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農(nóng)村集體經(jīng)濟審計常用方法是指農(nóng)村集體經(jīng)濟審計機構(gòu)或?qū)徲嬋藛T為完成審計任務(wù),實現(xiàn)審計目的,在審計過程中使用的各種手段的總稱。農(nóng)村集體經(jīng)濟審計方法很多,現(xiàn)將常用的幾種審計方法介紹如下:
一、調(diào)查法
調(diào)查法是審計人員在審計過程中向有關(guān)單位或人員了解情況、征詢意見、核實問題的方法。一般包括觀察法、訪問法、查詢法等具體方法。
1.觀察法。是指審計人員進入被審計單位后,實地觀察被審計單位的經(jīng)營活動場所、實物資產(chǎn)、有關(guān)業(yè)務(wù)活動及其內(nèi)部控制執(zhí)行情況,借以獲得實物證據(jù)和環(huán)境證據(jù),發(fā)現(xiàn)追查的問題和線索。
2.訪問法。是指審計人員通過訪問知情人、召開座談會等方式,了解某些事實和問題的一種方法。在使用訪問法時,由于被訪問的人員不同,看待問題的角度不同,對同一問題很有可能出現(xiàn)多種意見和觀點,審計人員必須關(guān)注被訪問人員的代表性和數(shù)量性,認(rèn)真分析研究,去偽存真,以獲得可靠證據(jù)。
3.查詢法。是指審計人員對在審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題和線索,利用調(diào)查、詢問、函證等方法,查清事實真相,取得審計證據(jù)的一種方法。查詢時,審計人員可以向有關(guān)單位或者人員直接詢問、查對,也可以通過發(fā)信發(fā)函的形式,進行查證。查詢時,要注意做好筆錄,形成書面材料,并要求被查詢對象簽字蓋章。
二、盤點法
盤點法是審計人員對被審計單位的各種實物資產(chǎn)、庫存現(xiàn)金、有價證券等清查點數(shù),用以確定資產(chǎn)數(shù)量的一種方法。盤點方式一般有兩種。一種是審計人員直接現(xiàn)場清點,另一種是組織被審計單位自己清查點數(shù),審計人員監(jiān)盤,對于貴重物品,審計人員抽查復(fù)點。盤點法雖然能夠準(zhǔn)確確定實物資產(chǎn)的存在,能夠判定賬實是否相符,但不能確定其歸屬。
三、調(diào)節(jié)法
調(diào)節(jié)法是從已取得的某一時點的數(shù)據(jù)開始,通過對在一定時期內(nèi)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)引起的數(shù)據(jù)變動進行調(diào)整,以取得所需求證的數(shù)據(jù)的方法。如通過編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,取得銀行存款實有數(shù)與銀行存款賬面余額是否相符的證據(jù)。在盤點日與審計基準(zhǔn)日不一致時,審計人員必須采用調(diào)節(jié)法,通過調(diào)節(jié)公式“盤點日存量+盤點日至審計基準(zhǔn)日減少量一盤點日至審計基準(zhǔn)日,增加量=審計基準(zhǔn)日存量”,調(diào)節(jié)取得審計基準(zhǔn)日賬面結(jié)存量,借以判定審計基準(zhǔn)日賬實是否相符。
四、審閱法
審閱法是審計人員對被審計單位的會計憑證、會計賬簿、會計報表等各種會計資料進行閱讀和審查,確定其是否真實合法,或借以找出線索、掌握情況的一種方法。審閱的內(nèi)容主要包括:
1 原始憑證。重點審閱原始憑證記載的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否合理合法;內(nèi)容填寫是否齊全,有無經(jīng)辦人簽章和審批手續(xù),外來原始憑證有無加蓋財務(wù)專章等合法有效印章;有無涂改、偽造現(xiàn)象。
2 記賬憑證。重點審閱記賬憑證項目填寫是否完備;科目名稱是否規(guī)范,對應(yīng)關(guān)系是否合理;憑證編號是否連續(xù)等。
3 會計賬簿。重點審查賬簿設(shè)置是否符合會計制度的要求;會計賬簿的啟用、交接、歸檔手續(xù)是否齊全,會計期間是否連續(xù);記錄的文字、數(shù)字筆跡是否一致,錯賬的更正方法是否符合規(guī)定等。
4 會計報表。重點審閱報表種類是否齊全,報表的編制是否符合會計制度的要求。
五、核對法
核對法是審計人員將賬、證、表、簿記錄的數(shù)據(jù)、資料,與相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)、資料進行查對和復(fù)算的方法。復(fù)算是審計人員對有關(guān)數(shù)據(jù)進行重新計算,用以檢驗原來的計算結(jié)果是否正確。運用核對法的前提是作為佐證證據(jù)的資料必須是正確的,因此首先要審閱會計資料,然后才能有效核對。核對的主要內(nèi)容有:(1)核對原始憑證,看其記錄的數(shù)量、單價、金額及合計數(shù)是否相符;(2)核對記賬憑證與原始憑證,看記賬憑證上記載的內(nèi)容與其所附的原始憑證在日期、內(nèi)容、金額等方面是否相符;(3)核對會計賬簿與會計憑證,看會計賬簿所登記的賬戶、日期、內(nèi)容和金額是否與對應(yīng)的會計憑證相符;(4)核對總賬與所屬明細(xì)賬,看總賬賬戶余額和發(fā)生額與所屬各明細(xì)賬戶余額和發(fā)生額合計是否相符,總賬與所屬明細(xì)賬的登記是否同時、同向、等額;(5)核對會計賬簿和會計報表,看會計報表中各項數(shù)字與有關(guān)賬戶數(shù)字是否相符;(6)核對會計報表,看會計報表總表的項目與所屬的明細(xì)報表是否一致,同一報表不同項目之間的勾稽關(guān)系、不同報表之間的鉤稽關(guān)系是否正確合理。
上述常用的各種審計方法不是孤立的,是相互關(guān)聯(lián)、相互補充、相輔相成的。在不同的審計過程中,審計人員必須根據(jù)不同的審計對象、審計目的和具體的審計內(nèi)容,靈活運用各種審計方法,獲取審計證據(jù),實現(xiàn)審計目的。
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