會計工作的組織就是根據(jù)企業(yè)會計工作的特點(diǎn)，制定會計法規(guī)制度，設(shè)置會計機(jī)構(gòu)、配備會計工作人員，以保證會計工作的有效、順利進(jìn)行。

　　物流企業(yè)會計工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工作，十分繁雜。從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生，憑證填制、取得，賬簿登記，物流成本計算到會計報表編制、分析，涉及業(yè)務(wù)員經(jīng)辦、負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、會計記賬等眾多人員及一系列的程序和手續(xù)。如果某一人員或某一道環(huán)節(jié)發(fā)生差錯，都會影響整個會計工作的順利進(jìn)行。因此，科學(xué)合理地組織會計工作，具有十分重要的意義。

　　一、合理組織會計工作的意義

　　一是有利于提高會計工作的質(zhì)量和效率，使會計工作有條不紊地進(jìn)行。會計工作各個環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)一致，互相配合，互相牽制，能夠防止會計差錯發(fā)生，保證會計工作質(zhì)量。物流企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際發(fā)生情況，會計人員按需配備，合理分工和安排，避免忙閑不均，才能夠提高會計工作的質(zhì)量和效率。

　　二是有利于與其他經(jīng)濟(jì)管理工作互相協(xié)調(diào)，共同做好經(jīng)濟(jì)管理工作。會計工作與其他經(jīng)濟(jì)管理工作有著密切的聯(lián)系。在物流企業(yè)內(nèi)，物流作業(yè)環(huán)節(jié)多而繁雜，會計工作需要得到其他經(jīng)濟(jì)管理部門的配合和支持，同時會計工作也能促進(jìn)其他經(jīng)濟(jì)管理工作。會計部門與企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營、市場營銷、計劃統(tǒng)計等部門互相配合，有利于計劃、預(yù)算指標(biāo)的制定、實(shí)施、控制、分析和考核，有利于提高經(jīng)濟(jì)管理工作的效率，有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

　　三是有利于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。實(shí)行內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制離不開會計，科學(xué)的經(jīng)濟(jì)預(yù)測、正確的經(jīng)濟(jì)決策、經(jīng)營過程的控制、經(jīng)營業(yè)績的考核評價，都需要會計部門提供翔實(shí)、有效的數(shù)據(jù)?？茖W(xué)組織會計工作，可以鞏固和發(fā)展單位內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，促使各部門用好、管好資金，節(jié)約資金的使用，提高經(jīng)濟(jì)效益。

　　四是有利于會計機(jī)構(gòu)、會計人員和會計制度適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的要求。中國改革開放的二十多年，經(jīng)濟(jì)生活發(fā)生了翻天覆地的變化，物流業(yè)作為一個新興行業(yè)，其政策、法規(guī)、制度不斷地頒布和更新，新出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)活動對會計工作提出了更高的要求。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需來科學(xué)地組織會計工作，使會計工作適應(yīng)不斷變化的客觀需要。

　　二、會計法規(guī)制度

　　會計法規(guī)制度是組織和從事會計工作必須遵循的規(guī)范，具體規(guī)定著企業(yè)進(jìn)行會計工作應(yīng)遵循的規(guī)則、方法和程序。為了使會計工作能夠有組織、有秩序地進(jìn)行，必須有一套完善的會計法規(guī)制度。當(dāng)前，我國的會計法規(guī)制度體系包括三個層次。

　　第一層次為會計法律，即《中華人民共和國會計法））（以下簡稱《會計法》）?！稌嫹ā肥钦{(diào)整我國經(jīng)濟(jì)生活中會計關(guān)系的總規(guī)范，是制定其他一切會計法規(guī)、制度的法律依據(jù)，是會計工作的最高準(zhǔn)則。1985年我國第一部《會計法》問世，1993年和1999年進(jìn)行過兩次修訂?，F(xiàn)在實(shí)行的《會計法》是1999年10月31日由第九屆全國人大常委會第十二次會議通過，由國家主席以第二十四號主席令公布，自2000年7月1日起正式實(shí)施的。新《會計法》從立法宗旨、會計核算、會計監(jiān)督、會計機(jī)構(gòu)和會計人員、法律責(zé)任以及公司、企業(yè)會計核算的特別規(guī)定等方面進(jìn)行了詳細(xì)的闡述。《會計法》適用于物流企業(yè)在內(nèi)的一切企業(yè)和組織。

　　第二層次為會計行政法規(guī)。會計行政法規(guī)依據(jù)我國《會計法》規(guī)定，由國務(wù)院制定發(fā)布或由國務(wù)院有關(guān)部門擬定經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)發(fā)布。1990年12月31日國務(wù)院發(fā)布的《總會計師條例》，1992年11月16日國務(wù)院批準(zhǔn)，同月30日由財政部發(fā)布的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》（基本準(zhǔn)則）和《企業(yè)財務(wù)通則》，以及《會計人員職權(quán)條例》等都屬于會計行政法規(guī)。

　　1992年頒布的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》是基本會計準(zhǔn)則，涉及會計核算的各個方面，是制定其他企業(yè)會計準(zhǔn)則的依據(jù)。該準(zhǔn)則主要闡述的內(nèi)容包括：

　　（1）關(guān)于會計核算基本前提的規(guī)定。強(qiáng)調(diào)會計核算必須具有其特定的空間范圍；企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動持續(xù)進(jìn)行，不會破產(chǎn)清算；為正確計算損益，將持續(xù)不斷的經(jīng)營過程劃分為相等的、較短的會計期間；運(yùn)用貨幣計量單位，綜合反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動。

　　（2）關(guān)于會計核算一般原則的規(guī)定。將客觀性原則、相關(guān)性原則、可比性原則、一貫性原則、及時性原則、明晰性原則、權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、配比原則、歷史成本原則、劃分收益性支出和資本性支出原則、謹(jǐn)慎性原則和重要性原則等列為會計核算的一般原則。

　?。?）關(guān)于會計要素準(zhǔn)則的規(guī)定。會計要素是構(gòu)成會計所要核算與監(jiān)督的會計對象的具體內(nèi)容?！镀髽I(yè)會計準(zhǔn)則》將會計要素分為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收人、費(fèi)用和利潤六個部分。會計要素準(zhǔn)則規(guī)定了其在確認(rèn)、計量、記錄、報告中所必須遵循的要求。

　?。?）關(guān)于財務(wù)報告體系的規(guī)定。《企業(yè)會計準(zhǔn)則》規(guī)定，企業(yè)對外的財務(wù)報告體系由資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等三張主表；利潤分配表、主營業(yè)務(wù)收支明細(xì)表等兩張附表；報表附注及財務(wù)情況說明書組成。

　　第三層次為會計規(guī)章制度。這是由國務(wù)院財政部門根據(jù)會計法制定的關(guān)于會計核算、會計監(jiān)督、會計機(jī)構(gòu)和會計員以及會計工作管理的制度。會計規(guī)章制度由一系列規(guī)范構(gòu)成。包括有關(guān)會計工作管理制度，如《會計檔案管理辦法》；會計核算制度，如《企業(yè)會計制度》等；會計監(jiān)督制度，如會計機(jī)構(gòu)和會計人員對本單位的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告、實(shí)物與款項(xiàng)、財務(wù)收支及其他會計事項(xiàng)的監(jiān)督等規(guī)范；有關(guān)會計機(jī)構(gòu)、會計人員管理的制度，如《會計專業(yè)職務(wù)試行條例》、《會計證管理辦法》等。

　　三、會計機(jī)構(gòu)

　　會計機(jī)構(gòu)是處理會計業(yè)務(wù)工作的專職機(jī)構(gòu)。會計機(jī)構(gòu)的主要職能是制定和執(zhí)行黨和國家的方針政策，制定和執(zhí)行會計制度，處理日常會計工作。

　　各單位是否設(shè)置會計機(jī)構(gòu)，是根據(jù)各單位會計業(yè)務(wù)的需要、經(jīng)營業(yè)務(wù)規(guī)模的大小、會計業(yè)務(wù)的復(fù)雜程度、機(jī)構(gòu)人員的設(shè)置要求、辦公自動化程度等來決定的。

　　實(shí)行獨(dú)立核算的大中型企業(yè)，實(shí)行企業(yè)化管理的事業(yè)單位，以及財務(wù)收支數(shù)額較大、會計業(yè)務(wù)較多的機(jī)關(guān)團(tuán)體和其他組織，必須設(shè)置由本單位領(lǐng)導(dǎo)人直接領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)會計機(jī)構(gòu)，并配備必要的會計人員；財務(wù)收支數(shù)額不大、業(yè)務(wù)形式比較簡單、會計核算不太復(fù)雜的單位，可以不設(shè)置專門的會計機(jī)構(gòu)，只要在有關(guān)機(jī)構(gòu)中配備專職會計人員處理會計事務(wù)即可；不具備配備專職會計人員條件的小型經(jīng)濟(jì)組織可以委托專門從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介代理機(jī)構(gòu)代理記賬。

　　會計機(jī)構(gòu)的名稱沒有統(tǒng)一的規(guī)定，各單位根據(jù)自己的具體情況確定，如會計（或財務(wù)）處、科、股、組等。

　　為保證會計工作的順利開展，會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)建立健全崗位責(zé)任制，明確會計人員各自的崗位及其職責(zé)范圍，實(shí)行定員、定崗和定職的管理，以提高會計工作效率。會計人員的工作崗位一般有會計主管、出納、財產(chǎn)物資核算、工資核算、成本費(fèi)用核算、收人成本利潤核算、資金核算、往來款項(xiàng)核算、總賬報表、稽核等。會計工作的崗位分工根據(jù)需要確定，可以一人一崗、一人多崗或一崗多人。有條件的單位應(yīng)進(jìn)行定期會計輪崗。但不論如何分工，出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收人、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

　　企業(yè)會計工作的組織方式有集中核算和分散核算兩種。

　　集中核算組織形式是指企業(yè)的會計核算工作，包括總分類核算和明細(xì)分類核算、會計報表編制和分析等，全部集中在會計機(jī)構(gòu)總部進(jìn)行。其他職能部門、車隊、倉庫的專職或兼職會計人員，只負(fù)責(zé)部分原始憑證填制和原始記錄的登記，為會計機(jī)構(gòu)總部的會計核算工作提供資料。采用集中核算組織形式，可以減少核算層次，節(jié)約核算費(fèi)用，但不利于各職能部門及時運(yùn)用會計資料對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行分析與考核。

　　分散核算（又稱非集中核算）組織形式是指企業(yè)的會計核算工作分散在會計機(jī)構(gòu)總部及各個職能部門中進(jìn)行。即日常業(yè)務(wù)的憑證整理、明細(xì)核算、內(nèi)部會計報表的編制和分析等工作，分散在直接從事該項(xiàng)業(yè)務(wù)的車隊、部門進(jìn)行；總分類核算、對外會計報表的編制和分析工作，現(xiàn)金往來、物資購銷、債權(quán)債務(wù)結(jié)算等明細(xì)分類核算工作，集中在會計機(jī)

　　構(gòu)總部進(jìn)行。實(shí)行分散核算有利于各部門及時掌握會計信息，利用會計資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動的分析和考核。一個單位的會計工作組織是采用集中核算形式還是分散核算形式，取決于經(jīng)濟(jì)管理的要求。

　　四、會計人員

　　設(shè)置會計機(jī)構(gòu)的單位，應(yīng)當(dāng)配備一定數(shù)量符合會計從業(yè)資格的會計人員。不設(shè)專門會計機(jī)構(gòu)的單位，應(yīng)當(dāng)在有關(guān)機(jī)構(gòu)中配備若干辦理會計事務(wù)的專職和兼職會計人員。明確會計人員的職責(zé)權(quán)限，提高會計人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，是保證會計工作質(zhì)量的關(guān)鍵。

　?。ㄒ唬嬋藛T的職責(zé)

　　1.進(jìn)行會計核算

　　會計人員要做好會計核算工作，如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)活動情況。按照國家會計制度的規(guī)定記賬、算賬、報賬，做到手續(xù)完備，內(nèi)容真實(shí)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，賬目清楚，日清月結(jié)，按時編制會計報表并上報。

　　2.實(shí)行會計監(jiān)督

　　會計人員必須按照國家有關(guān)規(guī)定，對本單位的經(jīng)濟(jì)活動實(shí)行監(jiān)督。對違反會計法和國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計事項(xiàng)，應(yīng)拒絕辦理或按照職權(quán)予以糾正。

　　3.參與預(yù)測、決策和計劃、預(yù)算的制定

　　會計人員按照經(jīng)濟(jì)核算的原則，編制并執(zhí)行財務(wù)計劃、預(yù)算；定期分析計劃、預(yù)算的執(zhí)行情況，挖掘增收節(jié)支的潛力，考核資金使用效果；參與本單位的預(yù)測、決策過程；為編制下期計劃和預(yù)算提供有關(guān)的會計資料，做好信息反饋工作。

　　4.做好其他會計工作

　　擬訂本單位的會計事務(wù)管理辦法，如材料收發(fā)保管制度，固定資產(chǎn)使用、保管制度等；按照會計制度的規(guī)定，妥善保管憑證、賬簿、報表等檔案資料。

　　（二）會計人員的任職要求

　　會計是利用貨幣計量，通過一系列專門方法為人們提供所需經(jīng)濟(jì)信息的信息系統(tǒng)。會計工作具有很強(qiáng)的政策性和專業(yè)性。因此，國家頒布了一系列行政規(guī)章，根據(jù)會計工作的實(shí)際崗位的復(fù)雜難易程度的不同、所負(fù)責(zé)任的大小，對不同層次會計人員提出了具體的任職要求。具體內(nèi)容歸納如下。

　　1.對從事會計工作人員的任職要求

　　從事會計工作的人員，必須取得會計從業(yè)資格證書。未取得從業(yè)資格證書的人員，不得從事會計工作。從事會計工作的人員按其所掌握專業(yè)知識和專業(yè)技能的熟練程度，以及在單位會計工作中所承擔(dān)的責(zé)任，考試合格，經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)，獲得相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)職務(wù)。國家規(guī)定的會計專業(yè)技術(shù)職務(wù)名稱有：高級會計師、會計師、助理會計師和會計員。對各級專業(yè)職務(wù)的要求是：

　?。?）會計員。應(yīng)初步掌握財務(wù)會計知識和技能；熟悉并遵照執(zhí)行有關(guān)會計法規(guī)和財務(wù)會計制度；能擔(dān)負(fù)一個崗位的財務(wù)會計工作；具備規(guī)定的學(xué)歷和專業(yè)工作經(jīng)歷。

　　（2）助理會計師。應(yīng)掌握一般的財務(wù)會計基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識；熟悉并能正確執(zhí)行有關(guān)方針、政策和財務(wù)會計法規(guī)、制度；能擔(dān)負(fù)一個方面重要崗位的財務(wù)會計工作；具備規(guī)定的學(xué)歷和專業(yè)工作經(jīng)歷。

　?。?）會計師。應(yīng)較系統(tǒng)地掌握財務(wù)會計基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識；掌握并能正確貫徹有關(guān)的財經(jīng)方針、政策和財務(wù)會計法規(guī)制度；具有一定會計工作經(jīng)驗(yàn)，能擔(dān)負(fù)一個單位或者管理一個地區(qū)、一個部門、一個系統(tǒng)某個方面的財務(wù)會計工作；具備規(guī)定的學(xué)歷和專業(yè)工作經(jīng)歷。

　　（4）高級會計師。較系統(tǒng)地掌握經(jīng)濟(jì)、財務(wù)會計理論和專業(yè)知識，有較高的政策水平和豐富的財務(wù)會計工作經(jīng)驗(yàn)；能擔(dān)任一個地區(qū)、一個部門或一個系統(tǒng)的財務(wù)會計管理工作；具備規(guī)定的學(xué)歷和專業(yè)工作經(jīng)歷。

　　2.對總會計師的任職要求

　　按照我國《會計法》的規(guī)定，國有的和國有資產(chǎn)占控股地位或者主導(dǎo)地位的大、中型企業(yè)必須設(shè)置總會計師?？倳嫀熓窃趩挝回?fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，主管經(jīng)濟(jì)核算和財務(wù)會計工作的負(fù)責(zé)人?？倳嫀熃M織領(lǐng)導(dǎo)本單位的財務(wù)管理、成本管理、預(yù)算管理、會計核算和會計監(jiān)督等方面的工作，參與本單位的重要經(jīng)濟(jì)問題的分析和決策。總會計師應(yīng)堅持社會主義經(jīng)營方向；堅持原則、廉潔奉公；熟悉本行業(yè)的基本業(yè)務(wù)知識和行業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營等情況，有組織領(lǐng)導(dǎo)能力；有較高的理論政策水平，熟悉國家的財經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策；在經(jīng)濟(jì)管理、會計、財務(wù)、審計、金融等方面具有扎實(shí)的專業(yè)技術(shù)知識；具有會計師以上專業(yè)技術(shù)職稱，主管一個單位或單位內(nèi)部重要方面的財務(wù)工作3年以上。

　　其他設(shè)置會計機(jī)構(gòu)的單位，或在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會計人員的單位，應(yīng)指定會計主管人員。會計主管人員除了取得會計從業(yè)資格證書外，應(yīng)具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計工作3年以上。