(yùn)用。如何使管理會計更大眾化,更具有實用價值,這是會計理論專家和實務(wù)工作者共同關(guān)心的問題。本文擬從五個方面簡要分析管理會計應(yīng)用中常遇到的難點,意在拋磚引玉,希望管理會計在企業(yè)中得到更好的應(yīng)用。
一、決策者問題
管理會計認(rèn)為,決策者能夠利用會計提供的信息,獨(dú)立作出生產(chǎn)營銷等方面的決策;企業(yè)的不同決策層次,利用管理會計的獨(dú)立性是相同的,不會受到外界的干擾。該理念對企業(yè)財務(wù)會計管理主要有兩個方面的意義。一方面,提煉出一個決策,排除外界因素,有利于數(shù)學(xué)上的推導(dǎo)及證明。另一方面,表明管理會計提供的方案切實可行,以此為基礎(chǔ),選定的其他決策方案也是有效的。當(dāng)然,對某些行業(yè)的某項財務(wù)工作而言這個理念有其不恰當(dāng)之處。
管理會計產(chǎn)生于西方資本主義國家,建立在市場經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)之上。在這樣的經(jīng)營環(huán)境下,企業(yè)的產(chǎn)供銷各環(huán)節(jié)基本上都參與了市場競爭。雖然有政府的干預(yù),但主要是企業(yè)對市場的利用與操縱。企業(yè)不會簡單地受市場支配,各級決策者的任務(wù)之一就是認(rèn)清形勢,預(yù)測,利用市場指向,利用其有利的方面,英明決策,以實現(xiàn)自己的目標(biāo)。影響企業(yè)決策有多方面的因素,如財務(wù)、人事、競爭對手、市場行情及其他非因素。管理會計提供的決策方案主要是從財務(wù)入手,體現(xiàn)成本最低和目標(biāo)利潤最大這一原則,不考慮企業(yè)決策者之間的聯(lián)系與制衡,依賴于定量分析,外部其他因素對企業(yè)目標(biāo)的影響未作妥當(dāng)?shù)目紤],這正是阻礙管理會計應(yīng)用的一個因素。同一企業(yè)之中,不同層次之間,決策的著重點不同,子公司與母公司,分廠與總廠之間,車間與廠部之間,對最佳決策的認(rèn)可各不相同。鑒于此,根據(jù)管理會計有關(guān)原理可以認(rèn)為,企業(yè)各決策者可以相互的實用意義要大打折扣。
二、企業(yè)外部環(huán)境問題
管理會計提供了很多預(yù)測、決策方法,這些方法大都沿襲于數(shù)學(xué)方法、統(tǒng)計方法和決策科學(xué)方法。這些方法引入之后,很多運(yùn)用者既沒有按照中國處于社會主義初級階段的國情及時進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖兺?,也沒有足夠地考慮到企業(yè)經(jīng)營的外部環(huán)境,而是試圖從會計的角度使這些方法得到新的應(yīng)用,以致給工作制造疑難問題。如,變動成本法下的保本分析,總是假定價格不變,單位變動成本相等。作為數(shù)學(xué)推導(dǎo),靜態(tài)理想的模式,可以為人所接受。但是,在一定時期,單價不變難以成立,生產(chǎn)多種產(chǎn)品的企業(yè),要求得出各產(chǎn)品的變動成本已是相當(dāng)困難,使其不發(fā)生變化就更難了。一些簡單的預(yù)測方法,如高低點法、回歸法等,本是一種理論上的趨勢預(yù)測方法,恰當(dāng)運(yùn)用也僅僅能預(yù)測企業(yè)管理中某些方面的變化趨勢。眾所周知,企業(yè)生存在一個充滿競爭的環(huán)境中,單個企業(yè)不能左右市場;從這點上看,企業(yè)生產(chǎn)上不存在完全的線性關(guān)系,顯然這種預(yù)測本身并沒有什么壞處,但要把預(yù)測的結(jié)果認(rèn)為完全正確的,并作為決策的依據(jù),那就是削足適履了。管理會計給企業(yè)提供的是一個穩(wěn)定、寧靜的外部環(huán)境,認(rèn)定與企業(yè)經(jīng)營有關(guān)的許多因素都將不變或只呈規(guī)律性變化。在資金流量分析,長短期投資決策中充分地體現(xiàn)了這一點。由此可見,管理會計更適宜于應(yīng)用在一個封閉式的系統(tǒng)中。
有了外部環(huán)境不變這一前提,各種會計技術(shù)方法便有了立足之地,都經(jīng)得起嚴(yán)格的數(shù)學(xué)證明。由此產(chǎn)生出定量分析的各種結(jié)果,可操作性強(qiáng),稍加比較便可獲取最佳方案,看起來令人信服,這正是管理會計引人入勝的地方。
三、技術(shù)方法問題
與財務(wù)會計相比較,管理會計在核算形式上靈活多樣,并無一套固定的程序,既無須受會計準(zhǔn)則的約束,也不承擔(dān)對外提供財務(wù)信息的責(zé)任。決策科學(xué)、數(shù)學(xué)方法等相關(guān)學(xué)科與企業(yè)經(jīng)營管理之交叉部分,都可以成為它的方法。由于管理會計在理論上和方法有一種超前趨勢,可以超越現(xiàn)實的經(jīng)濟(jì)環(huán)境進(jìn)行預(yù)測,因而理論與實務(wù)之間存在差異,過多地注重定量分析,缺少定性分析也是管理會計缺陷之一。定量分析需要有完整、準(zhǔn)確的資料為前提;否則,只能將錯就錯。事實上,在會計實務(wù)中,有關(guān)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各方面,要獲取準(zhǔn)確的量化資料是不容易的,因而必須依賴于定性分析。由熟悉企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和市場行情的專家,根據(jù)各自的經(jīng)驗,綜合多方面的意見,經(jīng)過分析判斷,提出定性分析結(jié)果。定性分析不能得出精確的數(shù)據(jù)資料,但它可作為定量分析的基礎(chǔ),考慮更多難以量化的因素,再結(jié)合定性分析,管理會計所建立的大量的數(shù)學(xué)模型才會有生命力。
在應(yīng)用中,實際工作者不斷提出問題,在經(jīng)濟(jì)批量方面和質(zhì)量管理方面向會計理論挑戰(zhàn)。
(一)經(jīng)濟(jì)批量方面
經(jīng)濟(jì)批量是指企業(yè)為適應(yīng)其標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的總產(chǎn)量而準(zhǔn)許某一部門的最大逐批產(chǎn)量。經(jīng)濟(jì)批量模型可適應(yīng)存貨的批量。在管理會計中,確定經(jīng)濟(jì)存貨量的因素有:采購成本、訂貨成本、儲存費(fèi)及全年需求量等。利用這些因素建立數(shù)學(xué)模型很快就可以求出每次最佳進(jìn)貨量。實際工作者認(rèn)為,確定每批進(jìn)貨量并不這么簡單,首先公式中的因素都不是常量,其次尚有更多的因素影響著經(jīng)濟(jì)批量的形成。
日本一些企業(yè)認(rèn)為企業(yè)最佳庫存模式是庫存為零,也就是消滅庫存。當(dāng)然這不過是一個目標(biāo),其實質(zhì)還是盡量減少庫存,減少存貨上的資金占用。“庫存為零”是對經(jīng)濟(jì)批量的一個挑戰(zhàn),奉行這一原則的日本企業(yè),降低了成本,增加了效益。當(dāng)然這些企業(yè)一般都具有較高的自動化生產(chǎn),先進(jìn)的管理方法和完善的產(chǎn)供銷渠道,有良好的企業(yè)信譽(yù)。
(二)質(zhì)量管理方面
我們知道,管理會計總是圍繞目標(biāo)利潤最大化這一中心。然而,利潤只是企業(yè)的一個經(jīng)濟(jì)目標(biāo),企業(yè)總是生存在一定的社會環(huán)境中,同樣要負(fù)起社會責(zé)任。在產(chǎn)品質(zhì)量控制上,管理會計主張把質(zhì)量控制在“可接受”的水平上。如果提高質(zhì)量帶來的收益小于由此增加的成本,則寧愿質(zhì)量稍低。這樣做會帶來兩方面的不足:1、容忍質(zhì)量偏差,這類產(chǎn)品進(jìn)入市場后,會影響消費(fèi)者的利益;2、近來雖然取得較好的收益,但從長遠(yuǎn)來看,不利于技術(shù)進(jìn)步,危及企業(yè)的長遠(yuǎn)利益。
日本一些企業(yè)采取了相反的做法,認(rèn)為“一切暇疵都可以消除”,因而企業(yè)為追求質(zhì)量常不惜代價。以各種途徑激勵員工重視產(chǎn)品的質(zhì)量,鼓勵職工不斷創(chuàng)新,這些企業(yè)的產(chǎn)品往往競爭力強(qiáng),在各國都大有市場。我國也有很多企業(yè)提出的質(zhì)量求生存求發(fā)展,向管理要效益的“口號”。“容許質(zhì)量偏差”不能不說是一種經(jīng)營中的“短期行為”。
四、基本假定問題
運(yùn)用管理會計知識的過程中,難免會遇到很多基本假定問題。主要的基本假定問題有四種,必須予以考慮。
?。ㄒ唬┏杀拘詰B(tài)可分成本可分為固定成本和變動成本,貫穿于管理會計的始終。本量利分析、全面預(yù)算、責(zé)任會計等都要求成本可按其與業(yè)務(wù)總量的依存關(guān)系加以區(qū)別。但在實務(wù)中,企業(yè)品種、工序繁多,各項費(fèi)用發(fā)生頻繁,很難真正按個別產(chǎn)品劃分出固定成本和變動成本。
(二)信息無代價即決策者可以不花代價取得所需的各種信息。但各方面的信息需要經(jīng)過多環(huán)節(jié)加工整理才可能成為決策有用的信息。因而信息要花時間花代價才能獲取。如果決策者把信息的代價考慮進(jìn)去,那信息的及時性和有用性就不會那么理想了。
(三)決策目標(biāo)統(tǒng)一即企業(yè)投資者和決策總是一致的,只有這樣,最優(yōu)方案才可推行,否則如果存在利益上的沖突,最優(yōu)方案就要重新考慮。另外,單個決策者可以脫離企業(yè)其他決策者,獨(dú)立決策。
(四)經(jīng)營環(huán)境穩(wěn)定許多方法都是假定一些因素在規(guī)劃期內(nèi)不發(fā)生變化或是規(guī)律性變化,因而這一假定成了管理會計方法的前提。有了這一前提,預(yù)測、決策的數(shù)學(xué)模式便可以建立起來,就可進(jìn)行精確的量的分析。
可是,這些假設(shè),有些還無法證實,也有些也可能在某些方面脫離不同行業(yè)的會計事務(wù),難于得到實務(wù)界的認(rèn)可,因而妨礙了管理會計知識的廣泛應(yīng)用。如果根據(jù)我國會計工作的具體情況探索更好的方法,就一定能更充分地發(fā)揮管理會計的作用。
五、管理會計的目標(biāo)問題
管理會計的各項決策總是圍繞目標(biāo)利潤最大化這一中心。“社會責(zé)任”、“社會成本”等問題的提出,要求企業(yè)不僅要實現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)目標(biāo),同時又要履行一定的社會責(zé)任,講究社會效益。會計必須計量、報告企業(yè)的社會責(zé)任履行情況。于是,社會責(zé)任會計應(yīng)運(yùn)而生。企業(yè)決策時,必須考慮到企業(yè)的社會成本,如污染治理,環(huán)境保護(hù)等。此外,社會資源的合理配置,職工安全措施,生活福利及教育培訓(xùn)等問題也會對企業(yè)的利潤目產(chǎn)生影響,社會責(zé)任會計的主要目的就是向社會公眾報告企業(yè)履行社會責(zé)任情況,作為社會責(zé)任會計要反映:(一)企業(yè)與外部環(huán)境的關(guān)系;(二)對社會的凈貢獻(xiàn);(三)企業(yè)行為是否符合社會規(guī)范;(四)企業(yè)對消費(fèi)者所盡的責(zé)任等。它認(rèn)為只有企業(yè)實現(xiàn)了一定的社會目標(biāo),才有可能達(dá)到一定的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。顯然,這是對管理會計利潤至上這一原則的一個沖擊。
社會責(zé)任會計不僅是對管理會計,也是對傳統(tǒng)財務(wù)會計目標(biāo)的一個挑戰(zhàn)。在紛繁復(fù)雜的經(jīng)營環(huán)境中,政府是不可能包攬解決一切社會問題的,而企業(yè)也不可能完全按照自己確定的“利潤最大化”這一宗旨來經(jīng)營。企業(yè)如果不考慮承擔(dān)社會責(zé)任,不顧社會后果,就無疑在干殺雞取卵的蠢事,即使暫時實現(xiàn)了利潤最大也絕對無法長久盈利??傊?,運(yùn)用管理會計的知識進(jìn)行會計財務(wù)管理的過程中,無疑會遇到以上五大難點為典型的諸多難點。在會計工作中,我們只要根據(jù)實際情況利用管理會計的原理,就一定能夠因地制宜地解決所遇到的各種疑難問題。
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