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[摘 要] 本文首先從理論角度闡釋了招投標(biāo)與審計之間的關(guān)系,接著從審計實踐的角度揭示了當(dāng)前政府及公共領(lǐng)域?qū)嵤┱型稑?biāo)時存在的問題,并針對這些問題提出自己的一些思考,包括需要審計的內(nèi)容以及對招投標(biāo)實施全程審計的方法和途徑。
[關(guān)鍵詞] 工程建設(shè)項目;公共領(lǐng)域;招投標(biāo);審計
《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》(以下簡稱《招投標(biāo)法》)總則第三條明確規(guī)定,在中華人民共和國境內(nèi)進行下列工程建設(shè)項目包括項目的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料等的采購,必須進行招標(biāo):1.大型基礎(chǔ)設(shè)施、公用事業(yè)等關(guān)系社會公共利益、公眾安全的項目;2.全部或部分使用國有資金投資或者國家融資的項目;3.使用國際組織或者外國政府貸款、援助資金的項目。本條規(guī)定了強制招標(biāo)制度及其范圍,其著重于“工程建設(shè)項目”,而且是工程建設(shè)項目全過程的招標(biāo)。法律之所以將工程建設(shè)項目作為強制招標(biāo)的重點,是因為工程建設(shè)領(lǐng)域發(fā)生的問題較多,涉及的資金較多。因此,本文從審計的角度重點分析研究國家工程建設(shè)項目強制招投標(biāo)的相關(guān)問題。
一、招投標(biāo)與審計的關(guān)系
招投標(biāo)是一種進行擇優(yōu)競爭采購的商品交易方式,其最大的特點是競爭性,能為采購者節(jié)約資金、提供有質(zhì)量的工程、商品或服務(wù)。從招標(biāo)主體的性質(zhì)上講,包括政府機構(gòu)、國有企事業(yè)單位、集體企業(yè)、私人企業(yè)、外商投資企業(yè)以及其他非法人組織;從項目資金來源上說,包括利用國有資金、國際組織或外國政府貸款及援助資金、企業(yè)自有資金、商業(yè)貸款資金。本文主要針對的是政府及公共領(lǐng)域運用公共資金進行的招投標(biāo)活動。
政府及公共領(lǐng)域的采購主體是公共部門,采購資金來源具有公共性,因此有必要對政府及公共領(lǐng)域采購實施行政監(jiān)督、法律監(jiān)督、審計監(jiān)督及社會監(jiān)督。審計作為行政監(jiān)督部門,本身具有經(jīng)濟監(jiān)督職能。它通過對招投標(biāo)活動全過程進行監(jiān)督,明確招投標(biāo)活動中主客體的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任,及時糾正招投標(biāo)活動中所產(chǎn)生的違法、違規(guī)現(xiàn)象,最大可能地提高資金的使用效益,確保招投標(biāo)活動在遵循公開、公平、公正和誠實信用原則的前提下有序競爭,對依法定程序開展招投標(biāo)活動有著非常重要的意義,具有其它監(jiān)督部門所不能替代的作用。
二、當(dāng)前政府及公共領(lǐng)域?qū)嵤┱型稑?biāo)時存在的問題
《招投標(biāo)法》,對規(guī)范建筑市場行為,強化招投標(biāo)管理起到了積極的作用。但是,從審計實踐看,在目前情況下,貫徹《招投標(biāo)法》的力度普遍不夠.招投標(biāo)的管理不規(guī)范,還存在不少問題。
(一)招投標(biāo)流于形式,存在不正當(dāng)交易和腐敗現(xiàn)象。推行招投標(biāo)的力度不夠,不少單位不愿意招標(biāo)或想方設(shè)法規(guī)避招標(biāo),不少項目有招標(biāo)之名無招標(biāo)之實。有的項目從招標(biāo)程序看,從招標(biāo)到開標(biāo)都能按規(guī)定操作,表面上投標(biāo)單位誰分值高,誰就中標(biāo),看不出任何破綻,然而其中卻隱藏著“明招暗定”的現(xiàn)象。既要得到工程,又要把得到的工程看似合法化,只有在私下活動,最終在招標(biāo)中自然中標(biāo)。虛假招標(biāo)是以內(nèi)定中標(biāo)人的方式,實施形式上“合法”而實際上卻違法的招標(biāo)行為,包括“領(lǐng)導(dǎo)指令交易”、“權(quán)錢交易”、“關(guān)系交易”、控制評標(biāo)(評分標(biāo)準(zhǔn)、評審過程、評委人選、實施差別待遇等)。對包括按法律規(guī)定采取必須的招標(biāo)方式確立合同關(guān)系的項目,有的將項目化整為零,分別與多家承包人進行關(guān)系和金錢交易;有的直接就與施工企業(yè)單獨談判或者議標(biāo)締約;有的作為某一合同的補充合同與合作方達成利益共享的默契等。
(二)程序不規(guī)范,參與招投標(biāo)的各類人員缺乏責(zé)任意識。出于各自的利益的不同,參與招投標(biāo)的各個單位或部門往往采取不同的方法或手段實現(xiàn)自己的目的。在招投標(biāo)過程中常常避開規(guī)范的運作規(guī)程,進行各種暗箱操作。
1.招標(biāo)單位在招標(biāo)前已確定了中標(biāo)人,就會運用自己的職務(wù)之便,將這一意圖貫穿于整個招標(biāo)過程。比如:某事業(yè)單位工程投標(biāo)中,招標(biāo)方經(jīng)過資格預(yù)審,確定了6家投標(biāo)單位,組織了龐大的考察團對擬參加投標(biāo)單位進行了考察。事實上,在考察投標(biāo)單位以前就已經(jīng)確定了一家意向單位。于是招標(biāo)方就根據(jù)意向單位的企業(yè)特點、報價及施工技術(shù)方案、獲獎情況等要素,設(shè)置一系列有利于意向單位中標(biāo)的評標(biāo)辦法、評標(biāo)指標(biāo)。
2.投標(biāo)單位為了能中標(biāo)而賺取利潤,會用盡各種手段達到自己的目的。有的投標(biāo)單位為了使自己“合法中標(biāo)”,就私下串通幾個投標(biāo)單位為其“陪標(biāo)”,或者與招標(biāo)人串通投標(biāo)方之間“陪標(biāo)”。這些陪標(biāo)單位要么將標(biāo)書制作的很粗糙、要么根本就不按照招標(biāo)書的要求進行編寫、要么就是連投標(biāo)資質(zhì)都達不到等等情況。自然地,這些投標(biāo)單位很隨意地就被淘汰。
3.同時,招標(biāo)代理機構(gòu)為實現(xiàn)招標(biāo)單位的愿望,投其所好,也會被招標(biāo)單位牽著鼻子走;項目監(jiān)理單位為了經(jīng)濟利益,并沒有真正發(fā)揮監(jiān)理的作用。
(三)投標(biāo)單位惡性競爭,影響了項目招投標(biāo)本應(yīng)該帶來的效益。在我國建筑市場上,各種各樣的施工隊伍很多,為了承攬工程,就不惜血本壓價,搞惡性競爭、無序競爭,最終失去了招投標(biāo)本來的客觀公正、保證工程質(zhì)量、提高經(jīng)濟效益的目標(biāo)。因為:其一,在既定的施工技術(shù)水平和施工管理條件下,既要壓低報價,又要有利可圖,施工單位常常會在施工時偷工減料,導(dǎo)致工程質(zhì)量下降,出現(xiàn)“豆腐渣”工程;其二,中標(biāo)價壓低,施工單位常常會在施工過程中以各種理由要求建設(shè)單位追加資金、或者將施工期延長(特別是對一些工期比較緊、建設(shè)方急需要用),最后決算時工程價嚴(yán)重超標(biāo),失去了招投標(biāo)本身能提高經(jīng)濟效益的作用。
三、對招投標(biāo)實施審計的內(nèi)容
(一)開展項目招投標(biāo)的經(jīng)濟腐敗審計
項目招投標(biāo)的經(jīng)濟腐敗審計是以防治招投標(biāo)過程中經(jīng)濟腐敗為目標(biāo),強調(diào)查處與防范相結(jié)合,并以防范為主,采用腐敗風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J剑匆跃哂袑徲媰r值(發(fā)生貪污腐敗可能性較高)的疑點線索為起點,確立審計重點,安排特種審計查證,實施以審計機關(guān)為主,紀(jì)檢監(jiān)察、檢察等其他監(jiān)督部門全程緊密配合協(xié)作的審計查處,并適時進行內(nèi)部控制分析評價,提出完善內(nèi)控機制建議。
(二)開展項目招投標(biāo)的經(jīng)濟責(zé)任審計
項目招投標(biāo)經(jīng)濟責(zé)任審計包括:招標(biāo)方應(yīng)負(fù)的經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任;投標(biāo)方應(yīng)負(fù)的經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任;招標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)負(fù)的經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任;評標(biāo)委員應(yīng)負(fù)的經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。根據(jù)《招投標(biāo)法》規(guī)定,審計機關(guān)可以采取相應(yīng)的處理和處罰措施。
(三)開展項目招投標(biāo)的效益審計
招投標(biāo)是由供求關(guān)系、價格體系、競爭機制等綜合因素所決定的交易方式,它具有一般商品交換的基本特征,但也具有不同于一般商品交易的特點,即招投標(biāo)是一種較為成熟的、高級的、規(guī)范化的和綜合性的交易方式。招投標(biāo)的最終目標(biāo)是追求項目投資綜合效益的最大化,追求項目投資多目標(biāo)條件下的綜合效益最大化,不是簡單地追求最低價的商品和服務(wù)。如此一來,對招投標(biāo)的審計就需要重視招投標(biāo)的效益目標(biāo),即不僅要審計招投標(biāo)過程的合法性、合規(guī)性,也要審計招投標(biāo)結(jié)果的效益性。
四、對招投標(biāo)應(yīng)實施全程審計
現(xiàn)在某些項目或某些部門的招投標(biāo)僅讓審計部門參與其中的某一兩個環(huán)節(jié)(一般為開標(biāo)環(huán)節(jié)),而對前期工作,比如:招標(biāo)文書如何確定的,投標(biāo)隊伍怎樣篩選入圍的,開標(biāo)之后最終結(jié)果是怎樣的,正式合同條款與前期招標(biāo)文件是否一致等等,無一清楚。要杜絕以上現(xiàn)象,必須實行事前、事中、事后的全程同步審計監(jiān)督,使招投標(biāo)中的每一個環(huán)節(jié),都置于審計部門的監(jiān)督之下。因此,對項目的招投標(biāo)審計,應(yīng)根據(jù)項目的不同特點,對招投標(biāo)程序的合法性、合規(guī)性以及內(nèi)容有所側(cè)重,重點應(yīng)放在招標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)四個環(huán)節(jié)。
(一)事前監(jiān)督
在進行項目招投標(biāo)前,審計人員應(yīng)對招投標(biāo)準(zhǔn)備情況進行詳細(xì)調(diào)查,認(rèn)真聽取招標(biāo)單位對招標(biāo)范圍、方式和發(fā)包方式的解釋,審核招標(biāo)文件與招標(biāo)通知書的一致性以及標(biāo)底的編制過程、編制質(zhì)量,對投標(biāo)人進行資格審查等。
1.招標(biāo)條件的合法性、合規(guī)性審計。招標(biāo)條件的合法性、合規(guī)性審計包括:(1)審查項目是否經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)和列入國家投資計劃,是否經(jīng)過可行性研究;(2)是否具備完整的設(shè)計文件和工程概算,投資概算是否準(zhǔn)確、有無缺口,設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)有無超過規(guī)定;(3)審查項目總投資是否落實,項目資金來源是否正當(dāng),項目資金是否按投資計劃及時撥付到位;(4)審查工程項目招標(biāo)前施工場地的征用 、拆遷、“三通一平”、現(xiàn)場交通、供水、供電等準(zhǔn)備工作的完成情況;(5)審查項目招標(biāo)工作機構(gòu)設(shè)置是否完備,內(nèi)控制度是否嚴(yán)密,組織形式是否合規(guī)。
2.招標(biāo)方式的合法性審計。若屬必須公開招標(biāo),招標(biāo)人要在指定的報刊、電子網(wǎng)絡(luò)或其他媒體上發(fā)布招標(biāo)公告。需要審查招標(biāo)公告內(nèi)容是否規(guī)范,比如:應(yīng)當(dāng)載明招標(biāo)人的名稱、地址、招標(biāo)項目的性質(zhì)、數(shù)量、實施地點、時間和獲得招標(biāo)文件的辦法,以及要求潛在投標(biāo)人提供有關(guān)資質(zhì)證明文件和業(yè)績情況等內(nèi)容;是否按規(guī)定時限要求及時對投標(biāo)單位遞交的投標(biāo)文件進行登記。若屬邀請招標(biāo),則應(yīng)同時向三個以上具備承擔(dān)招標(biāo)項目能力、資質(zhì)、信譽好的特定法人(或其他組織)發(fā)出招標(biāo)邀請書。
3.招標(biāo)程序的合規(guī)性、有效性審計。招標(biāo)程序的合規(guī)性審計包括:一是審查招標(biāo)單位編制好的招標(biāo)文件是否已經(jīng)批準(zhǔn),是否按規(guī)定發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出招標(biāo)邀請書,其內(nèi)容是否合規(guī),是否與招標(biāo)方式的相應(yīng)規(guī)定一致;二是審查招標(biāo)單位出售、分發(fā)的招標(biāo)文件是否符合規(guī)定要求,是否組織投標(biāo)單位勘察工程現(xiàn)場,解答疑難問題。
招標(biāo)程序的有效性審計包括:一是審查項目招標(biāo)工作人員是否做到談判、評標(biāo)、決策分開;是否堅持談判者不決策,決策者不談判的分工原則;參與標(biāo)底的編制和審定人員、評標(biāo)小組成員及相關(guān)當(dāng)事人要接受統(tǒng)一安排,防止串通弄虛作假;不能事先組建評標(biāo)小組,應(yīng)該在評標(biāo)前采取隨機抽簽方法臨時組建,防止投標(biāo)人員賄賂評委操縱評標(biāo);對選聘的評委要進行資格審核;評委平時不得對外公開自己的身份。
4.標(biāo)底和投標(biāo)報價的合規(guī)性、真實性審計。由于《招投標(biāo)法》沒有強制要求編標(biāo)底,故可選擇有標(biāo)底或無標(biāo)底招標(biāo)。有標(biāo)底的優(yōu)點是能把握各家報價的真實性和準(zhǔn)確性,但招標(biāo)成本增大,也容易泄露標(biāo)底。而無標(biāo)底招標(biāo)更容易各投標(biāo)方價格競爭,但易形成兩個極端:要么嚴(yán)重殺價甚至低于成本價、要么串標(biāo)抬標(biāo)。因此,我們的做法是要求各投標(biāo)單位在投標(biāo)時陽投標(biāo)計算底稿,對異常標(biāo)進行審查。
5.對投標(biāo)單位合規(guī)性、真實性審計。對投標(biāo)單位資格的合規(guī)性審計重點是審查投標(biāo)單位是否具備投標(biāo)資格、是否達到工程建設(shè)所要求的資質(zhì)等級、是否具有良好的社會信譽,施工質(zhì)量是否擁有雄厚的技術(shù)力量和機械設(shè)備而且具備優(yōu)良的施工和安全生產(chǎn)記錄,同時查看質(zhì)量監(jiān)督部門出具的近幾年其承建工程項目的工程評定等級證明,防止企業(yè)靠不正當(dāng)關(guān)系取得資質(zhì)而入圍,防止借用高資質(zhì)企業(yè)名義投標(biāo)現(xiàn)象的發(fā)生。
另外,注意進行投標(biāo)資格的預(yù)審。選擇施工隊伍關(guān)鍵看兩方面:施工企業(yè)整體實力和擬派項目班子實力。既要對企業(yè)社會信譽、履約能力進行考察,也要對此項目部人員的組成進行考察,兩者同等重要。
(二)事中監(jiān)督
事中監(jiān)督主要是加強招標(biāo)投標(biāo)現(xiàn)場程序上的監(jiān)督,監(jiān)督其程序上的合理性和合法性。包括開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)的審計。
1.開標(biāo)審計。開標(biāo)審計重點要對投標(biāo)人的資質(zhì)進行符合性審查和開標(biāo)程序的規(guī)范性的審查。審查標(biāo)書的密封完好性、有效性,標(biāo)書的填寫格式、標(biāo)書的遞交時間。注意招標(biāo)單位是否邀請所有投標(biāo)人代表參加,是否當(dāng)眾檢查投標(biāo)文件的密封情況,或由招標(biāo)人委托的公證機構(gòu)檢查并公證,有無違反規(guī)定搞暗箱操作問題。經(jīng)確認(rèn)無誤后,由工作人員當(dāng)場拆封,宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價格以及投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容。同時,開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)做好記錄,并存檔備查。如果開標(biāo)時發(fā)現(xiàn)投標(biāo)文件有破損的情況,或授權(quán)委托書不是原件又無投標(biāo)單位法人簽章,應(yīng)當(dāng)眾宣布為廢標(biāo)。
2.評標(biāo)審計。評標(biāo)由招標(biāo)人依法組建的評標(biāo)委員會(或評審小組)對投標(biāo)文件進行評審和比較,評標(biāo)委員會由招標(biāo)人的代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家共同組成。根據(jù)什么樣的標(biāo)準(zhǔn)和方法進行評審是關(guān)鍵問題,也是評標(biāo)的原則問題。評標(biāo)的審計,是招投標(biāo)審計的重中之重,這一過程應(yīng)根據(jù)招標(biāo)項目的不同類型,重點審計評標(biāo)內(nèi)容、評標(biāo)依據(jù)、評標(biāo)方法和評標(biāo)過程。
3.定標(biāo)審計。定標(biāo)是招投標(biāo)雙方進行相互選擇的最終結(jié)果。中標(biāo)結(jié)果是以簽訂合同來約束雙方的行為,合同雙方通過嚴(yán)格的履行合約完成標(biāo)的。定標(biāo)審計主要是對評審小組按照法律程序和評標(biāo)條件與標(biāo)準(zhǔn),了解定標(biāo)的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),判定其理由的充足性以及可能存在的舞弊行為,研究確定的中標(biāo)單位與招標(biāo)人履行承包合同訂立之前的手續(xù)辦理過程的審查。審查定標(biāo)程序、方法的合規(guī)性,包括:是否切實做到優(yōu)價中標(biāo):定標(biāo)價格是否既符合市場行情,又符合企業(yè)設(shè)備采購的效益目標(biāo);投標(biāo)單位是否持中標(biāo)通知書到招標(biāo)管理部門辦理審查復(fù)核及有關(guān)手續(xù);中標(biāo)單位是否在規(guī)定時間(一般為30日之內(nèi))同招標(biāo)單位訂立書面合同并向招標(biāo)人提交履約保證金。
(三)事后監(jiān)督
1.合同簽定和內(nèi)容的審計。對中標(biāo)合同的簽訂和履行的合法性審計,并逐項對照簽訂合同與招標(biāo)通知書與中標(biāo)通知書的一致性,并注意審核;簽訂合同的時間、合同的標(biāo)物與中標(biāo)通知書規(guī)定的一致性;中標(biāo)合同金額和日期與合同規(guī)定的一致性;投標(biāo)單位的承諾在臺同中體現(xiàn)的充分性,如質(zhì)量保證,工期保證,人員、機械和材料的保證等。重點查處中標(biāo)單位是否有違法轉(zhuǎn)包或違規(guī)分包中標(biāo)項目的問題,是否存在圍轉(zhuǎn)包或分包造成工程質(zhì)量隱患或影響工期的問題。2001年審計人員在鐵路行業(yè)審計中,分析了四個鐵路建設(shè)項目中標(biāo)合同履行情況,查出了11個施工單位(或承包單位)將中標(biāo)的工程違規(guī)分包或非法轉(zhuǎn)包,違規(guī)資金達3.5億元。
2.往來款項的審計。招投標(biāo)往來款項審計包括對建設(shè)項目有關(guān)資金的劃撥和使用情況進行審計。首先,審查項目招標(biāo)單位收取的標(biāo)書費用和投標(biāo)保證金的使用情況,有無將收取的資金私分、不入帳或形成“小金庫”的行為發(fā)生;是否按規(guī)定對未中標(biāo)單位退回招標(biāo)過程中收取的費用。2001年審計人員在對某鐵路局工程招標(biāo)管理中心組織的招標(biāo)項目審計中,發(fā)現(xiàn)該中心從開始籌建以來,無財務(wù)人員,也未建立財務(wù)賬目,將收取的投標(biāo)標(biāo)書款十萬多元,以私人名義存人銀行,用于其他會議費、餐費等的支出。其次,審查項目法人單位或建設(shè)單位是否存在將資金撥付未中標(biāo)的其它參建單位,結(jié)算情況和有關(guān)往來款項,分析工程項目資金撥付有關(guān)參建單位分布情況,通過審查結(jié)算資金的分布情況,揭露未中標(biāo)的參建單位參建的原因,查找是否存在規(guī)避招標(biāo)、回扣和行賄受賄等違法違紀(jì)問題。審計人員在分析和審查四川省某合資公路項目建設(shè)單位結(jié)算資金分布情況時,發(fā)現(xiàn)未中標(biāo)施工企業(yè)參建的原因是:招標(biāo)后隨意切割標(biāo)段,將原有的l8個標(biāo)段分割為30個標(biāo)段造成的,并通過對往來款項的深查細(xì)究,查處了在招投標(biāo)過程中,未中標(biāo)參建單位與項目法人之間的行賄受賄行為。
總之,招投標(biāo)審計已經(jīng)成為工程建設(shè)項目審計工作中的重中之重。我們相信,隨著審計工作人員和招投標(biāo)工作人員對招投標(biāo)審計的理論和實踐的不斷探索,將會大大促進招投標(biāo)審計更好地發(fā)展,更有效地發(fā)揮審計的經(jīng)濟監(jiān)督職責(zé)。
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