什么樣的錯(cuò)誤使用劃線更正法進(jìn)行更正?
劃線更正法,是指用劃線來更正錯(cuò)賬的方法。這種方法適用于記賬后結(jié)賬前,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤,而記賬憑證無錯(cuò)誤,即純屬筆誤造成登賬時(shí)文字或數(shù)字出現(xiàn)的錯(cuò)誤,應(yīng)用劃線更正法進(jìn)行更正。
具體做法是,先將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字全部劃一條紅線予以注銷;然后在劃線上方用藍(lán)字填寫正確的記錄;更正后經(jīng)辦人員應(yīng)在劃線的一端蓋章以明確責(zé)任。
在劃線更正時(shí)應(yīng)注意的以下問題:在劃線時(shí),如果是文字錯(cuò)誤,可只劃錯(cuò)誤部分,如果是數(shù)字錯(cuò)誤,應(yīng)將全部數(shù)字劃銷,不得只劃錯(cuò)誤數(shù)字。劃線時(shí)必須注意使原來的錯(cuò)誤字跡仍可辨認(rèn)。例如,將5424錯(cuò)記為5435,應(yīng)更正為不得更正為如應(yīng)記B科目借方而誤記入A科目借方400,應(yīng)在A科目借方注銷,另在B科目借方登記400;記錯(cuò)方向,應(yīng)記入借方200而誤記入貸方200,則貸方注銷,借方另用藍(lán)字登記200.上述更正處都應(yīng)加蓋記賬員的圖章,以明確責(zé)任。