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在房地產(chǎn)企業(yè)中,房地產(chǎn)賬務處理的科目設(shè)置有些差別,但遵循的會計準則是相同的。本文就房地產(chǎn)會計具體操作方法和操作技巧粗淺談一下自己的看法。
一、合同和結(jié)算報告的管理
現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟往來,主要是通過合同形式進行的,合同管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理制度的重要內(nèi)容之一,能否實施有效管理,把好合同關(guān),是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理成敗的一個重要因素。因此,應注意以下幾個方面:
?。ㄒ唬┌凑蘸贤瑑?nèi)容進行分類編號,如工程合同的前期拆遷合同、建筑安裝合同、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)合同以及銷售代理合同等等要逐級分類、編號,同類合同要歸集在一起,以便于日常使用以及成本費用的歸集和核算管理。
?。ǘ┖贤械暮献鲉挝幻Q、合同名稱、合同主要內(nèi)容、合同的簽訂時間記錄準確、完整。
?。ㄈ┖贤目偨痤~或按照結(jié)算報告據(jù)實結(jié)算要標注明確。
?。ㄋ模┕こ谭矫娴暮贤鑼|(zhì)保金比例及質(zhì)保期進行明確。
房地產(chǎn)公司的合同結(jié)算是合同履行的主要環(huán)節(jié)和內(nèi)容,把好合同的結(jié)算關(guān)至關(guān)重要,這既是對合同簽訂的審查,也是對合同履行的監(jiān)督。財務部門要將結(jié)算報告與合同對應進行管理,在原合同內(nèi)容的基礎(chǔ)上,增加結(jié)算報告編號、結(jié)算報告時間、結(jié)算金額以及工程結(jié)算的質(zhì)保金金額及質(zhì)保期等內(nèi)容,形成一個完整的合同執(zhí)行情況表。對于涉及合同內(nèi)容較多的,也可以將合同結(jié)算情況表與原合同情況表分別建立EXCEL工作表,但必須要保持編號的一致性,方便核查使用。
二、銷售發(fā)票收據(jù)的管理
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的開發(fā)周期長,銷售收入少則幾千萬、幾億,多則幾十億、上百億,而一套開發(fā)產(chǎn)品的收款次數(shù)少則兩次、三次,多則四次、五次,甚至還有一套產(chǎn)品購買后又退回多次銷售的現(xiàn)象,那么其收款及退款的次數(shù)就更多了。銷售收入數(shù)量之大、收款次數(shù)之多就決定了銷售發(fā)票收據(jù)使用數(shù)量之大可想而知,而發(fā)票收據(jù)的使用、查找及分類匯總管理的問題就顯得尤為突出了。
?。ㄒ唬┙l(fā)票收據(jù)數(shù)據(jù)庫。稅務機關(guān)的發(fā)票管理系統(tǒng)開始施行后,可以直接借助于發(fā)票管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫取得基礎(chǔ)數(shù)據(jù),但是對于未使用稅務系統(tǒng)的情況下,自行建立一個發(fā)票收據(jù)的數(shù)據(jù)庫就顯得非常必要。隨著現(xiàn)代辦公軟件的普及應用,建立一個EXCEL工作表,從收取第一筆銷售款開始到收取最后一筆銷售款結(jié)束,涵蓋整個項目的全部收款過程。
?。ǘ┕ぷ鞅淼慕?nèi)容要齊全。包括發(fā)票收據(jù)的本數(shù)編號、發(fā)票收據(jù)編號、開具時間、開發(fā)產(chǎn)品類別、開發(fā)產(chǎn)品編號、購買人名稱、收款金額、收款方式以及具體的收款時間、收款開戶行等涉及發(fā)票收據(jù)的所有內(nèi)容全部列示,這樣一個完整的數(shù)據(jù)庫就建好了。數(shù)據(jù)庫具有數(shù)據(jù)、資料信息的查找功能,財務數(shù)據(jù)的內(nèi)部核對功能、財務數(shù)據(jù)的編輯匯總功能、銷售數(shù)據(jù)的復核功能等。
三、財務輔助臺賬的管理
現(xiàn)代房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)盡管使用了功能強大的財務軟件,但由于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)開發(fā)周期長的突出特點,跨年度數(shù)據(jù)的分類整理匯總問題是財務軟件無法解決的,所以財務輔助臺賬的建立是非常有必要的,直接決定著一個企業(yè)的財務管理水平。針對房地產(chǎn)開發(fā)公司的業(yè)務特點,有兩大類科目需要建立輔助臺賬:一類是往來類和成本類科目;另一類是損益類科目。下面分別進行闡述。
(一)往來類和成本類科目的臺賬主要是預付賬款或應付賬款科目、產(chǎn)品開發(fā)成本科目。預付賬款或應付賬款科目雖然通過財務軟件設(shè)置往來科目可以清晰反映往來情況,但是其只能反映賬面上的企業(yè)付款金額和合作單位開具發(fā)票金額的預付賬款的借貸余額情況,并且財務軟件的缺陷即進行年度結(jié)轉(zhuǎn)后不能再反映前一年度已發(fā)生明細,另外對于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)來說,與合作單位的往來賬務可能涉及項目開發(fā)的全過程甚至是項目竣工決算后的質(zhì)保期間,鑒于上述情況往來科目臺賬的建立非常必要。
(二)損益類科目的臺賬主要有銷售收入(包括取得預售資格的預收賬款)、銷售成本、銷售稅金及附加、期間費用等。損益類科目在月度年度結(jié)轉(zhuǎn)后余額將為零,年度內(nèi)可以反映累計情況,而房地產(chǎn)開發(fā)周期長并且需要按照項目進行清算的特殊性,客觀要求建立臺賬進行管理。
銷售收入(包括取得預售資格的預收賬款)臺賬的建立要在銷售發(fā)票(收據(jù))數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,根據(jù)賬務處理的特點增加憑證編制時間、憑證號,保留開發(fā)產(chǎn)品類別、開發(fā)產(chǎn)品編號、購買人名稱、收款金額、收款方式等內(nèi)容,形成對應于銷售收入(預售賬款)明細賬的每一憑證的明細臺賬,臺賬需要按照產(chǎn)品類別分別建立,以便于按照各種核對查找需求分類匯總收入金額,最大限度實現(xiàn)對收入情況的各種管理需要。除此之外,其他損益類科目可根據(jù)企業(yè)自身管理需要按月度或其他分類方式建立臺賬,實現(xiàn)對開發(fā)項目的合理、有效管理,以及滿足對所得稅及土地增值稅匯算清繳的最終清算需要。
以上從合同和結(jié)算報告的管理、銷售發(fā)票收據(jù)的管理、財務輔助臺賬的管理三方面對房地產(chǎn)公司財務管理的具體操作方法和技巧進行了簡明扼要的論述,涉及內(nèi)容較少,有待進一步完善提高。
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