在大會計(jì)的觀念下,會計(jì)工作不僅包括會計(jì)核算、會計(jì)分析和會計(jì)檢查,還包括出納工作、財(cái)務(wù)計(jì)劃與預(yù)算等事項(xiàng)。建立在這種觀念上的會計(jì)部門(或財(cái)務(wù)部門),事實(shí)上是一種集 計(jì)劃、記賬與管錢等多種不相容職務(wù)于一身的綜合性管理部門。發(fā)生在會計(jì)部門的錯(cuò)弊具有下述主要特征:
(一)影響會計(jì)信息的真實(shí)性
財(cái)務(wù)會計(jì)主要是對外提供信息,為投資者、債權(quán)人和政府有關(guān)部門作經(jīng)濟(jì)決策服務(wù)。如果會計(jì)核算中存在錯(cuò)弊,必然影響會計(jì)信息的真實(shí)性。
從某種意義上講,會計(jì)的差錯(cuò)是難以避免的。道理很簡單,現(xiàn)代工業(yè)化社會中企業(yè)規(guī)模巨型化,會計(jì)業(yè)務(wù)通常需要許多人分工承擔(dān),每一個(gè)人的工作疏忽,都可能連鎖性地影響后 續(xù)的會計(jì)處理,直到影響著會計(jì)報(bào)表。從邏輯上看,無法杜絕在長時(shí)間內(nèi)每一個(gè)會計(jì)人員發(fā)生疏忽的可能性。在會計(jì)實(shí)務(wù)中,人們可以利用期末編制試算平衡表等方法,發(fā)現(xiàn)某些因疏 忽導(dǎo)致的差錯(cuò),但是,相當(dāng)多的差錯(cuò)則被潛伏了下來,并不能通過簡捷的數(shù)字測試予以揭示。如會計(jì)分錄中的賬戶錯(cuò)用、過賬時(shí)的串戶登記等,均屬此類情況。在現(xiàn)實(shí)中,幾乎沒有不存在會計(jì)差錯(cuò)的會計(jì)機(jī)構(gòu)。
大多數(shù)會計(jì)舞弊采用隱瞞事實(shí)真象的方法混入數(shù)以千萬計(jì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中,單純從會計(jì)處理的規(guī)范性來看,似乎不存在什么問題,這給舞弊的查處帶來了諸多困難。以經(jīng)驗(yàn)為依據(jù)來判斷,相當(dāng)多的會計(jì)舞弊是揭發(fā)不出來的,因?yàn)閺恼w的綜合性測試不能察覺舞弊的跡象時(shí),對每一具體業(yè)務(wù)逐個(gè)進(jìn)行查證,不僅技術(shù)上不易做到,更重要的是舞弊的業(yè)務(wù)已經(jīng)過刻意掩飾,不采用專門的技巧與測試手續(xù)和特別的關(guān)注,根本無法找出查證的線索。但是,舞弊是可以防止的,優(yōu)良的內(nèi)部控制制度可以將發(fā)生舞弊的可能性降到很低的程度。如果一個(gè)單位內(nèi)部控制制度不健全,發(fā)生許多舞弊,會計(jì)信息的真實(shí)性將會受到較大影響。
會計(jì)信息真實(shí)性受大額會計(jì)錯(cuò)弊的嚴(yán)重?fù)p害,一些經(jīng)營者通過人為調(diào)節(jié)財(cái)務(wù)狀況誤導(dǎo)投資者,給他人帶來了重大經(jīng)濟(jì)-損失。大額會計(jì)錯(cuò)弊是一個(gè)相對量,不是一個(gè)固定的絕對量,應(yīng)根據(jù)單位的相關(guān)業(yè)務(wù)總量來判斷。要保證會計(jì)信息的真實(shí)性,必須消除大額會計(jì)錯(cuò)弊。
(二)可能隱含單位財(cái)產(chǎn)的流失
常規(guī)情況下,如果因疏忽導(dǎo)致會計(jì)記錄差錯(cuò),尤其是數(shù)量方面的差錯(cuò),可以借助會計(jì)自身的防范手段(如試算平衡、賬賬核對和賬實(shí)核對、勾稽驗(yàn)證)檢查出來,并由會計(jì)人員及時(shí)糾正。然而,舞弊具有很強(qiáng)的隱蔽性,并在行為者預(yù)先周密設(shè)計(jì)下發(fā)生,可能是財(cái)產(chǎn)流失了,賬簿上未留下明顯破綻。在個(gè)人舞弊中,主要目標(biāo)是非法占有單位的金錢與財(cái)物,因會計(jì)記錄具有控制錢財(cái)?shù)墓δ埽簧俨环ǚ肿釉谇滞体X財(cái)?shù)耐瑫r(shí),設(shè)法改變會計(jì)賬簿記錄,以達(dá)到賬實(shí)相符,掩蓋作弊造成的漏洞。對于會計(jì)賬簿上出現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)詳加追查,注意是否存在單位財(cái)產(chǎn)的流失。
在內(nèi)部控制制度優(yōu)良的單位中,財(cái)產(chǎn)流失不易發(fā)生;反之,財(cái)產(chǎn)流失極容易發(fā)生。如果會計(jì)記錄比較健全,對財(cái)產(chǎn)流失的檢查可以在一般性測試后找出大量證據(jù),確認(rèn)問題性質(zhì),及時(shí)予以處理。
(三)具有一定的隱蔽性與多發(fā)性
按復(fù)式記賬規(guī)則登記會計(jì)賬簿后,有一部分會計(jì)錯(cuò)弊能夠通過會計(jì)自身的試算平衡驗(yàn)證手段來發(fā)現(xiàn),盡管具體確定是哪一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)存在問題還需要運(yùn)用邏輯推斷與專業(yè)技巧,甚至花費(fèi)較多的時(shí)間,但是,錯(cuò)弊總可以被找出來。然而,還有許多會計(jì)錯(cuò)弊并不影響期末的試算平衡關(guān)系;在不少單位的會計(jì)工作中,由于在日常缺少事后稽核,這類會計(jì)錯(cuò)弊就很難被及時(shí)察覺,特別是絕大多數(shù)內(nèi)部與外部的監(jiān)督機(jī)構(gòu),在檢查會計(jì)資料時(shí),一般采用抽樣查證的方法,使許多賬簿中的錯(cuò)弊缺乏被揭發(fā)出來的機(jī)會。實(shí)踐證明,越是頻發(fā)的業(yè)務(wù)越容易舞弊,因?yàn)闃I(yè)務(wù)量過大,檢查程序在常規(guī)情況下只能以抽查方法為主,技術(shù)上的局限性就越明顯,給舞弊者產(chǎn)生僥幸心理提供了基礎(chǔ)。
在相當(dāng)一部分單位,為應(yīng)付外部檢查,往往也在事先進(jìn)行會計(jì)自查,一些暴露在面上的會計(jì)錯(cuò)弊,通常都予以糾正,或者有意予以掩飾。經(jīng)過掩飾的會計(jì)錯(cuò)弊,大多數(shù)不存在特別異常的表現(xiàn),難以發(fā)現(xiàn)錯(cuò)弊的跡象,除非采用富有偵察性的專門技巧。
由于內(nèi)部控制制度可以有效防止會計(jì)錯(cuò)弊的發(fā)生,大多數(shù)單位都在自身力所能及的范圍內(nèi),針對本單位特點(diǎn)與工作需要,建立了有某些特色的內(nèi)部控制制度。然而,制度伴隨著巨額成本支出,不少單位因不堪這筆成本的重負(fù),都有不同程度地簡化、削弱制度的做法,造成制度預(yù)防會計(jì)錯(cuò)弊效能的下降。從嚴(yán)格意義上講,世界上不存在絕對完美的制度;制度設(shè)計(jì)者不是"完人",也就無法建造起一個(gè)完全理想化的制度。
顯然,制度設(shè)計(jì)的"先天不足",為發(fā)生會計(jì)錯(cuò)弊提供了一種預(yù)設(shè)的"安全通道"。經(jīng)濟(jì)學(xué)家也將會計(jì)人員視為一種講求"自利"的"經(jīng)濟(jì)人",這種經(jīng)濟(jì)人在擁有某個(gè)"生財(cái)"機(jī)會時(shí),他經(jīng)過價(jià)值比較后,可能選擇謀取此項(xiàng)財(cái)物的行動。這意味著,內(nèi)部控制制度的缺陷一旦被圖謀不軌的會計(jì)人員等發(fā)現(xiàn)并加以利用,會計(jì)舞弊將接連不斷發(fā)生,貪欲的惡性膨脹促成舞弊的多發(fā)性。