賬簿憑證的管理（二）

來源: 編輯： 2006/07/28 16:39:42　　字體：大小

　　7、如何領購發(fā)票？

　　納稅人應當依據(jù)真實、合法、有效的憑證進行核算，因此發(fā)票的正確使用極為重要。要正確地使用發(fā)票，首先將涉及到發(fā)票的領購。發(fā)票的領購依對象不同分為三個部分：

　?。?）對辦理了稅務登記證件的，需領購發(fā)票時，應當提供書面申請，載明單位和個人的名稱，所屬行業(yè)、經(jīng)濟類型、需要發(fā)票的種類、名稱、數(shù)量等內(nèi)容，并加蓋單位公章和經(jīng)辦人印章，同時還應提供稅務登記證件、經(jīng)辦人身份證明和其他有關證明，及財務印章或發(fā)票專用章的印模。

　?。?）固定業(yè)戶到外縣（市）進行生產(chǎn)經(jīng)營活動時應當憑機構所在地稅務機關填發(fā)的《外出經(jīng)營活動稅收管理證明》，向經(jīng)營地稅務機關申請購領或者填開經(jīng)營地的普通發(fā)票。

　?。?）依法不需要辦理稅務登記的納稅人以及其他未領取稅務登記證的納稅人不得領購發(fā)票，需用發(fā)票時，可向經(jīng)營地主管稅務機關申請?zhí)铋_。申請?zhí)铋_時，應提供足以證明發(fā)生購銷業(yè)務或者提供勞務服務以及其他經(jīng)營業(yè)務活動方面的證明，對稅法規(guī)定應當繳納稅款的，應當先繳稅后開票。

　　8、如何填開發(fā)票？

　　發(fā)票只限于用票單位和個人自己填開使用，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開發(fā)票；未經(jīng)稅務機關批準不得拆本使用發(fā)票：

　　單位和個人只能按照稅務機關批準印制或購買的發(fā)票使用，不得用“白條”和其他票據(jù)代替發(fā)票使用；也不得自行擴大專業(yè)發(fā)票的使用范圍。

　　發(fā)票只準在購領發(fā)票所在地填開，不準攜帶到外縣（市）使用。到外縣（市）從事經(jīng)營活動，需要填開普通發(fā)票，按規(guī)定可到經(jīng)營地稅務機關申請購買發(fā)票或者申請?zhí)铋_。

　　凡銷售商品，提供服務以及從事其他經(jīng)營業(yè)務活動的單位和個人，對外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務收取款項，收款方應如實向付款方填開發(fā)票；但對收購單位和扣繳義務人支付個人款項時，可按規(guī)定由付款單位向收款個人填開發(fā)票。

　　使用發(fā)票的單位和個人必須在實現(xiàn)經(jīng)營收入或者發(fā)生納稅義務時填開發(fā)票，未發(fā)生經(jīng)營業(yè)務一律不準填開發(fā)票。

　　單位和個人填開發(fā)票時，必須按照規(guī)定的時限、號碼順序填開，填寫時必須項目齊全、內(nèi)容真實、字跡清楚，全份一次復寫，各聯(lián)內(nèi)容完全—致，并加蓋單位財務印章或者發(fā)票專用章。填開發(fā)票應使用中文，也可以使用中外兩種文字。

　　9、如何保管發(fā)票？

　　單位和個人應當建立發(fā)票使用登記制度，設置發(fā)票登記簿，并定期向主管稅務機關報告發(fā)票使用情況。

　　單位和個人應當在辦理變更或者注銷稅務登記的同時，辦理發(fā)票和發(fā)票領購簿的變更、繳銷手續(xù)。

　　使用發(fā)票的單位和個人應當妥善保管發(fā)票，不得丟失。發(fā)票丟失，應當于丟失當日書面報告主管稅務機關，并在報刊和電視等傳播媒介上公開聲明作廢，并接受稅務機關的處罰。

　　開具發(fā)票的單位和個人應當按照稅務機關的規(guī)定存放和保管發(fā)票，不得擅自損毀。已經(jīng)開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿，應當保存l0年。保存期滿，報經(jīng)主管稅務機關查驗后方可銷毀。