預計負債是指企業(yè)很可能產(chǎn)生的負債。它與或有負債一樣，都是過去的交易或事項形成的潛在義務或現(xiàn)時義務。如果履行該義務很可能導致經(jīng)濟利益流出企業(yè)，并且該義務的金額能可靠地計量，應確認為預計負債入賬。如果履行該義務不很可能導致經(jīng)濟利益流出企業(yè)，或該義務的金額不能可靠地計量，則為或有負債，只需在資產(chǎn)負債表的附注中加以披露。
開發(fā)企業(yè)的預計負債，包括對外提供擔保、商業(yè)承兌票據(jù)貼現(xiàn)、未決訴訟、商品房屋質量保證等，應設置“預計負債”科目并按負債項目進行明細核算。
預計負債的計量，可分為如下兩種情況來考慮。如果所需支出存在一個金額范圍的，可按該范圍的上下限金額的平均數(shù)確定。如某開發(fā)企業(yè)因合同違約而涉及一樁訴訟案，根據(jù)企業(yè)的法律顧問判斷，最終判決對企業(yè)不利，賠償金額可能在50萬元至70萬元，則這項預計負債金額就可確認為60萬元，[（50萬元+70萬元）/2]。
如果所需支出不存在一個金額范圍，并只涉及單個項目，可按單個項目最可能發(fā)生金額確定。如果所需支出涉及多個項目，可按各種可能發(fā)生額及其發(fā)生概率計算確定。如某開發(fā)企業(yè)對出售商品房屋承諾，在一年以內發(fā)生質量問題，免費負責修理。根據(jù)統(tǒng)計資料，商品房屋返修費用約為商品房屋銷售成本的0.5%，返修房屋面積約為銷售房屋建筑面積的4%.則商品房屋保修費用約為銷售房屋銷售成本的0.2‰（0.5%×4%），在商品房屋保修期為一年時，預計負債就可按全年商品房屋銷售成本0.2‰計算確定。
企業(yè)按規(guī)定的預計項目和預計金額確認的預計負債，應記入“管理費用”、“營業(yè)外支出”等科目的借方和“預計負債”科目的貸方，作如下分錄入賬：
借：管理費用×××
營業(yè)外支出 ×××
貸：預計負債 ×××
實際償付預計負債時，按原預計數(shù)記入“預計負債”科目的借方，按實際支付數(shù)記入“銀行存款”科目的貸方，按其差額記入“管理費用”或“營業(yè)外支出”科目的借方或貸方。如實際支付違約賠償金額大于預計數(shù)時，應作如下分錄入賬：
借：預計負債×××
營業(yè)外支出 ×××
貸：銀行存款×××
“預計負債”科目期末貸方余額，反映企業(yè)已預計尚未支付的債務。