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會(huì)計(jì)檢查的內(nèi)容與方法

2002-10-9 9:30 《北京財(cái)會(huì)》 【 】【打印】【我要糾錯(cuò)
  會(huì)計(jì)檢查是會(huì)計(jì)工作的重要組成部分。它是根據(jù)國家的有關(guān)法規(guī)及方針政策、制度和規(guī)定,利用會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等資料,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)收支的合法性、合理性,對會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性與完整性以及財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的遵守情況所進(jìn)行的檢查。首先,通過會(huì)計(jì)檢查,可以了解和監(jiān)督會(huì)計(jì)工作是否嚴(yán)格按國家法律、政策、法規(guī)和制度辦事,會(huì)計(jì)人員是否認(rèn)真地履行了自己的職責(zé)。對于正確發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用,加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,保護(hù)其財(cái)產(chǎn)的安全,提高經(jīng)營管理水平和工作質(zhì)量,都具有重要的意義。其次,會(huì)計(jì)檢查的過程,也是對會(huì)計(jì)工作人員的輔導(dǎo)過程,幫助會(huì)計(jì)工作人員提高業(yè)務(wù)水平和思想認(rèn)識(shí),切實(shí)做到會(huì)計(jì)工作中有章必循、違章必究。因此,在《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》第三章“會(huì)計(jì)監(jiān)督”中對此專門做了詳細(xì)的規(guī)定。

  會(huì)計(jì)部門不僅是一個(gè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總的部門,在競爭日趨激烈的現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)形式下,企業(yè)擁有的機(jī)會(huì)很多,但面臨的風(fēng)險(xiǎn)也很大,這就要求財(cái)務(wù)部門從確保企業(yè)資本保值增值的立場出發(fā)對企業(yè)的重大經(jīng)營決策進(jìn)行評價(jià)和判斷。財(cái)務(wù)部門要充分發(fā)揮其掌握經(jīng)濟(jì)信息的優(yōu)勢。積極參與企業(yè)經(jīng)營決策,從效益優(yōu)先的角度去評價(jià)企業(yè)的經(jīng)營決策。同時(shí),財(cái)務(wù)部門也要大力發(fā)揮其會(huì)計(jì)檢查的內(nèi)部職能。一方面,加強(qiáng)對生產(chǎn)各部門的檢查,學(xué)習(xí)邯鋼先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),實(shí)行成本否決制度。另一方面,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的檢查,監(jiān)督會(huì)計(jì)部門及工作人員貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)制度及財(cái)務(wù)管理制度的情況。認(rèn)真復(fù)查、審核各項(xiàng)賬務(wù),維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律和資金、財(cái)產(chǎn)、賬款的安全。

  會(huì)計(jì)核查的內(nèi)容也就是會(huì)計(jì)檢查的對象,主要包括三個(gè)方面:

  1.賬務(wù)檢查。主要檢查賬務(wù)處理是否嚴(yán)格按會(huì)計(jì)制度組織會(huì)計(jì)核算,處理各項(xiàng)賬務(wù)是否真實(shí)、正確、完整、合法.以達(dá)到賬證、賬賬、賬實(shí)、賬表、內(nèi)外賬務(wù)的相符。

  2.業(yè)務(wù)檢查。主要檢查各業(yè)務(wù)部門處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)是否按有關(guān)政策、法規(guī)。制度辦理。

  3.財(cái)務(wù)檢查、主要檢查財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的完成情況、財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行情況、各項(xiàng)收支和管理費(fèi)用開支情況以及財(cái)務(wù)成果分配使用情況,檢查的目的是督促企業(yè)講究經(jīng)濟(jì)效益。增收節(jié)支,杜絕浪費(fèi),提高盈利水平。在對企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)檢查時(shí),要采用多種方式配合使用,事前、事中、事后協(xié)調(diào)進(jìn)行,既要有對經(jīng)營結(jié)果的檢查,也要有未雨綢繆的檢查,以起到防微杜漸的作用。可以采用全面檢查和專項(xiàng)檢查、定期檢查和不定期檢查、間接檢查和實(shí)地檢查、外部檢查和內(nèi)部檢查,并應(yīng)根據(jù)具體情況有選擇地相互結(jié)合運(yùn)用,這樣才能達(dá)到良好的效果。

  “問渠哪得清如許,惟有源頭活水來”,一項(xiàng)方針政策要想得到有效的貫徹和執(zhí)行,必須制定行之有效的方式方法。企業(yè)的會(huì)計(jì)檢查只有采用有效的檢查方法,才能達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。以下談幾種方法:

  1.核對法。是對各種相互聯(lián)系的會(huì)計(jì)資料,如借與貸、明細(xì)核算與綜合核算、賬薄與報(bào)表等相互對照驗(yàn)證,以檢查核算工作中的真實(shí)性的一種方法。

  2.分析法。是對會(huì)計(jì)資料進(jìn)行綜合比較,分析各種數(shù)據(jù)的內(nèi)在聯(lián)系,以找出疑點(diǎn),或明確問題癥結(jié)所在的一種方法。

  3.查詢法。是采用詢問或調(diào)查的方式了解情況、搜索資料,為弄清某一方面的問題而取得必要的旁證資料的一種方法,它包括面詢和函詢兩種。

  4.復(fù)核法。是對原來的會(huì)計(jì)記錄進(jìn)行重復(fù)核算,以驗(yàn)證其是否正確的一種方法。

  5.觀察法。是直接深入會(huì)計(jì)工作的具體場所進(jìn)行實(shí)地觀察、了解情況,發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算中存在問題的方法。

  6.盤點(diǎn)法。是通過實(shí)地盤存實(shí)物或現(xiàn)金的實(shí)際數(shù)量與有關(guān)賬面資料進(jìn)行比較,借以查明是否短缺和損壞,賬款、賬實(shí)是否相符的一種方法。

  7.順查法。是按照賬務(wù)處理順序從原始憑證到記賬憑證,從憑證到賬簿,從賬簿到報(bào)表依次進(jìn)行檢查的一種方法。

  8.逆查法。是按照賬務(wù)處理順序倒過來,即由報(bào)表到賬薄、再到憑證依次進(jìn)行檢查的一種方法。

  以上會(huì)計(jì)檢查的不同方法,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際情況有選擇配合使用。

  “凡事預(yù)則立,不預(yù)則敗”,任何工作有計(jì)劃則成、無計(jì)劃則敗。企業(yè)在進(jìn)行具體會(huì)計(jì)檢查時(shí);首先要根據(jù)有關(guān)規(guī)定和實(shí)際工作需要制定檢查工作計(jì)劃,以明確檢查的基本內(nèi)容和范圍、檢查的重點(diǎn)和方向以及檢查的組織領(lǐng)導(dǎo)和時(shí)間,檢查的方式方法等,其次是按照工作計(jì)劃組織人員進(jìn)行具體的檢查。最后是根據(jù)檢查的記錄,整理歸納檢查結(jié)果,書寫檢查報(bào)告,作出結(jié)論,提出意見和建議。檢查是手段,分析解決問題才是目的。所以,在檢查工作完畢,檢查人員應(yīng)根據(jù)檢查結(jié)果撰寫被檢查單位各項(xiàng)政策、法規(guī)、制度和核算手續(xù)等方面的執(zhí)行情況的書面材料,一般包括以下內(nèi)容:

  1.生產(chǎn)、經(jīng)營、財(cái)務(wù)計(jì)劃或預(yù)算及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行情況;

  2. 資本結(jié)構(gòu)及其變動(dòng)情況;

  3.資金增減和周轉(zhuǎn)情況;

  4.主要稅費(fèi)的交納情況;

  5.盈虧情況及利潤分配情況;

  6.財(cái)產(chǎn)的盈虧度損情況;

  7.有關(guān)會(huì)計(jì)計(jì)量和對財(cái)務(wù)成果影響情況,包括所采用的主要會(huì)計(jì)處理方法;會(huì)計(jì)處理方法的變更情況、變更原因以及對財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響;資產(chǎn)負(fù)債表日后至報(bào)表報(bào)出前發(fā)生的重要事項(xiàng)啡經(jīng)常性項(xiàng)目的說明;會(huì)計(jì)報(bào)表中有關(guān)重要項(xiàng)目的明細(xì)資料;其他有助于理解和分析報(bào)表需要說明的事項(xiàng)。
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