根據(jù)《會計專業(yè)職務(wù)試行條例》的規(guī)定,擔(dān)任會計員的基本條件是:初步掌握財務(wù)會計知識和技能;熟悉并能認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)會計法規(guī)和財務(wù)會計制度;能擔(dān)任一個崗位的財務(wù)會計工作;大學(xué)?苹蛑械葘I(yè)學(xué)校畢業(yè),在財務(wù)會計工作崗位上見習(xí)一年期滿。
會計員的基本職責(zé)是:負(fù)責(zé)具體審核和辦理財務(wù)收支,編制記賬憑證,登記會計賬簿,編制會計報表和辦理其他會計事項。
18.擔(dān)任助理會計師職務(wù)的基本條件與基本職責(zé)是什么?
擔(dān)任助理會計師的基本條件是:掌握一般的財務(wù)會計基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識;熟悉并能正確執(zhí)行有關(guān)的財經(jīng)方針、政策和財務(wù)會計法規(guī)、制度;能擔(dān)負(fù)一個方面或某個重要崗位的財務(wù)會計工作;取得碩士學(xué)位或取得第二學(xué)土學(xué)位或研究生班結(jié)業(yè)證書,具備履行助理會計師職責(zé)的能力,或者大學(xué)本科畢業(yè)后在財務(wù)會計工作崗位上見習(xí)一年期滿,或者大學(xué)專科畢業(yè)并擔(dān)任會計員職務(wù)兩年以上,或者中等專業(yè)學(xué)校畢業(yè)并擔(dān)任會計員職務(wù)4年以上。
助理會計師的基本職責(zé)是:負(fù)責(zé)草擬一般的財務(wù)會計制度、規(guī)定、辦法,解釋、解答財務(wù)會計法規(guī)、制度中的一般規(guī)定,分析、檢查某個方面或某些項目的財務(wù)收支和預(yù)算的執(zhí)行情況。
19.擔(dān)任會計師職務(wù)的基本條件與基本職責(zé)是什么?
擔(dān)任會計師的基本條件是:較系統(tǒng)地掌握財務(wù)會計基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識;掌握并能正確貫徹執(zhí)行有關(guān)的財經(jīng)方針、政策和財務(wù)會計法規(guī)、制度;具有一定的財務(wù)會計工作經(jīng)驗(yàn),能擔(dān)負(fù)一個單位或管理一個地區(qū)、一個部門、一個系統(tǒng)某個方面的財務(wù)會計工作;取得博士學(xué)位并具有履行會計師職責(zé)的能力,或者取得碩士學(xué)位并擔(dān)任助理會計師職務(wù)兩年左右,或者取得第二學(xué)士學(xué)位或研究生班結(jié)業(yè)證書并擔(dān)任助理會計師職務(wù)2~3年,或者大學(xué)本科或?qū)?飘厴I(yè)并擔(dān)任助理會計師職務(wù)4年以上。
會計師的基本職責(zé)是:負(fù)責(zé)草擬比較重要的財務(wù)會計制度、規(guī)定、辦法,解釋、解答財務(wù)會計法規(guī)、制度中的重要問題,分析、檢查財務(wù)收支和預(yù)算執(zhí)行情況,培養(yǎng)初級會計人才。
20.擔(dān)任高級會計師職務(wù)的基本條件與基本職責(zé)是什么?
擔(dān)任高級會計師的基本條件是:較系統(tǒng)地掌握經(jīng)濟(jì)、財務(wù)會計理論和專業(yè)知識;具有較高的政策水平和豐富的財務(wù)會計工作經(jīng)驗(yàn),能擔(dān)負(fù)一個地區(qū)、一個部門或一個系統(tǒng)的財務(wù)會計管理工作;取得博士學(xué)位并擔(dān)任會計師職務(wù)2~3年,或者取得碩士學(xué)位、第二學(xué)士學(xué)位或研究生班結(jié)業(yè)證書,或者大學(xué)本科畢業(yè)并擔(dān)任會計師職務(wù)5年以上。
高級會計師的基本職責(zé)是:負(fù)責(zé)草擬和解釋、解答一個地區(qū)、一個部門、一個系統(tǒng)或在全國施行的財務(wù)會計法規(guī)、制度、辦法,組織和指導(dǎo)一個地區(qū)或一個部門、一個系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)核算和財務(wù)會計工作,培養(yǎng)中級以上會計人才。
21.怎樣設(shè)置會計機(jī)構(gòu)和會計人員?
《會計法》第三十六條第一款對會計機(jī)構(gòu)和會計人員的設(shè)置作了如下規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會計機(jī)構(gòu),或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會計人員并指定會計主管人員;不具備設(shè)置條件的,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬!边@一規(guī)定包括以下三層含義:
第一層含義是:各單位可以根據(jù)本單位的會計業(yè)務(wù)繁簡情況決定是否設(shè)置會計機(jī)構(gòu)。但是,無論是否需要設(shè)置會計機(jī)構(gòu),會計工作必須依法開展,不能因?yàn)闆]有會計機(jī)構(gòu)而對會計工作放任不管,這是法律所不允許的。會計機(jī)構(gòu)是各單位辦理會計事務(wù)的職能機(jī)構(gòu),會計人員是直接從事會計工作的人員,建立健全會計機(jī)構(gòu),配備數(shù)量和素質(zhì)都相當(dāng)?shù)、具備從業(yè)資格的會計人員,是各單位做好會計工作,充分發(fā)揮會計職能作用的重要保證。因此,為了科學(xué)、合理地組織開展會計工作,保證本單位正常的經(jīng)濟(jì)核算,各單位原則上應(yīng)設(shè)置會計機(jī)構(gòu)。
第二層含義是:不能單獨(dú)設(shè)置會計機(jī)構(gòu)的單位,應(yīng)當(dāng)在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會計人員并指定會計主管人員。這是提高工作效率,明確崗位責(zé)任的內(nèi)在要求,同時也是由會計工作專業(yè)性、政策性強(qiáng)等特點(diǎn)所決定的。會計主管人員作為中層管理人員,行使會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的職權(quán),按照規(guī)定的程序任免。
第三層含義是:不具單獨(dú)備設(shè)置會計機(jī)構(gòu)的單位,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。
至于一個單位究竟需要配備多少會計人員,設(shè)置多少會計崗位,沒有什么統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),各單位可以根據(jù)本單位的組織結(jié)構(gòu)形式和業(yè)務(wù)工作量、經(jīng)營規(guī)模等因素來進(jìn)行設(shè)置。
22.怎樣設(shè)置會計崗位?
會計人員的工作崗位一般可分為:(1)會計主管;(2)出納;(3)資金管理;(4)預(yù)算管理;(5)固定資產(chǎn)核算;(6) 存貨核算;(7)成本核算;(8)工資核算;(9)往來結(jié)算;(10)收入利潤核算;(11)稅務(wù)會計;(12)總賬報表;(13)稽核;(14)會計電算化管理;(15)檔案管理等。這些崗位可以一人一崗、一人多崗或一崗多人,各單位可以根據(jù)本單位的會計業(yè)務(wù)量和會計人員配備的實(shí)際情況具體確定。需要注意的是,為貫徹內(nèi)部會計控制中的“賬、錢、物分管”的原則,出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管及收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。對于企業(yè)的會計人員,應(yīng)有計劃地進(jìn)行崗位輪換,以便會計人員能夠比較全面地了解和熟悉各項會計工作,提高業(yè)務(wù)水平。會計人員調(diào)動工作或因故離職離崗,要將其經(jīng)管的會計賬目、款項和未了事項向接辦人員移交清楚,并由其上級主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交。 23.會計主管崗位的職責(zé)是什么?
(1)按照會計制度及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位的具體情況,主持起草本單位具體會計制度及實(shí)施辦法,科學(xué)地組織會計工作,并領(lǐng)導(dǎo)、督促會計人員貫徹執(zhí)行;
(2)參與經(jīng)營決策,主持制定和考核財務(wù)預(yù)算;
(3)經(jīng)常研究工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷改進(jìn)和完善會計工作;
(4)組織本單位會計人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高會計人員的素質(zhì),考核會計人員的能力,合理調(diào)配會計人員的工作。
24.出納崗位的職責(zé)是什么?
(1)嚴(yán)格按照本單位的《貨幣資金內(nèi)部會計控制實(shí)施辦法》的規(guī)定,對原始憑證進(jìn)行復(fù)核,辦理款項收付。
(2)辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票。
(3)認(rèn)真登日記賬,保證日清月結(jié),及時查詢未達(dá)賬項。
(4)保管庫存現(xiàn)金和有關(guān)印章,登記注銷支票。
(5)審核收入憑證,及時辦理銷售款項的結(jié)算,督促有關(guān)部門催收銷售貨款。
25.資金管理崗位的職責(zé)是什么?
(1)反映資金預(yù)算的執(zhí)行及控制狀況;
(2)籌措及調(diào)度資金;
(3)辦理借貸款事項及其清償;
(4)辦理投資業(yè)務(wù);
(5)記錄、保管各種有價證券;
(6)與財務(wù)調(diào)度有關(guān)的其他事項。
26.預(yù)算管理崗位的職責(zé)是什么?
(1)編制各期資金預(yù)算;
(2)編制及考核生產(chǎn)預(yù)算;
(3)編制及控制成本費(fèi)用預(yù)算;
(4)編制及分析銷售預(yù)算;
(5)編制及執(zhí)行資本預(yù)算;
(6)處理其他與預(yù)算有關(guān)事項。
27.固定資產(chǎn)核算崗位的職責(zé)是什么?
(1)會同有關(guān)部門擬訂固定資產(chǎn)管理與核算、實(shí)施辦法;
(2)參與核定固定資產(chǎn)需用量,參與編制固定資產(chǎn)更新改造和大修理計劃;
(3)計算提取固定資產(chǎn)折舊、預(yù)提修理費(fèi)用;
(4)參與固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)與報廢;
(5)分析固定資產(chǎn)的使用效果。
28.存貨核算崗位的職責(zé)是什么?
(1)會同有關(guān)部門擬定材料物資管理與核算實(shí)施辦法。
(2)審查采購計劃,控制采購成本,防止盲目采購。
(3)負(fù)責(zé)存貨明細(xì)核算。對已驗(yàn)收入庫尚未付款的材料,月終要估價入賬。
(4)配合有關(guān)部門制定材料消耗定額,編制材料計劃成本目錄。
(5)參與庫存盤點(diǎn),處理清查賬務(wù)。
(6)分析儲備情況,防止呆滯積壓。對于超過正常儲備和長期呆滯積壓的存貨,要分析原因,提出處理意見和建議,督促有關(guān)部門處理。
29.成本核算崗位的職責(zé)是什么?
(1)核對各項原材料、物品、產(chǎn)成品、在產(chǎn)品入庫領(lǐng)用事項及收付金額;
(2)編制材料領(lǐng)用轉(zhuǎn)賬憑證;
(3)審核委托及受托外單位加工事項;
(4)計算生產(chǎn)與銷售成本及各項費(fèi)用;
(5)進(jìn)行成本、費(fèi)用的分配及賬目之間調(diào)整;
(6)分析比較銷售成本,做好成本日?刂疲
(7)進(jìn)行內(nèi)部成本核算及業(yè)績考核;
(8)編制公司有關(guān)成本報表;
(9)其他與成本核算、分析、控制有關(guān)的事項。
31.工資核算崗位的職責(zé)是什么?
(1)審核有關(guān)工資的原始單據(jù),辦理代扣款項(包括計算個人所得稅、住房基金、勞保基金、失業(yè)保險金等)。
(2)按照人事部門提供工資分配表,填制記賬憑證。
(3)協(xié)助出納人員發(fā)放工資。工資發(fā)放完畢后,要及時將工資和獎金計算明細(xì)表附在記賬憑證后或單獨(dú)裝訂成冊,并注明記賬憑證編號,妥善保管。
(4)計提應(yīng)付福利費(fèi)和工會經(jīng)費(fèi),并進(jìn)行賬務(wù)處理。
31.往來結(jié)算崗位的職責(zé)是什么?
(1)執(zhí)行往來結(jié)算清算辦法,防止壞賬損失。對購銷業(yè)務(wù)以外的暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等債權(quán)債務(wù)及往來款項,要嚴(yán)格清算手續(xù),加強(qiáng)管理,及時清算。
(2)辦理往來款項的結(jié)算業(yè)務(wù)。對購銷業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)收、暫付款項,要及時催收結(jié)算;應(yīng)付、暫收款項,要抓緊清償。對確實(shí)無法收回的應(yīng)收賬款和無法支付的應(yīng)付賬款,應(yīng)查明原因,按照規(guī)定報經(jīng)批準(zhǔn)后處理。實(shí)行備用金制度的公司,要核定備用金定額,及時辦理領(lǐng)用和報銷手續(xù),加強(qiáng)管理。對預(yù)借的差旅費(fèi),要督促及時辦理報銷手續(xù),收回余額,不得拖欠,不準(zhǔn)挪用。
(3)負(fù)責(zé)往來結(jié)算的明細(xì)核算。對購銷業(yè)務(wù)以外的各項往來款項,要按照單位和個人分戶設(shè)置明細(xì)賬,根據(jù)審核后的記賬憑證逐筆登記,并經(jīng)常核對余額。年終要抄列清單,并向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報告。
32.收入利潤核算崗位的職責(zé)是什么?
(1)負(fù)責(zé)銷售核算,核實(shí)銷售往來。根據(jù)銷貨發(fā)票等有關(guān)憑證,正確計算銷售收入以及勞務(wù)等其他各項收入,按照國家有關(guān)規(guī)定計算稅金。經(jīng)常核對庫存商品的賬面余額和實(shí)際庫存數(shù),核對銷貨往來明細(xì)賬,做到賬實(shí)相符,賬賬相符。
(2)計算與分析利潤計劃的完成情況,督促實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
(3)建立投資臺賬,按期計算收益。
(4)結(jié)轉(zhuǎn)收入、成本與費(fèi)用,嚴(yán)格審查營業(yè)外支出,正確核算利潤。對公司所得稅有影響的項目,應(yīng)注意調(diào)整應(yīng)納稅所得額。
(5)按規(guī)定計算利潤和利潤分配,計算應(yīng)繳所得稅。
(6)結(jié)賬時的調(diào)整業(yè)務(wù)處理;
(7)編制利潤報表,分析盈虧原因。
33.稅務(wù)會計崗位的職責(zé)是什么?
(1)辦理公司稅務(wù)上的繳納、查對、復(fù)核等事項;
(2)辦理有關(guān)的免稅申請及退稅沖賬等事項;
(3)辦理稅務(wù)登記及變更等有關(guān)事項;
(4)編制有關(guān)的稅務(wù)報表及相關(guān)分析報告;
(5)辦理其他與稅務(wù)有關(guān)的事項。
34.總賬報表崗位的職責(zé)是什么?
(1)負(fù)責(zé)保管總賬和明細(xì)賬,年底按會計檔案的要求整理與裝訂總賬及明細(xì)賬;
(2)編制會計報表并進(jìn)行分析,寫出綜合分析報告;
(3)其他與賬務(wù)處理有關(guān)事項。
35.稽核崗位的職責(zé)是什么?
(1)審查財務(wù)收支。根據(jù)財務(wù)收支計劃和財務(wù)會計制度,逐筆審核各項收支,對計劃外或不符合規(guī)定的收支,應(yīng)提出意見,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報,采取措施,進(jìn)行處理。
(2)復(fù)核各種記賬憑證。復(fù)核憑證是否合法,內(nèi)容是否真實(shí),手續(xù)是否完備,數(shù)字是否正確,記賬分錄是否符合制度規(guī)定。
(3)對賬簿記錄進(jìn)行抽查,看其是否符合要求。并將計算機(jī)中的數(shù)據(jù)與會計憑證進(jìn)行核對。
(4)復(fù)核各種會計報表是否符合制度規(guī)定的編報要求。復(fù)核中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)通知有關(guān)人員查明、更正和處理;巳藛T要對審核簽署的憑證、賬簿和報表負(fù)責(zé)。
36.會計電算化管理崗位的職責(zé)是什么?
(1)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計算機(jī)及會計軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作。
(2)掌握計算機(jī)的性能和財務(wù)軟件的特點(diǎn),負(fù)責(zé)財務(wù)軟件的升級與開發(fā)。
(3)對計算機(jī)的文件進(jìn)行日常整理,對財務(wù)數(shù)據(jù)盤進(jìn)行備份,妥善保管。
(4)監(jiān)督計算機(jī)及會計軟件系統(tǒng)的運(yùn)行,防止利用計算機(jī)進(jìn)行舞弊。
(5)經(jīng)常進(jìn)行殺病毒工作,保證計算機(jī)的正常使用。
37.檔案管理崗位崗位的職責(zé)是什么?
檔案管理崗位的職責(zé)是:依據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。