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委托收款結(jié)算方式是收款人委托銀行向付款人收取款項的一種結(jié)算方式。
委托收款結(jié)算包括托收和付款兩個階段。在托收階段,收款單位委托開戶銀行收款時,應(yīng)填制銀行印制的“委托收款憑證”,提供必要的收款依據(jù)。收款分郵寄或電報劃回兩種,企業(yè)應(yīng)根據(jù)需要選擇使用。企業(yè)的開戶銀行受理委托收款以后,將委托收款憑證寄交付款單位開戶銀行。由付款單位開戶銀行審核,并通知付款單位。在付款階段,付款單位在接到銀行付款通知和有關(guān)附件后,應(yīng)在規(guī)定的付款期(3天)內(nèi)付款。如果付款期內(nèi)未向銀行提出異議,銀行視作為同意付款,并在付款期滿的次日將款項主動轉(zhuǎn)賬付給收款企業(yè)。
付款單位在審查有關(guān)單證以后,如果對收款企業(yè)委托收取的款項決定全部或部分拒絕支付的,應(yīng)在付款期內(nèi)填寫拒付理由書,連同有關(guān)證明單據(jù)送交開戶銀行。銀行收到拒付理由書連同有關(guān)憑證寄給收款企業(yè)的開戶銀行轉(zhuǎn)交收款企業(yè),銀行不負(fù)責(zé)審查拒付理由書。需要部分拒絕付款的,銀行辦理部分轉(zhuǎn)賬劃款。
付款單位在付款期滿日營業(yè)終了前,如果沒有足夠存款支付全部款項的,在銀行次日上午開始營業(yè)時,將有關(guān)單證在2天內(nèi)退回開戶銀行。銀行再將有關(guān)結(jié)算憑證連同單證或應(yīng)付款項證明退回收款單位開戶銀行轉(zhuǎn)交收款單位。付款單位如果逾期不退回單證,開戶銀行應(yīng)按規(guī)定處以罰金,并暫停付款單位委托銀行向外辦理結(jié)算業(yè)務(wù),直到退回單證時止。
委托收款結(jié)算方式的結(jié)算程序和賬務(wù)處理,同托收承付結(jié)算方式基本相同。但是,委托收款結(jié)算方式比托收承付結(jié)算靈活,適用面廣,只要收款單位提供收款依據(jù),銀行即可代為收款,它不受單位性質(zhì)、結(jié)算種類,以及是否具有經(jīng)濟(jì)合同之類的條件限制。銀行亦不承擔(dān)分期付款和審查拒付的義務(wù)。因此,采用這種結(jié)算方式,要具有可靠的信用基礎(chǔ),防止企業(yè)單位不講信用,隨意拒付和借口拖欠貨款。
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