根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定的精神,填制記賬憑證時(shí),數(shù)字的書(shū)寫(xiě)必須符合下列要求:
。1)阿拉伯?dāng)?shù)字在書(shū)寫(xiě)時(shí),不得連筆寫(xiě),必須一個(gè)一個(gè)地寫(xiě)。阿拉伯?dāng)?shù)字金額前必須書(shū)寫(xiě)貨幣幣種符號(hào)或者貨幣名稱(chēng)的簡(jiǎn)寫(xiě)和幣種符號(hào)(例如,¥、£、$)。幣種符號(hào)與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白(例如,人民幣 18890元,應(yīng)寫(xiě)為:¥18890,不得寫(xiě)為¥ 18890)。如果在金額數(shù)字前書(shū)寫(xiě)了幣種符號(hào),數(shù)字后面不再寫(xiě)貨幣單位。
(2)所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表示單價(jià)等情況外,一律填寫(xiě)到角分;無(wú)角分的,角位和分位可以填寫(xiě)“00”,或者填寫(xiě)符號(hào)“-”;有角無(wú)分的,分位應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)“0”,不得用符號(hào)“-”代替。
。3)漢字大寫(xiě)的金額,一律用正楷或者行書(shū)體書(shū)寫(xiě),寫(xiě)為“零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億”,不得寫(xiě)為“0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。大寫(xiě)金額數(shù)字到元為止的(或者到角為止的),在“元”或者“角”字之后填寫(xiě)“整”字或者“正”字(例如,10879.5元,寫(xiě)為:壹萬(wàn)零捌佰柒拾玖元伍角整);如果有分的,“分”字后面不寫(xiě)“整”字或者“正”字(例如,10879.52元,寫(xiě)為:壹萬(wàn)零捌佰柒拾玖元伍角貳分)。
。4)大寫(xiě)金額的數(shù)字前未印有貨幣名稱(chēng)的,要加填貨幣名稱(chēng),幣種名稱(chēng)與金額數(shù)字之間不得留有空白。
。5)阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)的金額,中間只有一個(gè)“0”的(例如,10879元),用漢字大寫(xiě)時(shí),只寫(xiě)一個(gè)“零”字(寫(xiě)為:壹萬(wàn)零捌佰柒拾玖元);如果阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間連續(xù)有幾個(gè)“0‘的(例如,l0078元),用漢字大寫(xiě)時(shí),也可以只寫(xiě)一個(gè)”零“字(寫(xiě)為:壹萬(wàn)零柒拾玖元);如果阿拉伯?dāng)?shù)字金額元位是”0“的(例如,18870元),用漢字大寫(xiě)時(shí),可以不寫(xiě)”零“字(寫(xiě)為:壹萬(wàn)捌仟捌佰柒拾元);如果阿拉伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)”0“,元位也是”0’‘,但角位不是“0”的,(例如,l0070.5元),用漢字大寫(xiě)時(shí),可以只寫(xiě)一個(gè)“零”字(寫(xiě)為:壹萬(wàn)零柒拾元零伍角),也可以不寫(xiě)“零”字(寫(xiě)為:壹萬(wàn)零柒拾元伍角)。