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當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)充滿競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì),一個(gè)企業(yè)要想在激烈競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下生存、發(fā)展,保持較高的贏利水平,必須樹立成本管理理念、取得成本優(yōu)勢(shì),其中加強(qiáng)成本管理至關(guān)重要。
一、企業(yè)成本的含義和內(nèi)容
成本是指為了達(dá)到特定目的所失去或放棄的資源。“特定目的”指成本對(duì)象,指需要對(duì)成本進(jìn)行單獨(dú)測(cè)量的任何活動(dòng);“失去”指資源被消耗;“放棄”指資源交給其他企業(yè)或個(gè)人;“資源”不僅包括生產(chǎn)資料和生活資料的天然資源,還包括經(jīng)過(guò)人類加工的物質(zhì)資源及人力資源。
工業(yè)企業(yè)的成本內(nèi)容主要包括直接材料、直接燃料、直接輔料和動(dòng)力、生產(chǎn)人員的職工薪酬,以及制造費(fèi)用等各項(xiàng)費(fèi)用,這些費(fèi)用的貨幣表現(xiàn)構(gòu)成企業(yè)的產(chǎn)品成本。降低產(chǎn)品成本就意味著在生產(chǎn)過(guò)程中人力、物力、財(cái)力的節(jié)約,這是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的根本途徑。
二、降低產(chǎn)品成本的意義
降低產(chǎn)品成本是企業(yè)取得良好經(jīng)濟(jì)效益的必要條件,是企業(yè)得以生存的基礎(chǔ)。企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)的目的就是要獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益,一個(gè)主要辦法就是嚴(yán)格控制生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的各種耗費(fèi),提到勞動(dòng)生產(chǎn)率和產(chǎn)品質(zhì)量,降低成本。
只有不斷降低產(chǎn)品成本,才能增強(qiáng)產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)能力,占領(lǐng)更大的市場(chǎng)。企業(yè)在充滿競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)中,在產(chǎn)品對(duì)等和質(zhì)量對(duì)等的前提下,只有依靠低價(jià)高質(zhì)才能取勝。
企業(yè)生產(chǎn)所需要的原料要通過(guò)社會(huì)網(wǎng)絡(luò)取得。生產(chǎn)的產(chǎn)品必須通過(guò)社會(huì)網(wǎng)絡(luò)銷售出去,以滿足人民群眾物質(zhì)和文化生活的需要。企業(yè)的生產(chǎn)同社會(huì)緊密相連,不斷降低成本不僅為企業(yè)本身創(chuàng)造了經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)也創(chuàng)造了巨大的社會(huì)效益。
三、我們企業(yè)成本管理現(xiàn)狀
1、企業(yè)價(jià)值補(bǔ)償不足。企業(yè)由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)進(jìn)入到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)后,生產(chǎn)資料價(jià)格不斷上漲,使企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值流失嚴(yán)重,價(jià)值補(bǔ)償不足,而且企業(yè)自主權(quán)的擴(kuò)大,一些工作人員為了謀權(quán)私利,購(gòu)進(jìn)質(zhì)次價(jià)高的材料,造成一般物流管理失控,能源的浪費(fèi)比較嚴(yán)重,這勢(shì)必會(huì)增加產(chǎn)品的成本。
2、產(chǎn)品損失成本增加。企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備、工藝技術(shù)陳舊落后,原材料質(zhì)量差,運(yùn)輸管理不善,產(chǎn)生大量不合格品,導(dǎo)致產(chǎn)品成本偏高。
3、企業(yè)的直接生產(chǎn)人員過(guò)多,勞動(dòng)生產(chǎn)率過(guò)低。由于生產(chǎn)人員的技術(shù)水平低、操作的熟練程度不夠,設(shè)備落后,為了保持生產(chǎn)不得不投入較多的人力,使產(chǎn)品成本中直接人工成本偏高,導(dǎo)致產(chǎn)品成本的增加。
4、企業(yè)成本信息核算失真。為達(dá)到某一目的人為調(diào)節(jié)數(shù)字,成本核算不實(shí),潛虧嚴(yán)重,企業(yè)虛贏實(shí)虧。特別是一些上市公司,上市前連續(xù)贏利,上市后第一年就虧損,圈走了大批股民的錢,造成嚴(yán)重的后果,公司的后期發(fā)展也隨之蕭條起來(lái)。如何降低成本是企業(yè)面臨的一個(gè)急待解決的問(wèn)題。
四、影響產(chǎn)品成本的主要因素
1、材料消耗對(duì)產(chǎn)品成本的影響。企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品必須要消耗一定的原材料,這些消耗掉的材料就構(gòu)成了產(chǎn)品成本的重要組成部分。材料變動(dòng)對(duì)成本的影響是首位因素,它包括材料消耗的數(shù)量和價(jià)格的變動(dòng)。
?。?)材料消耗數(shù)量的變動(dòng)對(duì)成本的影響。其計(jì)算公式為:原材料消耗的變動(dòng)對(duì)單位成本的影響=∑(計(jì)劃期單位產(chǎn)品材料消耗數(shù)量-基期單位產(chǎn)品材料消耗數(shù)量)×基期材料單價(jià)。以一拖洛陽(yáng)叉車有限公司為例,公司的可比產(chǎn)品E300前橋總成2006年耗用∮22管材24.7/kg,單價(jià)7元/kg;∮20管材4.8/kg,單價(jià)6元/kg 。2007年經(jīng)技術(shù)改進(jìn),更換了主要配件——前托架,使得材料消耗量變成∮22管材21/kg、∮20管材4/kg。這樣由于材料消耗數(shù)量的變動(dòng)對(duì)E300前橋總成單位成本影響為:(21-24.7)×7+(4-4.8)×6=-30.7元(降低額),2007年銷售E300前橋總成1100臺(tái),材料消耗影響成本為1100×(-30.7)=-33770元,將其整理為表1。
從表1看出,E300前橋總成兩種材料消耗量的減少,導(dǎo)致成本降低33770元,技術(shù)的改進(jìn)為公司增加贏利33770元,極大地調(diào)動(dòng)了全體員工加入降成本工作中,使“廠興我富,廠衰我窮”的意識(shí)進(jìn)一步深入人心,使全體員工在思想上和行動(dòng)上有了共鳴點(diǎn),企業(yè)的凝聚力大力增強(qiáng)。
(2)材料的價(jià)格變動(dòng)對(duì)成本的影響。其計(jì)算公式為:原材料消耗單價(jià)的變動(dòng)對(duì)單位成本的影響=∑(計(jì)劃期單位產(chǎn)品材料消耗單價(jià)-基期單位產(chǎn)品材料消耗單價(jià))×基期材料消耗數(shù)量。材料價(jià)格的變動(dòng)主要是兩個(gè)方面:一是材料平均價(jià)格的變動(dòng),二是采購(gòu)費(fèi)用的變動(dòng)。企業(yè)在進(jìn)行原材料的采購(gòu)時(shí),必須經(jīng)過(guò)綜合評(píng)價(jià)分析才能做出采購(gòu)決策。還是以一拖洛陽(yáng)叉車有限公司為例,公司的另一可比產(chǎn)品菲亞特前橋總成,單臺(tái)材料價(jià)格為865元,2006年經(jīng)過(guò)采購(gòu)人員努力降低采購(gòu)成本,使得每臺(tái)材料價(jià)格降到770元,這樣單臺(tái)材料價(jià)格下降95元。2006年銷售品菲亞特前橋總成7850臺(tái),因材料單價(jià)的降低,成本降低745750元 [(865-770)×7850=745750] 。僅此一種產(chǎn)品,就為公司帶來(lái)邊利745750元。公司領(lǐng)導(dǎo)重獎(jiǎng)了采購(gòu)人員,全體職工也都將降成本看成一項(xiàng)重要的工作,形成了人人關(guān)心成本、關(guān)心效益的局面。
2、人工成本和勞動(dòng)生產(chǎn)率的變動(dòng)對(duì)產(chǎn)品成本的影響。單位產(chǎn)品成本中的工資費(fèi)用數(shù)額取決于生產(chǎn)工人的平均職工薪酬和生產(chǎn)工人的勞動(dòng)生產(chǎn)率。工人的平均薪酬增加,分配到單位產(chǎn)品成本中的工資費(fèi)用數(shù)額就大,成本增加,經(jīng)濟(jì)效益減少;反之經(jīng)濟(jì)效益增加。同時(shí),生產(chǎn)工人的勞動(dòng)生產(chǎn)率提高,分配到單位產(chǎn)品成本中的工資費(fèi)用數(shù)額就小,成本減少,經(jīng)濟(jì)效益增加;反之經(jīng)濟(jì)效益減少。因此,企業(yè)要培養(yǎng)復(fù)合型人才,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,降低成本,獲取最大的經(jīng)濟(jì)收益。
3、產(chǎn)品產(chǎn)量的變動(dòng)對(duì)單位成本的影響。企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品所耗用的費(fèi)用,按其與產(chǎn)量的關(guān)系分為變動(dòng)費(fèi)用、固定費(fèi)用、半固定費(fèi)用。變動(dòng)費(fèi)用隨產(chǎn)量而變,但產(chǎn)量的變動(dòng)對(duì)單位變動(dòng)費(fèi)用不產(chǎn)生影響。固定費(fèi)用不隨產(chǎn)量增減而變動(dòng),具有相對(duì)穩(wěn)定性,但是產(chǎn)量變動(dòng),分配到單位成本中的固定費(fèi)用就相應(yīng)變動(dòng)。產(chǎn)量增加,單位固定費(fèi)用就相應(yīng)減少;反之單位固定費(fèi)用就相應(yīng)增加。還有一部分半固定費(fèi)用,與產(chǎn)量變動(dòng)有一定關(guān)系但不是成正比關(guān)系。所以,只有在產(chǎn)量增加所引起的成本增長(zhǎng)率小于產(chǎn)量增加所引起的收入增長(zhǎng)率時(shí),企業(yè)才有較大的經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)。
影響成本的因素很多,要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中保持較高的贏利水平,必須樹立正確的財(cái)務(wù)理念,要制定目標(biāo)成本,做好成本分析控制工作。
五、制定可行的目標(biāo)成本
成立成本預(yù)算管理中心,制定公司內(nèi)部的目標(biāo)成本。各業(yè)務(wù)單位按照“誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)承擔(dān)”基本原則傳遞成本信息,考核成本內(nèi)容,不受其他單位影響,有利于成本控制。
建立可控費(fèi)用跟蹤制度。每個(gè)業(yè)務(wù)單位按照收入或臺(tái)數(shù)制定定額,科室制定費(fèi)用限額。每一級(jí)的責(zé)任報(bào)告除了最基層只有本身的可控費(fèi)用外,都應(yīng)包括下屬單位轉(zhuǎn)來(lái)的可控成本,形成一條“責(zé)任費(fèi)用鏈”,杜絕不合理支出。
執(zhí)行成本一票否決制度。每個(gè)業(yè)務(wù)單位的業(yè)績(jī)要以成本為重要參數(shù),只要成本超支就不允許參與其他評(píng)選活動(dòng)。促使各個(gè)環(huán)節(jié)節(jié)約成本、降低成本。
六、成本控制的途徑
1、采購(gòu)供應(yīng)過(guò)程的控制。針對(duì)資金緊張、資金占用較高的問(wèn)題,加強(qiáng)流動(dòng)資金管理措施,嚴(yán)格控制庫(kù)存,減少不合理儲(chǔ)備,運(yùn)用合理的采購(gòu)和供應(yīng)方式,降低采購(gòu)過(guò)程的成本。(1)重視市場(chǎng)信息,擇優(yōu)選擇。企業(yè)根據(jù)獲得的市場(chǎng)信息,分析不同的采購(gòu)價(jià)格和費(fèi)用支出,選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、運(yùn)輸方便的單位進(jìn)行采購(gòu),以降低成本。(2)合理控制原材料和能源消耗。控制原材料的消耗可采用限額供料單,有計(jì)劃地按質(zhì)、按量、按期向生產(chǎn)部門供應(yīng)材料;控制間接生產(chǎn)用料的消耗,可采用材料預(yù)算的辦法,編制用料預(yù)算,完工后再進(jìn)行差異分析。對(duì)于能源消耗的控制,要做到經(jīng)濟(jì)合理有效地開(kāi)發(fā)和利用。
2、制造過(guò)程的成本控制。產(chǎn)品的制造過(guò)程是從物料和勞動(dòng)的投入到成果的產(chǎn)出過(guò)程。(1)生產(chǎn)過(guò)程組織的成本控制,是通過(guò)科學(xué)的組織生產(chǎn)來(lái)控制耗費(fèi),制定最優(yōu)購(gòu)貨量,既能滿足庫(kù)存的需要,也使儲(chǔ)存費(fèi)用降低、周期快、占用少、消耗低。(2)勞動(dòng)消耗與直接人工成本的控制。根據(jù)企業(yè)有效生產(chǎn)工時(shí)的構(gòu)成,應(yīng)重點(diǎn)控制勞動(dòng)定員、出勤率和工時(shí)利用率、對(duì)活勞動(dòng)的投入量進(jìn)行嚴(yán)格的控制。(3)提高產(chǎn)品產(chǎn)量,減少?gòu)U品損失。加強(qiáng)企業(yè)的質(zhì)量管理工作,要有先進(jìn)的技術(shù)技能、完好的設(shè)備、高質(zhì)量的材料,運(yùn)用完善的質(zhì)量控制方法降低成本。
3、對(duì)新產(chǎn)品從研究設(shè)計(jì)開(kāi)始進(jìn)行控制。我們?cè)谶M(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)和工藝設(shè)計(jì)時(shí)進(jìn)行控制,做到技術(shù)、經(jīng)濟(jì)的統(tǒng)一,事前控制產(chǎn)品成本水平,使之保持應(yīng)有的功效又體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。
4、對(duì)銷售過(guò)程的控制。重點(diǎn)抓銷售費(fèi)用和貨款催收,對(duì)銷售費(fèi)用下達(dá)指標(biāo),控制不合理的開(kāi)支,及時(shí)催收應(yīng)收賬款,減少資金占有,節(jié)約利息支出。
七、成本控制應(yīng)注意的幾個(gè)方面
1、成本控制要與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制相結(jié)合。實(shí)行每月計(jì)算、分析,季度兌現(xiàn),按規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。各指標(biāo)考核要求與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤,使全體員工有危機(jī)感,緊迫感、即促進(jìn)管理、節(jié)約開(kāi)支,又保證生產(chǎn)需要。
2、成本控制決不僅僅是財(cái)務(wù)部門的事情。它牽扯到企業(yè)的方方面面,是一項(xiàng)涉及生產(chǎn)、技術(shù)、供應(yīng)、銷售等多個(gè)部門,是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程控制。成本控制要想卓有成效,應(yīng)執(zhí)行成本責(zé)任分工制,調(diào)動(dòng)全企業(yè)的力量,保證企業(yè)各部門所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)可以有效控制。
3、成本控制應(yīng)與科技進(jìn)步相結(jié)合。要對(duì)不合理的工藝技術(shù)進(jìn)行改進(jìn),使技術(shù)與經(jīng)濟(jì)緊密結(jié)合;要樹立依靠技術(shù)進(jìn)步降低成本的觀念,突出整體效益優(yōu)化的原則。這樣成本才能大幅度降低,控制成本才能落實(shí)到實(shí)處。
4、成本控制與領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)相結(jié)合。由于成本控制涉及全體職工,并且不是一件令人歡迎的事情,因此必須由單位的最高領(lǐng)導(dǎo)以身作則,嚴(yán)格控制自身的責(zé)任成本。
成本優(yōu)勢(shì)的取得對(duì)于一個(gè)企業(yè)的生存至關(guān)重要,應(yīng)從管理的高度去挖掘成本降低和獲取效益的潛力。只要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人乃至每名職工都有成本管理觀念并適時(shí)引入現(xiàn)代的先進(jìn)成本管理方法,并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,就能增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
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