一、設(shè)備采購、收發(fā)的總分類核算

　　設(shè)備的日常收發(fā)按實際成本計價并核算。為了核算設(shè)備的采購成本并總括反映和考核設(shè)備采購、收、發(fā)、結(jié)存情況，在總分類核算上，要設(shè)置“物資采購——設(shè)備”和“庫存設(shè)備”科目?！拔镔Y采購——設(shè)備”科目用以核算企業(yè)購入各種設(shè)備的采購成本：“庫存設(shè)備”科目用以核算企業(yè)所有庫存的設(shè)備的實際成本。

　　企業(yè)在購入各種設(shè)備時，應(yīng)根據(jù)發(fā)票賬單將設(shè)備的買價和運雜費記入“物資采購——設(shè)備”科目的借方。如購入電梯兩臺，買價980 000元，運雜費20 000元，價款和運雜費用銀行存款支付時，應(yīng)作如下分錄，并記入設(shè)備入庫單：

　　借：物資采購——設(shè)備    1 000 000

　　　　貸：銀行存款    1 000 000

　　企業(yè)對于應(yīng)由設(shè)備負(fù)擔(dān)的采購保管費，應(yīng)在發(fā)生時記入“采購保管費”科目的借方。按預(yù)定分配率分配設(shè)備應(yīng)負(fù)擔(dān)的采購保管費時，記入“物資采購——設(shè)備”科目的借方和“采購保管費”科目的貸方，如企業(yè)材料設(shè)備采購保管費的預(yù)定分配率為2.5%，購入電梯應(yīng)分配25 000元（1 000 000元×2.5%）時，應(yīng)作如下分錄，并記入設(shè)備入庫單：

　　借：物資采購——設(shè)備        25 000

　　　　貸：采購保管費    25 000

　　企業(yè)對于驗收入庫的設(shè)備，應(yīng)根據(jù)設(shè)備入庫單將登記的設(shè)備實際成本記入“庫存設(shè)備”科目的借方和“物資采購——設(shè)備”科目的貸方。設(shè)例中，驗收入庫電梯的實際成本為1025000元（買價980 000元+運雜費20 000元+分配采購保管費25 000元），應(yīng)作如下分錄：

　　借：庫存設(shè)備    1 025 000

　　　　貸：物資采購——設(shè)備    1 025 000

　　“物資采購——設(shè)備”科目的借方余額，是價款已經(jīng)支付或承付，但設(shè)備尚未到達(dá)，或雖已到達(dá)而尚未驗收入庫的在途設(shè)備的買價和運雜費，在月終編制資產(chǎn)負(fù)債表時，應(yīng)并入庫存設(shè)備在“存貨”項目反映。

　　設(shè)備發(fā)出交付安裝時，應(yīng)根據(jù)設(shè)備出庫單將設(shè)備的實際成本自“庫存設(shè)備”科目的貸方轉(zhuǎn)入“開發(fā)成本”或“生產(chǎn)成本”科目的借方。如將上述兩臺電梯交付安裝公司安裝時，應(yīng)作如下分錄：

　　借：開發(fā)成本或生產(chǎn)成本    1 025 000

　　　　貸：庫存設(shè)備    1 025 000

　　對于已經(jīng)驗收入庫但發(fā)票賬單尚未收到的設(shè)備，為了簡化核算手續(xù)，在月份內(nèi)可暫不入賬，等發(fā)票賬單到達(dá)后再入賬。但如到月終發(fā)票賬單仍未到達(dá)，要先按合同價格或預(yù)算價格暫估入賬，記入“物資采購——設(shè)備”科目的借方和“應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付賬款”科目的貸方，下月發(fā)票賬單到達(dá)付款時，再用紅字將前記暫估數(shù)沖銷，另按發(fā)票賬單實際支付數(shù)入賬。

　　二、設(shè)備采購、收發(fā)的明細(xì)分類核算

　　設(shè)備采購的明細(xì)分類核算，在“物資采購——設(shè)備明細(xì)分類賬”中進行。“物資采購——設(shè)備明細(xì)分類賬”的格式，除貸方應(yīng)按實際成本核算外，基本上與“物資采購——材料明細(xì)分類賬”的格式相同?！拔镔Y采購——設(shè)備明細(xì)分類賬”中的采購記錄，根據(jù)供貨單位發(fā)票賬單記入，付款記錄根據(jù)銀行結(jié)算憑證記入，借方登記設(shè)備的實際成本，由于設(shè)備日常收發(fā)按照實際成本計價，對其中采購保管費應(yīng)在設(shè)備驗收入庫時即行分配記入；貸方登記驗收入庫設(shè)備的實際成本，根據(jù)設(shè)備入庫單記入。月末借方余額，表示尚未驗收入庫設(shè)備的采購成本。

　　設(shè)備的明細(xì)分類核算，應(yīng)在按每一設(shè)備名稱、型號、規(guī)格開設(shè)的設(shè)備卡片中進行。為了簡化手續(xù)，設(shè)備卡片可用印有出庫、結(jié)存數(shù)量、金額欄的“設(shè)備入庫單”代替（即設(shè)備入庫單的代設(shè)備卡片聯(lián)）。

　　對于登記的設(shè)備卡片，最好分別放在兩個卡片箱（或卡片夾）內(nèi)。一個是庫存箱（或夾），放置庫存設(shè)備卡片；另一個是出庫箱（或夾），放置已經(jīng)出庫的設(shè)備卡片。對于庫存、出庫的設(shè)備卡片，也可再按需用開發(fā)工程項目分別區(qū)分。庫存設(shè)備出庫時，即應(yīng)將它的卡片自庫存箱（或夾）內(nèi)抽出放入出庫箱（或夾）內(nèi)。如果庫存設(shè)備卡片中設(shè)備只發(fā)出一部分，尚有部分沒有發(fā)出，則仍將設(shè)備卡片留存庫存箱（或夾）內(nèi)。

　　季度或年度終了時，應(yīng)對庫存箱（或夾）內(nèi)設(shè)備卡片的結(jié)存金額加總，與“庫存設(shè)備”科目的余額核對，以保證賬卡相符。