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淺析施工企業(yè)建筑工程審計(jì)方法

來源: 朱建川 編輯: 2012/07/05 08:36:19  字體:

  建筑工程可以說是施工企業(yè)的主要經(jīng)營載體和重要利潤來源,而有效的工程審計(jì)則是施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)工程經(jīng)營目標(biāo)、分析工程盈虧原因、完善工程項(xiàng)目管理的重要途徑,是施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的重要組成部分,也是施工企業(yè)持續(xù)發(fā)展的必要保障。因此,如何有效地實(shí)施工程審計(jì),切實(shí)提高工程審計(jì)質(zhì)量,既是施工企業(yè)管理人員關(guān)注的重點(diǎn),也是施工企業(yè)審計(jì)人員工作的重心。施工企業(yè)建筑工程審計(jì)是一個系統(tǒng)性的工作,但不可避免會出諸多的問題,如審計(jì)制度不健全、審計(jì)意識薄弱、審計(jì)程序不規(guī)范等,因此,對其方法需要以整體性視角從思想、制度、程序、技術(shù)等方面加以把握,要特別注重審計(jì)過程中以上所述問題的挖掘和處理,只有這樣才能不斷提煉和完善建筑工程審計(jì)的方法,真正的發(fā)揮建筑工程審計(jì)的作用,文章結(jié)合筆者實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出以下綜合性的施工企業(yè)建筑工程審計(jì)方法。

  一、健全審計(jì)規(guī)章制度

  工程主管、財(cái)務(wù)審計(jì)職能部門要健全各項(xiàng)規(guī)章制度,從圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、工程發(fā)包、簽訂合同、組織施工、竣工驗(yàn)收、結(jié)算審計(jì)、財(cái)務(wù)付款等方面都要制定出相應(yīng)的內(nèi)控制度,做到有章可循,減少和避免各種錯誤的發(fā)生。

  二、注重審計(jì)證據(jù)的收集

  證據(jù)的收集工作是一項(xiàng)政策性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作,它關(guān)系到一項(xiàng)審計(jì)工作的成敗,關(guān)系到審計(jì)工作的實(shí)際作用,因而收集證據(jù)時(shí)對審計(jì)人員的要求如下:

 ?。?)堅(jiān)持客觀公正的立場和實(shí)事求是的態(tài)度。

  (2)堅(jiān)持周密嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)和合理謹(jǐn)慎的態(tài)度。防止疏忽大意,防止重要事項(xiàng)的遺漏,防止浮于事物的表面。要堅(jiān)持按照規(guī)范去做,不能隨意從簡求快,放棄應(yīng)實(shí)施的審核程序和手續(xù)。對于難點(diǎn)和疑點(diǎn)深入調(diào)查分析取證,不能掉以輕心,流于形式和表面。

 ?。?)選擇科學(xué)合理的取證方法是確保證據(jù)質(zhì)量的關(guān)鍵。不同類型的審計(jì),不同審計(jì)程序,不同審計(jì)事項(xiàng),都會要求選用不同的審計(jì)取證方法。

  (4)要對審計(jì)證據(jù)進(jìn)行綜合、匯總,并對各個審計(jì)事項(xiàng)及總體形成審核結(jié)論。審計(jì)人員對審計(jì)事項(xiàng)要從個別到全面、從表面到本質(zhì),逐漸形成對事項(xiàng)的結(jié)論,為做出審計(jì)決定奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  三、嚴(yán)格把握合同簽訂關(guān)

  在有些建筑工程建設(shè)中甲乙雙方對合同的重要性、嚴(yán)肅性認(rèn)識不夠,簽訂合同時(shí)對條款沒有仔細(xì)推敲。造成合同條款不齊全、不嚴(yán)密、活口太多,使得合同流于形式。如某工程預(yù)算造價(jià)低,工期較短,甲乙雙方在合同中明確工程合同造價(jià)采用大包干,卻沒有明確包干范圍及合同價(jià)可調(diào)的情況,到結(jié)算時(shí),由于施工期間材料大幅漲價(jià),工程結(jié)算造價(jià)超過包干造價(jià)較多,于是施工單位要求追加工程結(jié)算價(jià)款,建設(shè)單位則以合同包干為由不同意追加工程款,雙方發(fā)生了分歧、爭執(zhí),為什么雙方不在簽訂合同時(shí)把條款寫得更全面嚴(yán)密一些,其理由就是合同金額小,沒必要搞得那么復(fù)雜,結(jié)果導(dǎo)致了合同爭議,最終造成工程結(jié)算及結(jié)算審核的困難。因此,簽訂的合同要規(guī)范、合法、有效,要維護(hù)雙方的權(quán)益,合同要由法人代表或委托代理人簽字,由法人單位蓋章,只有這樣,才有法律效力,一旦發(fā)生糾紛,可通過法律渠道予以解決,在簽訂合同時(shí),特別要注重工程造價(jià)、質(zhì)量、工期、支付進(jìn)度款、驗(yàn)收、簽證變更等內(nèi)容。

  四、加強(qiáng)合同審計(jì)

  工程合同是明確工程審計(jì)的法律依據(jù),也是控制核算投資的有效辦法,為了保證合同的合法性、合規(guī)性和完整性,審計(jì)部門應(yīng)從以下幾方面進(jìn)行審計(jì):

  (1)工程項(xiàng)目合同價(jià)的審計(jì)。在審計(jì)合同價(jià)中要搞清楚其價(jià)格是中標(biāo)價(jià)還是中標(biāo)后的讓利價(jià)。

 ?。?)工程量增減計(jì)價(jià)的審計(jì)。近幾年來,在施工過程中設(shè)計(jì)變更經(jīng)常發(fā)生。因此,項(xiàng)目的工程量增減很大,結(jié)算價(jià)格與合同價(jià)相差較大,審計(jì)過程中必須逐項(xiàng)核實(shí)。

 ?。?)工程款及進(jìn)度款支付的審計(jì)。重點(diǎn)是付款比例的確定,其目的是為了防止工程付超或者付平,影響工程項(xiàng)目的決算,避免施工隊(duì)長期不結(jié)算,導(dǎo)致固定資產(chǎn)移交困難。

  (4)隱蔽工程驗(yàn)收及簽證的審計(jì)。在隱蔽工程開工前以及完工后都要有3人以上的簽證,并附有說明原因的圖紙,防止人情關(guān)和不負(fù)責(zé)任的態(tài)度。

 ?。?)對材料價(jià)格簽證的審計(jì)。在合同中明確約定,凡是沒有監(jiān)督單位參加市場調(diào)查而認(rèn)定的材料價(jià)格,只能作為暫定價(jià)或者最高限價(jià),僅供決算時(shí)參考,不作材料結(jié)算價(jià)格的依據(jù)。

 ?。?)保修條款的審計(jì)。嚴(yán)格按照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》中第六章建設(shè)工程質(zhì)量保修條款執(zhí)行。

 ?。?)發(fā)生工程質(zhì)量爭議或其他糾紛處理問題的審計(jì)。合同中的約定如果出現(xiàn)質(zhì)量糾紛或其他爭議,首先協(xié)商解決,協(xié)商不成只能向合同執(zhí)行地區(qū)的仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁或者向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ禾崞鹪V訟。

  五、嚴(yán)格把握簽證審核關(guān)

  按有關(guān)規(guī)定,合同履行過程中,發(fā)包人與承包人有關(guān)工程洽商、變更等書面協(xié)議或文件是對合同的補(bǔ)充。視為合同的組成都分,如簽證、會議紀(jì)要等,簽證作為合同的補(bǔ)充部分,與合同發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)按簽證執(zhí)行。但并不是所有簽證審核時(shí)都能照搬照用,在具體工程結(jié)算審核過程中,應(yīng)對簽證程序及內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真分析,區(qū)別對待,正確應(yīng)用。首先應(yīng)檢查簽證的簽字或蓋章是否有效,是否符合合同中的有關(guān)規(guī)定。其次應(yīng)認(rèn)真分析簽證內(nèi)容是否客觀公正,目前許多項(xiàng)目中,亂簽證現(xiàn)象比較嚴(yán)重,該簽的簽,不該簽的也簽,使合同外增加費(fèi)用太多。為了避免不合理簽證造成投資增加,在結(jié)算審核過程中,要學(xué)會運(yùn)用邏輯推理的辦法,透過現(xiàn)象看本質(zhì),去偽存真。去粗取精,認(rèn)真分析簽證內(nèi)容的客觀性、合法性和合理性,不合理的簽證堅(jiān)決不能采用。分析簽證內(nèi)容時(shí),可配備一些常規(guī)檢測器材到現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)測分析,也可以通過對當(dāng)事人的詢問,來確認(rèn)簽證數(shù)據(jù)是否客觀公正,有無重大偏離,現(xiàn)場簽證事件的責(zé)任方是誰,是否屬于合同允許調(diào)整的范圍等等,只有合法、客觀、公正的簽證才有效,才能作為結(jié)算依據(jù)。

  六、正確把握結(jié)算審核內(nèi)容

  工程結(jié)算審核的主要依據(jù)是建設(shè)工程合同文件,凡是作為合同組成部分的所有資料,都是結(jié)算的依據(jù),對工程造價(jià)都會產(chǎn)生影響。工程結(jié)算審計(jì)時(shí),要以合同為依據(jù),正確把握審核內(nèi)容,突出重點(diǎn),首先要查看、熟悉與工程施工有關(guān)的臺同、協(xié)議、文件、施工圖、簽證單等,然后依據(jù)有關(guān)規(guī)則,按照竣工圖及其他有關(guān)資料、圖集等進(jìn)行工程量計(jì)算,并與施工單位報(bào)送的計(jì)算書進(jìn)行比較。原則上應(yīng)進(jìn)行逐項(xiàng)審計(jì),有時(shí)也可以根據(jù)具體實(shí)際情況抽樣審計(jì),抽樣時(shí)應(yīng)選取單價(jià)高、工程量大、在整個項(xiàng)目中有意義的樣本,工程量計(jì)算及內(nèi)容清楚后,應(yīng)審查定額套用是否符合實(shí)際,是否準(zhǔn)確合理,定額換算是否準(zhǔn)確,補(bǔ)充單價(jià)是否根據(jù)工程實(shí)際測算。實(shí)際材料價(jià)格與定額有差額時(shí),應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。最后還要審查是否按規(guī)定的費(fèi)率執(zhí)行,有無巧列名目,亂計(jì)費(fèi),亂攤費(fèi)用的現(xiàn)象。

  七、加強(qiáng)工程竣工審計(jì)

  為了使工程項(xiàng)目的竣工審計(jì)工作順利實(shí)施,應(yīng)遵循以下審計(jì)程序,從而達(dá)到合理公正的審計(jì)效果。首先是收集相關(guān)資料,工程結(jié)算資料、與指標(biāo)完成的相關(guān)資料、與財(cái)務(wù)、成本狀況相關(guān)的會計(jì)資料等都要完整齊全。其次就是具體審計(jì)程序方面,債權(quán)核實(shí)、債務(wù)核實(shí)、工程收支核實(shí)等都要一一做到。最后就是審計(jì)報(bào)告的編寫,審計(jì)報(bào)告結(jié)構(gòu)要規(guī)范,內(nèi)容要完整,并做出公正的結(jié)論。

  八、合理開展合作審計(jì)

  對大型項(xiàng)目和專業(yè)性較強(qiáng)的工程可實(shí)行與社會審計(jì)機(jī)構(gòu)合作審計(jì)的辦法,這樣做的好處:一是解決施工企業(yè)內(nèi)審人力不足和專業(yè)人才缺乏的矛盾,提高審計(jì)速度和審計(jì)質(zhì)量;二是社會中介機(jī)構(gòu)是具有專業(yè)資格的法人單位,內(nèi)審機(jī)構(gòu)與中介機(jī)構(gòu)簽訂合作審計(jì)協(xié)議,雙方的權(quán)利和義務(wù)以法律的形式固定下來,彌補(bǔ)了自審法律效力相對較低的缺陷和不足;三是由內(nèi)審人員參加審計(jì),可以監(jiān)督審計(jì)全過程和審計(jì)結(jié)果,及時(shí)解決審計(jì)過程中出現(xiàn)的問題,避免一些社會審計(jì)受經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)動對審計(jì)結(jié)果折扣較大,影響審計(jì)質(zhì)量;四是可以降低審計(jì)費(fèi)用。

  九、充分利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行審計(jì)

  工程結(jié)算審計(jì)任務(wù)繁重,審計(jì)計(jì)算工作量和重復(fù)手工勞動量也很大,應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),可針對具體項(xiàng)目應(yīng)用成熟的軟件如工程量自動計(jì)算軟件、鋼筋計(jì)算軟件、預(yù)算套價(jià)軟件,避免重算、漏算和租算。當(dāng)然,軟件只是種工具,在實(shí)際工作中要充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件的優(yōu)勢與審計(jì)人員在實(shí)際工作中積累的寶貴經(jīng)驗(yàn)、判斷能力緊密結(jié)合起來,才能使工程結(jié)算審計(jì)在效率和質(zhì)量上取得突破。另外,工程審計(jì)時(shí),材料價(jià)格是重點(diǎn),價(jià)格的套用除了國家頒布的定額、地方政府定期發(fā)布的信息造價(jià)和有關(guān)文件外,審計(jì)人員應(yīng)經(jīng)常了解建材的市場價(jià)格,還可以利用網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行審計(jì)。這是獲取審計(jì)信息的一個很好的途徑。審計(jì)部門也可根據(jù)本單位的具體情況建立本部門信息網(wǎng)頁,經(jīng)常收集各種材料價(jià)格及時(shí)輸入網(wǎng)頁,積累資料,以備日后審計(jì)查看。因?yàn)橐话愣际鞘潞髮徲?jì),大型工程最少一年后才能審計(jì),而且市場價(jià)格變動較大,審計(jì)時(shí)再到市場調(diào)查很難確認(rèn)價(jià)格的合理性。

  十、結(jié)語

  文章主要結(jié)合筆者實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出了一些施工企業(yè)建筑工程審計(jì)方法,除了以上方法外,在實(shí)踐過程中還需要合理的選擇和應(yīng)用審計(jì)理論方法,熟知各種方法的適用范圍及優(yōu)缺點(diǎn),如全面審計(jì)法優(yōu)點(diǎn)是全面、細(xì)致、差錯少、質(zhì)量高,但缺點(diǎn)是工作量較大,對于工程量比較小、工藝比較簡單、造價(jià)編制或報(bào)價(jià)單位技術(shù)力量薄弱,甚至信譽(yù)度較低的單宜采用全面審計(jì)法。再如標(biāo)準(zhǔn)圖審計(jì)法的優(yōu)點(diǎn)是時(shí)間短、效果好、定案容易,但只適用按標(biāo)準(zhǔn)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)或施工的工程等等,這都需要審計(jì)工作人員在實(shí)踐工作中不斷的總結(jié)和分析??傊瑢徲?jì)作為建筑工程建設(shè)的監(jiān)督部門,應(yīng)該對建筑工程實(shí)施全過程、全方位的監(jiān)督審計(jì),以有效避免工程項(xiàng)目管理紊亂,防范質(zhì)量、投資、安全隱患,加快建筑工程進(jìn)度,提高建筑工程投資效益。本市場披露。

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