日記帳是一種特殊的明細帳。為了加強現(xiàn)金和銀行存款的管理和核算,各單位通常都應當設置現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,以便逐日核算和監(jiān)督現(xiàn)金與銀行存款的收入、付出和結(jié)存情況。
現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳的帳頁一般采用三欄式,即借方、貸方和余額三欄,并在借貸兩欄中設有“對方科目”欄。如果收、付款憑證數(shù)量較多,為了簡化記帳手續(xù),同時也為了通過現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳匯總登記總帳,也可以采用多欄式,即在收入和付出兩欄中分別按照對方科目設置若干欄目,也就是在收入欄按貸方科目設欄目,在付出欄按借方科目設欄目。采用多欄式以后,如果會計科目較多,造成篇帳過大,還可以分設現(xiàn)金(銀行存款)收入日記帳和現(xiàn)金(銀行存款)支出日記帳。
《規(guī)范》第五十七條規(guī)定:“現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳必須采用訂本式帳簿。不得用銀行對帳單或者其他方法代替日記帳。”