企業(yè)在日常經(jīng)營活動中發(fā)生的某些費用不一定當(dāng)時就要支付,但按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則,屬于當(dāng)期的費用應(yīng)該計入當(dāng)期,如企業(yè)固定資產(chǎn)大修理在未進(jìn)行大修理時,不可能產(chǎn)生大修理費用,但大修理費用應(yīng)在固定資產(chǎn)兩次大修受益期間內(nèi)進(jìn)行預(yù)作為當(dāng)期費用。按期預(yù)提計入費用的金額,同時也形成筆負(fù)債,對此,應(yīng)通過設(shè)置“預(yù)提費用”科目核算。預(yù)提費用還包括:預(yù)提租金、保險費、借款利息等。
例:某工業(yè)企業(yè)2001年1月1日借入短期借款100萬元,年利率6%,借款期為一年,借款利息按季支付。該企業(yè)短期借款利息采取預(yù)提辦法,其第1、2,3個月的賬務(wù)處理如下:
。1)第1、2個月預(yù)提利息
借:財務(wù)費用 5 000
貸:預(yù)提費用 5 000
。2)第3個月支付利息
借:財務(wù)費用 5 000
預(yù)提費用 10 000
貸:銀行存款 15 000