企業(yè)如何管理應收賬款

來源: 宋占軍編輯： 2009/02/23 08:49:22　　字體：大小

　　隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，競爭越來越激烈，企業(yè)以商品信譽的形式賒銷商品變得越來越普遍。在賒銷交易中，商品的發(fā)出與貨款的收回不能同時進行，這樣就不可避免地發(fā)生應收賬款。

　　應收賬款作為企業(yè)的一種營銷策略，運用得當可以增加產(chǎn)品銷量，提高利潤；運用不當則會出現(xiàn)呆賬、壞賬、死賬，使企業(yè)蒙受損失。在強調(diào)企業(yè)經(jīng)濟效益的同時，如何加強應收賬款的管理，已成為現(xiàn)代財務管理中一個急待解決的問題。

　　基于對企業(yè)應收賬款管理中存在諸多現(xiàn)象的分析，筆者認為，企業(yè)采取如下相應的改進措施是很有必要的。

　　加強內(nèi)部管理，增強企業(yè)的資金風險意識

　　影響企業(yè)應收賬款風險的因素有兩類：一類是宏觀環(huán)境因素：另一類是微觀管理因素。即要看企業(yè)對應收賬款是否采取了相應的管理對策；又要看措施是否得當、合理、有效。宏觀環(huán)境是企業(yè)無力改變的，要把主要精力用于加強內(nèi)部管理上，企業(yè)管理水平提高了，抗風險能力也就增強了。

　　明確內(nèi)部分工

　　目前對相當多的企業(yè)來說，應注意完善財務制度。在應收賬款管理方面應建立以財務部門為主，銷售部門參與共同管理的制度。二者相互牽制、相互制約、相互監(jiān)督。財務部門要控制好賒銷額的最高限量，以降低因數(shù)量過多而帶來的呆賬、壞賬、死賬產(chǎn)生的風險。銷售部門熟悉客戶的有關信譽和產(chǎn)品的市場需求狀況，這對于如何確定賒銷期限和折扣率是有重要價值的，特別是應收賬款的回收時間以及不同客戶的信譽的調(diào)查，及其享受的折扣率的確定等內(nèi)容，銷售部門應參與制定。只有合理的分工，使應收賬款的管理與整個資金流動銜接起來，才能強化財務管理，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

　　建立賒銷審批制度

　　在每一筆賒銷業(yè)務中，應建立按信譽額度大小、進行層層審核批準制度。即在企業(yè)內(nèi)部要分別規(guī)定銷售人員、銷售部門負責人可批準的賒銷權限，限額以上的賒銷業(yè)務報請總經(jīng)理審批。必要時由總經(jīng)理召集財務部、銷售部、策劃部負責人一起根據(jù)客戶所轄范圍，規(guī)定各級人員違反賒銷審批范圍應承擔的責任。

　　要加強銷售人員的資金回籠意識，進一步完善銷售人員的“三包”責任制，對銷售人員的業(yè)績實行銷售量與貨款回收率雙項指標進行考核，與獎金掛鉤，回收資金數(shù)額，設置級次、提高幅度、增加力度。對兩項指標完成好的銷售人員實行重獎，對完不成指標的人員實行無獎及至扣減工資。

　　選擇適當?shù)呢浛罱Y算方式

　　目前我國相當多產(chǎn)品處于買方市場，行業(yè)競爭激烈，企業(yè)選擇客戶的條件、能力還很欠缺，往往愿冒違約的風險，不愿喪失擴大銷售的可能。因此，控制應收賬款的風險，選擇適當?shù)呢浛罱Y算方式是一種有效的回收手段。

　　在簽訂銷售合同時盡量選擇風險較小以及應收賬款回收時間快，金額有保證的結算方式。在諸多的結算方式中，匯票、支票、本票、信用卡結算具有靈活性、通用性、兌現(xiàn)性和票據(jù)的流通性等特點，不會產(chǎn)生應收賬款，企業(yè)應盡量采用。銀行承兌是由收款人或承兌申請人簽發(fā)并由承兌申請人向開戶銀行申請，經(jīng)銀行審查同意承兌的票據(jù)，匯票到期日承兌申請人未能足額交存票款時，承兌銀行應無條件履行支付責任，保證收款人按期收到票款。企業(yè)可采用銀行承兌匯票結算方式銷售貨款，保證應收賬款及時回收，而商業(yè)承兌匯票因其風險大、不宜采用。

　　此外，來自利率、匯率等方面的風險，會隨著市場經(jīng)濟體制逐步建立的進程而變得日趨復雜，利率市場化是金融改革的必然結果，所產(chǎn)生的利率的波動，對應收賬款的實現(xiàn)凈現(xiàn)值將帶來一定的影響。隨著加入WTO、世界經(jīng)濟一體化，企業(yè)經(jīng)營國際化，匯率風險也會隨之而來。

　　加強應收賬款的規(guī)范化管理

　　應收賬款的管理應通過制定詳盡的信用政策，主要包括賒銷標準、期限、客戶的選擇以及過期賬款的收款政策等內(nèi)容。對發(fā)生前的管理,要通過對應收賬款發(fā)生過程中的發(fā)生額、回收額及進度的監(jiān)督進行控制，主要采取銷售額度或流動資金的比重、賬齡、還款期分析等方法；對發(fā)生中的管理，要通過執(zhí)行過期應收賬款的回收措施，強化過期應收賬款的回收。這是一個完整的管理系統(tǒng)，既有事前預防，事中監(jiān)督，又有事后管理。整個管理過程中必須具有嚴格的制度、措施、方法，必須具有科學性、緊密性和嚴肅性。

責任編輯：冠

上一篇：價值鏈管理會計基本架構

下一篇：股票價值決定與財務報表分析