與手工系統(tǒng)相比，計算機憑證摘要的內容是事先準備就儲存入系統(tǒng)中的，輸入憑證摘要內容時可直接調用，這就避免了人工書寫的不確定性和隨意性，從而使摘要內容規(guī)范化。摘要內容詞組設置一般都在輸入憑證畫面，進行“增加常用的摘要”欄操作。具體使用時，可通過摘要代碼輸入，也可用功能鍵調出提示輸入。摘要代碼（助記符）的設置見表8－2，財務軟件摘要代碼一般為4位。摘要內容詞組一般不超過10個漢字。
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