2010-02-03 09:08 來(lái)源:張亞曙
【摘要】我國(guó)企業(yè)絕大部分為中小企業(yè)。據(jù)統(tǒng)計(jì),中國(guó)的中小企業(yè)的平均壽命為2.9年,中小企業(yè)存在時(shí)間短暫是由外部因素和內(nèi)部因素造成的,其中財(cái)務(wù)管理水平是重要的內(nèi)部因素之一。文章從中小企業(yè)的特點(diǎn)與財(cái)務(wù)管理目標(biāo)出發(fā),針對(duì)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)、人員、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,提出優(yōu)化中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的若干對(duì)策。
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);財(cái)務(wù)管理;管理目標(biāo)
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,中小型企業(yè)的數(shù)量在不斷增長(zhǎng),并已成為促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和保持社會(huì)穩(wěn)定等方面的主要力量之一。但中小企業(yè)也面臨許多困難和問題,它在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于弱勢(shì)地位。我們認(rèn)為,一個(gè)中小企業(yè)從其創(chuàng)立發(fā)展壯大的進(jìn)程來(lái)看,其成功與否,關(guān)鍵取決于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的發(fā)展戰(zhàn)略,同時(shí)其內(nèi)部的管理制度,特別是財(cái)務(wù)管理有著至關(guān)重要的作用。因此,轉(zhuǎn)變理財(cái)觀念,創(chuàng)新理財(cái)手段,加大理財(cái)力度,提高理財(cái)水平,促進(jìn)中小企業(yè)健康快速發(fā)展尤顯迫切。
一、我國(guó)中小企業(yè)的特點(diǎn)與財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)
1、特點(diǎn)
目前,我國(guó)工商注冊(cè)登記的中小企業(yè)超過(guò)1000萬(wàn)家,占全國(guó)企業(yè)總數(shù)的99%,產(chǎn)值和利稅分別占60%和40%,提供75%以上的就業(yè)機(jī)會(huì)。概括起來(lái),中小企業(yè)具有幾個(gè)鮮明的特點(diǎn):一是規(guī)模小;二是數(shù)量多;三是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)靈活多變;四是總體上所有制結(jié)構(gòu)較為單一,股份制企業(yè)少;五是更多地依賴產(chǎn)品的獲利能力求得生存;六是管理水平不高。由于自身的規(guī)模小、資本小、技術(shù)構(gòu)成低,受外部不利宏觀環(huán)境的影響,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理很難適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)潮流,特別是加入WTO后很難適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢(shì),也很難適應(yīng)中小企業(yè)自身的發(fā)展。
2、財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)
在新時(shí)期日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中,中小企業(yè)只有生存才可能獲利。所以要保證的是企業(yè)利潤(rùn)最大化。利潤(rùn)最大化是小企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中所要達(dá)到的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。小企業(yè)利潤(rùn)最大化的實(shí)現(xiàn),可確保職工勞動(dòng)所創(chuàng)造價(jià)值的最終實(shí)現(xiàn),保障債權(quán)人權(quán)益,為國(guó)家上繳更多的稅金,等等。當(dāng)然,小企業(yè)在追求利潤(rùn)最大化時(shí)要受到法律法規(guī)制約,必須受一定社會(huì)責(zé)任的約束。
二、我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題
1、企業(yè)法人代表財(cái)務(wù)觀念淡薄
財(cái)務(wù)觀念是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),觀念的更新會(huì)帶來(lái)管理水平的提高。而目前為數(shù)不少的小規(guī)模私營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者,在經(jīng)營(yíng)中主要靠“拍腦袋”,財(cái)務(wù)管理對(duì)他們來(lái)說(shuō)是個(gè)不可理解的概念。他們認(rèn)為財(cái)務(wù)就是記賬或算賬。自己辦的企業(yè),只要平時(shí)記流水賬,到年底結(jié)算有無(wú)盈利即可沒有必要設(shè)立會(huì)計(jì)總賬、分類賬、明細(xì)賬,沒有必要按照《會(huì)計(jì)制度》要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)分析。因此,許多原始資料不提供給財(cái)務(wù),把會(huì)計(jì)只當(dāng)作納稅申報(bào)的工具,沒有真正發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用。
2、內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度不健全
我國(guó)一些中小企業(yè)雖然有一些會(huì)計(jì)管理制度,但因?yàn)樗袡?quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)高度統(tǒng)一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重。致使會(huì)計(jì)管理職責(zé)不分,越權(quán)行事,會(huì)計(jì)執(zhí)行的隨意性較大。同時(shí)中小企業(yè)因?yàn)榇蠖嗍羌易迨降墓芾斫M織形式。會(huì)計(jì)組織通常采用垂直管理模式,管理跨度小,幅度窄,由于受規(guī)模、財(cái)力、人才的限制,中小企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中的崗位設(shè)置容易產(chǎn)生交叉重疊現(xiàn)象,影響會(huì)計(jì)人員職能的發(fā)揮,特別是不利于企業(yè)的內(nèi)部控制。
3、財(cái)務(wù)控制薄弱
一是對(duì)現(xiàn)金管理不嚴(yán),造成資金閑置或不足。有些中小企業(yè)認(rèn)為現(xiàn)金越多越好,造成現(xiàn)金閑置,未參加生產(chǎn)周轉(zhuǎn);有些企業(yè)的資金使用缺少計(jì)劃安排,片面考慮到季節(jié)價(jià)格波動(dòng),過(guò)量購(gòu)置不動(dòng)產(chǎn),無(wú)法應(yīng)付經(jīng)營(yíng)急需的資金,陷入財(cái)務(wù)困境。二是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,造成資金回收困難。原因是沒有建立嚴(yán)格的賒銷政策,缺乏有力的催收措施,應(yīng)收賬款不能兌現(xiàn)或形成呆賬。
4、缺乏支持中小企業(yè)發(fā)展的相關(guān)環(huán)境
由于中小企業(yè)組織規(guī)模較小,財(cái)務(wù)管理薄弱,加之信用等級(jí)低、資信差、抵押、擔(dān)保條件有限,政府對(duì)中小企業(yè)的政策支持也不到位,中小企業(yè)融資渠道有限。大量依賴貸款的融資方式,也使資本結(jié)構(gòu)不合理,資本來(lái)源與資產(chǎn)占用搭配不匹配,隱藏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)多年來(lái),我國(guó)政府在政策體系上主要是重點(diǎn)扶持大企業(yè)。特別是國(guó)有企業(yè)或上市公司。對(duì)中小企業(yè)沒有形成系統(tǒng)的中小企業(yè)扶持政策體系。專門為中小企業(yè)制定的法律法規(guī)和支持中小企業(yè)發(fā)展的相關(guān)政策很少。致使適用于中小企業(yè)的法律不夠明確,缺乏必要的法律保護(hù)。
三、優(yōu)化中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的措施
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者的理財(cái)意識(shí)
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)認(rèn)識(shí)到理好財(cái)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要,作為企業(yè)管理職能部門應(yīng)定期不定期對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行理財(cái)知識(shí)培訓(xùn),給他們提供創(chuàng)造學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),并應(yīng)把企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是否會(huì)理財(cái)作為考核企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者是否合格的重要指標(biāo)。使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者真正認(rèn)識(shí)到,不會(huì)理財(cái)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)者,不是一個(gè)合格領(lǐng)導(dǎo)者,不會(huì)理財(cái)?shù)钠髽I(yè),是不能發(fā)展的企業(yè)。
2、完善內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度
公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)明確職能,建立健全財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,厲行節(jié)約,合理使用資金,合理分配公司收入,積極納稅。構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。如報(bào)銷制度、財(cái)產(chǎn)管理制度、現(xiàn)金和銀行存款的管理制度,應(yīng)收賬款的管理制度、成本分析制度、工資制度和福利制度。同時(shí)要規(guī)范各種財(cái)務(wù)行為,保證財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)規(guī)劃的實(shí)施。建議建立以經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度、追究責(zé)任制度、不相容職務(wù)和崗位制度為關(guān)鍵控制點(diǎn)的具有相互牽制和監(jiān)督作用的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制。
3、加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)控制
要建立有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系,保證企業(yè)已經(jīng)制定的政策得到有效執(zhí)行,在物資采購(gòu)、領(lǐng)用、銷售及樣品管理上建立規(guī)范的操作程序,堵住漏洞,維護(hù)安全。要加強(qiáng)對(duì)存貨和應(yīng)收賬款的管理。加強(qiáng)存貨管理,盡可能壓縮過(guò)時(shí)的庫(kù)存物資,避免資金呆滯,并以科學(xué)的方法來(lái)確保存貨資金的最佳結(jié)構(gòu)。加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,對(duì)賒銷客戶的信用進(jìn)行調(diào)研評(píng)定,定期核對(duì)應(yīng)收賬款,制定完善的收款管理辦法,嚴(yán)格控制賬齡,對(duì)死賬、呆賬,要在取得確鑿證據(jù)后,再進(jìn)行妥善的會(huì)計(jì)處理。
4、優(yōu)化中小企業(yè)的外部環(huán)境
需要政府建立健全保障民營(yíng)中小企業(yè)健康成長(zhǎng)的法律法規(guī),貫徹落實(shí)好已出臺(tái)的鼓勵(lì)中小企業(yè)發(fā)展的相關(guān)政策,創(chuàng)造一個(gè)公平競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境,嚴(yán)格執(zhí)法,維護(hù)民企的合法權(quán)益,要改善民營(yíng)中小企業(yè)的金融服務(wù)體系。進(jìn)一步完善金融機(jī)構(gòu)貸款決策程序,建立適應(yīng)中小企業(yè)的信貸審批制度,簡(jiǎn)化審批環(huán)節(jié),完善信用擔(dān)保體系,降低中小企業(yè)融資的時(shí)間成本和資金成本,構(gòu)建一個(gè)服務(wù)于民營(yíng)中小企業(yè)的商業(yè)性擔(dān)保為主體,政策性、互助性擔(dān)保為補(bǔ)充的擔(dān)保機(jī)構(gòu)配套協(xié)作、運(yùn)作規(guī)范的信用擔(dān)保體系,切實(shí)為民營(yíng)中小企業(yè)獲取信貸擔(dān)保支持。同時(shí)中小企業(yè)應(yīng)關(guān)注政策的變化,主動(dòng)與當(dāng)?shù)卣疁贤ń涣鳎尞?dāng)?shù)卣杏X到其存在的重要性,要注重在市場(chǎng)上的形象,不偷稅,不漏稅,不污染環(huán)境等。
總之,財(cái)務(wù)管理工作貫穿中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理系統(tǒng)中最重要的子系統(tǒng),是企業(yè)內(nèi)部管理的核心環(huán)節(jié)。中小企業(yè)應(yīng)通過(guò)建立健全內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制,穩(wěn)健理財(cái),來(lái)不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的重要作用。
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活動(dòng)時(shí)間:2018年1月25日——2018年2月8日
活動(dòng)性質(zhì):在線探討