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新形勢下企業(yè)會計內(nèi)部控制完善措施的研究

2013-03-07 11:03 來源:郝緒美

  最近幾年,伴隨社會經(jīng)濟的不斷進步,強化會計內(nèi)部控制制度是企業(yè)的重要道路。會計內(nèi)部控制制度對確保會計數(shù)據(jù)的準確性、維護企業(yè)的合法性、減少企業(yè)的經(jīng)營風險、為企業(yè)發(fā)展目標提供保證有著極為重要的意義。企業(yè)會計內(nèi)部控制制度與企業(yè)能否適應(yīng)社會經(jīng)濟激烈的競爭有著極大的關(guān)系,還變成了評定企業(yè)管理方面水平高低的標準。

  一、 企業(yè)內(nèi)部控制普遍存在的缺陷

  (一)企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)控力度不夠

  現(xiàn)今,雖然大部分的企業(yè)都已經(jīng)有會計監(jiān)控體系,但是還沒有達到理想的的效果以及其自身的作用,無法及時對會計決策、會計行為以及會計人員進行有效的控制與監(jiān)督,在企業(yè)內(nèi)部普遍存在輕經(jīng)營、重視生產(chǎn),輕管理、重視開發(fā)等方面比較傳統(tǒng)的思想,大部分的企業(yè)沒有重視會計內(nèi)部控制制度的監(jiān)控體系,在企業(yè)內(nèi)部還沒有構(gòu)建相關(guān)的崗位責任制度,沒有規(guī)范相關(guān)人員與組織主要的責任與權(quán)利,造成員工責任與權(quán)利不明確,企業(yè)僅僅只是在會計制度的表面做到預(yù)防、控制以及監(jiān)督等工作。比如說,有些企業(yè)沒有在內(nèi)部建立會計審計的相關(guān)機構(gòu),或者是已經(jīng)建立了但是該審計機構(gòu)的作用由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視沒有得到充分的發(fā)揮。

 。ǘ﹩T工的整體素質(zhì)有待加強

  隨著市場經(jīng)濟的不斷進步,對會計人員的需求也越來越大,從事會計行業(yè)的人員也逐漸變多,但是在會計行業(yè)中還是有部分存在著職業(yè)道德與業(yè)務(wù)能力比較落后的工作人員,在會計行業(yè)中極度缺乏整體素質(zhì)較高的會計工作人員,這種現(xiàn)象造成了企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的構(gòu)建、實施以及執(zhí)行在很大程度上受到限制,不能對企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的實行起到幫助的作用,無法提供給企業(yè)全面的會計信息,這給企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制帶來了很大的挑戰(zhàn),使會計本身的功能及作用受到了一定的影響。

  (三)沒有充分認識會計內(nèi)部控制制度

  根據(jù)很多資料顯示,目前部分企業(yè)的主要負責人沒有充分認識到會計內(nèi)部管理制度的重要,這就無法確保在企業(yè)能夠執(zhí)行與貫徹會計內(nèi)部控制制度。其中主要體現(xiàn)在以下幾個方面:我國部分中型小型的企業(yè)目前沒有對會計內(nèi)部控制制度進行有效的管理;部分企業(yè)雖然以及構(gòu)建會計內(nèi)部控制制度,但是制度還未健全,不能對企業(yè)的財務(wù)進行可行性、操作性、系統(tǒng)性的管理;部分企業(yè)僅僅是在表面上實行會計內(nèi)部控制制度,沒有實際的去貫徹或執(zhí)行,特別體現(xiàn)在企業(yè)的財務(wù)出現(xiàn)困難或者問題的時候,就顯得缺少靈活性或者沒有相關(guān)的規(guī)定來解決。以上所描述的幾個方面問題都和企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)沒有充分認識會計內(nèi)部控制制度有比較大的關(guān)聯(lián),因此讓會計工作在企業(yè)的財務(wù)管理中失去了原有的剛性與嚴肅性。

  (四)會計信息化構(gòu)建比較落后

  隨著計算機技術(shù)信息化的不斷進步,推動企業(yè)會計行業(yè)出現(xiàn)了嶄新的變化,會計電算化、管理客戶關(guān)系、信息管理系統(tǒng)、規(guī)劃企業(yè)資源、虛擬化企業(yè)、電子商務(wù)等各種信息化的應(yīng)用逐漸出現(xiàn),計算機信息化在很大程度上推動了企業(yè)在管理要點、組織形式、管理體制等不同方面快速進步。這種發(fā)展方向使企業(yè)會計內(nèi)部控制制度面臨著更大的挑戰(zhàn),企業(yè)要觀察市場經(jīng)濟的具體發(fā)展情況,及時調(diào)整與變化企業(yè)原先構(gòu)建的會計內(nèi)部控制制度。但是由于部分企業(yè)在構(gòu)建會計計算機信息化使比較落后,沒有充分的了解和會計工作有關(guān)的計算機信息化技術(shù),造成了企業(yè)無法使用計算機信息化技術(shù)對會計工作進行管理,經(jīng)常會出現(xiàn)審計延遲以及泄露企業(yè)會計信息等情況,在很大的程度上制約會計工作的正常運行。

  二、完善企業(yè)會計內(nèi)部控制的措施

 。ㄒ唬(gòu)建健全的會計內(nèi)部控制制度

  企業(yè)會計內(nèi)部控制制度在具體實施的過程中要非常重視,企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的好壞會給企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展帶來一定的影響。所以,企業(yè)在實施過程中要堅持成本與利益互相配合的基本原則,站在企業(yè)實際的經(jīng)營、生產(chǎn)以及管理方面思考企業(yè)未來的發(fā)展,不斷的完善與構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部會計控制制度。在具體的執(zhí)行過程中,要確定企業(yè)負責人的主要責任與企業(yè)每個管理部門的主要責任及權(quán)利,特別是要認真的處理企業(yè)內(nèi)其他部門與財務(wù)管理部門之間的關(guān)系。因此,企業(yè)要重視完善會計內(nèi)部控制制度,構(gòu)建健全的財務(wù)管理制度。比如:企業(yè)資金管理、企業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理、企業(yè)無形資產(chǎn)管理以及企業(yè)對外借帳等相關(guān)制度。

 。ǘ┘訌娖髽I(yè)員工的培訓與教育

  在企業(yè)的發(fā)展道路上,員工是發(fā)展中最重要的因素。構(gòu)建再好的管理制度都是要有員工去實行,不然無法將制度的作用充分發(fā)揮。根據(jù)分析企業(yè)目前會計工作人員的綜合素質(zhì),在日常的工作中不斷加強會計工作人員的培訓以及教育是非常重要的。首先,一定要嚴格控制會計工作人員的錄用情況,堅決不錄用那些沒有得到會計相關(guān)證書的工作人員,確保企業(yè)會計內(nèi)控部門的工作人員在進入企業(yè)時技能水平及業(yè)務(wù)能力在同一層次上。其次,在工作過程中,企業(yè)要強化財務(wù)管理人員的培訓及教育,不斷提高財務(wù)管理人員對會計內(nèi)控制度與責任的認識,使會計工作人員的知識水平得到豐富,增強管理會計工作的能力,使會計工作人員養(yǎng)成平易近人、廉潔奉公的良好職業(yè)道德。再次,企業(yè)要制定健全的培訓基層工作人員的計劃,把培養(yǎng)員工良好的職業(yè)道德以及基本業(yè)務(wù)水平當成培訓的主要目的,不斷提高會計工作人員的質(zhì)量與工作效率。

 。ㄈ(gòu)建財務(wù)有效的運行機制

  為了能讓企業(yè)價值最大化的實現(xiàn),企業(yè)要極度重視財務(wù)管理機構(gòu)的建立,在實際的工作過程中,要將財務(wù)管理視為重點,構(gòu)建財務(wù)有效的運行機制。以往相對老舊的會計工作,主要就是進行一些簡單的數(shù)字統(tǒng)計,記錄企業(yè)在經(jīng)營生產(chǎn)的活動中獲得的經(jīng)濟效益以及運行的資本,準確的通過簡單的數(shù)據(jù)形式反映。但是傳統(tǒng)的會計工作模式已經(jīng)無法與新形勢下企業(yè)快速發(fā)展與生存的需求互相適應(yīng),因此,企業(yè)的財務(wù)管理責任與會計工作需要深入的擴大機豐富。根據(jù)內(nèi)部控制制度的相關(guān)規(guī)定,企業(yè)要結(jié)合自身的會計工作需求與業(yè)務(wù)特征進行構(gòu)建符合自身發(fā)展的內(nèi)部機構(gòu),明確與落實企業(yè)員工的權(quán)利與責任,

 。ㄋ模┨岣咂髽I(yè)管理與監(jiān)督力度

  企業(yè)不斷提高內(nèi)部管理與監(jiān)督力度,是建立健全企業(yè)會計內(nèi)部控制制度不能缺少的過程與重點。特別體現(xiàn)在新形勢下企業(yè)的會計工作,企業(yè)會計管理部門要制定詳細的工作規(guī)章制度規(guī)范員工的工作行為,制定健全的工作評價考核制度。為了避免會計部門相關(guān)工作人員傷害公司利益的情況出現(xiàn),在完善健全的會計內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)上要制定相關(guān)的監(jiān)控體系,加大監(jiān)控力度。所以,企業(yè)要確定每個工作人員的責任,嚴格控制會計工作人員的義務(wù)與權(quán)力,通過制定相關(guān)的獎勵與懲罰制度,有效的的會計工作人員的工作進行制約。

  三、 結(jié)束語

  總之,企業(yè)目前的會計內(nèi)部控制制度在實際操作的過程中還是會有很多問題的存在,企業(yè)要根據(jù)具體的問題不斷提高內(nèi)部的管理與監(jiān)督力度,改變企業(yè)財務(wù)管理工作的傳統(tǒng)觀念,使企業(yè)財務(wù)管理工作慢慢的網(wǎng)法律化、規(guī)劃化、制度化、科學化等方面發(fā)展,有效的提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

我要糾錯】 責任編輯:小薇