原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得的,用以證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成的最初書面證明文件,是會計核算的原始資料,編制記賬憑證的依據(jù)。根據(jù)不同的管理目的,可對原始憑證進行如下分類:
。╨)按取得來源分類。原始憑證按取得的來源可分為自制原始憑證和外來原始憑證。自制原始憑證是本單位內(nèi)部發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的單位或個人填制的憑證。例如:倉庫保管人員填制的人庫單、領(lǐng)料部門填制的領(lǐng)料單、出差人員填制的差旅費報銷單等等。外來原始憑證是與外單位發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,從外單位取得的憑證。例如:購貨時取得的發(fā)票,出差人員報銷的車票、飛機票、住宿費收據(jù)等等。
(2)按填制手續(xù)分類。原始憑證按填制手續(xù)可分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證。一次憑證是指填制手續(xù)一次完成,一次記錄一項或若干項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。一次憑證是一次有效的憑證,已填列的憑證不能重復(fù)使用。外來的原始憑證都是一次憑證,自制原始憑證中的收料單、發(fā)貨票、銀行結(jié)算憑證等等都是一次憑證。累計憑證是在一定時期內(nèi),在一張憑證上,連續(xù)多次記錄不斷重復(fù)發(fā)生的同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證,隨時計算累計數(shù)及結(jié)余數(shù),以便按計劃或限額進行控制。制造業(yè)的限額領(lǐng)料單是典型的累計憑證。匯總憑證是將一定時期內(nèi)記錄同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的若干張原始憑證匯總起來編制的原始憑證。例如:工資結(jié)算匯總表、收貨匯總表、發(fā)出材料匯總表等等。
。3)按所起作用分類。原始憑證按所起作用可分為通知憑證、執(zhí)行憑證和計算憑證。通知憑證是對某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)起通知或指示作用的憑證,對這類憑證的管理,不能完全等同于其他原始憑證,因為其不能證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)完成。例如:物資訂貨單、扣款通知等等。執(zhí)行憑證是對某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)執(zhí)行后填制的原始憑證,可以證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)完成。例如:入庫單、出庫單、各種收據(jù)等等。計算憑證也是某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成后填制的原始憑證,可以證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)完成。但是,該憑證上的數(shù)字是按照一定的方法計算后形成的。例如:工資結(jié)算匯總表、輔助生產(chǎn)費用分配表、制造費用分配表等等。