應(yīng)付工資是企業(yè)對職工個人的一種負債，是企業(yè)使用職工知識、技能、時間和精力而給予職工的一種補償（報酬）�！皯�(yīng)付工資”科目核算企業(yè)應(yīng)付給職工的工資總額。包括在工資總額內(nèi)的各種工資、獎金、津貼等，不論是否在當月支付，都應(yīng)當通過本科目核算。不包括在工資總額內(nèi)的發(fā)給職工的款項，如醫(yī)藥費、福利補助、退休費等，不在本科目核算。
企業(yè)應(yīng)按照勞動工資制度的規(guī)定，根據(jù)考勤記錄、工時記錄、產(chǎn)量記錄、工資標準、工資等級等，編制“工資單”（亦稱工資結(jié)算單、工資表、工資計算表等），計算各種工資�！肮べY單”的格式和內(nèi)容，由企業(yè)根據(jù)實際情況自行規(guī)定。
財務(wù)部門應(yīng)將“工資單”進行匯總，編制“工資匯總表”，按規(guī)定手續(xù)向銀行提取現(xiàn)金，借記“現(xiàn)金”科目，貸記“銀行存款”科目。
支付工資時，借記“應(yīng)付工資”科目，貸記“現(xiàn)金”科目。從應(yīng)付工資中扣還的各種款項（如代墊的房租、家屬藥費、個人所得稅等），借記“應(yīng)付工資”科目，貸記“其他應(yīng)收款”、“應(yīng)交稅金——應(yīng)交個人所得稅”等科目。職工在規(guī)定期限內(nèi)未領(lǐng)取的工資，由發(fā)放的單位及時交回財務(wù)會計部門，借記“現(xiàn)金”科目，貸記“其他應(yīng)付款”科目。
企業(yè)按規(guī)定將應(yīng)發(fā)給職工的住房補貼專戶存儲時，借記“應(yīng)付工資”科目，貸記“銀行存款”等科目。
月度終了，應(yīng)將本月應(yīng)發(fā)的工資進行分配，并作如下會計處理：
借：生產(chǎn)成本（生產(chǎn)人員工資）
制造費用（生產(chǎn)管理人員工資）
管理費用（管理部門的人員工資）
營業(yè)費用（采購、銷售費用開支的人員工資）
在建工程（應(yīng)由工程負擔的人員工資）
應(yīng)付福利費（應(yīng)由職工福利費開支的人員工資）
貸：應(yīng)付工資
