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一、預(yù)付賬款的含義:貨未到,先付款
預(yù)付賬款是預(yù)先付給供貨方客戶的款項(xiàng),也是公司債權(quán)的組成部分。我國對(duì)預(yù)付貨款的范圍、限額具有嚴(yán)格的規(guī)定。
二、私營公司預(yù)付賬款的核算
私營公司應(yīng)設(shè)置“預(yù)付賬款”賬戶對(duì)預(yù)付貨款進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。企業(yè)對(duì)供貨方預(yù)付貨款時(shí),應(yīng)借記“預(yù)付賬款”科目,以后收到預(yù)購的材料或商品時(shí),則貸記“預(yù)付賬款”科目?,F(xiàn)舉例說明。
[例]星光電器廠預(yù)付甲企業(yè)的原材料款共計(jì)150000元。作如下會(huì)計(jì)分錄:
借:預(yù)付賬款——甲企業(yè) 150000
貸:銀行存款 150000
收到原材料及專用發(fā)票時(shí),貨款價(jià)為200000元,增值稅為34000元,應(yīng)補(bǔ)付84000元。則應(yīng)編制如下會(huì)計(jì)分錄:
借:物資采購 200000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 34000
貸:預(yù)付賬款——甲企業(yè) 234000
補(bǔ)付貨款,作如下會(huì)計(jì)分錄:
借:預(yù)付賬款——甲企業(yè) 84000
貸:銀行存款 84000
若星光電器廠收到原材料及專用發(fā)票,全部貨價(jià)為100000元,增值稅17000元,應(yīng)退33000元,則編制如下會(huì)計(jì)分錄:
借:物資采購 100000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 17000
貸:預(yù)付賬款——甲企業(yè) 117000
退回多付的貨款,作如下會(huì)計(jì)分錄:
借:銀行存款 33000
貸:預(yù)付賬款——甲企業(yè) 33000
若私營公司預(yù)付貨款情況不多,也可將預(yù)付的貨款直接記入“應(yīng)付賬款”科目的借方,預(yù)付貨款時(shí),借記“應(yīng)付賬款”科目,貸記“銀行存款”科目,收到材料或商品時(shí)再予以轉(zhuǎn)銷。若期末編制資產(chǎn)負(fù)債表時(shí),“應(yīng)付賬款”所屬明細(xì)科目有借方余額的,應(yīng)將這部分借方余額在資產(chǎn)負(fù)債表的資產(chǎn)方列示。
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