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【摘要】當前,加強企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制已經(jīng)成為了許多企業(yè)規(guī)避風險、應(yīng)對金融危機的重要手段。文章首先介紹了內(nèi)部控制的概念及目標,然后對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題進行了分析,最后提出了一些應(yīng)對措施。
一、內(nèi)部控制的概念
內(nèi)部控制,是指被稽查單位為了保證業(yè)務(wù)活動的有效進行,保護資產(chǎn)的安全與完整,防止、發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤舞弊,保證會計資料的真實、合法、完整而制定實施的政策與程序。內(nèi)部控制包括:控制環(huán)境,會計系統(tǒng),和控制程序。COSO委員會在其次1994年修改的《內(nèi)部控制——整體框架》中對內(nèi)部控制的定義為:企業(yè)的內(nèi)部控制是受企業(yè)的董事局,管理當局和其他成員的影響,目的在于取得經(jīng)營效果和效率,財務(wù)報告的可靠性,遵循適當?shù)姆ㄒ?guī)而提供合理保證的一個過程,應(yīng)由控制環(huán)境,風險評估,控制活動,信息溝通和評估五個方面構(gòu)成。
二、企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的目標
內(nèi)部控制一般應(yīng)當實現(xiàn)以下主要目標:(1)保障業(yè)務(wù)活動按照適當?shù)氖跈?quán)進行。 (2)保證所有的交易事項以正確的金額在恰當?shù)臅嬈陂g及時的記錄在適當?shù)臅嬞~戶,使會計報表的編制符合會計準則的相關(guān)要求。(3)保證對資產(chǎn)的記錄和接觸,處理都經(jīng)過適當?shù)氖跈?quán)。(4)保證賬面資產(chǎn)和實存資產(chǎn)定期核對相符。
三、當前企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題
1.對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制不重視,或者根本不存在內(nèi)部,這種情況集中體現(xiàn)在一些民營的中小型企業(yè)中。對于這些企業(yè)而言,老板集所有者與經(jīng)營者于一身,一個人說了算,缺乏建立內(nèi)部控制所需的兩權(quán)分離的制度前提。
2.制定了一系列企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度,但執(zhí)行力度不夠。這種情況集中體現(xiàn)在一些處于發(fā)展中的民營企業(yè)和國有企業(yè)身上,有些上市公司也存在這樣的問題。部分國有企業(yè)雖然按照財政、國資等部門要求,制定了比較好的財務(wù)內(nèi)部控制制度,可是執(zhí)行起來卻不同程度地打了折扣。
3.精心設(shè)計的偽控制。這種情況集中體現(xiàn)在少數(shù)上市公司,其表面上有關(guān)憑證審核、批準等控制環(huán)節(jié)齊全,背地里卻是一個不折不扣的造假鏈,為了達到虛報利潤或其他目的,不惜精心設(shè)計偽控制來欺騙投資者和會計信息相關(guān)使用者。隨著中國資本市場發(fā)展和監(jiān)管機制的完善,這種情況會越來越無處藏身。
4.會計隊伍整體素質(zhì)有待提高。由于歷史原因,目前我國會計隊伍整體素質(zhì)參差不齊,給財務(wù)內(nèi)部控制制度的貫徹執(zhí)行帶來許多隱患。同時,信息技術(shù)的快速發(fā)展,金融業(yè)務(wù)的不斷創(chuàng)新,使現(xiàn)有的一些會計人員在知識結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)能力和政治素質(zhì)等方面也表現(xiàn)出許多不適應(yīng)。
四、完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的措施
根據(jù)當前我國資本市場暴露的問題來看,我國現(xiàn)階段的企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度體系應(yīng)以防范風險和控制舞弊為中心、以控制標準和評價標準為主體。它至少包括五個基本要素。
內(nèi)部環(huán)境:主要包括治理結(jié)構(gòu)、組織機構(gòu)設(shè)置與權(quán)責分配、企業(yè)文化、人力資源政策、內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置、反舞弊機制等。
風險評估:主要包括目標設(shè)定、風險識別、風險分析和風險應(yīng)對。
控制措施:主要包括職責分工控制、授權(quán)控制、審核批準控制、預(yù)算控制、財產(chǎn)保全控制、內(nèi)部報告控制、經(jīng)濟活動分析控制、績效考評控制、信息技術(shù)控制等。
信息與溝通:主要包括信息的收集機制及在企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部有關(guān)方面的溝通機制等。
監(jiān)督檢查:主要包括對建立并執(zhí)行內(nèi)部控制的整體情況進行持續(xù)性監(jiān)督檢查,對內(nèi)部控制的某一方面或者某些方面進行專項監(jiān)督檢查,以及提交相應(yīng)的檢查報告、提出有針對性的改造措施等。具體的操作步驟如下:
1.深化產(chǎn)權(quán)制度改革,建立規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)制度。規(guī)范的以產(chǎn)權(quán)為核心的法人治理結(jié)構(gòu)是現(xiàn)代企業(yè)管理的基本組織形式,也是能夠充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制制度作用的最佳組織形式。企業(yè)要想保證內(nèi)控制度的實效,必須通過產(chǎn)權(quán)制度的改革,充分發(fā)揮經(jīng)濟杠桿作用,使企業(yè)所有者的切身利益與企業(yè)興衰息息相關(guān),同時形成以董事會、監(jiān)事會和審計委員會為主體的內(nèi)控機制,促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提高管理水平,強化內(nèi)部控制的動力和壓力,從而積極地創(chuàng)建和有效地實施內(nèi)部控制制度。
2.按照分步法,逐步建立、健全本企業(yè)的內(nèi)部控制體制,建立健全有效的控制體系企業(yè)應(yīng)著眼于全局,建立全面的內(nèi)部控制制度體系。企業(yè)在經(jīng)營目標、發(fā)展決策等重大事項上要建立一整套完整的市場調(diào)研、測試和評價體系,提高企業(yè)決策的正確性,在此基礎(chǔ)上還應(yīng)有一套內(nèi)部評審、監(jiān)督的內(nèi)控系統(tǒng),確保決策的安全可靠,將決策風險降低到最低程度。根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部管理體制,還要明確規(guī)定企業(yè)各級機構(gòu)的職責和具體崗位職責。
3.加強對內(nèi)部控制行為主體“人”的控制,真正把內(nèi)部控制工作落實到實處。企業(yè)中應(yīng)引入競爭機制,根據(jù)優(yōu)勝劣汰原則,形成任人唯賢的用人機制,壯大配備合格的人才,首先是提高管理者的素質(zhì),其次是提高會計人員的綜合素質(zhì),隨著經(jīng)濟形勢的不斷發(fā)展,新問題、新情況相繼出現(xiàn),企業(yè)管理者和會計等專業(yè)人員的素質(zhì)都要相應(yīng)提高,要重視對有關(guān)人員的繼續(xù)教育,努力更新各崗位人員業(yè)務(wù)知識,優(yōu)化其知識結(jié)構(gòu),注重其綜合素質(zhì)的提高,這是搞好企業(yè)內(nèi)部控制的基本保證。
4.建立有效的激勵機制,加強對內(nèi)部控制制度實施情況的檢查與考核。為了保證企業(yè)內(nèi)控制度的有效實施,并使之不斷完善,企業(yè)必須定期對內(nèi)控制度進行檢查和考核,以觀察其是否得到有效執(zhí)行,執(zhí)行效果如何,從而不斷改進內(nèi)部控制制度,促使其日趨合理有效。對于嚴格執(zhí)行內(nèi)部控制制度的部門和個人,應(yīng)給予精神和物質(zhì)獎勵,反之則進行處罰,以達到內(nèi)部控制的目的。
5.建立良好的信息溝通系統(tǒng),保證企業(yè)內(nèi)部控制效果。良好的信息溝通系統(tǒng)可以使企業(yè)及時掌握企業(yè)運營狀況和組織中發(fā)生的各種情況,從而為企業(yè)經(jīng)營決策提供全面、及時、準確的信息,關(guān)鍵在于有關(guān)部門和人員之間溝通。企業(yè)會計系統(tǒng)是一個最重要的子系統(tǒng),因此,必須加強會計系統(tǒng)及其他方面的信息溝通體系的建設(shè)。
6.強化外部監(jiān)督,督促企業(yè)不斷完善內(nèi)部控制制度。從傳統(tǒng)意義說,對內(nèi)部控制體系的監(jiān)督主要應(yīng)依賴于企業(yè)的內(nèi)部審計部門,但內(nèi)審部門的獨立性較差,因此要求加強財政、稅務(wù)、審計等外部部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)性,增強彼此間的信息交流,形成有效的監(jiān)督合力。同時要充分發(fā)揮注冊會計師的作用。
加強企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制是出于企業(yè)自身競爭發(fā)展的要求,是經(jīng)濟社會發(fā)展的迫切要求,也是政府監(jiān)督部門落實科學(xué)發(fā)展觀、服務(wù)企業(yè)改革與發(fā)展的職責履行的要求。內(nèi)部控制作為貫穿企業(yè)經(jīng)營管理與風險控制全過程的系統(tǒng)工程,還需要一個加強引導(dǎo)、深化認識的過程,還需要一個逐步適應(yīng)、分步實施、不斷完善的過程。強化內(nèi)部控制是方向、是趨勢、是進步,但不能一蹴而就,一勞永逸。企業(yè)要逐步推廣、建立和完善企業(yè)各項業(yè)務(wù)和層次的內(nèi)部控制制度。
參考文獻:
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