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一、現(xiàn)行計算公式的弊端及其改進
應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率計算目前所采用的公式是:
應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=賒銷收入凈額(即本期發(fā)生的凈賒銷額),平均應(yīng)收賬款余額 (1)
筆者認為,這種計算方法存在不合理性。一方面,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率衡量的是應(yīng)收賬款的平均余額在一個會計年度中轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金的次數(shù)。也就是說,這個指標(biāo)的計算基礎(chǔ)是:應(yīng)收賬款應(yīng)當(dāng)是“轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金的應(yīng)收賬款”。現(xiàn)行計算公式中的賒銷收入凈額僅僅反映的是本期發(fā)生的賒銷收入,這與轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金的應(yīng)收賬款是兩個不同的概念。另一方面,對應(yīng)收賬款來說,其“周轉(zhuǎn)”應(yīng)當(dāng)是指企業(yè)的經(jīng)營已經(jīng)完成了從“應(yīng)收賬款”到“現(xiàn)金”這一環(huán)節(jié)的轉(zhuǎn)換,也就是說,完成了應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)任務(wù)的資金數(shù)額應(yīng)當(dāng)是“已經(jīng)收回了的應(yīng)收賬款”,而不是本期發(fā)生的凈賒銷額。
按以上分析思路。可以得到應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率改進計算公式:
應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=某一會計期間實際收回的應(yīng)收賬款總額該會計期間的應(yīng)收賬款平均余額 (2)
公式(2)中,分子反映的是已經(jīng)收回的應(yīng)收賬款,即已經(jīng)“周轉(zhuǎn)”了的、已經(jīng)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金狀態(tài)的應(yīng)收賬款,分母是某個會計期間中企業(yè)持有的應(yīng)收賬款平均余額。
二、改進前后的公式對比分析
對比改進前后的公式,其不同只在于分子。改進前在計算時,采用的是經(jīng)營資金周轉(zhuǎn)過程中從“存貨”到“應(yīng)收賬款”這一環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù);而改進后采用的是經(jīng)營資金周轉(zhuǎn)過程中從“應(yīng)收賬款”到“現(xiàn)金”這一環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)。從理論上說,改進后的公式更為合理。
[例1]假設(shè)有一家企業(yè)在2006年初的應(yīng)收賬款余額為2000元,當(dāng)年的賒銷額為10000元,在2006年中應(yīng)收賬款的收回情況及其相應(yīng)的年末應(yīng)收賬款余額分別為:當(dāng)年沒有收回應(yīng)收賬款,則年末應(yīng)收賬款余額為12000元;當(dāng)年收回了一半應(yīng)收賬款6000元,則年末應(yīng)收賬款余額為6000元;當(dāng)年收回了全部應(yīng)收賬款12000元,則年末應(yīng)收賬款余額為0元。
本例中,企業(yè)的賒銷額比期初的應(yīng)收賬款余額要大。
在三種不同的情況下,按照兩個不同的公式計算的該企業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率情況如表1所示:
[例2]假設(shè)有一家企業(yè)在2006年初的應(yīng)收賬款余額為10000元,當(dāng)年的賒銷額為2000元,在2006年中應(yīng)收賬款的收回情況及其相應(yīng)的年末應(yīng)收賬款余額分別為:當(dāng)年沒有收回應(yīng)收賬款,則年末應(yīng)收賬款余額為12000元;當(dāng)年收回了一半應(yīng)收賬款6000元,則年末應(yīng)收賬款余額為6000元;當(dāng)年收回了全部應(yīng)收賬款12000元,則年末應(yīng)收賬款余額為0元。
該例中企業(yè)的賒銷額比期初的應(yīng)收賬款余額要小。
同樣可以計算出在三種不同的情況下,按照兩個不同的公式計算的該企業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率情況如表2所示:
從以上兩個例子可以看出:兩個公式雖然在總體上能顯示出應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率的變動趨勢,但變動的幅度、方向與具體的變動數(shù)額是不同的。特別是當(dāng)企業(yè)收回的應(yīng)收賬款余額與企業(yè)當(dāng)期發(fā)生的賒銷額差距較大時,兩種方法的計算結(jié)果存在很大差異。當(dāng)企業(yè)在本期的賒銷額大幅度增加時,“應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率”的計算應(yīng)當(dāng)反映企業(yè)當(dāng)期的應(yīng)收賬款收回情況趨于惡化,提醒相關(guān)各方注意,但公式(1)的計算結(jié)果卻高于公式(2)的計算結(jié)果,不能很好地起到一定的警示作用;而當(dāng)企業(yè)在本期大量收回了前期的應(yīng)收賬款時,“應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率”的計算應(yīng)當(dāng)反映出企業(yè)管理水平的提高以及對應(yīng)收賬款管理力度的增強,但這時公式(1)的計算結(jié)果卻大大地低于公式(2)的計算結(jié)果,明顯地不能反映企業(yè)管理中的這種實際情況。也就是說,只有當(dāng)企業(yè)的應(yīng)收賬款的回收比較正常時,即當(dāng)企業(yè)發(fā)生的應(yīng)收賬款增加額與回收的應(yīng)收賬款數(shù)額差異不大時,現(xiàn)有的計算公式才能反映出企業(yè)的應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)情況;而當(dāng)企業(yè)的應(yīng)收賬款發(fā)生異常的波動,如大量收回前期積壓的款項或者是大量增加賒銷額時,現(xiàn)有的計算公式就會大大地拉平這種波動,從而歪曲現(xiàn)實情況。
從另一方面來看,由于公式(1)完全將分子定格在本期發(fā)生的賒銷額上,其分子不會隨著企業(yè)收回的應(yīng)收賬款的增加而增加,因此,分子不會在計算結(jié)果中體現(xiàn)企業(yè)管理層在管理應(yīng)收賬款上取得的成績,而只會反映企業(yè)銷售部門工作的結(jié)果即賒銷額的增減或者信用政策的改變,不利于企業(yè)內(nèi)部各部門之間的績效評價,難以調(diào)動員工的工作積極性。
因此,目前的方法計算出的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率指標(biāo)不能真實地反映應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)次數(shù),企業(yè)的利益相關(guān)者要通過“應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率”指標(biāo)來了解企業(yè)對應(yīng)收賬款的收回及管理情況,為了得到更真實的相關(guān)信息,應(yīng)當(dāng)盡可能使用“本期收回的應(yīng)收賬款”這個數(shù)據(jù)。到目前為止,企業(yè)對外披露的財務(wù)信息中并沒有這一數(shù)據(jù)的披露要求,從而使得企業(yè)外部利益相關(guān)者很難獲得該項數(shù)據(jù)。而企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理人員卻可以輕松的得到這一數(shù)據(jù),這就造成了信息不對稱的現(xiàn)象。為幫助利益相關(guān)者正確地計算和使用“應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率”指標(biāo),有關(guān)部門可以要求上市公司在對外發(fā)布的財務(wù)報告中披露“本期收回的應(yīng)收賬款”這一項目的數(shù)額。
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