《規(guī)范》第五十六條規(guī)定 :“會計(jì)帳簿包括總帳、明細(xì)帳、日記帳和其他輔助性帳簿!边@是會計(jì)核算自身內(nèi)在規(guī)律的要求。為了使各種散亂、繁雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的信息或數(shù)據(jù)成為有用的會計(jì)信息,要通過不同種類的會計(jì)帳簿對一個單位的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息或數(shù)據(jù)進(jìn)行連續(xù)的、相互銜接的分類歸集、整理和加工。這些帳簿構(gòu)成會計(jì)信息形成過程中的不同環(huán)節(jié),為整個過程能達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)提供了實(shí)現(xiàn)的手段。
會計(jì)帳簿格式多種多樣,總帳、明細(xì)帳和日記帳等主要帳簿一般由封面、扉頁和帳頁等構(gòu)成。
(一)封面
封面主要用來載明帳簿的名稱。
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扉頁主要用來登載經(jīng)管人員一覽表,其主要內(nèi)容是:(1)單位名稱;(2)帳簿名稱;(3)起止頁數(shù);(4)啟用日期;(5)單位領(lǐng)導(dǎo)人;(6)會計(jì)主管人員;(7)經(jīng)管人員;(8)移交人和移交日期;(9)接管人和接管日期。
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帳頁是帳簿的主體。在每張帳頁上,應(yīng)載明:(1)帳戶名稱(亦即會計(jì)科目或明細(xì)科目);(2)記帳日期欄;(3)記帳憑證的種類和號數(shù);(4)摘要欄;(5)金額欄;(6)總頁次和分頁次。