賬簿憑證的管理（一）

來源: 編輯： 2006/07/28 16:39:42　　字體：大小

　　賬簿、憑證的管理同樣是稅收征收管理的一個重要環(huán)節(jié)。主要在于賬簿、憑證記載和反映了納稅人的生產、經營活動情況，以及扣繳義務人代扣代收稅款的情況，是納稅人、扣繳義務人進行納稅申報的依據(jù)。

　　1、賬簿包括哪些種類？納稅人應當在什么時間內設置賬簿？

　　賬簿包括總賬、明細賬、日記賬以及其他輔助性賬簿，其中總賬、日記賬必須采用訂本式。

　　從事生產、經營的納稅人應當在領取營業(yè)執(zhí)照之日起15日內按照規(guī)定設置賬簿：

　　2、對無法建立賬簿的納稅人，應采取什么樣的建賬措施？

　　對生產規(guī)模小且確實無建賬能力的納稅人，在建立賬簿的處理上，可采取以下措施：（1）可聘請注冊會計師或者經主管國家稅務機關認可的財會人員代為建賬和辦理賬務；（2）聘清注冊會計師或者經主管國家稅務機關認可的財會人員有實際困難的，經縣（市）以上國家稅務局批準，可以按照國家稅務機關的規(guī)定，建立收支憑證粘貼簿、進貨銷貨登記簿或者使用稅控裝置等；（3）扣繳義務人應當自稅收法律，行政法規(guī)規(guī)定的扣繳義務發(fā)生之日起10日內，按照所代扣、代收的稅種，分別設置代扣代繳、代收代繳稅款賬簿。

　　納稅人應當注意，建立賬簿是國家法律、法規(guī)的需要，也是自身發(fā)展的需要，納稅人應當按照這些規(guī)定，逐步完善建立賬簿。

　　3、對使用電算化核算的納稅人，其賬簿管理規(guī)定有哪些？

　　納稅人、扣繳義務人采用電子計算機記賬的，對于會計制度健全，能夠通過電子計算機正確、完整計算其收入、所得的，其電子汁算機儲存和輸出的會計記錄，可視同會計賬簿，但應按期打印成書面記錄并完整保存；對于會計制度不健全，不能通過電子計算機正確、完整反映其收入、所得的，應當建立總賬和與納稅或者代扣代繳、代收代繳稅款有關的其他賬簿。

　　4、賬簿的歸檔管理有哪些規(guī)定？

　　會計人員在年度結束后，應將各種賬簿、憑證和有關資料按順序裝訂成冊，統(tǒng)一編號、歸檔保管。納稅人的賬簿（包括收支憑證粘貼簿、進銷貨登記簿）、會計憑證、報表和完稅憑證及其他有關納稅資料，除另有規(guī)定者外，保存lo年，保存期滿需要銷毀時，應編制銷毀清冊，經主管稅務機關批準后方可銷毀。此外，賬簿、記賬憑證、完稅憑證及其他有關資料不得偽造、變造或者擅自損毀。

　　對一些個體納稅人而言，由于沒有完整的建立賬簿，稅務機關在稅款的征收上，一般采取的是核定征收方式，因此妥善保管其完稅憑證極為重要。它不僅是個人完稅的重要依據(jù)，還是個人經濟能力的一種有效證明，同時也是當前城市房屋拆遷中，個人所擁有的房屋是否是生產經營房屋的一種重要證明。

　　5、納稅人是否應當將其財務處理等辦法、制度報告稅務枧關？

　　根據(jù)規(guī)定，從事生產、經營的納稅人應當自領取稅務登記證件之日起15日內，將其財務、會計制度或者財務、會計處理辦法報送主管稅務機關備案。納稅人、扣繳義務人采用計算機記賬的，應當在使用前將其記賬軟件、程序和使用說明書及有關資料報送主管稅務機關備案。

　　6、違反賬簿、憑證的管理有哪些法律責任？

　?。?）納稅人有下列行為之一，經主管稅務機關責令限期改正，可以處2000元以下的罰款；情節(jié)嚴重的，處以2000元以上10000以下的罰款：未按規(guī)定設置、保管賬簿或者保管記賬憑證和有關資料的；未按規(guī)定將財務、會計制度或者財務會計處理辦法報送主管稅務機關備查的；未按照規(guī)定安裝、使用稅控裝置，或者損毀或者擅自改動稅控裝置的。

　?。?）扣繳義務人未按照規(guī)定設置、保管代扣代繳、代收代繳稅款賬簿或者保管代扣代繳、代收代繳稅款記賬憑證及有關資料的，經稅務機關責令限期改正，可以處以2000元以下的罰款；情節(jié)嚴重的，處以2000元以上5000元以下的罰款。

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