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【摘要】國(guó)庫(kù)集中支付制度是現(xiàn)代國(guó)庫(kù)管理制度,是財(cái)政支出管理方式的一場(chǎng)變革。高校作為地方政府直屬單位,納入國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)進(jìn)行管理,使高校的資金撥付和使用方式也隨之發(fā)了深刻變化,也使其日常財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生了較大的改變。針對(duì)高校在實(shí)施國(guó)庫(kù)集中支付方面所面臨的問(wèn)題,必須及時(shí)調(diào)整相應(yīng)的工作模式,采用新的工作方法,以應(yīng)對(duì)國(guó)庫(kù)集中支付下高校財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。
【關(guān)鍵詞】國(guó)庫(kù)集中支付高校財(cái)務(wù)管理思考
國(guó)庫(kù)集中支付制度是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)國(guó)家普遍實(shí)行的現(xiàn)代國(guó)庫(kù)管理制度,是財(cái)政支出管理方式的一場(chǎng)根本性變革。高校作為地方政府直屬單位,納入國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)進(jìn)行管理,使高校的資金撥付和使用方式也隨之發(fā)生了深刻變化,也使其日常財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生了較大的改變。針對(duì)高校在實(shí)施國(guó)庫(kù)集中支付方面所面臨的問(wèn)題,必須及時(shí)調(diào)整相應(yīng)的工作模式,采用新的工作方法,下面就高校實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付制度后的財(cái)務(wù)管理工作談幾點(diǎn)粗淺的看法。
1 國(guó)庫(kù)集中支付制度的基本概念及情況
國(guó)庫(kù)集中支付制度,是指以國(guó)庫(kù)單一賬戶為基礎(chǔ),將所有財(cái)政性資金都納入國(guó)庫(kù)單一賬戶體系管理,收入直接納入國(guó)庫(kù)或財(cái)政專戶,支出通過(guò)國(guó)庫(kù)單一賬戶體系支付到商品和勞務(wù)供給者或用款單位的一項(xiàng)國(guó)庫(kù)管理制度。這種支付方式改變了以往財(cái)政性資金層層撥付程序,由財(cái)政部門(mén)通過(guò)國(guó)庫(kù)單一賬戶體系,采用財(cái)政直接支付或財(cái)政授權(quán)支付方式,將財(cái)政性資金支付到收款人和勞務(wù)供給者或用款單位的賬戶,它與過(guò)去支付方式的主要區(qū)別在于改變了預(yù)算資金的撥付方式和程序。
2 高校財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)
高校是事業(yè)單位,具有事業(yè)單位的共同特性,即不以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為目的,且以政府為主投資興辦。高校不以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為目的,這是高校與企業(yè)的明顯區(qū)別,說(shuō)明了它成立的目的是旨在代行政府的職能,在市場(chǎng)調(diào)節(jié)無(wú)效的公共事業(yè)領(lǐng)域,為社會(huì)提供服務(wù),其財(cái)務(wù)管理主要目的是合理籌集財(cái)政性資金,并且通過(guò)合理運(yùn)用以幫助實(shí)現(xiàn)其社會(huì)職能,即公共教育事業(yè);高校是政府投資為主興辦的,說(shuō)明高校的主要資金來(lái)源之一是國(guó)家的財(cái)政撥款,高校預(yù)算資金是進(jìn)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的前提和依據(jù),也是向社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的物質(zhì)保障。所以,高校財(cái)務(wù)管理的顯著特點(diǎn)是耗費(fèi),沒(méi)有利潤(rùn)核算,只有成本控制,即在保證學(xué)校各項(xiàng)事務(wù)有序運(yùn)作的前提下,力求成本最小化。因此,加強(qiáng)預(yù)算管理和成本控制就成了高校財(cái)務(wù)管理的核心和重點(diǎn)。
3 實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作的影響
3.1 實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付制度后,對(duì)高校編制預(yù)算提出了更高的要求
實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付制度以后,財(cái)政資金不再直接下?lián)艿礁咝?而是由高校根據(jù)財(cái)政部門(mén)審核通過(guò)的部門(mén)預(yù)算編制計(jì)劃,報(bào)經(jīng)財(cái)政部門(mén)批復(fù)后,在批復(fù)的計(jì)劃內(nèi)分別以財(cái)政直接支付和財(cái)政授權(quán)支付兩種方式使用資金,而用款計(jì)劃編報(bào)和批復(fù)的依據(jù)就是高校的部門(mén)預(yù)算,并進(jìn)一步明確了“有預(yù)算才能支出”、“預(yù)算支出渠道不得隨意變更”的剛性規(guī)定。因此,這就對(duì)高校的預(yù)算編制提出了更高的要求,預(yù)算要有前瞻性、準(zhǔn)確性和科學(xué)性,統(tǒng)籌安排好預(yù)算資金,建立科學(xué)的預(yù)算定額和指標(biāo)體系,盡可能細(xì)化預(yù)算,對(duì)專項(xiàng)支出設(shè)立項(xiàng)目庫(kù)管理,保證??顚S?使所有財(cái)政性資金的支付都建立在明細(xì)預(yù)算的基礎(chǔ)上,科學(xué)、合理、準(zhǔn)確、詳細(xì)地安排年度支出,并根據(jù)資金來(lái)源的性質(zhì)將財(cái)政性資金與非財(cái)政性資金區(qū)分開(kāi)來(lái),確定哪些項(xiàng)目是財(cái)政直接支付,哪些項(xiàng)目是財(cái)政授權(quán)支付。同時(shí),還對(duì)高校的資金使用提出了更規(guī)范的要求,加強(qiáng)資金使用的計(jì)劃性,校內(nèi)各用款單位及相關(guān)資金使用管理部門(mén)要密切配合,準(zhǔn)確、及時(shí)的報(bào)送用款計(jì)劃,使資金嚴(yán)格按照預(yù)算計(jì)劃支付,杜絕無(wú)預(yù)算的支出。
3.2 實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付制度后,對(duì)高校資金運(yùn)作和經(jīng)費(fèi)籌集加大了難度
實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付制度后,程序繁雜,支付額度到賬不及時(shí)等,都會(huì)使高校使用資金受到限制。財(cái)政性資金實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付方式后,按照不同的支付主體,分為不同類型的支出,而且按月編報(bào)下月本單位的用款計(jì)劃,報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審批,時(shí)限要求嚴(yán)格。編制下月用款計(jì)劃還要有超前的預(yù)算及計(jì)劃,確保學(xué)校日常經(jīng)費(fèi)的使用,以及應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,這都給高校財(cái)務(wù)管理帶來(lái)很大的壓力。
近年來(lái),高??焖侔l(fā)展,高校的發(fā)展與教育質(zhì)量保障體系的完善都需要大量資金投入,學(xué)校自我發(fā)展的任務(wù)越來(lái)越重,高??焖侔l(fā)展的經(jīng)費(fèi)來(lái)源,不能光靠政府投入,光靠學(xué)費(fèi)收入,而基建方面大多是依靠銀行融資。在以前的財(cái)政分散支付體系下,預(yù)算內(nèi)和預(yù)算外資金最終都撥付到高校的賬戶上,高??梢员容^容易地從銀行獲得貸款。而實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付制度后,高校在銀行的賬戶被取消,只允許在指定的銀行保留零余額賬戶,零余額賬戶也是由財(cái)政部門(mén)指定,只有計(jì)劃額度,沒(méi)有實(shí)體的資金,余額保持為零,高校財(cái)務(wù)將出現(xiàn)無(wú)貨幣資金的局面,這將基本的改變高校的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),大大降低高校的資產(chǎn)總額,進(jìn)而影響高校財(cái)務(wù)信息等級(jí)的評(píng)定,嚴(yán)重降低高校的籌資能力。由于沒(méi)有銀行存款的沉淀,高校就失去的與銀行交易的法碼,而銀行又因?yàn)閼峙滦刨J風(fēng)險(xiǎn)而不愿貸款給高校,阻斷了高校向銀行融資的渠道,沒(méi)有了實(shí)際的資金調(diào)度權(quán),就無(wú)法發(fā)揮高校自身財(cái)務(wù)管理靈活性的優(yōu)勢(shì),增加了高校籌資的難度。
3.3 實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付制度后,對(duì)高校使用財(cái)政資金監(jiān)管力度明顯加強(qiáng)
實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付制度后,有利于高校克服經(jīng)費(fèi)使用的主觀性,預(yù)算單位支付每一筆資金的付款金額、用途、付款對(duì)象、賬戶余額等,都可以在國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)中進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,使財(cái)政資金運(yùn)轉(zhuǎn)的透明度大大提高,監(jiān)管力度也明顯加強(qiáng)。實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付制度后,不僅有利于財(cái)政部門(mén)對(duì)資金流向和流動(dòng)進(jìn)行及時(shí)監(jiān)控,也有利于高校財(cái)務(wù)對(duì)資金管理,提高財(cái)政資金的使用效率,增加透明度,也增加了預(yù)算的科學(xué)性、合理性,降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3.4 實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付制度后,對(duì)高校財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求
高校實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付制度后,財(cái)政資金在申請(qǐng)、撥款程序和方式上,發(fā)生了根本變化。由管理資金賬戶轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾韲?guó)庫(kù)賬戶額度,這不僅沒(méi)有改變高校會(huì)計(jì)主體地位,弱化財(cái)務(wù)管理職能,相反,對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的技術(shù)能力和操作能力提出了更高的要求,財(cái)務(wù)管理的理念與工作重心以及會(huì)計(jì)核算方式都要隨之改變,給財(cái)務(wù)管理提出了新的更高的要求。賬務(wù)處理較以往復(fù)雜。高校每筆支出嚴(yán)格按照部門(mén)預(yù)算執(zhí)行,在賬務(wù)處理上,不僅要區(qū)分基本支出和項(xiàng)目支出,按功能分類科目和經(jīng)濟(jì)分類科目進(jìn)行明細(xì)核算;而且支付方式由原來(lái)的分散支付方式改為以財(cái)政直接支付或授權(quán)支付方式后,也要區(qū)分支付方式進(jìn)行不同賬務(wù)處理。在會(huì)計(jì)科目設(shè)置上,根據(jù)財(cái)政部會(huì)計(jì)核算辦法規(guī)定,增加了“零余額賬戶用款額度”、“財(cái)政應(yīng)返還額度”會(huì)計(jì)科目,反映授權(quán)支付年終使用情況、年終結(jié)余的授權(quán)支付額度和直接支付計(jì)劃結(jié)余。對(duì)財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)電算化水平要求更高。實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付后,財(cái)政性資金的管理和使用,均要通過(guò)網(wǎng)上實(shí)現(xiàn),從每月用款計(jì)劃的申報(bào)、額度的使用和支付憑證的打印、支出業(yè)務(wù)和指標(biāo)的查詢等功能,都是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn),這就要求會(huì)計(jì)人員具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作能力,以適應(yīng)新形勢(shì)下發(fā)展的要求。
4 實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付后,高校應(yīng)如何應(yīng)對(duì)
國(guó)庫(kù)改革工作是一項(xiàng)復(fù)雜的改革工程,涉及面廣,只有加強(qiáng)工作領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一思想,密切配合,相互支持才能推動(dòng)國(guó)庫(kù)集中支付制度改革的順利進(jìn)行。高校上上下下,尤其是領(lǐng)導(dǎo)要提高重視,轉(zhuǎn)變觀念,建立健全與之相適應(yīng)的管理制度,才能保證此項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
4.1 加強(qiáng)預(yù)算管理,科學(xué)編制部門(mén)預(yù)算,合理安排用款計(jì)劃
部門(mén)預(yù)算作為國(guó)庫(kù)集中支付的基礎(chǔ),預(yù)算編制得是否科學(xué),直接關(guān)系到國(guó)庫(kù)集中支付能否順利執(zhí)行。高校在編報(bào)年度預(yù)算時(shí),應(yīng)科學(xué)分析預(yù)測(cè),合理確定預(yù)算項(xiàng)目和預(yù)算金額,細(xì)化支出項(xiàng)目,確保年終各項(xiàng)支出能順利完成。不只要作好科學(xué)合理的預(yù)算,還要保證有預(yù)算能有計(jì)劃、準(zhǔn)確的執(zhí)行,這就要求高校要統(tǒng)籌安排,合理提交用款計(jì)劃。財(cái)政資金用款計(jì)劃是辦理財(cái)政資金支付的依據(jù),高校應(yīng)根據(jù)下達(dá)的預(yù)算撥款控制數(shù)或批復(fù)的部門(mén)預(yù)算、項(xiàng)目進(jìn)度,分資金性質(zhì),科學(xué)、合理地編制資金用款計(jì)劃,正確選擇“財(cái)政直接支付”或“財(cái)政授權(quán)支付”方式,根據(jù)高校實(shí)際情況全面考慮、統(tǒng)籌安排、及時(shí)申報(bào),努力做到支出進(jìn)度與用款計(jì)劃進(jìn)度相吻合,避免出現(xiàn)“年頭沒(méi)有錢(qián)花、年尾突擊花錢(qián)”的局面,保證各項(xiàng)事業(yè)正常有序的進(jìn)行。
4.2 建立健全配套的財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)高校內(nèi)部各部門(mén)的協(xié)調(diào)溝通
實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付后,新的財(cái)政國(guó)庫(kù)機(jī)構(gòu)體系建立、銀行賬戶管理、高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系、資金支付方式等發(fā)生了重大的改變,高校內(nèi)部的一些財(cái)務(wù)制度也應(yīng)作相應(yīng)的調(diào)整和修改。高校用款必須先申報(bào)計(jì)劃,待計(jì)劃批復(fù)后才可以進(jìn)行款項(xiàng)的結(jié)算,這就要求學(xué)校各部門(mén)要協(xié)調(diào)一致,形成一種意識(shí),就是“花錢(qián)要有計(jì)劃”、“要早計(jì)劃”,在上報(bào)用款計(jì)劃和使用資金上要勤溝通、協(xié)調(diào),用款部門(mén)要按要求及時(shí)將下一月用款計(jì)劃上報(bào)給財(cái)務(wù)部門(mén),以便早計(jì)劃、早安排,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),合理安排落實(shí)資金。
4.3 開(kāi)闊思路,多渠道籌措建設(shè)資金,合理安排預(yù)算內(nèi)外資金
目前,大部分高校擴(kuò)招,擴(kuò)招勢(shì)必帶來(lái)高校原有規(guī)模擴(kuò)大,原有的校舍、教學(xué)設(shè)備、教學(xué)儀器及辦公條件均不能滿足高校日常教學(xué)及管理的要求,高校的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、教學(xué)及辦公設(shè)備添置等都勢(shì)在必行,而大多數(shù)高校的基礎(chǔ)建設(shè)多是采用銀行貸款、撥款和土地置換三種渠道籌措資金。高校應(yīng)開(kāi)闊思路,多借鑒一下國(guó)內(nèi)其它行業(yè)及國(guó)外教育行業(yè)的成功案例,從中吸取先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),選擇適合高校的籌資渠道籌措資金,如讓渡經(jīng)營(yíng)權(quán)、接受捐贈(zèng)、股份制等形式,合理利用現(xiàn)有資源為高校建設(shè)發(fā)展提供資金支持,科學(xué)合理安排高校預(yù)算內(nèi)外資金,使資金發(fā)揮最大的效用。
4.4 加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),保障國(guó)庫(kù)集中支付工作順利推進(jìn)
高校實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付后,對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求,高校應(yīng)高度重視這項(xiàng)工作,從改革大局出發(fā),配備專門(mén)的設(shè)備及人員,確保這項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。同時(shí),還必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其思想水平和業(yè)務(wù)技能,進(jìn)行職業(yè)道德、計(jì)算機(jī)和專業(yè)知識(shí)的系統(tǒng)培訓(xùn),學(xué)習(xí)和把握財(cái)政國(guó)庫(kù)管理制度改革的內(nèi)容,了解財(cái)政國(guó)庫(kù)管理制度改革的政策,使他們盡快熟悉和把握國(guó)庫(kù)集中支付的操作流程及賬務(wù)處理,弄清支付各環(huán)節(jié)要做的具體工作和時(shí)間要求,確保用款計(jì)劃的及時(shí)上報(bào)和支付申請(qǐng)的渠道暢通。
總之,國(guó)庫(kù)集中支付制度改革是大勢(shì)所趨,高校應(yīng)積極響應(yīng)、支持、配合,使國(guó)庫(kù)集中支付改革能順利進(jìn)行,高校面臨的問(wèn)題只是暫時(shí)的,并會(huì)隨著改革的推進(jìn)不斷加已改進(jìn)完善。
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