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企業(yè)購買材料、商品、其他物資和接受勞務(wù)供應(yīng)時,對應(yīng)付未付款核算的基本賬戶是:“應(yīng)付賬款”。應(yīng)付賬款按債權(quán)單位和個人設(shè)置明細(xì)賬戶進(jìn)行明細(xì)核算?!皯?yīng)付賬款”屬于負(fù)債類賬戶,該賬戶的貸方反映應(yīng)付賬款的實(shí)際發(fā)生數(shù),借方反映應(yīng)付賬款的實(shí)際償還數(shù);期末余額在貸方,表示尚未還清的款項(xiàng)。
1. 應(yīng)付賬款發(fā)生的賬務(wù)處理
企業(yè)應(yīng)付賬款的發(fā)生有兩種情況,應(yīng)分別根據(jù)不同情形給予不同的會計(jì)處理。
1)采購的材料已入庫,但貨款尚未支付,則根據(jù)發(fā)票所記載已到的收料憑證入賬、按實(shí)際應(yīng)付金額借記“材料采購”和“應(yīng)交稅金――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”賬戶,貸記“應(yīng)付賬款”賬戶。
2)所購材料已到,但月終發(fā)票單據(jù)未到,貨款尚未支付。在這種情況下,應(yīng)在月終暫估計(jì)所購材料的成本和增值稅,按暫估價(jià)借記“材料采購”和“應(yīng)交稅金――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”賬戶,貸記“應(yīng)付賬款”賬戶,下月初用紅數(shù)字予以沖銷,待發(fā)票單據(jù)到達(dá)后再付款。付款時,按實(shí)際支付額借記“材料采購”和“應(yīng)交稅金――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”賬戶,貸記“銀行存款”賬戶。
2.應(yīng)付賬款償還的賬務(wù)處理
1)償還應(yīng)付賬款時,如果是以現(xiàn)金和銀行存款償還,按實(shí)際支付額借記“應(yīng)付賬款”賬戶,貸記“銀行存款”等賬戶。
2)開出商業(yè)承兌匯票抵付應(yīng)付賬款時,應(yīng)按票面金額借記“應(yīng)付賬款”賬戶,貸記“應(yīng)付票據(jù)”賬戶。
將應(yīng)付賬款轉(zhuǎn)為應(yīng)付票據(jù)時:
借:應(yīng)付賬款――甲公司
貸:應(yīng)付票據(jù)
匯票到期,收到銀行支付本息通知:
借:應(yīng)付票據(jù)
財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:銀行存款
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