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備考信息
一、企業(yè)集團(tuán)財務(wù)控制的意義
1、是實現(xiàn)企業(yè)理財目標(biāo)的需要。企業(yè)理財目標(biāo)是企業(yè)理財活動所要達(dá)到的目的,是評價企業(yè)財務(wù)活動是否合理的標(biāo)準(zhǔn)。財務(wù)活動的內(nèi)容隨環(huán)境的變化而變化,相應(yīng)的理財目標(biāo)也必然發(fā)生變化。因此,在確定企業(yè)的理財目標(biāo)時,要考慮到企業(yè)的整體利益,處理好局部利益與全局利益的關(guān)系。
2、是保證企業(yè)進(jìn)行業(yè)績考核的科學(xué)性和正確性的需要。企業(yè)進(jìn)行業(yè)績考核是十分重要和必要的,考核的科學(xué)性和正確性更直接影響到整個企業(yè)激勵機(jī)制的有效運(yùn)行。因此建立一套公正、公平、科學(xué)合理的考核體系和方法就顯得十分重要了,而這套體系與方法的建立主要依賴于財務(wù)控制。
3、是防范企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的需要。在企業(yè)的財務(wù)管理實踐中,企業(yè)的財務(wù)活動無疑都存在著財務(wù)風(fēng)險,如何防范、控制整個企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險是企業(yè)財務(wù)部門的重要職責(zé),建立實施科學(xué)的企業(yè)財務(wù)控制體系是防范、控制整個企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的有力手段。
二、企業(yè)集團(tuán)財務(wù)控制的原則
1、以集團(tuán)組織多層為基礎(chǔ),實現(xiàn)財務(wù)控制系統(tǒng)聯(lián)動放大效應(yīng)性。與企業(yè)集團(tuán)的組織多層級特點相對應(yīng),集團(tuán)財務(wù)活動也有多層性特點,母公司、子公司、關(guān)聯(lián)公司都有自己相對獨立的財務(wù)活動,各層級有相對應(yīng)的財務(wù)系統(tǒng)。企業(yè)集團(tuán)中,母公司居于集團(tuán)的核心地位,通過自身的財務(wù)控制而調(diào)節(jié)和控制子公司的財務(wù)經(jīng)濟(jì)活動和生產(chǎn)經(jīng)營活動,使子公司的所有活動都服從集團(tuán)的總體目標(biāo)。這種財務(wù)控制延續(xù)傳遞作用效應(yīng)的過程實質(zhì)上已產(chǎn)生了放大效應(yīng)的作用,起到了資金杠桿作用。
2、體現(xiàn)財務(wù)控制系統(tǒng)的分級控制。集團(tuán)的財務(wù)控制系統(tǒng)應(yīng)體現(xiàn)出分級控制的特點:一是由決策單元組成的控制體系是梯階結(jié)構(gòu)的,它除最高一層外,每一層上均有若干單元平行地運(yùn)行;二是各級控制均有相應(yīng)的各級目標(biāo),它們組成了一個目標(biāo)體系;三是信息處理具有由上而下的優(yōu)先順序,上一級控制的信息是下一級的指令,分級控制的每一級都要吸收一定量信息,各級控制在功能上越獨立,吸收信息就越多,控制的效率有就越高。
3、堅持控制與激勵相結(jié)合。為了防止代理人即經(jīng)營者發(fā)生“道德風(fēng)險”和“逆向選擇”,除了采取控制監(jiān)督手段外,另一個有效方法就是激勵。所以財務(wù)控制系統(tǒng)的實現(xiàn)方式應(yīng)該是一系列激勵措施與約束手段的統(tǒng)一。企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理的集權(quán)與分權(quán)的協(xié)調(diào)情況,從深層次看也就是財務(wù)的激勵機(jī)制與約束機(jī)制的配套運(yùn)用情況。
三、企業(yè)集團(tuán)財務(wù)控制的策略
1、強(qiáng)化集團(tuán)內(nèi)部審計制度。集團(tuán)公司的內(nèi)部審計是企業(yè)集團(tuán)財務(wù)控制的有效措施,是監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部會計控制是否嚴(yán)格執(zhí)行,促進(jìn)內(nèi)部會計控制制度不斷完善的重要力量??茖W(xué)合理的組織內(nèi)部審計,對內(nèi)部會計控制制度的評審,提高審計效率,判斷識別潛在的隱性的經(jīng)營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險,提醒監(jiān)督經(jīng)營者正確履行職務(wù),增強(qiáng)風(fēng)險防范意識,并促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制制度的進(jìn)一步完善。一是企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部審計模式。集團(tuán)公司可以設(shè)置總審計師為“龍頭”,以集團(tuán)總部獨立審計處為“中心”,在分公司和子公司設(shè)立專兼職機(jī)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)體系,獨立進(jìn)行內(nèi)審工作。二是企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部審計方法。企業(yè)集團(tuán)為了充分發(fā)揮內(nèi)部審計力量的作用,可以參考銀行貸款信用等級管理辦法,在集團(tuán)內(nèi)實施內(nèi)部審計信用等級制度,并制定相關(guān)的內(nèi)部審計信用等級制度的實施方法和內(nèi)部審計信用等級評定細(xì)則。
2、實行預(yù)算控制。預(yù)算是財務(wù)控制中目標(biāo)管理的有效手段。預(yù)算的制定要以財務(wù)管理的目標(biāo)為前提,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展計劃規(guī)劃生產(chǎn)經(jīng)營活動,并通過計劃的形式,具體系統(tǒng)地反映出企業(yè)為達(dá)到經(jīng)營目標(biāo)所擁有的經(jīng)濟(jì)資源的配置情況。預(yù)算的編制就是將企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的主要指標(biāo)分解、落實到每一個責(zé)任單位,并作為對各責(zé)任單位經(jīng)營管理業(yè)績進(jìn)行考核評價的依據(jù)。集團(tuán)公司可根據(jù)子公司的組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營規(guī)模以及公司成本控制的特性進(jìn)行預(yù)算控制。
3、進(jìn)行授權(quán)控制。授權(quán)控制是通過授權(quán)通知書來明確授權(quán)事項和使用資金的限額,特別是對有些易造成損失和資產(chǎn)流失的重要項目做出明確的規(guī)定,做到有章可循。同時,母公司應(yīng)建立、健全子公司對外投資、貸款的立項、審批、控制和檢查制度,并重視對投資、貸款項目的跟蹤管理,以規(guī)范子公司的投資、貸款行為。對子公司的授權(quán)管理原則是對在授權(quán)范圍內(nèi)的行為給予充分信任,對授權(quán)之外的行為不予認(rèn)可。授權(quán)通知書除子公司持有外,還應(yīng)下達(dá)公司相關(guān)部門,據(jù)以對需授權(quán)的業(yè)務(wù)嚴(yán)格執(zhí)行。通過授權(quán)控制,可以督促子公司日常財務(wù)活動的規(guī)范動作,從而保證企業(yè)集團(tuán)整體的有序運(yùn)行。
4、進(jìn)行股本結(jié)構(gòu)控制。一般而言,母公司可根據(jù)各子公司的生產(chǎn)產(chǎn)品、經(jīng)營領(lǐng)域以及對集團(tuán)公司的重要程度,決定其投入到各子公司的股本比例。對集團(tuán)有重要影響的子公司可考慮全資控制;而關(guān)聯(lián)程度相對低一些的子公司可考慮控股??毓捎挚煞譃閮煞N:一種是以50%以上的股權(quán)實施絕對控股,另一種是以掌握眾多股東中最大股份的方式實施相對控股。母公司還需要根據(jù)自己的實力來通盤考慮其投入到下屬公司的整個投資額以及投資的分散程度。
5、完善各項指標(biāo)考核體系。子公司在獲得運(yùn)用集團(tuán)公司投入的資本金進(jìn)行經(jīng)營活動的權(quán)利后,不但要確保資本金的安全和完整,還必須做到盈利,完成集團(tuán)公司下達(dá)的投資回報指標(biāo)。集團(tuán)公司為確保投資回報的順利實現(xiàn),可以從以下兩個方面著手:一是合理確定投資回報率,確保資產(chǎn)保值增值。二是建立各項財務(wù)指標(biāo)執(zhí)行情況的指標(biāo)管理體系,使考核和監(jiān)督控制體系不斷完善和科學(xué)化。其主要指標(biāo)包括:現(xiàn)金比率、經(jīng)營凈現(xiàn)金比率、流動比率、不良資產(chǎn)比率、資產(chǎn)損失比率、凈資產(chǎn)收益率。
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