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注冊(cè)會(huì)計(jì)師在對(duì)企業(yè)進(jìn)行清產(chǎn)核資審計(jì)時(shí),要做的主要工作是核查賬務(wù),確定損益情況,有時(shí)還要對(duì)資產(chǎn)重估,從而確認(rèn)資產(chǎn)、負(fù)債以及企業(yè)權(quán)益的真實(shí)價(jià)值。清產(chǎn)核資工作有專(zhuān)門(mén)的規(guī)定和操作原則,要求中介機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)的清產(chǎn)核資結(jié)果進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)財(cái)務(wù)審計(jì),并對(duì)有關(guān)損益提出鑒證證明。結(jié)合多年實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),針對(duì)企業(yè)清產(chǎn)核資中存在的問(wèn)題,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在進(jìn)行審計(jì)時(shí)應(yīng)注重以下幾點(diǎn):
一、貨幣資金的審計(jì)
貨幣資金是企事業(yè)單位中流動(dòng)性最強(qiáng)的重要資產(chǎn),審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)較大。在審計(jì)時(shí)遇到的問(wèn)題一般有企業(yè)大額定期存款、非基本賬戶(hù)大額活期存款、企業(yè)存入證券公司的款項(xiàng)、企業(yè)短期貸款、應(yīng)付賬款賬戶(hù)長(zhǎng)期外掛、存款余額函證執(zhí)行、現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)、核對(duì)銀行對(duì)賬單與銀行存款等。
對(duì)企業(yè)庫(kù)存現(xiàn)金的審計(jì)要進(jìn)行突擊盤(pán)點(diǎn),根據(jù)盤(pán)點(diǎn)情況判斷企業(yè)的現(xiàn)金管理狀況,結(jié)合企業(yè)的內(nèi)控制度,分析企業(yè)是否存在賬外資金,同時(shí)實(shí)施必要的審計(jì)程序作為證明。企業(yè)在銀行的存款,不僅需要同銀行進(jìn)行賬單核對(duì),還要對(duì)存款和貸款情況進(jìn)行詢(xún)證。結(jié)合企業(yè)編制的未達(dá)賬調(diào)節(jié)表進(jìn)行逐筆核對(duì),重點(diǎn)關(guān)注對(duì)數(shù)額較大和長(zhǎng)期未到賬的項(xiàng)目。
二、應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的審計(jì)
應(yīng)收款項(xiàng)損失的審計(jì)即壞賬損失的鑒證,指的是企業(yè)不能收回的各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的損失,主要包括對(duì)應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款和預(yù)付賬款的審計(jì),是企業(yè)清產(chǎn)核資專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)的重點(diǎn)內(nèi)容之一。在應(yīng)收款項(xiàng)的審計(jì)中,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行,審核債權(quán)債務(wù)是否為正常的商業(yè)往來(lái),并對(duì)近幾年的銷(xiāo)售和應(yīng)收帳款增加額比率進(jìn)行分析。首先,逐筆檢查應(yīng)收款,將款項(xiàng)進(jìn)行初步分類(lèi);其次對(duì)有損失的應(yīng)收款項(xiàng)注意檢查證據(jù),進(jìn)行損失鑒證。若債務(wù)人掛賬與企業(yè)掛賬金額不一致,應(yīng)與債務(wù)人核對(duì),待核對(duì)一致之后再進(jìn)行損失鑒證。若無(wú)法聯(lián)系債務(wù)人,導(dǎo)致核對(duì)難以進(jìn)行,應(yīng)檢查相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,取得當(dāng)事人和企業(yè)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)后再進(jìn)行鑒證,避免因此而引起的企業(yè)相關(guān)人員經(jīng)濟(jì)犯罪問(wèn)題。
對(duì)其他應(yīng)收款、預(yù)付款的審計(jì)也應(yīng)通過(guò)檢查原始賬單、函證等程序?qū)徲?jì)來(lái)完成。金額巨大、長(zhǎng)期應(yīng)收的項(xiàng)目更應(yīng)驗(yàn)證其真實(shí)性。
對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行真實(shí)性、完整性審查后,進(jìn)行損失確認(rèn)也是一個(gè)重要的難點(diǎn)。清產(chǎn)核資審計(jì)中對(duì)企業(yè)取得的具有法律效力的外部證據(jù),檢查是否有破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)、剩余財(cái)產(chǎn)和遺產(chǎn)可供清償,若有,應(yīng)扣除破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)、剩余財(cái)產(chǎn)和遺產(chǎn)后金額作為損失申報(bào)。根據(jù)清產(chǎn)核資的有關(guān)規(guī)定,債務(wù)單位已被宣告破產(chǎn)、注銷(xiāo)、吊銷(xiāo)工商登記或被責(zé)令關(guān)閉的,依據(jù)有效的證據(jù),可以確認(rèn)為損失。若企業(yè)尚未清算,則由審計(jì)人員根據(jù)職業(yè)判斷和客觀評(píng)判后出具經(jīng)濟(jì)見(jiàn)證證明認(rèn)定為損失。很多企業(yè)存在類(lèi)似的情況,債務(wù)單位的組織形式幾經(jīng)變更,對(duì)之前的欠款不予認(rèn)可,從法律角度出發(fā),債權(quán)人還保留有追償?shù)臋?quán)利,不能認(rèn)定為損失。對(duì)各內(nèi)部單位欠款發(fā)生壞賬損失的,應(yīng)該收取內(nèi)部單位的款項(xiàng)進(jìn)行對(duì)賬,核對(duì)不相符的掛賬,不能認(rèn)定為損失。對(duì)于注冊(cè)會(huì)計(jì)師無(wú)法按照清產(chǎn)核算核資文件規(guī)定出具原制度損失意見(jiàn)的,企業(yè)可按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,采用個(gè)別認(rèn)定或賬齡分析法等計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
對(duì)應(yīng)付賬款進(jìn)行審計(jì)時(shí),審計(jì)師可以以下方面著手檢查:1.檢查債務(wù)形成的原始憑證,因?yàn)樵紤{證代表債務(wù)產(chǎn)生時(shí)間。2.檢查資產(chǎn)負(fù)債表日后應(yīng)付賬款明細(xì)賬貸方發(fā)生額的相應(yīng)憑證。3.獲取被審計(jì)單位與其供應(yīng)商之間的對(duì)賬單。4.檢查在資產(chǎn)負(fù)債表日后付款項(xiàng)目的銀行對(duì)賬單及有關(guān)憑證。5.結(jié)合存貨監(jiān)盤(pán)程序,重點(diǎn)審查在資產(chǎn)負(fù)債表日前后入庫(kù)的材料采購(gòu)明細(xì)賬和入庫(kù)憑證。而根據(jù)被審計(jì)單位的實(shí)際情況,可以選擇適當(dāng)?shù)姆治龀绦?,例如:將?yīng)付賬款的本期期末余額與本期期初余額比較,分析出現(xiàn)差額的原因;要求被審計(jì)單位對(duì)長(zhǎng)期掛賬的應(yīng)付賬款作出解釋。
三、存貨損失的審計(jì)
存貨損失指有關(guān)商品、成品、半成品、以及各類(lèi)材料、燃料、包裝物、低值易耗品等發(fā)生的盤(pán)盈、盤(pán)虧、變質(zhì)、毀壞、報(bào)廢、淘汰等造成的凈損失,以及存貨成本的高流低轉(zhuǎn)資金掛賬等。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)根據(jù)《存貨監(jiān)盤(pán)》等相關(guān)審計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,認(rèn)真參加企業(yè)的盤(pán)點(diǎn)工作,對(duì)出現(xiàn)的重大盤(pán)虧項(xiàng)目逐項(xiàng)進(jìn)行抽盤(pán),了解并取得有關(guān)人員對(duì)問(wèn)題的具體說(shuō)明,并出具技術(shù)鑒定報(bào)告及其他相關(guān)內(nèi)部證據(jù),據(jù)此進(jìn)行推斷。審計(jì)時(shí),首先抽查企業(yè)大額購(gòu)貨原始單據(jù),是否有請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單、入庫(kù)單等一系列手續(xù)。通過(guò)賬務(wù)清查,將未估價(jià)入賬的存貨估價(jià)入賬,進(jìn)行資產(chǎn)清查時(shí),將實(shí)物進(jìn)行分類(lèi)盤(pán)點(diǎn),對(duì)不良存貨進(jìn)行損失鑒證。檢查賬務(wù)上是否存在數(shù)量為零、金額是負(fù)數(shù)、未做暫估入賬的。要重點(diǎn)關(guān)注是否存在利用清產(chǎn)核資的機(jī)會(huì)多報(bào)損失的情況,以防止企業(yè)為了領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)績(jī)對(duì)成本高流低傳,抑或?yàn)榱松倮U稅款對(duì)存貨低流高轉(zhuǎn)。清產(chǎn)核資要求對(duì)存貨的盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行詳查,對(duì)各項(xiàng)報(bào)廢、毀損、盤(pán)盈、盤(pán)虧都進(jìn)行逐一核實(shí)。
賬務(wù)清查時(shí),檢查已經(jīng)入庫(kù)的存貨是不是已經(jīng)全部入賬,已銷(xiāo)售出去的存貨是否全部出庫(kù),委托加工的存貨核算是不是正確等。清產(chǎn)核資應(yīng)遵循實(shí)事求是的原則,注冊(cè)會(huì)計(jì)師更應(yīng)注重事實(shí),要大膽真實(shí)的披露,不能只看眼前利益。根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定,單項(xiàng)或者批量金額較大的貨存,應(yīng)取得國(guó)家有關(guān)技術(shù)鑒定部門(mén)的技術(shù)鑒定證明,并結(jié)合對(duì)應(yīng)付賬款返還等程序來(lái)確認(rèn)存貨余額的真實(shí)。
四、固定資產(chǎn)的審計(jì)
固定資產(chǎn)損失指的是企業(yè)房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具器具等出現(xiàn)的盤(pán)虧、盤(pán)盈、淘汰、毀損等造成的凈損失。
固定資產(chǎn)審計(jì)時(shí)要注意以下幾點(diǎn):1.固定資產(chǎn)的實(shí)存數(shù)。包括每項(xiàng)固定資產(chǎn)是否存在,賬面余額是否真實(shí),所有權(quán)是否屬于企業(yè),手續(xù)是否完備等。通常按照獲取固定資產(chǎn)分類(lèi)匯總表、分析性復(fù)核、帳帳核對(duì)的審計(jì)程序完成。2.審查固定資產(chǎn)的增加。審計(jì)的主要目的是確定新增固定資產(chǎn)的手續(xù)是否合法,計(jì)價(jià)合理與否以及會(huì)計(jì)處理是否正確。3.審查固定資產(chǎn)的減少。引起固定資產(chǎn)減少的原因主要有出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、投資轉(zhuǎn)出、盤(pán)虧等情況??梢詮臏p少的合法性、不同原因?qū)е碌墓潭ㄙY產(chǎn)數(shù)額計(jì)算的正確性、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)賬額是否正確、檢查是否存在未記賬的固定資產(chǎn)減少業(yè)務(wù)等方面著手。4.審查固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。包括檢查固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計(jì)提、運(yùn)用分析性復(fù)核、已計(jì)提減值準(zhǔn)備的固定資產(chǎn)得以恢復(fù)時(shí)是否在原已計(jì)提減值準(zhǔn)備的范圍之內(nèi)等。
固定資產(chǎn)的審計(jì)與存貨大致相同,需要注意的是對(duì)于固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)和固定資產(chǎn)折舊計(jì)提的準(zhǔn)確性要予以關(guān)注。向資產(chǎn)保管人員索要近幾年的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表,結(jié)合賬務(wù)了解企業(yè)資產(chǎn)毀損的賬務(wù)處理。同樣,對(duì)每項(xiàng)報(bào)廢、毀損、盤(pán)盈、盤(pán)虧等都要一一核實(shí)。單項(xiàng)或者批量金額較大的固定資產(chǎn)報(bào)廢、毀損,應(yīng)由企業(yè)做出專(zhuān)項(xiàng)說(shuō)明,并出具由技術(shù)鑒定資格的機(jī)構(gòu)提供的技術(shù)鑒定證明。審計(jì)中,對(duì)于企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為達(dá)到某種目的對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行的評(píng)估應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注。
五、或有負(fù)債項(xiàng)目的審計(jì)
企業(yè)的或有負(fù)債項(xiàng)目通常不會(huì)全部都在資產(chǎn)負(fù)債表中列報(bào),但卻可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。因此,審計(jì)時(shí)一方面重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)的未決訴訟,向企業(yè)所聘任的律師、向當(dāng)?shù)胤ㄔ毫私馇瀹a(chǎn)核資企業(yè)涉及訴訟的完整性并評(píng)估訴訟可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)的損失;另一方面也要關(guān)注清產(chǎn)核資企業(yè)的各項(xiàng)對(duì)外擔(dān)保情況,檢查其是否會(huì)產(chǎn)生擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)根據(jù)對(duì)或有負(fù)債項(xiàng)目審計(jì)的結(jié)果確定是否需要在資產(chǎn)負(fù)債表中列報(bào)。
六、無(wú)法支付款項(xiàng)的審計(jì)
清產(chǎn)核資企業(yè)在清理資產(chǎn)損失時(shí),容易忽視對(duì)負(fù)債中無(wú)法支付款項(xiàng)的清理。因此,審計(jì)時(shí)對(duì)未回函的應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)逐一核對(duì),分析賬齡,重點(diǎn)關(guān)注3年以上無(wú)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)的應(yīng)付款項(xiàng)。對(duì)相關(guān)合同、協(xié)議應(yīng)檢查其付款期限和限制性條款;對(duì)未回函的款項(xiàng)應(yīng)檢查相關(guān)債權(quán)人的催款記錄,對(duì)確定不需要支付的款項(xiàng)和確實(shí)無(wú)法支付的款項(xiàng),在清產(chǎn)核資時(shí)進(jìn)行申報(bào)處理。
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